Intracommunautaire kosten boeken zonder factuur

[FloRijder]

Na wat onderzoek heb ik vernomen dat als je kosten hebt zonder de bijbehorende bon of factuur, je deze gewoon mag wegboeken in de administratie mits je kan aantonen dat dit zakelijke kosten betreft. De btw aftrekken van voorbelasting mag dan niet vanwege de factuureisen die dan niet vervuld zijn.

 

Hoe zit het met de kosten voor een intracommunautaire dienst waarvan je de factuur niet meer heb of kan verkrijgen? De btw wordt verlegd naar de ondernemer. Heb ik het goed begrepen dat in zo'n geval de ondernemer de kosten dan kan wegboeken met 21% btw bovenop de kosten zonder aftrek van voorbelasting vanwege de niet vervulde factuureisen?

 

Hartelijk bedankt,

 

FloRijder

[Ron van der Kolk]

mits je kan aantonen dat dit zakelijke kosten betreft

Niet alleen de zakelijkheid aannemelijk kunnen maken, maar ook (vooral) aannemelijk kunnen maken dat je die kosten werkelijk hebt gemaakt, zoals met een bankafschrift.

 

[Highio]

Beste FloRijder,

 

dit kan niet de bedoeling zijn, dit valt internationaal al helemaal niet meer te controleren.

 

Geef eens een concreet voorbeeld van zo'n 'intracommunautaire dienst'.

 

Groet,

 

Highio

 

[FloRijder]

mits je kan aantonen dat dit zakelijke kosten betreft

Niet alleen de zakelijkheid aannemelijk kunnen maken, maar ook (vooral) aannemelijk kunnen maken dat je die kosten werkelijk hebt gemaakt, zoals met een bankafschrift.

 

 

Mijn excuses, dit is inderdaad wat ik probeerde te verwoorden.

 

Beste FloRijder,

 

dit kan niet de bedoeling zijn, dit valt internationaal al helemaal niet meer te controleren.

 

Geef eens een concreet voorbeeld van zo'n 'intracommunautaire dienst'.

 

Groet,

 

Highio

 

 

Ik voer advertentiecampagnes op Facebook en daar wordt automatisch een factuur gegenereerd die ik kan downloaden, ze worden niet automatisch verstuurd naar mijn e-mailadres. Ik beheer meerdere advertentieaccounts maar soms kan het zo zijn dat Facebook je de toegang tot de account ontzegd omdat ze ongelooflijk stricte advertentieregels hanteren. In zo'n geval heb je ook geen toegang meer tot de facturen en zit ik af en toe zonder een factuur. Ze zijn vrijwel onbereikbaar voor dit soort zaken. Ik krijg wel automatisch een "bon" gestuurd naar mijn e-mailadres met veel informatie over de kosten maar die voldoet niet volledig aan de factuureisen. Ze zijn gevestigd in Ierland.

 

[Highio]

Ik denk in eerste instantie dat je goed zit op basis van verstrekte informatie, maar wacht even op specialisten.

 

Het wordt zo allemaal wel een beetje een zooitje als dit met jouw voorgaande topic te maken heeft. Lijkt me dan overigens ook vermeldenswaardig.

 

Hoe maak je bijvoorbeeld onderscheid in kosten van jouw eenmanszaak en die van klanten buiten de EU? Dit gaat bij controle ongetwijfeld gelazer geven!

 

Groet,

 

Highio

 

[FloRijder]

Ik denk in eerste instantie dat je goed zit op basis van verstrekte informatie, maar wacht even op specialisten.

 

Het wordt zo allemaal wel een beetje een zooitje als dit met jouw voorgaande topic te maken heeft. Lijkt me dan overigens ook vermeldenswaardig.

 

Hoe maak je bijvoorbeeld onderscheid in kosten van jouw eenmanszaak en die van klanten buiten de EU? Dit gaat bij controle ongetwijfeld gelazer geven!

 

Groet,

 

Highio

 

 

Dit topic betreft ook Facebookadvertenties, maar gaat niet over de verkoop van accounts want dat is niet toegestaan dus ben ik die onderneming ook niet verder gestart. Hier betreft het affiliate advertenties die ik voor mijn eenmanszaak maak voor winst.

[Highio]

Dan heb je toch een advertentieaccount?

 

Groet,

 

Highio

[FloRijder]

Dan heb je toch een advertentieaccount?

 

Groet,

 

Highio

 

Ja dat klopt, maar de verkoop van deze advertentieaccounts aan derden is niet toegestaan. Dus gebruik ik ze voor mijn eigen affiliate onderneming, wat ik dus al deed.

 

[Highio]

Ok, maar dan heb je toch toegang tot facturen?

 

Groet,

 

Highio

[FloRijder]

Ok, maar dan heb je toch toegang tot facturen?

 

Groet,

 

Highio

 

Jawel, zoals ik al eerder had vermeld soms blokkeert Facebook jouw de toegang tot de account omdat zij vinden dat je de advertentieregels geschonden heb. Deze regels zijn ongelooflijk strict en wordt vaak gecontroleerd door automatisch systemen omdat het zo'n groot bedrijf is. Dan moet je dus een nieuwe account aanmaken. Die heeft dan de recentste gegenereerde factuur die je nog zou moeten downloaden van de vorige account niet erop staan. Het is een beetje scheef. Soms blokkeren ze je account zelfs met tegoed nog erop. Dat moet je dan als verloren beschouwen want dat krijg je echt niet teruggestort.

 

Er zijn meerdere dingen van Facebook die zich erg op grijs gebied bevinden zoals het eisen van een ID om de toegang tot je profiel te herstellen wat soms niet eens voor 100% succesvol is. In sommige landen is het zelfs illegaal.

 

Maar ja, de vraag was dus hoe ik dan op een goede manier deze kosten zonder factuur kan inboeken in mijn administratie. Wat betreft kosten zonder factuur van bedrijven in Nederland is het aardig simpel wat ik heb vernomen: wegboeken zonder btw aftrek van voorbelasting. Voor intracommunautaire kosten zit je dus met hoe dit internationaal te controleren valt voor de belastingdienst.

 

Ik vroeg me af of dit eigenlijk ook niet geldt voor kosten van bedrijven binnen Nederland waarvan je de factuur niet bezit en deze kosten wegboek zonder de btw af te trekken van voorbelasting, er is dan ook geen factuur dat aangeeft dat deze kosten niet intracommunautair zijn?

 

Uiteindelijk kan ik deze als privé wegboeken, maar daarom kijk ik eerst of het niet anders kan.

 

[prinsrachid]

Het is op zich niet zo heel ingewikkeld. Allereerst moet je duidelijk twee zaken onderscheiden: omzetbelasting en inkomstenbelasting.

 

Voor de omzetbelasting kun je helaas niets, omdat je geen factuur hebt. Zelfs mét factuur zou je nog gebonden zijn aan een aantal stricte factuureisen. Maar in dit geval kun je dus geen btw terugvragen en hoeft dus ook niets in te vullen op je aangifte. Je laat deze factuur/facturen gewoon buiten beschouwing. Als er al btw op deze facturen zou zitten, dan is het de verantwoordelijkheid van Facebook om deze correct aan te geven. Zij leveren immers de dienst.

 

Voor de inkomstenbelasting zijn de eisen echter een stuk minder strict. Als je gewoon een afschrift hebt waarop het bedrag is afgeschreven en je kunt aannemelijk maken dat je die kosten hebt gemaakt, mag je die gewoon in z'n geheel aftrekken van de winst (ook als dat voor een deel btw was).

[FloRijder]

Het is op zich niet zo heel ingewikkeld. Allereerst moet je duidelijk twee zaken onderscheiden: omzetbelasting en inkomstenbelasting.

 

Voor de omzetbelasting kun je helaas niets, omdat je geen factuur hebt. Zelfs mét factuur zou je nog gebonden zijn aan een aantal stricte factuureisen. Maar in dit geval kun je dus geen btw terugvragen en hoeft dus ook niets in te vullen op je aangifte. Je laat deze factuur/facturen gewoon buiten beschouwing. Als er al btw op deze facturen zou zitten, dan is het de verantwoordelijkheid van Facebook om deze correct aan te geven. Zij leveren immers de dienst.

 

Voor de inkomstenbelasting zijn de eisen echter een stuk minder strict. Als je gewoon een afschrift hebt waarop het bedrag is afgeschreven en je kunt aannemelijk maken dat je die kosten hebt gemaakt, mag je die gewoon in z'n geheel aftrekken van de winst (ook als dat voor een deel btw was).

 

Zo. Ik had niet gedacht dat het zo simpel zou zijn.

 

Met intracommunautaire dienstkosten van Facebook (gevestigd Ierland) met bijbehorende facturen blijft de btw effectief 0% want de verlegde btw van 21% mag direct weer worden afgetrokken van de voorbelasting. Klopt het dat als ik deze kosten uitsluit van de btw-aangifte ik nog steeds 0% btw moet betalen over deze kosten?

 

[prinsrachid]

Met intracommunautaire dienstkosten van Facebook (gevestigd Ierland) met bijbehorende facturen blijft de btw effectief 0% want de verlegde btw van 21% mag direct weer worden afgetrokken van de voorbelasting. Klopt het dat als ik deze kosten uitsluit van de btw-aangifte ik nog steeds 0% btw moet betalen over deze kosten?

Je betaalt toch ook geen btw aan de Belastingdienst over al je andere facturen? Sterker nog, over normale facturen vraag je de btw zelfs terug van de fiscus als voorbelasting. Aangezien je nu geen factuur hebt (voor de btw), kun je simpelweg de (eventuele) btw niet terugvragen. Oftewel, je trekt géén btw als voorheffing af (~ 0%).

 

Per saldo maakt het niets uit. Óf je had 21% btw zelf moeten berekenen over de omzet, en je had die 21% weer als voorheffing mogen aftrekken, zoals je al schreef, óf je trekt niets af. In beide gevallen is het eindbedrag van je btw-aanslag exact hetzelfde.