Factuur - te laat

[rene1]

Hoi,

 

hoe zit dat eigenlijk? Sommige leveranciers denken dat men nog facturen kan sturen uit 2012. Het is nu 2013. Die facturen dateren ze dan ook nog met een factuurdatum in 2012. Dat wil zeggen: er is iets door een leverancier geleverd, vervolgens hoor je niets meer van ze, en plots lijken ze de administratie weer bijgewerkt te hebben en valt er alsnog een factuur op de mat. Wordt je als ondernemer dan geacht daar achter aan te bellen of achter aan te gaan, om ze te dwingen een tijdig een factuur te sturen?

 

Ik kom dit probleem tegen bij de sportvereniging, maar ook bij sommige ondernemingen waarbij ik betrokken ben. Soms is er ook sprake van onduidelijkheden omtrent de geleverde dienst (daarbij speelt dan ook de vraag of er nu wel of niet afgesproken is dat het om een betaalde of gratis dienst gaat/ging; soms krijg je de indruk dat als een bedrijf weer wat in de publiciteit/belangstelling staat, sommige adviseurs en consultants denken nog wel snel een factuur te kunnen sturen voor in het verleden geleverde diensten, omdat er kennelijk weer wat geld in de onderneming zit of iemand denkt dat er nu weer eens Schwung in zit nu nieuwe ondernemers zich achter de onderneming hebben gezet.

 

Is er eigenlijk een (wettelijke) termijn waarbinnen je een factuur dient te sturen voor geleverde diensten?

 

En zijn die regels anders voor geleverde producten?

 

met vriendelijke groeten,

 

Rene

[Dennis_van_Dijk]

Is er eigenlijk een (wettelijke) termijn waarbinnen je een factuur dient te sturen voor geleverde diensten?

 

Je vindt je antwoord in de artikelen 3:306 BW e.v.:

 

- standaard is de verjaringstermijn 20 jaar;

- bij diensten is die verjaringstermijn 5 jaar.

[Maarten]

Facturen opstellen met een datum in het verleden (antidateren) mag echter niet, dat is valsheid in geschrifte.

[StevenK]

Is er eigenlijk een (wettelijke) termijn waarbinnen je een factuur dient te sturen voor geleverde diensten?

 

Je vindt je antwoord in de artikelen 3:306 BW e.v.:

 

- standaard is de verjaringstermijn 20 jaar;

- bij diensten is die verjaringstermijn 5 jaar.

En hoe zit het dan met de Wet OB?

[Dennis_van_Dijk]

En hoe zit het dan met de Wet OB?

 

Ik vertel jou natuurlijk niets nieuws: de factuur dient opgemaakt te worden voor de 15e van de maand volgend op de maand waarin het product of de dienst geleverd.

 

Maar dat deze verplichting uit de wet OB voortvloeit betekent niet dat als hier niet aan voldaan wordt de rechtsgrond voor de vordering komt te vervallen. Maar ik vermoed dat jij dat veel beter kunt uitleggen dan ik dat kan ;)

 

En als de dienstverlening niet onder de BTW valt is het helemaal geen issue.

[TwaBla]

 

- standaard is de verjaringstermijn 20 jaar;

- bij diensten is die verjaringstermijn 5 jaar.

 

 

Zoals ik het lees, geldt dat voor een vordering. Leidt een on- (of te laat) gefactureerde levering tot een vordering? Of kan ik ook 19 jaar na dato nog factureren?

[Dennis_van_Dijk]

Bij bijvoorbeeld een overeenkomst van opdracht ontstaan er bij het aangaan van de overeenkomst twee vorderingen: de vordering op de levering van de dienst (opdrachtgever) en de vordering op de betaling van deze dienst (opdrachtnemer). Of de vordering ook gefactureerd is is niet relevant voor het bestaan van de vordering. Vanzelfsprekend is facturering wel relevant voor de betalingstermijn en voor het voldoen aan de wet OB.

[JvdP]

Ik lees ook dat je twijfelt aan de 'waarheid' van facturen die alsnog worden ingediend. Lijkt mij dat er wel een duidelijke bewijslast moet zijn dat er een dienst/ product is geleverd al dan niet ergens vastgelegd in een document (contract of mail).

Advies kosten lijken me al helemaal lastig om te claimen zonder contract. Op deze wijze kan iedereen wel een factuur bij je proberen in te dienen.