Geschikt boekhoud- en kassasysteem slijterij

[BB2021]

Beste lezers,

 

Ik heb me aangemeld bij dit forum om wat vragen beantwoord te krijgen (hopelijk) met oog op het starten van mijn eigen onderneming.

Ik onderzoek de mogelijkheden tot het beginnen van een speciaal bier zaak. 

Zitten er leden die hier ervaring mee hebben of een slijterij hebben?  Ik heb wat vragen over de verschillende benodigde systemen, en ben nog een leek op dat gebied, dus hoop dat jullie ervaring mij verder kan helpen.

Wat voor kassa en boekhoud systemen gebruiken jullie? Wat zijn de maandelijkse kosten?

Zit er een voorraadbeheer systeem gekoppeld aan het kassa systeem, hoe gaat dit te werk?

 

Ik hoor graag!

[Hans van den Bergh]

Welkom op HL

Ik ben ooit eens begonnen met de gratis versie van Loyverse Pos, lijkt mij prima in te richten voor jouw toko, eveneens inclusief een voorraadsysteem en ik koppel het aan mijn SumUp pin. Ook de rapportage is goed te gebruiken voor de boekhouding, daarvoor gebruik ik e-boekhouden...

[Marco van Buren]

Eén van mijn klanten is hierin gespecialiseerd. Zowel de kassa systemen als het gekoppelde voorraadbeheer, ik weet niet of ik de naam hier neer mag zetten?

[Bazzio]

Ik heb een afrader voor je, geen Aspos nemen! (te duur, teveel beperkingen)
en als je meer dan 10-20  klanten per dag krijgt is Sum-up of ander soortgelijke aanbieders te duur, kijk dan bij CCV of gelijkwaardig en neem pinbundel bij je bank.

[BB2021]

On 28/08/2020 at 09:26, Marco van Buren said:

Eén van mijn klanten is hierin gespecialiseerd. Zowel de kassa systemen als het gekoppelde voorraadbeheer, ik weet niet of ik de naam hier neer mag zetten?

Ik weet het ook niet, maar ben wel benieuwd! Wellicht kan je me anders een prive bericht sturen.

 

Dank voor het meedenken allemaal.

[BB2021]

Beste allemaal,

 

even een kleine up van dit forum. Na enige tijd van onderzoek ben ik met betrekking tot de kassa tot twee opties gekomen:

* een simpele kassa (zonder touchscreen) waarbij je handmatig (of aan de hand van PLU codes) per biertje de prijs invoert. 

* een touchscreen (refurbished) kassa waarbij je alle (nieuwe) artikelen steeds in de kassa moet zetten met naam en prijs en dan per scan kan aanslaan. 

 

In beide gevallen wil ik een losse pinautomaat aanschaffen, omdat de koppeling ook weer prijzig is en het een kleine moeite is het bedrag los in te moeten tikken. 

 

Optie 1 is het goedkoopst. maar levert wellicht extra werk op omdat je al je biertjes van prijssticker moet voor zien. Anderzijds, moet je ze toch in je winkel plaatsen en kan je dit gelijk meenemen.

Optie 2 is stukken duurder, zelfs de refurbished variant. Heeft als voordeel dat je biertjes kan scannen, maar als (klein) nadeel dat je door het wisselende assortiment toch nieuwe artikelen steeds moet toevoegen. 

 

De optie van Loyverse pos zit er tussenin, alleen ik ken geen mensen die daar ervaring mee hebben en in dat geval moet je alsnog een tablet, bonprinter en scanner aanschaffen. Deze optie zou dus tussen 1 en 2 inzitten qua kosten. Als er iemand is die mij wat meer advies kan geven over Loyverse Pos, sta ik daar absoluut voor open.

 

Kunnen jullie mij adviseren? We willen de kosten graag laag houden, zeker in het begin. 

 

Alvast bedankt!

 

[Hans van den Bergh]

20 minuten geleden, BB2021 zei:

Als er iemand is die mij wat meer advies kan geven over Loyverse Pos, sta ik daar absoluut voor open.

 

Ik gebruik Loyverse op smartphone, gekoppeld met mobiele pin van SumUp, en kan er prima mee uit de voeten; printer e.d. gebruik ik ook niet, als mensen een bon willen, kan die (AVG-proof) via sms of mail, is ook nog eens goed voor milieubewust imago...

[Roel J]

Als je twaalf of 20 verschillende soorten bier hebt, en 10 biertjes per soort op voorraad lekker met de hand doen..
Als je echter tientallen zoniet honderden soorten bier in assortiement gaat nemen.. begin dan gelijk met die kassa optie..
want dan is op elk flesje een prijssticker plakken incl alle voorbereiding om voor elke prijs voldoende etiketten te hebben toch ook een hele bulk werk.

Als je gewoon kan scannen op de barcode is het 1x bij nieuw de code opvoeren in de kassa met de juiste prijs en 1 a 2 keer per jaar prijzen bijwerken.
En alles wat je dan nog nodig hebt is een duidelijk schapkaartje waarop per biersoort de stuksprijs staat.
Elk flesje bier apart prijzen kan best wel eens vies tegenvallen als je een beetje aardig volume hebt..
 

[Bazzio]

ik sluit me aan bij Roel, bovendien kan je met een systeem veel beter analyseren hoe je assortiment loopt, je kunt veel beter sturen op je assortiment en voorraad.

uit ervaring weet ik dat je voor je gevoel altijd meer hebt verkocht.
schapkaartje kan je automatiseren maar je kan ook kiezen voor een eenvoudige prijssticker op je schap.