Facturen maken

[Anna Maria]

Hallo allemaal, 

 

Ik heb misschien een hele stomme vraag maar wellicht heeft iemand hier het antwoord erop.

 

Ik ben pas voor mezelf begonnen en heb een webshop draaien, deze maakt wanneer er betaald is via Ideal  automatisch een factuur aan binnen mijn webshop (hikashop)

De betaling loopt via een PSP in dit geval Sisow, mijn boekhouding ga ik doen in e-boekhouden.nl .Maar omdat mijn webshop geen koppeling heeft met mijn boekhoudprogramma ben ik bang dat ik alle facturen  hier ook moet gaan aanmaken,  heb ik dit juist?

 

Groet 

Anna Maria

 

 

[Hans van den Bergh]

Nee, je kunt (hopelijk) de factuur die de webshop aanmaakt als pdf opslaan en als bijlage bij betreffende transactiemutatie in e-boekhouden voegen.

[Anna Maria]

Beste Hans, 

 

Bedankt voor je reactie.

Dus als ik het goed begrijp koppel ik alleen de PDF die ik kan exporteren aan de mutatie die ik binnen haal van Sisow op de juiste grootboekrekening?

 

Begrijp ik het goed?

 

10 november 2020 aangepast door Anna Maria

[Hans van den Bergh]

Ja, bijna net zoals een attachment van een email... 

[Ondernemeneer]

Wat Hans zegt, maar even een stapje terug.

 

Je kiest vaak maar één keer voor een boekhoudprogramma. Weet even niet hoe hard de webshop gaat lopen, maar wellicht is het handig om direct al te kiezen voor boekhoudsoftware dat wel een koppeling heeft met de shop. Voorkom je veel handmatige acties in de toekomst. Bedoel hier natuurlijk niks mee, maar hoop dat je erover hebt nagedacht ;)

10 november 2020 aangepast door Ondernemeneer

[IJsbrand Schipperus]

Anna Maria,

 

er is geen bestaande koppeling, maar een beetje handige programmeur kan die wel voor je maken. Alle voorwaarden daarvoor zijn er (API e-boekhouden + API Hikashop). Wel een investering, maar uit ervaring weet ik dat overkloppen van alle bestellingen snel gaat vervelen ;-)

 

Ongevraagd advies: als je webshop gaat lopen, denk dan aan het (laten) maken van een koppeling

 

IJsbrand

[Ward van der Put]

2 uur geleden, IJsbrand Schipperus zei:

uit ervaring weet ik dat overkloppen van alle bestellingen snel gaat vervelen

Dat hoeft ook niet. Je kunt de verkoopadministratie in de webwinkelsoftware behandelen als verkoopboek en daaruit bijvoorbeeld één keer per week de totalen overnemen in je hoofdadministratie.

[Hans van den Bergh]

4 uur geleden, IJsbrand Schipperus zei:

maar uit ervaring weet ik dat overkloppen van alle bestellingen snel gaat vervelen

De bankgegevens kun je automatisch in het boekhoudprogramma laten inladen, en dan de facturen daaraan koppelen.