Import factuur DHL inboeken

[Robbert08]

Beste HLers,

 

Voor het importeren van kleding krijg ik regelmatig facturen van DHL. Deze facturen bestaan uit Duty (12%), VAT (21%) en administrative fee.

Hiervan kan ik de VAT (21%) terug vorderen. Echter zou ik niet weten hoe ik dit in moet boeken.

Ik maak hierbij gebruik van Moneybird en het lukt me niet om dit op een juiste manier in te boeken.

 

Ik zal nu een voorbeeldje van een factuur geven om het wat makkelijker te maken:

Duty 55,80 euro

VAT 167,90 euro

Fee 10,00 euro

 

Totaal 233,59 euro

 

Ik hoop dat jullie mij kunnen helpen.

 

 

 

[brood]

Hiervan kan ik de VAT (21%) terug vorderen. Echter zou ik niet weten hoe ik dit in moet boeken.

 

Ik gebruik geen Moneybird, maar ik boek het direct op BTW hoog te Vorderen.

[Robbert08]

Bij Moneybird moet ik gewoon de factuur invoegen, maar als ik de factuur invoeg kan ik alleen de standaard BTW tarieven invoeren, maar in dit geval zou ik de VAT eigenlijk voor 100% in moeten voeren, omdat het in de factuur geen 21% over deze factuur is. Moet ik dan gewoon een nieuw BTW tarief aanmaken van 100% of is dit raar?

[Roel J]

Hallo Robbert,

 

Je hebt geen aparte btw code nodig. Maar voor een goed overzicht als basis voor de btw aangifte moet je het wel als btw regel(s) invoeren in moneybird. Dit soort dingen kun je gewoon middels een extra regel op de factuur oplossen.

 

Je voert eerst een regel in waarbij je het grondslag bedrag voor de btw opvoert met btw code 21% ,

in jou voorbeeld is de grondslag voor 167,90 btw ca 799,50 euro.

daarna maak je direct een creditnota waarbij je de grondslag weer elimineert met btw code vrijgesteld.

 

omdat ik ook toegang heb tot moneybird maar even een screenshot gemaakt van hoe je dat doet, ik heb jou bedragen gebruikt.

om het btw bedrag in het factuurtotaal herkenbaar te houden heb ik de Administratie Fee even weggelaten.

 

Ik zou voor de duidelijkheid in de omschrijving van de btw regel ook de naam van de leverancier en het factuurnummer van de leverancier opnemen, hierdoor heb je altijd een koppeling tussen je DHL facturen en de orginele aankoop.

 

Als je het heel netjes wil doen dan zet je op de factuur van de leverancier ook even het factuurnummer van DHL waarmee je de duty en btw doorbelast hebt gekregen, dan kun je bij een controle heel snel aantonen dat je importrechten en btw netjes hebt betaald.

 

_______

PS in het algemeen: deze vraag komt met enige regelmaat voorbij, deze werkwijze is ook voor andere boekhoudpakketen te gebruiken waarbij de administratiesoftware ook de btw aangifte opmaakt (en soms ook kan inzenden). In deze systemen worden bedragen die rechtstreeks op btw grootboekrekeningen worden geboekt meestal niet meegenomen in de btw aangifte, dat komt omdat de btw aangifte word gegenereerd op basis van de gebruikte btw codes en niet door het saldo op de grootboekrekeningen van de btw.

[Robbert08]

Prima oplossing Roel! Hartelijk dank voor de duidelijke uitleg, heel makkelijk in te voeren zo!

[Bert.]

 

Ik zal nu een voorbeeldje van een factuur geven om het wat makkelijker te maken:

Duty 55,80 euro

VAT 167,90 euro

Fee 10,00 euro

 

Totaal 233,59 euro

 

 

Hallo,

 

is dit een echte factuur? De douanewaarde is teruggerekend 465 Euro, de BTW wordt berekend over 799 Euro. De BTW wordt weliswaar berekend over de douanewaarde plus invoerrechten plus bijkomende kosten tot plaats van bestemming binnen de EU maar die lijken nogal aan de hoge kant?

[Robbert08]

Hallo BJM,

 

Dit is inderdaad een echte factuur. Waarop baseer je dat de douanewaarde teruggerekend 465 euro is?

[Bert.]

Hallo BJM,

 

Dit is inderdaad een echte factuur. Waarop baseer je dat de douanewaarde teruggerekend 465 euro is?

 

(55,80 Euro/12) maal 100.

[Robbert08]

Het product is vanuit Pakistan geïmporteerd, zou het dan al kunnen kloppen?

Uiteindelijk krijg ik dit hele bedrag ook weer helemaal terug toch die 21% VAT?

[Logic4l]

Waarschijnlijk krijg je vanuit Pakistan korting op de invoerrechten indien je aan preferentiële oorsprong voldoet. Snap alleen dan niet waarom er dan over 12% wordt gesproken. Want dat percentage klopt simpelweg niet

[Bert.]

Je krijgt alleen een preferentieel tarief aan invoerrechten met een geldig Form A en rechtstreeks vervoerd. Verder is invoer uit Pakistan, verder kan er nog sprake zijn van tariefcontingenten. Overigens valt Pakistan sinds 01/01/2014 onder de "APS-plus" regeling, met Form A gaan de meeste producten naar 0%.

 

De betaalde BTW is idd als voorbelasting af te trekken, het is dus meer een kwestie van cash-flow.... Als er inderdaad invoerrechten betaald zijn en er achteraf nog de Pakistaans oorsprong aangetoond kan worden kan er mogelijk bij de douane een verzoek tot teruggaaf (van de invoerrechten) gedaan worden.

[Bert.]

Snap alleen dan niet waarom er dan over 12% wordt gesproken. Want dat percentage klopt simpelweg niet

 

12% is trouwens vrij gebruikelijk bij textiel van hoofdstuk 61/62, alleen is dat zonder preferentie.

[Logic4l]

Ik bedoelde te zeggen dat de verhouding tussen 12% en 21% niet klopt.

 

[Bert.]

Ik bedoelde te zeggen dat de verhouding tussen 12% en 21% niet klopt.

 

 

12% is invoerrecht (algemeen tarief,), 21% is BTW.

[Logic4l]

Ja dan snap ik maar gaat erom dat de verhouding tussen BTW en invoerrechten niet over de zelfde douane waarde lijkt te zijn genomen

[Bert.]

Opes, ik was dit net aan het wijzigen maar je was me voor, Ik snap dat je de douanewaarde versus de waarde voor BTW bedoelt, die kan ik ook niet matchen. In theorie zouden de binnenlandse transport/verzekering/handlingskosten 799-55,80-465=278 Euro bedragen maar dat lijkt me erg veel.

[Logic4l]

dat lijkt mij voor een DHL zending ook erg veel.....

[Bert.]

dat lijkt mij voor een DHL zending ook erg veel.....

 

Helemaal mee eens, Robbert zou best eens bij DHL kunnen informeren hoe ze aan de bedragen zijn gekomen. Waarschijnlijk is het invoerrechten percentage geen 12% geweest.. Voor Robbert trouwens nog een leuke besparing mogelijk want Pakistan valt sinds 01.01.2014 onder het "APS plus", dus praktisch alles in te voeren met 0% invoerrechten. Voor dit soort relatief lage waarde zendigen kan de oorsprong met een factuurverklaring aangetoond worden.

[Robbert08]

Ik ga dit inderdaad zsm informeren bij DHL.

Daarnaast heb ik contact gehad met mijn leverancier en hij heeft een FORM A geregeld, waardoor de invoertax nu inderdaad wordt verlaagd naar 0%.

 

Allemaal hartelijk dank voor de reacties en hulp!