Zakenreis - Vriendin gaat mee?

[Thomasss]

Hallo allemaal,

 

ik heb hier al een aantal artikelen gelezen over het zakelijk reizen en het meenemen van je vrouw/vriendin/partner.

 

Zo is er gesproken over een reis naar HongKong waarbij het ondernemersklimaat van belang speelt etc. Mijn vraag is eigenlijk veel eenvoudiger.

---------------

Binnenkort ga ik naar Londen om mijn leverancier te bezoeken.

Hierbij ga ik met de auto en de boot, overnacht ik 3 nachten in Londen en ga ik weer terug.

 

Mijn vriendin heeft momenteel ook vrij en lijkt het leuk om mee te gaan.

-------

Nu lijkt het mij dat ik de kosten moet splitsen naar rato. Maar hoe zit dat.

Zijn mijn reiskosten (auto + boot) 100% zakelijk, of maar 50% omdat mijn vriendin mee gaat?

Ook de bootreis is een all-in prijs voor auto + passagiers. Maakt dus niet uit of zij er wel of niet bij zit.

 

En hoe zit het wanneer je uit-eten gaat op een zakenreis in het buitenland. Mag ik dan mijn kosten wel als zakelijk opgeven, maar haar kosten niet? Of mag ik mijn kosten ook helemaal niet zakelijk opgeven, omdat dit niet direct gerelateerd is aan mijn reden van bezoek (het is geen diner met mijn leverancier).

 

En als laatste, wat is dan een 'redelijk termijn van verblijf'. Wellicht zou ik met 2 overnachtingen ook alles kunnen regelen, maar neem graag een dagje extra. Wanneer valt dit wel onder zakelijk en wanneer niet..

 

Hopelijk kunnen jullie mij op de goede weg helpen!

 

Alvast hartelijk bedankt,

 

Thomas

 

Bron: Belastingdienst - Aftrek van Kosten

[dArgent]

(Alleen de vluchtkosten van je vriendin niet zakelijk opgeven. sorry , het is een all-in bootreis, dus n.v.t.)

En alleen de kosten van een eenpersoons hotelkamer (scheelt weinig of niets met een twee-persoons)

Uit eten, taxi en 3 dagen ook gewoon allemaal zakelijk aftrekken, wel tegen 73,5%

 

 

[4711]

Als er geen meerkosten zijn, zoals voor de auto+boot, heb je geen privévoordeel als je partner meegaat. Dat is dus volledig zakelijk.

 

Hotelovernachtingen samen met een partner kost meer dan zonder partner. Moet je dus het privéelement eruit halen (niet aftrekbaar).

 

Als je extra nachten blijft uit privémotieven (omdat het zo leuk is daar, bijvoorbeeld) zijn de kosten niet aftrekbaar.

 

Het eten (van jezelf!) is tijden het zakelijk gemotiveerde verblijf (dus niet de extra nachten 'voor de leuk') voor 73.5% aftrekbaar als bedrijfskosten. Dat zijn namelijk (zakelijke) verblijfskosten.

 

Zakelijke (lokale) kosten voor taxi/trein/tram/bus (dus bijvoorbeeld van/naar de leverancier/klant etc) zijn volledig aftrekbaar.

En uiteraard zijn alle representatiekosten richting de leverancier/klant (voor 73.5%!) aftrekbaar.

 

[Thomasss]

Wow geweldig zeg, zo snel al reactie!

Heel erg bedankt :).

 

Hoe bepaal je nu de grens tussen wat 'leuk prive' is en 'zakelijk'.

Als je het heel strak regelt is het mogelijk om in de ochtend naar londen te gaan en in de avond terug, maar dan heb je niet echt een fijne dag. Ik blijf nu in totaal 3 nachten. De eerste dag verblijf ik in de buurt van London, zodat ik de 2e dag netjes op tijd bij mijn leverancier kan zijn. Dan blijf ik daar de dag; geen idee hoe lang we daar zijn en of we nog uit eten gaan. Blijf daar dus voor de zekerheid slapen. Mag ik die nacht dan nog opgeven als zakelijk?

 

Oftewel, hoe wordt bepaald wat 'voor de leuk' is?

 

En ik kan dus al mijn eten gedurende de reis voor 73,5% aftrekken als kosten. Zelfde geld voor reizen.

Representatie kosten ga ik mij nog even over inlezen wat hier allemaal onder valt.

 

(en nogmaals dank!)

[4711]

Zelfde geld voor reizen.

 

Kosten van (zakelijke) tickets (taxi/trein etc) zijn volledig aftrekbaar. Net zoals (zakelijke) hotelovernachtingen.

Eten/drinken/representatie (zakelijk) is voor 73.5% aftrekbaar.

 

 

 

[ronl]

Het zou kunnen dat je niet voldoende Engels spreekt en zij je moet vertalen. Hypothetisch hoor.

[brood]

Ik zou de hotelovernachtingen plus service (ontbijt) bij gebruik van 2 personen gewoon door 2 delen. Er wordt namelijk door eenmaal een prive en eenmaal zakelijk van deze kosten gebruik gemaakt. Dit voor de dagen waarin maar enigszins een noodzakelijke zakelijke activiteit ter plaatse verricht diende te worden.

 

Dus geen eenpersoons en tweepersoons tarieven gehannes.

 

[dArgent]

Ik heb altijd begrepen dat tickets en (zakelijke) hotelovernachtingen ook maar voor 73,5% aftrekbaar zijn.

De andere 26,5% is namelijk het gedeelte "voor de leuk"

 

Overigens is "gehannes met 1 of 2 persoons kamerprijzen wel voordeliger dan delen door 2.

[Joost Rietveld]

Ik heb altijd begrepen dat tickets en (zakelijke) hotelovernachtingen ook maar voor 73,5% aftrekbaar zijn.

De andere 26,5% is namelijk het gedeelte "voor de leuk"

 

Dat is een veelvoorkomende misvatting

 

Groet

Joost

[4711]

Ik heb altijd begrepen dat tickets en (zakelijke) hotelovernachtingen ook maar voor 73,5% aftrekbaar zijn.

 

Nee, maar om het nog lastiger te maken:

 

In sommige gevallen is dat inderdaad zo, namelijk als het om een “seminaar, congres, symposium, studiereis” en dergelijke gaat. Dan is inderdaad slechts 73.5% van de reis- en verblijfkosten aftrekbaar (en dat geldt uiteraard ook voor een eventuele deelnamekosten aan het evenement).

 

Maar niet voor gewone zakenreizen, zoals hier. Dan is de aftrekbeperking alleen van toepassing op eten/drinken/genotsmiddelen (zoals rookwaren e.d.). En zoals altijd natuurlijk ook op representatiekosten.

 

[dArgent]

Ik heb altijd begrepen dat tickets en (zakelijke) hotelovernachtingen ook maar voor 73,5% aftrekbaar zijn.

 

Nee, maar om het nog lastiger te maken:

 

In sommige gevallen is dat inderdaad zo, namelijk als het om een “seminaar, congres, symposium, studiereis” en dergelijke gaat. Dan is inderdaad slechts 73.5% van de reis- en verblijfkosten aftrekbaar (en dat geldt uiteraard ook voor een eventuele deelnamekosten aan het evenement).

 

Maar niet voor gewone zakenreizen, zoals hier. Dan is de aftrekbeperking alleen van toepassing op eten/drinken/genotsmiddelen (zoals rookwaren e.d.). En zoals altijd natuurlijk ook op representatiekosten.

 

 

Dank Peter voor de nadere uitleg, en excuus voor de verwarring.

[Thomasss]

Leuk om via dit forum op de hoogte te blijven, bedankt voor jullie reacties en antwoorden:).

 

Het lijkt erop alsof er dus niet volledig eenduidige regels zijn (?). Moet je nu kiezen voor 50% zakelijk, 50% plezier; of mag je ook het verschil 1 en 2 persoons kamer nemen. Snap dat dit laatste meer werk is, maar is waarschijnlijk wel voordeliger.

 

Ik ga ontwijfeld nog tegen een hoop vragen aanlopen en hoop ze via deze weg een beetje op te kunnen lossen.

[brood]

of mag je ook het verschil 1 en 2 persoons kamer nemen.

 

Volgens mij::

De discount voor 2 persoons occupation komt ook zakelijk ten goede. Dus delen door 2.