Verschillende kosten vennoten binnen VOF

[Erik V.]

Wij hebben met 3 vennoten een VOF waarbij we alle drie gelijkwaardig, in arbeid en winst (1/3 aandeel). Nu lopen wij aan tegen het volgende: 1 van de vennoten wilt bij een nieuwe laptop aanschaffen voor het uitvoeren van zijn werkzaamheden. Vanuit een persoonlijke voorkeur is dit een duurdere laptop dan dat dit voor het uitvoeren nodig is. Dit in vergelijking met de andere twee vennoten die op een goedkopere laptop werken. Het verschil in aanschaf resulteert in een lagere winst (hogere kosten) dan nodig, waarvan 1 vennoot eigenlijk persoonlijk profiteert en de andere twee aan mee betalen. Nu kunnen er zaken gegund worden en lopen dit kwam verschil in aanschaf kosten niet uit te hand, maar hetzelfde kan in de toekomst zich voordoen bij de aanschaf van (lease)auto's. Iedere vennoot heeft een eigen voorkeur met een eigen prijskaartje, waarbij de verschillen wel aanzienlijk kunnen worden.

 

Zoals gezegd zijn de verschillen in het opvoeren van kosten niet groot en dit wordt wordt nu gegund. Hier zijn afspraken over te maken en we zijn aan het kijken hoe we dit kunnen doen. Ik ben benieuwd hoe jullie, binnen een VOF, hiermee omgaan of dat jullie tips hebben om dit soort zaken goed af te spreken zodat er nu en in de toekomst geen onenigheid over kan komen te ontstaan.

 

Alvast bedankt voor het mededenken :)

[Easy does it]

Hallo,

 

Een 3 personen vof is eigenlijk fiscaal 3 eenmanszaken.

Aanschaffingen kunnen op de persoonlijke buitenvennootschappelijke balans worden geactiveerd.

Daar kunnen ook de fiscale aftrekposten en dergelijke worden genoten.

Verder weet ik natuurlijk niet of in de vof akte verrekenopties zijn opgenomen voor dit soort posten in de winstverdeling. Check dat even.

 

 

Vriendelijke groet,

 

[Cosara]

Er worden afspraken gemaakt over de kosten die in het belang van de VOF zijn.

 

Als een laptop voor 500 euro zijn werk kan doen en een firmant wil een laptop van 900 euro aanschaffen, omdat ie zo mooi op het bureau staat, dan is die 400 euro voor eigen rekening, die in mindering gebracht kan worden op de maandelijkse privé-onttrekking of de jaarlijkse winstuitkering. Hetzelfde geldt voor een auto, telefoon etc.

 

Om klanten te imponeren kan die glimmende laptop of auto overigens wel een zakelijke functie hebben. Overdaad kan echter ook klanten afschrikken, als zij zien waar hun geld naar toe gaat.

 

Met de vriendelijke groeten van Nedzhibe

[Erik V.]

Bedankt voor de snelle reactie! Dit was ook onze gedachten, om voor verschillende posten bepaalde budgetten vast te leggen en wat daar bovenop komt voor "eigen rekening" is. Dit betekent dus dat aan het eind van het jaar onze feitelijk winst (voor IB) verschilt per vennoot, ondanks dat deze via het VOF contract als gelijk zijn bepaald?

 

Voor mijn beeldvorming een voorbeeld:

 

Omzet: 200000

 

Kosten VOF: 50000 (huur, software, hardware, reiskosten etc.)

Kosten vennoot 1:1000 (bv. laptop)

Kosten vennoot 2: 1000 (bv. laptop)

Kosten vennoot 3:3000 (bv. laptop)

 

Kosten totaal: 55000

 

Winst: 145000

Winst vennoot 1: 49000

Winst vennoot 2: 49000

Winst vennoot 3: 47000

Berekening per vennoot: (omzet - kosten vof)/3 - kosten vennoot

 

Klopt dit? En hoe wordt dit administratief opgelost als een deel van het aankoopbedrag voor eigen rekening is?

[Easy does it]

Hallo,

 

Je kan de vof akte aanpassen of een aanvulling maken.

Bij Investeringen moet je er rekening mee houden dat je jaarlijks afschrijft.

Verder is de investeringsaftrek dan ook anders te verdelen dan ieder 1/3.

 

Je wil natuurlijk niet voor een paar (honderd) euro ieder een aparte jaarrekening moeten gaan maken.

Dan zijn de kosten hoger dan het bedrag!

 

Vriendelijke groet,

 

 

[Hermes Ratgers]

Klopt dit? En hoe wordt dit administratief opgelost als een deel van het aankoopbedrag voor eigen rekening is?

 

In een vof-akte heb ik altijd 3 winstelementen zitten; arbeid, kapitaal en overig.

Bij het maken van een jaarverslag ga je door de kosten heen lopen (bv auto, representatie, inventaris etc) en daar haal je dan de elementen uit die je anders wilt verdelen.

Dan deel je de winst.

In jouw voorbeeld 200.000 - 50.000 = 150.000 / 3 = 50.000 per persoon

Vervolgens worden de persoonlijke elementen dan bij die persoon eraf gehaald. En dan kom je op hetzelfde uit.

 

Let op: dat geldt dan ook voor investeringsaftrek, oortkosten etc.

[Cosara]

Dit betekent dus dat aan het eind van het jaar onze feitelijk winst (voor IB) verschilt per vennoot, ondanks dat deze via het VOF contract als gelijk zijn bepaald?

Nnja ... feitelijk verschilt de winstverdeling niet. Wat verschilt is de uitbetaling van de winst minus de (al dan niet reeds eerder opgenomen) privé-uitgaven.

 

En hoe wordt dit administratief opgelost als een deel van het aankoopbedrag voor eigen rekening is?

Privé-ontrekkingen per firmant (arbeidsbeloning en/of winstverdeling en/of overige privé-ontrekkingen), gecorrigeerd met privé-stortingen per firmant.

 

Met de vriendelijke groeten van Nedzhibe