Verkeerd factuuradres om ontvangen facturen

[oneten]

Wij bestellen veel artikelen in Duitsland, veelal op Ebay. Vaak is het daar inclusief de Duitse BTW nog goedkoper dan ex BTW bij de NL groothandels.

Eén van onze medewerkers woont in Duitsland, en dan zijn de verzendkosten meestal ook nog gratis.

Ondanks dat ik bij elke bestelling ons Nederlandse adres opgeef als factuuradres en het Duitse adres als leveradres, doet 90% van de Ebay verkopers daar niks op uit. En staat er op mijn facturen (als ik die al er bij krijg) vrijwel altijd het Duitse adres als factuuradres.

Ik doe deze facturen altijd toch maar gewoon in de boekhouding.Ik vraag geen BTW terug.

Alles is natuurlijk traceerbaar qua betalingen via Paypal.

 

Zal dit problematisch zijn?

[Ron van der Kolk]

En staat er op mijn facturen (als ik die al er bij krijg) vrijwel altijd het Duitse adres als factuuradres.

Ik doe deze facturen altijd toch maar gewoon in de boekhouding.Ik vraag geen BTW terug.

Als je maar kunt aantonen dat de onderneming de kosten gemaakt heeft en deze kosten ten behoeve van de onderneming waren. Voor de BTW is de tenaamstelling wel van belang.

[oneten]

Het zijn vooral auto onderdelen, we restaureren onder andere auto's. Dus dat zal wel goed gaan dan, door de betalingen kunnen we aantonen dat de kosten door ons gemaakt zijn. En er staat in elk geval onze bedrijfsnaam op de facturen.

Als de leverancier weer eens geen factuur meestuurt doe ik altijd een printje van de ebay aankoop in de boekhouding. Dit gaat ook vrijwel altijd over kleine bedragen, een klein onderdeeltje wat we net even missen en veel kleinere gereedschappen.

[Highio]

In geval van zakelijke leveranciers zou ik me even verdiepen in intracommunautaire leveringen en factuureisen. Al helemaal als de betaalde Mehrwertsteuer per zending meer bedraagt dan de (extra) verzendkosten naar Nederland. Dit lijkt mij niet helemaal goed te gaan. Staat jullie BTW-nummer op de facturen?

 

Weekendgroet,

 

Highio

[oneten]

De meeste Ebay verkopers willen niet meedoen aan intracommunitaire leveringen, het kost ook tijd, want dan kan je niet gewoon even bestellen en betalen op Ebay. Om voor alle kleine eenmalige aankopen de hele procedure te doorlopen kost te veel tijd voor de paar euro. En vaak weegt het niet op tegen de verzendkosten die vaak 20 euro of zo naar NL zijn.

Bij al onze vaste leveranciers, waar we grotere bestellingen doen, doen we dat natuurlijk wel op die manier. Dan hebben we uiteraard ook kloppende facturen.

[Highio]

Paypal is misschien ook weer makkelijk, maar kost ook...

 

Groet,

 

Highio

[oneten]

Ja, kost ook, maar voornamelijk voor de verkoper gelukkig. En je hebt kopersbescherming. En het gaat razendsnel. We hebben het superdruk, als je dan even iets niet alledaags wilt bestellen terwijl je daar eigenlijk geen tijd voor hebt is Ebay.de + paypal een super uitkomst. Razendsnel bestellen en betalen en in de meeste gevallen de volgende dag in (duitsland in) huis

[4711]

Zal dit problematisch zijn?

 

Dit is een prima methode, dus geen probleem.

 

Althans:

In principe dan, want op dit moment lijkt het alsof de belastingdienst een hoop 'moeilijk lezende ambtenaren' overgehouden heeft na de riante vertrekregeling vorig jaar.

(Dus wat die gaan denken bij een eventuele controle/navraag weet niemand...)

 

Een voorbeeld ter vermaak (en ergernis! - althans van mijn persoon):

Ik had een paar weken geleden voor een klant een verzoek ingediend voor een belastingkorting in verband met een 'verlies uit aanmerkelijk belang' uit het verleden.

Kreeg ik vorig week een antwoord dat mijn 'verzoek tot middeling' afgewezen was...

 

Het is net als wanneer je bij je gemeente een verzoek om een bouwvergunning in verband met een nieuw dakkapel doet en je vervolgens een mededeling krijgt dat je aanvraag voor een tweede parkeerplaats afgewezen is omdat je al een parkeerplaats hebt.

 

Dus wat er in de praktijk kan gebeuren (als er überhaupt ooit iets gebeurt dan), dat is niet van tevoren te zeggen.

 

Maar het blijft een prima en verantwoorde methode, ook fiscaal gezien.

 

[prinsrachid]

Ik doe deze facturen altijd toch maar gewoon in de boekhouding.Ik vraag geen BTW terug.

Alles is natuurlijk traceerbaar qua betalingen via Paypal. Zal dit problematisch zijn?

Nee, hoor. Sterker nog, de Duitse fiscus zal je dankbaar zijn. ;)

 

Maar als je de buitenlandse btw alsnog zou willen terugvragen, dan zou je je natuurlijk kunnen aanmelden bij de (Nederlandse!) belastingdienst. Let wel op dat er je de buitenlandse btw alleen kunt terugvragen als je op tijd bent en als je een bepaald drempelbedrag hebt gehaald.

 

Het kan zijn dat je dit inderdaad als te veel rompslomp ziet. Dat is op zich geen probleem. Maar vergeet in dat geval niet dat je deze btw dan gewoon als kosten kunt inboeken! Als je de btw namelijk niet terugvraagt via de omzetbelasting, mag je die via de inkomstenbelasting van de winst aftrekken als onderdeel van de aankoop.