Declaraties verbeteren

[W889kl]

Hallo,

 

 

Bij mijn bedrijf gaan mijn medewerkers regelmatig uiteten met klanten of moeten ze iets kopen voor de klant.

 

 

Tot nu toe gaat dat met bonnetjes en dan terugbetalen, maar dat is onhandig, vervelend voor de medewerker en de bonnetjes wilen wel eens blijven slingeren op het bureau.

 

De meeste restaurants hebben helaas geen mogelijkheid om met credit card te betalen, dus dacht ik bestaat er een pinpas waarmee je alleen kan betalen maar geen geld opnemen? En hoe regelen jullie dat?

[Joost Rietveld]

De meeste restaurants hebben helaas geen mogelijkheid om met credit card te betalen, dus dacht ik bestaat er een pinpas waarmee je alleen kan betalen maar geen geld opnemen? En hoe regelen jullie dat?

 

Vertrouw je je personeel niet met een debitcard dan?

 

Je kunt ze ook verplichten om dan te gaan eten bij restaurants die wel een CC accepteren. Lijkt mij niet dat je dan geen fatsoenlijke restaurants meer kunt vinden....

 

groet

Joost

[W889kl]

De meeste restaurants hebben helaas geen mogelijkheid om met credit card te betalen, dus dacht ik bestaat er een pinpas waarmee je alleen kan betalen maar geen geld opnemen? En hoe regelen jullie dat?

 

Vertrouw je je personeel niet met een debitcard dan?

 

Je kunt ze ook verplichten om dan te gaan eten bij restaurants die wel een CC accepteren. Lijkt mij niet dat je dan geen fatsoenlijke restaurants meer kunt vinden....

 

groet

Joost

nee ik vertrouw ze inderdaad niet met een volledige pinpas, in deze tijd hoor je rare dingen en sommige mensen zijn bereid hun baan te riskeren voor duizend euro.

 

Dat heeft ook te maken met een recente ervaring met een manager van mijn winkel, die de kas mee naar huis nam nadat hij hoorde dat zijn contract niet werd verlengd.

 

 

 

Naar restaurants gaan waar cc word geacepteerd klinkt eenvoudig maar meestal kiest de klant, klant is immers koning.

[Joost Rietveld]

Naar restaurants gaan waar cc word geacepteerd klinkt eenvoudig maar meestal kiest de klant, klant is immers koning.

 

In mijn boek is de betaler van het etentje degene die kiest waar er gegeten wordt. Train je werknemers dan gewoon dat zij een voorstel doen voor een geschikte locatie voordat de klant een voorstel doet. Als zij het initiatief nemen voor de afspraak dan kunnen ze ook meteen een geschikt restaurant voorstellen.

 

 

[Roel J]

risico's op misbruik zijn net zo groot bij credit cards als bij pinpassen.. dat is precies de reden dat ik altijd wel kies voor en procedure waarbij de werknemer zelf voorschiet. Maar zorg ook voor snelle uitbetaling.. en als iemand echt hoge kosten moet maken stort je een voorschot

 

ik heb zelf slechte ervaringen met declaraties waar werknemers pinpas of credit card van de zaak beschikken, je blijft achter bonnetjes aan rennen..

 

Maar ja als boekhouder overkomt het mij natuurlijk vrijwel nooit dat een bonnetje rondslingert of vergeten word.. het is tenslotte mijn werk om te zorgen dat dat goed geregeld word.

[jspoor]

Niet erg actueel, maar ik weet van SimpledCard dat ze een maestro kaart bieden voor medewerkers van een bedrijf met een individueel budget, die je als beheerder vanuit een online omgeving (periodiek) 'op kunt laden'. Ik heb hier verder geen commercieel belang bij of iets, maar wie weet is het nuttig.