Verkeerde facturen corrigeren

[ippon]

Goeiemorgen. Wie weet hoe het zit met fouthjes in de factuur? Ik heb dit jaar een aantal facturen met de hand aangemaakt voor buitenlandse afnemers. Daarop heb ik mijn BTW/VAT nummer geheel vergeten (4x), verkeerd afgedrukt (3x) of de suffix "B01" (7x)  vergeten.

 

Hoe kan/moet ik die corrigeren? Moet ik ook nieuwe betaaltermijnen geven als de afnemer niet meewerkt?

 

dank u wel.

[ippon]

P.S.; en als ik een nieuwe dertig dagen biedt, en dat is eigenlijk het probleem, mag de afnemer dan die 30 dagen opnieuw gebruiken voor het inhoudelijk bezwaar maken tegen de factuur? Want hoewel er veel betalingen zijn verricht staat er een bedrag open dat in totaal hoger is dan de afzonderlijke facturen.

 

Of wie kan ik hier over bellen?

[Hans van den Bergh]

Als jouw facturen niet aan de factuurvereisten voldoen, kun je op de site van de belastingdienst controleren wat je op de foute facturen moet corrigeren. Correcte facturen zijn voor de fiscus van belang omdat uit jouw boekhouding moet blijken hoeveel (omzet-, inkomsten-)belasting je verschuldigd bent. Dat je de debiteur een op factuurvereisten gecorrigeerde factuur stuurt, betekent niet automatisch dat je met de debiteur een nieuwe overeenkomst en nieuwe betaaltermijn bent aangegaan.

[StevenK]

Als het alleen om missende informatie zoals BTW nummer gaat, is dat geen reden voor een nieuwe betalingstermijn. Je stuurt ze de aangepaste facturen met toelichting dat het (volledige) BTW nummer weggevallen was. 

 

Als het om een EU afnemer gaat die niet wil betalen, kan het Europees betalingsbevel uitkomst bieden.

19 december 2018 aangepast door StevenK

[Highio]

Quote

Ik heb dit jaar een aantal facturen met de hand aangemaakt voor buitenlandse afnemers. Daarop heb ik mijn BTW/VAT nummer geheel vergeten (4x), verkeerd afgedrukt (3x) of de suffix "B01" (7x)  vergeten.

Ik zou als tip bij het opmaken van de nieuwe facturen zeker even iemand laten meekijken of dit voor de omzetbelasting goed gaat. Ik begrijp zoveel als dat er nog een relatief groot bedrag openstaat. Dat is wat timing betreft niet helemaal handig zo kort voor de kerstvakantie.

 

Groet,

 

Highio