Klein materieel boeken als kosten?

[Michael1980]

Goedemiddag allemaal,

 

Ik hoop dat jullie me kunnen helpen met onderstaande: 

 

In ons bedrijf wordt vaak klein materieel aangekocht om bijvoorbeeld reparaties uit te voeren, testen voor te bereiden, producten bedrijfsklaar te maken voor installatie. 

 

Tot voor kort boekte ik al het klein materieel in de voorraad. Ik ben hier echter van afgestapt, omdat dit klein materieel voor eeuwig op voorraad bleef staan en elk kwartaal tevens voor veel werk zorgde bij de voorraadtelling (waarna elke keer voor elk klein artikeltje de voorraad adhv de telling gecorrigeerd moest worden). Veel werk dus voor iets kleins....

 

Mijn vraag is of ik dit kleine materieel wel in één keer in de kosten mag boeken? De aanschafwaarde is in de regel onder de € 450,- en los verkopen van dit klein materieel is tevens geen optie. 

Of moet ik deze toch in de voorraad boeken, omdat ze wel gebruikt worden in de productie, om bijvoorbeeld de eindproducten bedrijfsklaar te maken. 

 

Alvast bedankt voor jullie terugkoppeling!

 

 

[Pieter__VH]

Zodra de aanschafwaarde onder de €450 is kun je het direct boeken als kosten. Of je dit nou "klein materieel", "gereedschappen", "overige kosten" of "kantoorbenodigheden" noemt maak niet uit. Ligt er maar net aan hoe flexibel je boekhouder of je boekhoudpakket is. Je kan het zover uitsplitsen als je wilt. De noemer heeft alleen zin voor de resultatenrekening zodat je eens per zoveel tijd kunt zien hoeveel geld je er nou eigenlijk aan uitgeeft. Je hoeft niet bij te houden wat je hebt: visitekaartjes tel je ook niet, evenals borden in de kantine of de schroevendraaiers in de reparatieruimte. Uiteraard moet je wel van alle aangeschafte goederen de facturen/bonnetjes inboeken zodat je aannemelijk kunt maken dat het echt zakelijke spullen zijn die bij jouw bedrijfsdoeleinden passen. 

 

Het verhaal wordt anders als de aanschafwaarde boven de €450,- excl. BTW is, dan worden het investeringen, moeten ze op de balans en moet je er verplicht op afschrijven. 

4 januari 2022 aangepast door Pieter__VH

[Michael1980]

Op 4-1-2022 om 16:18, Pieter__VH zei:

Zodra de aanschafwaarde onder de €450 is kun je het direct boeken als kosten. Of je dit nou "klein materieel", "gereedschappen", "overige kosten" of "kantoorbenodigheden" noemt maak niet uit. Ligt er maar net aan hoe flexibel je boekhouder of je boekhoudpakket is. Je kan het zover uitsplitsen als je wilt. De noemer heeft alleen zin voor de resultatenrekening zodat je eens per zoveel tijd kunt zien hoeveel geld je er nou eigenlijk aan uitgeeft. Je hoeft niet bij te houden wat je hebt: visitekaartjes tel je ook niet, evenals borden in de kantine of de schroevendraaiers in de reparatieruimte. Uiteraard moet je wel van alle aangeschafte goederen de facturen/bonnetjes inboeken zodat je aannemelijk kunt maken dat het echt zakelijke spullen zijn die bij jouw bedrijfsdoeleinden passen. 

 

Het verhaal wordt anders als de aanschafwaarde boven de €450,- excl. BTW is, dan worden het investeringen, moeten ze op de balans en moet je er verplicht op afschrijven. 

 Top! Dank je wel voor je duidelijke reactie.

[Dalitso]

Het hangt helemaal af van de aard van de goederen. Uit je beschrijving ("reparaties uit te voeren, testen voor te bereiden, producten bedrijfsklaar te maken voor installatie") kan ik niet helemaal opmaken of het gaat om bedrijfsmiddelen of voorraad, maar ik neig naar het laatste.

 

In deze uitspraak van de Hoge Raad wordt de definitie van voorraad in de jurisprudentie samengevat, namelijk 1) goederen die ter bewerking, verwerking of verkoop, en derhalve voor de omzet, in het bedrijf aanwezig zijn en 2) goederen wier bestemming in het bedrijf met zich meebrengt dat zij bij aanwending in korte tijd geheel worden gebruikt.

 

Je beschrijving klinkt alsof het het gaat om spullen die niet (vaak) hergebruikt kunnen worden en dus vervangen moeten worden in gelijke verhouding met de hoeveelheid verkopen, en dus onder 2) valt, maar dat kan je beter zelf bepalen.

 

Is het bijvoorbeeld een schroevendraaier, die natuurlijk langzaam slijt maar in minder directe verhouding met de hoeveelheid verkopen, dan valt het onder bedrijfsmiddelen, die je onder de € 450 direct als kosten mag boeken.

4 januari 2022 aangepast door Dalitso

[Cosara]

Op 4-1-2022 om 15:28, Michael1980 zei:

Mijn vraag is of ik dit kleine materieel wel in één keer in de kosten mag boeken?

Dat hangt af van de aard van dit kleine materieel …

 

U bent wettelijk verplicht om een voorraadadministratie bij te houden (als dat van toepassing is) en de voorraad jaarlijks  te inventariseren en te (her)waarderen.

 

Materieel dat gebruikt wordt om defecte onderdelen te vervangen, behoort tot de voorraad.

Gereedschappen die nodig zijn om deze defecte onderdelen te vervangen behoren niet tot de voorraad.

 

Als u hier onderuit wilt komen, dan is het verstandig om niet meer in te kopen dan direct wordt gebruikt. 
Het hangt er een beetje vanaf wat voor reparaties u uitvoert en of de onderdelen snel ingekocht en geleverd kunnen worden. 

 

 

4 januari 2022 aangepast door Cosara

[Michael1980]

Op 4-1-2022 om 20:58, Cosara zei:

Dat hangt af van de aard van dit kleine materieel …

 

U bent wettelijk verplicht om een voorraadadministratie bij te houden (als dat van toepassing is) en de voorraad jaarlijks  te inventariseren en te (her)waarderen.

 

Materieel dat gebruikt wordt om defecte onderdelen te vervangen, behoort tot de voorraad.

Gereedschappen die nodig zijn om deze defecte onderdelen te vervangen behoren niet tot de voorraad.

 

Als u hier onderuit wilt komen, dan is het verstandig om niet meer in te kopen dan direct wordt gebruikt. 
Het hangt er een beetje vanaf wat voor reparaties u uitvoert en of de onderdelen snel ingekocht en geleverd kunnen worden. 

 

 

Sorry voor de late reactie, maar bedankt voor je feedbck :) Het is me nu geheel duidelijk.

[Michael1980]

Op 4-1-2022 om 17:29, Dalitso zei:

Het hangt helemaal af van de aard van de goederen. Uit je beschrijving ("reparaties uit te voeren, testen voor te bereiden, producten bedrijfsklaar te maken voor installatie") kan ik niet helemaal opmaken of het gaat om bedrijfsmiddelen of voorraad, maar ik neig naar het laatste.

 

In deze uitspraak van de Hoge Raad wordt de definitie van voorraad in de jurisprudentie samengevat, namelijk 1) goederen die ter bewerking, verwerking of verkoop, en derhalve voor de omzet, in het bedrijf aanwezig zijn en 2) goederen wier bestemming in het bedrijf met zich meebrengt dat zij bij aanwending in korte tijd geheel worden gebruikt.

 

Je beschrijving klinkt alsof het het gaat om spullen die niet (vaak) hergebruikt kunnen worden en dus vervangen moeten worden in gelijke verhouding met de hoeveelheid verkopen, en dus onder 2) valt, maar dat kan je beter zelf bepalen.

 

Is het bijvoorbeeld een schroevendraaier, die natuurlijk langzaam slijt maar in minder directe verhouding met de hoeveelheid verkopen, dan valt het onder bedrijfsmiddelen, die je onder de € 450 direct als kosten mag boeken.

Dank je wel voor je terugkoppeling. Het is inderdaad een beetje een grijs gebied, en de goederen waar ik het over heb zijn een beetje een mix denk ik van wel en geen voorraad. Ik ga in ieder geval met jouw informatie aan de slag, het heeft me zeker geholpen!