Hallo allemaal,

 

Binnenkort wil ik een Webhosting gaan starten.

Echter zou het erg veel werk kunnen worden als ik voor ieder klant een factuur opmaak, een geautomatiseerde facturatie systeem is ook niet mogelijk omdat de volgorde van de factuurnummers niet meer klopt gezien ik ook andere diensten aanbied.

Dus was mijn vraag is het verplicht om een factuur te leveren bij een verkoop.

 

Ik ben namelijk van plan om een systeem te maken waarbij klanten maandelijks gelijk online kunnen betalen doormiddel van IDEAL waarbij hun hosting pakket voor een maand verlengd wordt.

 

 

Alvast bedankt,

Desalniettemin vermoed ik dat je toch facturen zal moeten uitreiken. Om administraties kloppend te houden (ook die van je klanten)...

Factureren en betalen (betalingsschema) zijn 2 verschillende dingen.

 

Je kunt vooruitfactureren maar ook achteraf.

 

In jouw geval zou je dus jaarlijks een jaarfactuur kunnen maken voor j klanten met daarop de afgenomen diensten.

 

Stel je hosting kost 10 euro per maand, dan zijn er 12 vooruitbetalingen gedaan en aan het eind van het jaar maak je 1 factuur van 12 geleverde "hostingmaanden".

 

 

Stel je hosting kost 10 euro per maand, dan zijn er 12 vooruitbetalingen gedaan en aan het eind van het jaar maak je 1 factuur van 12 geleverde "hostingmaanden".

 

Dus achteraf factureren?! Zou ik zelf niet snel doen, eerder vooraf met vervolgens betalingstermijnen van 10,- p.m.... en dan bij voortijdige opzeggingen (reken je natuurlijk niet op ;)) een creditnota eruit doen. Anders krijg je dus allemaal geld binnen op een (nog) niet bestaande vordering op een debiteur!?

een geautomatiseerde facturatie systeem is ook niet mogelijk omdat de volgorde van de factuurnummers niet meer klopt gezien ik ook andere diensten aanbied.

 

Kun je ook oplossen door het factuurnummer per dienst vooraf te laten gaan door bijv. 10- voor hosting, 20- voor advies, 30- voor ???, etc, etc.

Beste Yassin,

 

Als je klanten voornamelijk ondernemers zijn is factureren niet vrijblijvend; dan is het verplicht!

Jaarlijks achteraf kan alleen als er sprake is van een doorlopende dienst. Zo niet, dan moet je voor iedere dienst (helaas)een factuur uitschrijven.

 

groet,

 

John