Hoe boek je kosten zonder factuur / btw nummer

[thijsverhoeven]

Ik heb een vraagje, ik verkoop online een e-book en ben van plan om hier een soort affiliate programma voor te bouwen.

 

Hiervoor kunnen andere mensen zich aanmelden en als ze dan het e-book promoten dan ontvangen ze een x% over de verkochte e-books die via hun website(s) komt.

 

Dit bedrag wil ik dan elke maand uitkeren, alleen zij sturen mij natuurlijk geen factuur. Hoe moet je dit dan boeken? Kan ik zelf een factuur maken vanuit hun aan mijzelf of moet ik het als creditfactuur boeken?

 

Iemand enig idee hoe dit werkt? Dank je.

[Joost Rietveld]

dag Thijs

 

Waarom sturen ze jou geen factuur? Het zijn eigenaars van websites en ze vinden via jou een manier om geld te verdienen (als ze dat al niet deden). Dat maakt dat zij al snel voor de omzetbelasting aangemerkt kunnen worden als ondernemer.

 

groet

Joost

[mmint]

Van de meeste affiliate-bedrijven waar ik mee samenwerk ontvang ik (als publisher) een credit-factuur voorzien van mijn gegevens (incl. btw-nummer) en een bijtelling voor de BTW. Ik weet dat die bedrijven bij particuliere webmasters geen BTW toevoegen. Zij krijgen dus het bedrag zonder BTW.

[thijsverhoeven]

Dag Mmint, Joost,

 

Dank voor jullie antwoorden.

 

Ik krijg inderdaad zelf ook (als publisher) credit-facturen van affiliate bedrijven. Maar je kan (lees "mag") toch geen credit factuur maken als daar geen debet factuur tegenover staat?

 

@vincent. het zou gaan om honderden partners die de producten aanbieden via hun websites en meestal zijn dit geen bedrijven of zzp-ers, maar wordt dit meer gedaan als hobby. Daarom is het lastiger om te vragen om een factuur te sturen.

 

Groet.

Thijs

[mmint]

Maar je kan (lees "mag") toch geen credit factuur maken als daar geen debet factuur tegenover staat?

Oh, is dat zo? Waar heb je dat gelezen? [bron?]

 

[thijsverhoeven]

Ik weet niet zeker of je een creditfactuur mag maken zonder debetfactuur, het was meer een vraag.

Ik heb dan iig geen btw nummer van de partner. Iemand enig idee hoe dit goed te doen?

[mmint]

Je kunt het toch hetzelfde doen als de affiliate-bedrijven? Dwz. zonder btw (dus particulier) zolang ze geen btw-gegevens hebben overlegd....

[thijsverhoeven]

@mmint Hoe bedoel je precies? Moet ik dan een creditfactuur maken zonder btw?

Waarom zonder btw? Aan een particulier lever je toch met btw?

 

Dat zij het zo mogen betekent niet altijd dat iedereen dat mag. Ik kan mij zo voorstellen dat zij een afspraak hebben met de belastingdienst omdat het anders een te grote belasting zou zijn op hun administratie.

 

 

 

[mmint]

Jij levert niet, de particulier levert. Jij betaalt en schrijft daar een creditfactuur voor. Een particulier draagt geen btw af, dus voeg je die ook niet toe. Jij mag immers geen btw betalen en als voorbelasting aftrekken wanneer die niet elders wordt afgedragen (m.u.v. KOR).

 

Ik heb vooralsnog nog nergens gelezen dat het schrijven van een creditfactuur niet mag of dat je er een afspraak met de inspecteur voor moet maken, maar als iemand meer weet... (graag met bronvermelding).

[Roel J]

Het sturen van een credit factuur is volgens de geldende wetgeving gewoon toegestaan. In "goed Nederlands" heet dat "self billing" (zelf facturatie), enige extra voorwaarde die de wetgever daaraan stelt is dat het expliciet is overeengekomen moet worden, maar dat is niet heel ingewikkeld dat is een kwestie van zorgen voor een goed contract (vermelden in algemene voorwaarden is niet voldoende voor zover ik weet).

Helaas staat er niet zo veel informatie over op de site van de belastingdienst, ik kon het in elk geval niet zo snel terugvinden. (het staat wel ergens op de site, heb het ooit gelezen maar zit een beetje verstopt..

 

 

[ronaldinho]

@Roel: je bedoelt deze (beperkte) informatie?

[thijsverhoeven]

Hi All, dank voor jullie reacties.

 

Dus als ik het goed begrijp kan ik gewoon een 0% BTW credit factuur maken voor een bedrag dat ik uitkeer aan een affiliate partner?

 

[mmint]

Nee, 0% BTW is ook BTW. Aan een particulier betaal je geen BTW, dus ook niet 0%.

[thijsverhoeven]

Hi Mmint,

 

Ik heb het even nagevraagd aan een belastingadviseur omdat ik het vreemd vond dat je geen BTW moet betalen aan een particulier. Zij zei dat ik inderdaad een creditfactuur mag maken, maar dan wel inclusief 21% BTW. Het is een uitzondering op de regel specifiek voor online affiliate inkomsten.

 

Thanks voor jullie hulp en advies

[mmint]

@Thijs: dit is toch echt niet zo. Die adviseur heeft het fout gezegd, die heeft het niet begrepen of jij hebt het fout begrepen.

Aan particulieren MAG je geen BTW betalen. En je MAG die uitbetaalde BTW dan ook niet als voorbelasting aftrekken van het aan de BD af te dragen bedrag. Ga dus niet af op de mening van die adviseur, maar vraag het verder na.

 

Als je dan toch die adviseur spreekt: vraag die dan eens om een referentie naar de betreffende informatie. Waar staat bijvoorbeeld op de website van de belastingdienst of de overheid dat je particulieren BTW mag betalen (en vervolgens als voorbelasting aftrekken)?

 

Waarom vraag je de belastingdienst niet om (schriftelijke) bevestiging?

[Dennis_van_Dijk]

Jij levert niet, de particulier levert. Jij betaalt en schrijft daar een creditfactuur voor. Een particulier draagt geen btw af, dus voeg je die ook niet toe. Jij mag immers geen btw betalen en als voorbelasting aftrekken wanneer die niet elders wordt afgedragen (m.u.v. KOR).

 

Draai het om. Normaal stuurt de presterende partij een factuur. Jij zou dan een factuur ontvangen van deze particulier. Als deze particulier geen ondernemer is voor de BTW mag de particulier geen BTW bij jou in rekening brengen.

Bij self billing factureer jij voor de presterende partij. Dit wordt een creditfactuur, jij gaat immers de presterende partij betalen. Om dezelfde reden als hierboven genoemd mag jij op deze creditfactuur géén BTW in rekening brengen.

 

Overigens is één van de factuurvereisten voor de omzetbelasting bij self billing dat het BTW-nummer van de presterende partij op de factuur wordt vermeld. Als de presterende partij geen BTW-nummer bezit dan kan dat ook niet op de factuur vermeld worden en kan er dus geen kwalificerende factuur voor de BTW opgemaakt worden d.m.v. self billing. Anders gezegd: er mag geen BTW berekend worden.