Bedrijfswagen huren van mijn vader, voor eigen onderneming

[Amateur]

Dag Forumleden,

 

Mijn vader is zzp'er en verricht nu een aantal jaar koeriersdiensten binnen Europa. Nu heb ik zelf ook een eenmanszaak geopend aangezien de zaken bij mijn vader goed gaan en ik hier ook wel brood in zie. Nu is het zo dat het werk Ad-hoc is dus op oproep basis voor grote opdrachtgevers. Het komt soms voor dat hij soms een hele week thuis zit zonder opdrachten. Het blijft dus onzeker werk.

 

Mijn vader heeft twee bestelbusjes welke zijn uitgerust met apparatuur om geconditioneerd transport mee te verrichten. Deze wagens kosten mij nog teveel geld om aan te schaffen, vooral gezien de onzekerheid in opdrachten is het voor mij dan ook niet interessant om All-in te gaan met mijn koeriersbedrijf. (ik heb een vast dienstverband) Het zal voorkomen dat ik een opdracht binnenkrijg en dus een wagen nodig heb om deze opdracht uit te voeren. Ik zou in deze situatie de bedrijfswagen van mijn vader willen huren. (ik woon nog thuis) Nu heb ik al van alles gelezen van werkelijke km kosten tot huurprijs per dag. Hoe kan ik dit het beste aanpakken?

 

Is het mogelijk dat ik heb een x bedrag per KM betaal voor het huren van zijn bedrijfswagen. De dieselkosten zullen betaald worden met zijn betaalpas. Deze zal dan in het x bedrag per KM worden meegenomen. Met rekentools kom ik er op internet niet uit, zo zijn deze maar beperkt tot voornamelijk normale autos. Het gaat hier om aangepaste bedrijfswagens. Hoe zouden jullie dit aanpakken? Ik zou graag met mijn vader het een en ander op papier willen zetten. Maar waar moet ik vanuit gaan? Zomaar een X bedrag per KM afspreken of zie ik dit verkeerd?

[Hans van den Bergh]

Welkom op HL!

 

Houd het zo simpel mogelijk: Spreek met je vader een prijs (per kilometer of per tijdseenheid o.i.d.) af en laat vader's bedrijf jou factureren.

[Amateur]

Bedankt voor uw snelle reactie!

[Roel J]

Maar vergeet ook niet naar de verzekering te kijken, verhuur (aan een andere onderneming, ook al ben je zijn zoon) kan zijn uitgesloten, het zou kunnen dat jij een aanvullende dekking moet regelen.

 

Voor wat betreft de prijs, er zijn vele methoden om tot de prijs per dag of per kilometer te komen.

Voor jou als stater lijkt een prijs per km het meest logisch. Om de prijs te bepalen zou je ook kunnen kijken naar wat verhuurbedrijven vragen voor een dag huur, aantal vrije km en extra kosten en dan heb je dus een prijs die op niveau van de verhuurmarkt ligt.

Je kunt ook zelf gaan rekenen wat de bus per kilometer kost door alle kosten van bijv 2017 (incl afschrijving) te delen door het aantal kilometers dat (ongeveer) in 2017 is gereden. Doe dat voor 3 jaar en kijk of het veel afwijkt.

 

Voor jou vader is elke euro die jij betaald in principe een voordeel want hij verdient een deel van de vaste kosten (afschrijving, keuringen, onderhoud, verzekering?) van de bus terug

 

[Highio]

Waarom laat je je niet als chauffeur inhuren? Zoek daarbij meerdere opdrachtgevers...

 

Groet,

 

Highio

[Amateur]

Ik heb momenteel meerdere opdrachtgevers, maar mijn vader is mijn grootste opdrachtgever. De reden waarom ik me niet als chauffeur wil verhuren en een prijs per uur wil afspreken is omdat hoe ik het heb begrepen je niet in andermans auto mag zitten om opdrachten voor die persoon uit te voeren. Dit kan de belastingdienst aanmerken als schijnconstructie?

 

 

[Amateur]

Voorbeeld: Ik krijg 0,60 cent per KM van mijn opdrachtgever. Mijn vaders werkelijke kosten inc brandstof zitten op 0,35 cent per km. Ik betaal mijn vader 0,40 cent per km. Los van de verzekering, kan ik of mijn vader niet in moeilijkheden komen met de belastingdienst doormidden van deze constructie? Daar gaat het mij voornamelijk om. Moet er het een en ander op papier worden gezet of volstaan een factuur bij het (huren) van zijn wagen?

[JansenmeteenJ]

Ik heb momenteel meerdere opdrachtgevers, maar mijn vader is mijn grootste opdrachtgever. De reden waarom ik me niet als chauffeur wil verhuren en een prijs per uur wil afspreken is omdat hoe ik het heb begrepen je niet in andermans auto mag zitten om opdrachten voor die persoon uit te voeren. Dit kan de belastingdienst aanmerken als schijnconstructie?

 

 

 

Dit klinkt als een schijnconstructie.

De auto van je opdrachtgever huren en jezelf als zelfstandige terug te verhuren.

Dit werkt alleen als jezelf over een vervoersvergunning = euro vergunning beschikt en zelf tankt

 

 

[Amateur]

En wat als mijn vader mij alleen factureert per KM dus voor gebruik van de wagen en ik mijn facturen direct stuur naar de opdrachtgever? En mijn vader dus geen tussenpersoon meer is met zijn bedrijf?

 

Op deze manier werk ik niet voor mijn vader. Maar huur ik wel zijn wagen.

 

De vracht is altijd onder de 500 Kilo, dus een euro vergunning heb ik niet nodig. (Lijkt me)

 

[JansenmeteenJ]

Die 500 kg grens is omtrent laadvermogen.

Maar inderdaad als je busje per km huurt van je vader en rechtstreeks factuur stuurt naar je opdrachtgever dan ben je wel zelfstandig genoeg

[Amateur]

Bedankt voor uw expertise, dan heb ik nog een paar korte vragen.

 

1: moeten wij iets op papier zetten voor het verhuur van zijn wagen aan mij? (Contract of kort verhaal)

Of kunnen wij gewoon een x bedrag met elkaar afspreken? Uiteraard zal mijn vader aan de verhuur van zijn wagen een klein bedrag overhouden per KM.

 

 

2: Is het dan ook gewoon verstandig om zelf mijn betaalpas te gebruiken bij het tanken? Of kan ik een all in prijs met hem afspreken? Ik zou bijvoorbeeld zijn betaalpas/tankpas kunnen gebruiken voor tolwegen, maut brandstof. En dit apart te vermelden op de factuur die hij mij factureert. Ik doe zelf mijn boekhouding en hij heeft daar een boekhouder voor. Het zou mij op deze manier administratief werk besparen. Of is dit dan weer een stap te ver?

 

[JansenmeteenJ]

Tanken moet je zoveel mogelijk zelf doen of separaat berekenen.

All in kan alleen bij incidenteel cq vriendendienst

HUUROVEREENKOMST_-_Vrachtauto_-_korte_termijn_NIEUWE_VORMGEVING.docx

[JansenmeteenJ]

En bestand 2

 

Dient op voertuig aanwezig te zijn

VERKLARING_VAN_EEN_HUUROVEREENKOMST.docx

[Amateur]

Bedankt voor de huurovereenkomsten, erg bruikbaar!