Mensen betalen voor smaaktest - regels rond uitbetalen?

[Anders Floor]

Ik kreeg vanmiddag een vraag van een oom. Hij heeft een cateringbedrijf en wil af en toe nieuwe producten testen. Probleem is dat het hem enorm veel moeite kost om mensen te bewegen te testen, en hij zou het graag gewoon eens wat anders aanpakken, grootschaliger, sneller en met minder rompslomp. Hij dacht er daarbij aan om testers een bedrag uit te betalen, bijvoorbeeld 5 of 10 euro per deelname.

 

Hij is alleen bang dat ie daarmee een hoop papierwerk op de hals haalt. Hoe zit dit belastingtechnisch? Moet hij dit te zien als onkosten net zoals kantoorartikelen? Zo ja, kost hem dat een factuur per deelnemer voor in de boekhouding? Of moet hij het zelfs zien als salaris en komt er helemaal een hoop poeha bij kijken?

[TwaBla]

 

Een paar jaar geleden had het bedrijf Sample Kichen mog een proefwinkel Try-Me in een Amsterdamse of Amersfoortse winkelstraat, waar zulke testen gedaan konden worden, maar alle websites staan op droog. Je oom kan wellicht een deal maken met een grote bedrijfskantine.

[Michiel D]

misschien is het een idee om het uit te besteden? www.smaakonderzoek.nl is een onderneming die zich richt op deze testen. Misschien kan je oom daar wat meer mee (kan ie zelf met zijn core-business bezighouden...)

[Edward]

Waarom organiseert jouw oom niet gewoon een test-avond, bijv. in samenwerking met een wijnproeverij of anderssoortige proeverij. Dit kom je wel vaker tegen en werkt vaak versterkend.

[Anders Floor]

Dank voor de tips. Ik had de tip van bedrijfkantines al doorgegeven maar daar zat ie met concurrentie van bedrijfscateraars (hij doet evenementen). Zoiets als wijnproeverijen is wellicht mogelijk. Hij gaf zelf aan dat ie al iets kleins op een braderie gaat doen.

 

Uit eigen interesse, stel dat ik consumenten wilt betalen voor een onderzoekje (bv gebruiksvriendelijkheidsonderzoek van een site) en ik doe dat met een opstelling waarbij ik bv. 20 personen een paar euro betaal, moet ik dan 20 creditfacturen op naam opmaken, of kan ik dat op een efficiëntere manier inboeken (ik hoop toch van wel)?

[Edo van Santen]

je neemt gewoon een A4, waarop de mensen hun naam en evt. hun adres kunnen invullen en een paraafje bij het vakje dat ze hun euro 5 (o.i.d.) hebben ontvangen.

 

een soort aanwezigheidsregistratie. dat moet voldoende 'bewijs' geven voor je boekhouding.

[Gast Verwijderd account]

Voor een kwalitatief onderzoek naar een commecial heb ik een aantal jaren geleden gebruik gemaakt van een bureau dat dergelijke onderzoeken verricht. De deelnemers tekenden inderdaad enkel een soort van presentielijst en kregen een envelop met twee 20 euro biljetten.

Op de lijst stonden enkel de namen en de woonplaatsen. Wel maakten de deelnemers deel uit van een groep vaste mensen die geselecteerd kunnen worden voor een bepaald onderzoek.

 

Er staat me iets van bij dat het een onkostenvergoeding is en dat het ook zo werd geboekt. Net als parkeerbonnetjes voor je medewerkers.

 

Check het wel even met je accountant of met de Belastingdienst.

[2thePoint]

je kunt de mensen gewoon netto uitbetalen...

 

Wel moet je de verstrekte vergoedingen aan privé-personen jaarlijks doorgeven aan de Belastingdienst met het formulier 'Opgaaf van uitbetaalde bedragen aan een derde/IB47-kaart'. Dit formulier is verkrijgbaar bij het belastingkantoor.

Op het formulier vult je per privé-persoon de bedragen in die je hebt uitbetaald.

 

Een andere optie is de mensen reiskostenvergoeding te geven bijvoorbeeld (houdt je aan de 18 eurocent!)

Of geef ze wat van de geteste producten mee en verantwoord ze als zijnde "opgegaan" tijdens de proefavond.. :-X