Pieter__VH

Stap 1: crediteer alle facturen en stort alle bedragen volledig terug via Mollie. Je hebt toch geen zin om te wachten op een reactie die mogelijk nooit komt en alleen maar voor gedoe zorgt? - je hebt geld op je rekening dat niet van jou is - je draagt alvast btw af voor spullen die je hoogstwaarschijnlijk niet gaat uitleveren (als iemand 15x besteld heeft hij het vast niet allemaal nodig lijkt me?) - je maakt het jezelf mogelijk (afhankelijk van hoe je dingen boekt) onnodig moeilijk met overlopende posten in je IB Stap 2: installeer een postcode + huisnummer plug-in. Dan matcht je adres altijd. Is een groot deel van jouw probleem opgelost. En blijft hij bestellen met een adres dat wel klopt maar niet van hem is? Dan is alles wat jou redelijkerwijs valt aan te rekenen weggenomen lijkt mij.

Veel tekst, maar de enige strekking die ik duidelijk zie is: je wordt behandeld als werknemer. Met termen als “Aangenomen als” “contract getekend” “opzegtermijn” “relatiebeding” lijkt mij van zzp’er zijn geen sprake. Dit is ook onduidelijk: Ben je zzp’er met een eigen KVK of heb je het “zzp contact” als privé persoon getekend? En is dit contact met een Nederlandse bv of een buitenlands bedrijf? Is er wel een ondernemer waardige beloning? Ik ben geen jurist, dus wil aan deze kwestie inhoudelijk mijn vingers niet branden maar een advies wil ik wel geven: probeer je verhaal iets bondiger te maken en de feiten duidelijk te presenteren zodat juristen die meelezen het probleem gauw inzien en je makkelijk kunnen adviseren. Een forum is voor mensen die in 5 minuten jouw probleem hebben begrepen en opgelost, niet om eerst 20 minuten jouw probleem te moeten analyseren. Lukt het duidelijk maken niet; ga dan bij een jurist langs (of online) voor uurtje factuurtje, zodat de “uitzoek tijd” van de jurist wordt beloond.

Als je Moneybird hebt neem ik aan dat je ook via Moneybird je btw aangifte doet. De inkoopfactuur gewoon boeken zoals normaal, en bij de volgende aangifte die je doet zegt Moneybird automatisch dat er “correcties zijn geconstateerd”. Die verwerkt hij automatisch op de juiste manier. Mocht het wel meer dan €1000 verschil zien stelt hij automatisch voor een suppletie te doen. Kortom: geen zorgen en gewoon rustig drie maanden afwachten. Dan komt alles goed.

De wereld zou een stukje mooier zijn als mensen dingen van twee kanten bekijken voordat ze ergens met gestrekt been in gaan. Ook jij bent ondernemer, ook jij zal wel eens een offerte of overeenkomst maken en ook jij kan een fout maken. Zou het toch fijn zijn als dat eerlijk wordt opgelost?

Als ik de afgelopen jaren een beetje goed heb opgelet vrees ik dat het tarief €56000 per jaar is omdat een partner die werkzaamheden verricht wordt gezien als DGA, ook als die een eigen bedrijf heeft. Echtgenoot = gehuwd = fiscaal partner. Feitelijk zou je dan de winst verlagen in de BV en verhoog je de winst van de partner (die als ZZP'er waarschijnlijk meer aftrekposten heeft). Dan kom ik op wederom een quote van Joost uit 2016: Geen expert advies overigens, alleen wat eindjes aan elkaar geknoopt. Wellicht veranderd nog het e.e.a. als je niet in gemeenschap van goederen bent getrouwd.

Het gaat om een in eerste instantie vooruitbetaald product vanuit een organisatie e-mail adres. Fout van jouw ex werknemer, niet van de hosting partij. Tenzij je wilt dat iedere domeinnaam voortaan €30 per jaar kost doordat ze bij elke registratie of verlenging een KVK uitreksel moeten opvragen en controleren of de originele besteller nog altijd tekenbevoegd is. . Geen idee om welke partij het gaat, maar een versio/vimexx/transip zijn allemaal dermate groot dat het logisch is dat zij niet opmerken dat er al een account met jullie bedrijfsnaam bestaat. Zijn allemaal geautomatiseerde processen met in eerste instantie vooruitbetaalde diensten en daarom kost een domeinnaam €5,- per jaar. Choose your battles. Ik weet niet wat jouw branche is, maar er zijn zeer weinig bedrijven die tekenbevoegdheid controleren op zulke bedragen. Zeker herhaaldelijk. Lijkt me de enige juiste oplossing.

Hoe ik het lees is dat Bobo het niet heeft over het tonen van prijzen, maar het berekenen daarvan (ik kan dit niet verifiëren omdat ik bij de grote spelers online allemaal eerst telefoonnummer en mail adres moet achterlaten voor ik prijzen kan zien). Als ik hem correct interpreteer zegt hij dat een particulier voor een opslagbox €100,- incl. BTW betaalt en ondernemer voor diezelfde box €121,- incl. BTW. In dat geval krijgt de verhuurder voor exact hetzelfde product €17,36 meer (121/1,21 minus 100/1,21). En die €17,36 is pure extra winst omdat de verhuurder er verder geen extra kosten aan maakt. Of dat legaal of illegaal is en of het wel of niet discriminerend is kan ik niet beoordelen, ik ben geen jurist. Maar dat het vervelend "riekt" kan ik me helemaal voorstellen. Voor @BoBo71 is er een simpele oplossing als hij een eenmanszaak heeft: zet de box op jouw privé naam. Dan kan je gewoon de BTW aftrekken: "Het is belangrijk dat je kunt aantonen dat jij degene bent die de zakelijke aanschaf hebt gedaan. Als jouw naam op de factuur staat, dan kan je dat. Als je een eenmanszaak hebt, mag dit overigens zowel je eigen naam als je bedrijfsnaam zijn, als de factuur maar aan jou is te linken." Bron: https://goedestartbelastingdienst.nl/wiki/view/bd747135-86b2-4837-9dbb-8bac38c24858/aftrek-voorbelasting Maar goed, die vlieger gaat voor een B.V. dan weer niet op.

Het fijne van Ads is: er is een pauze knop. Kortom: al heb je van een product slechts 1 stuk op voorraad: lekker adverteren, verkopen en dan die campagne pauzeren. 3 stuks inkopen en campagne hervatten. Bij adverteren kijk je naar ROAS (Return On Ad Spent). Bijvoorbeeld: voor elke euro die je aan Google advertenties uitgeeft krijg je €10 aan omzet terug. Dit is ook de reden dat je jouw ad budget nooit op een vast bedrag moet houden (bij jou 300-500): als jouw ROAS gezond is geef je het liefst zoveel mogelijk uit aan Ads. Even een snel voorbeeld: Stel je voor dat jij 50% op de inkoopprijs van jouw leverancier zet. Je een ROAS hebt van 1:10 Je gemiddelde order waarde €80 is. Als jij €500 aan ads geeft, krijg je gemiddeld €5000 omzet. Dat zijn gemiddeld 62 orders. Je inkoop kosten zijn €3333, je ads kosten zijn €500, je verzendkosten zijn €372 dus je brutowinst is €795. Hiervoor kan je een excel maken en makkelijk met bedragen goochelen om te zien welke ROAS je minimaal moet behalen. Geef jezelf een “leer” budget. Google is zelflerend en optimaliseert je campagne na verloop van tijd op basis van data waardoor het goedkoper en efficiënter wordt om te adverteren maar heeft wel data nodig om te kunnen leren. Geef het die tijd (betaal het leergeld) en oordeel pas na een maand of 3 of een euro of €3000 of het wat voor je is. De belangrijkste les: meten is weten. Staar je niet blind op gemiddeldes maar kijk na verloop van tijd per product of het het waard is. Blijf kijken of er onderaan de streep genoeg overblijft. 100 orders per dag klinkt leuk, maar als je er per pakket 50 cent aan overhoudt adverteer je alleen maar voor arbeidsverschaffing tegen een vergoeding onder het minimumloon.

Voor de ondernemerscheck (de 1225 uur norm, aangifte doen als ondernemer): daar helpt het voor mee. Voor de handhaving in 2025 waar je opdrachtgever het over heeft, al zou je miljoenen verdienen met je eigen producten: daar heeft het geen invloed op. Hoeveel jij extern verdiend (of niet) of tijd spendeert zegt immers niets over de werkrelatie die jij met je huidige of toekomstig opdrachtgevers hebt. M.a.w: je kan ook 20 opdrachtgevers hebben, maar bij 1 daarvan als schijnzelfstandige werken. In 2025 wordt er extra gecontroleerd op schijnzelfstandigheid: ben jij wel echt ZZP'er die een opdracht uitvoert, of ben je verkapte medewerker? https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/zelfstandigen-zonder-personeel-zzp/voorkomen-van-schijnzelfstandigheid hier kun je een check doen over je opdracht. Blijkt daaruit dat je geen ZZP'er bent? Bespreek dan met je opdrachtgever of jullie de arbeidsrelatie dermate kunnen veranderen dat dat wel het geval wordt.

@Hans in Belgie zijn er meerdere manieren van afschrijven (ook progressief en degressief). Maar gezien Romyc288 adviseur lijkt zou hij/zij dit zelf moeten kunnen berekenen en gok ik dat je dit topic sluit wegens de huisregels ;-)

Mijn vrouw heeft toevallig afgelopen inschrijfronde deze raamovereenkomst aangevraagd en gekregen. Dat had nogal wat voeten in de aarde (je moet bijvoorbeeld een KMS overleggen, relevante diploma's, een VOG aanvragen, bepaald aantal intervisie punten per jaar halen, een GVA aanvragen, locatieomschrijving doen (waar en hoe verleen je de zorg) aangesloten zijn bij een branchevereniging, AGB code(s) kunnen overleggen, vertellen hoe je bijscholing geregeld is, relevante werkervaring beschrijven en een heleboel protocollen volgen en aanleveren). Voor onze regio was hier veel te vinden: https://zorgregiomijov.nl/aanbieders/documenten-en-downloads. Ik denk dat het haar in totaal een uur of 30 heeft gekost om alles aanleverklaar te krijgen. Ik weet niet waar jij/jullie je bevinden maar zoek eens op de site van jouw gemeente over hoe en wat. Waarschijnlijk verschilt het per regio. Deze hele raamovereenkomst cq aanbestedingsprocedure is juist om het kaf van het koren te scheiden: een gemeente moet kunnen instaan voor de zorg die jij levert. Ik heb haar een beetje geholpen en ik zie niet in hoe je met meerdere partijen een inschrijving kunt combineren (wil niet zeggen dat het onmogelijk is, zo diep zit ik er ook weer niet in). Je kunt wel bij je inschrijving aangeven dat je zorg uitbesteed aan onderaannemers: maar ook die moeten getoetst worden (met dezelfde criteria als hoofdinschrijver). En even heel eerlijk: deze eisen zijn er niet voor niets. Het zou gek zijn als jij je inschrijft en een modelovereenkomst krijgt en dan een ander bedrijf de zorg laat uitvoeren en laat factureren. Wat wél kan is dat bedrijf A een raamovereenkomst heeft, en dan bedrijf B inhuurt om te zorg uit te voeren. Dan moet de zorg wel plaatsvinden op locatie van bedrijf A, is bedrijf A ten alle tijden verantwoordelijk voor de geleverde zorg en is bedrijf A uitsluitend contract (en dus facturatie) partij. Daarbij moet partij B dan alsnog diploma's hebben voor het geven van de benodigde zorg. En mocht je die route willen belopen: denk aan de wet DBA. Kortom mijn advies is: schrijf je zelf in als je geen samenwerkingsverband wilt. Je spreekt over kleine kans; waarom klein? Je voldoet aan de voorwaarden of je voldoet het niet. En voldoe je er niet aan dan is er vrij makkelijk achter te komen waarom niet. Mis je een bepaalde opleiding? Ga die opleiding doen. Nog niet ingeschreven bij een brancheorganisatie? Regel dat. Heb je nog geen KMS? Zoek een KMS dat bij je past en trek wat avondjes uit om gegevens aan te leveren.

Personeel wil zijn geld eens per maand, meestal achteraf. Met andere woorden: als jij op dag 1 als eigenaar direct begint met omzet maken en het meer is dan al je vaste lasten + wat je je personeel einde maand moet betalen (denk ook aan werkgeverslasten, maar weet niet hoe dat zit op St. Maarten) dan hoef je daar geen extra geld voor te lenen. Feitelijk is het antwoord dus: nee het moet niet. Maar een buffer als ondernemer is altijd slim. Er kunnen tegenvallers komen (ziek personeel dat je wel moet betalen, een lek aquatoestel, een onvoorziene kostenpost, en onverwacht onderhoud, een duurder uitgevallen vergunning, etc.). Besef dat als jij je personeel aan het einde van de maand niet kan betalen je op de fles kunt gaan. Goed, zo'n vaart zal dat waarschijnlijk niet lopen maar in theorie is een werknemer die geen geld krijgt een schuldeiser en kan dat uitlopen op faillissement. Mijn advies is om je buffer dermate groot te hebben dat als er x (die x mag je zelf invullen, zou mijns inziens tussen de 2 en 6 moeten zijn) maanden geen enkele stuiver binnenkomt je wel aan al je lasten kunt voldoen (personeel, belasting, huur, rente, aflossing, nuts voorzieningen). Eigen geld/Crowdfunding, vrienden/bekenden laten inleggen, je idee pitchen bij een lokale ondernemersclub (vaak mensen met geld), de bank, Bridgefund, New10. Ik kan chatGPT in twee minuten een bedrijfsplan laten maken voor een aquapark op Sint Maarten. Maar als er in mijn businessplan staat dat ik 100 mensen per dag verwacht maar er komen er maar 10.... Of als ik vernoem dat ik mijn verzekering ga regelen zodat de hotels willen samenwerken maar de verzekeraar weigert me? Wat ik bedoel te zeggen: iemand kan een geweldig business plan schrijven of onderzoek doen maar dat zegt niets over zijn ondernemer skills of over de gang van zaken in de praktijk. Mijn vraag is dus: voor wie wil je het toetsen? Twijfel je zelf nog over je business plan en wil je een kritische blik? Dan is een platform als Higherlevel (of andere bevriende ondernemers) uitermate geschikt voor de toetsing. Wil je toetsen of de bank/een investeerder het goed genoeg vind om je er geld voor te lenen? Dan is er denk ik maar 1 oplossing: het sturen en wachten op reactie. Businessplan_Aquapark_Sint_Maarten.pdf

Inhoudelijk kan ik weinig zinnigs zeggen (behalve heel leuk idee) maar qua calculaties 1 ding: de maandbedragen die je noemt zijn incl btw neem ik aan. En die btw zou per 1 januari 2026 maar zo eens 21% kunnen zijn. Nou snap ik dat het niet je hoofdinkomen gaat zijn, maar je hebt het toch over een kleine 7k per jaar minder per jaar uitgaande van 100 leden en 35€ per maand. Gezien die 100 leden je grens waren om te privacy op te geven, moet je dat aantal misschien bijstellen.

Misschien een overbodige toevoeging, maar gezien je net begint met ondernemen wellicht toch nieuw voor je: Als jij in een jaar €20000 winst maakt en die €20000 geheel op je zakelijke rekening laat staan (lees: "niet naar privé hebt gehaald") betaal je ook gewoon belasting over die €20000. Het is niet zo dat als je geen geld uit de zaak hebt onttrokken/winst hebt opgenomen/naar privé hebt gehaald/hoe-je-het-ook-noemt zorgt dat je geen belasting hoeft te betalen. Het lijkt nu namelijk alsof jouw gedachte is: als ik mijn saldo in de eenmanszaak laat staan hoef ik geen belasting te betalen, maar als ik het naar mijn privé rekening boek dan wel. Met andere woorden: privé opnames of stortingen veranderen je winst niet.

Ik heb drie zorgen puntjes: Één: Joost heeft een blog gemaakt over "wat is mijn bedrijf waard": "https://www.denarius-advies.nl/wat-is-mijn-bedrijf-eigenlijk-waard/". Met een aantal aannames van mijn zijde (dat de huidige VOF uit twee personen bestaat en dat ze beide full time werken) kun je stellen dat €50000 per persoon een redelijke vergoeding voor arbeid is. Gezien de "winst" 100k is, en 100k voor twee personen een redelijke vergoeding voor arbeid blijft er €0 overwinst over. 3 tot 4x 0 = 0. Nou is dat te simpel en is bedrijf natuurlijk wel "iets" waard (een naam/klantenbestand/inventaris), maar de 250-300k die de verkopers willen is daar een gigantisch eind vandaan. Als ik het zo hoor is het verschil tussen vraag en aanbod dermate groot dat je beter andere opties kunt verkennen. Want bij iemand die €300k vraagt een bieding van 40k doen is vrij beledigend. Twee: Los daarvan: Je wilt een BV met een partner. Weet dat als je een BV werkt er een gebruikelijk loon van 56k per jaar per DGA (geldt in 2024). Voor twee personen is dat dus €112k. Gezien er 100k winst is waar dat die lonen van betaald moeten worden zit je al direct op 12k verlies per jaar. Mogelijk hebben jullie hier al andere bedrijven/bronnen van inkomsten naast die dat aanvullen, maar zo niet: houdt daar rekening mee. Dit betekent dus ook dat de overname som (hoe hoog of laag dan ook) of die nou geleend is of uit eigen middellen komt niet kan worden terugverdiend tenzij je een omzetstijging realiseert. Drie: Een zorg is dat klanten weglopen en je stelt dat het niet gemakkelijk is om nieuwe klanten te vinden. Tja, een behoorlijk risico dus. Deze drie punten samen brengen mij tot wedervraag: waarom zou je dit willen? Ik snap dat jij er subjectief in staat, een kans ziet en deze kans wil grijpen. Helemaal logisch, en ik moet erbij zeggen dat ik me nu baseer op beperkte informatie van een forum. Ik ken de motieven/achtergronden/binding/wensen/historie allemaal niet. Maar puur objectief denk ik: Veel geld (ergens tussen de 40k en 300k) betalen om vervolgens de hoop te hebben dat je er een redelijk salaris (50-56k) uit kunt halen mét alle ondernemersrisico's van dien (weglopende klanten, contracten die eindigen, ZZP'ers die jouw naam te grabbel gooien, ZZP'ers die last minute hun diensten afzeggen) en alles dat er bij een bedrijf komt kijken (administratie, zorgplicht, planning) klinkt voor mij als: beter een deurtje verder kijken. Zoals gezegd ken ik de achtergronden en motieven niet. Wellicht is het je droom om ondernemer te zijn. Misschien is er emotionele binding met deze organisatie. Het kan zijn dat je de huidige eigenaren kent en die een goede overname gunt. Weet alleen: er zijn ook 9 tot 5 banen in de zorg die gelijkwaardig betalen maar waar je jezelf niet hoeft in te kopen, zonder ondernemersrisico's en waarbij je kunt opzeggen als het niet meer leuk is.

Is er reden dat je bang bent om nat te gaan en bang te zijn dat je wordt wantrouwt? Je hamert erg op bewijslast e.d. Zijn er in het verleden controles geweest die vragen opriepen waar sancties op volgden? Laat ik het zo zeggen: de gemiddelde ondernemer maakt zich niet druk over bewijslast van mondelinge afspraken voor hun kilometeradminstratie. Dat jij dat wel zo sterk hebt maakt mij dan weer wat wantrouwig. Want zeg nou zelf; als ik een afspraak met een relatie heb waar geen fysiek bewijs voor is, dan bel ik de relatie toch gewoon even op als de inspecteur bij me zit? Mensen die niets te verbergen hebben hebben niets te vrezen. In principe wordt je geloofd op je blauwe ogen (wat Hans noemt aannemelijk maken), tenzij jij een dermate bullshit vertelt/uitstraalt dat de inspecteur denkt: hier duiken we eens even in. Dan kan je inderdaad met de billen bloot. Een kok kan na een jaar biefstuk makken zien of hij gaar is. Een ervaren haringvisser kan aan het water zien of het een goede vangst gaat worden. Een belastinginspecteur ziet in één oogopslag of een kilometeradministratie het nader onderzoeken waard is of niet. Vandaar de vraag van Henk over privé kilometers. Want een volwassen persoon met beschikking tot een personenauto die minder dan 500 kilometer maakt is zeker niet onmogelijk, maar wel "twijfelachtig". Met boodschappen/winkelen/vriendenbezoek/familiebezoek/hobby's/uitjes/weekendjes weg/vakantie is 500 kilometer namelijk zo gemaakt. Bespaar me de verdediging: wellicht doe je inderdaad alles op de fiets en zit je gewoon onder de 500 kilometer. Ik geloof je meteen. Maar ik ben niet degene die overtuigd moet worden.

Een goed antwoord hierop is afhankelijk van enorm veel variabelen: Kijk je voor een tweedehands auto of een nieuwe? Indien tweedehands: BTW of marge? Indien tweedehands: toevallig ouder dan 15 jaar of niet? Hoeveel KM denk je zakelijk te rijden op jaarbasis en hoeveel KM denk je prive te rijden op jaarbasis? Wil je een kilometeradministratie bijhouden of niet? Hiermee kom je een heel eind: https://www.berekenhet.nl/ondernemen/auto-van-de-zaak-of-in-prive.html In zijn algemeenheid: een tweedehands auto op de zaak zetten is meestal niet voordelig, tenzij je hem uitsluitend zakelijk gebruikt (max 500 km prive) of als hij ouder is dan 15 jaar (youngtimer).

Je moet het garagedeel laten taxeren. Het verschil tussen je balanswaarde (€30k?) en taxatiewaarde is belaste bedrijfswinst (of verlies). Zoek maar eens op: "Onroerend goed van zakelijk naar prive" Je BTW logica snap ik niet helemaal: omdat het pand voor €30k op de balans staat wil je €6,3k BTW terugbetalen? Google eens op herziening BTW of lees dit: https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/onroerende_zaken/herziening_btw/

Ik weet niet wat de datum van de controle is, maar ik zou me vooral focussen op dit. Als jij geen antwoord hebt zal de inspecteur antwoorden verzinnen. Het is voor mij onduidelijk of de facturen wel in jouw administratie zitten of dat die helemaal ontbreken. In theorie heb je een factuur lijst die begint bij 1 en eindigt bij 100. Als nummer 3, 6 en 11 op jouw privé rekening zijn overgemaakt maar de facturen zitten wel in jouw administratie dan is er btw over afgedragen en zijn ze meegeteld voor de winst en is er vrij weinig aan de hand. Mis jij de facturen in je boekhouding èn staan er betalingen op je privé rekening dan zou ik even verder speuren. Dan is het vreemd dat klanten jouw privé rekening nummer hebben. Dat kan hele logische verklaringen hebben (wellicht zijn het vrienden van vroeger die jouw privé bank hadden opgeslagen? misschien zit je bij bunq en sta je op basis van je 06 nummer automatisch in hun contacten? Misschien komt het vanuit een tijd dat tikkie alleen nog op privé rekeningen beschikbaar was en wilde je het makkelijk maken voor de klant?). Tip: zoek in je e-mail en in je whatsapp op jouw volledige privé rekening nummer. Misschien frist dat het geheugen op. Kijk als dat niets uitwijst naar de betalingen zelf. Het zijn er 6, dus dat is te doen. Onder welke vermelding zijn ze overgemaakt? Kan je daar op iets vinden? Bel de verzenders op en vraag of zij het verhaal nog weten. Zij zullen toch ooit een factuur van je hebben gehad of weten waar het voor is. Ben je er dan nog niet uit? Geen stress. Ga uit van een correctie en wellicht een boete. Maar dat is maar geld. Lang niet zo belangrijk als je fysieke en mentale gezondheid. Hoe moeilijk ook; probeer die mindset te hebben. Succes en sterkte!

Uit je duidingen lees ik dat je slim genoeg bent om te realiseren dat wat je doet en wilt over het randje is. Cash omzet niet meerekenen? Een bedrijfje met een omzet van 1000 die voor 14k investeert? Omzet toekennen aan andere bedrijven om voordeel te halen? Inkopen op een bedrijf om dat vervolgens door te factureren aan twee andere bedrijven. Come on. De vraag is dus: wat wil je nou eigenlijk horen? Over het randje gaan is jouw keuze en daar heeft niemand hier iets mee te maken. Maar zoek dan geen "hulp" op een forum in de hoop dat mensen recht praten wat krom is. Want dat het krom is weet je zelf volgens mij heel goed.

Ik zie een hoop nadelen maar wat is het voordeel? Het gezegde “bij twijfel niet doen” lijkt mij niet geheel onterecht. Mensen openen VOFs na drie leuke meetings (in zijn algemeenheid, ik heb niet het idee dat dit bij jou zo is FYI) maar trouwen doe je ook niet zomaar met iedereen. En dat terwijl een VOF zonder goed contract vaak meer gevolgen kan hebben dan een huwelijke met huwelijkse voorwaarden. Ik ken zoveel rot verhalen van ruzie, problemen met uitkopen, belastinggeschillen, verschil van inzicht over bedrijfswaarde. andere wensen etc. Zelfs bij familieleden en beste vrienden. Dat betekent uiteraard niet dat er geen geslaagde vofs zijn, maar geeft wel reden om je extra goed af te vragen of dit het pad is dat je wilt bewandelen. Een paar vragen: Wil je opdraaien voor schulden bij iemand die verkeerde keuzes maakt? Ben je overtuigd dat jullie werkethos hetzelfde is dat er bij jullie drieën onderling nooit gedoe komt om “wie harder werkt” en “wie meer geld zou moeten krijgen”? Met allemaal een eenmanszaak: zal er nooit gedoe komen om wie welke klant vanuit waar behandeld en kunnen jullie exact scheiden en benoemen wat van wie is? Is er in het contract ook een duidelijk exit plan (wat als iemand wil emigreren, vader/moeder wordt, een loondienst aanbod krijgt, overlijdt, minder wil werken, er onderlinge ruzie is)? Als 1 van deze vragen een nee oplevert zou ik nog meer reden voor twijfel hebben. In mijn bescheiden opinie is er voor jou maar 1 voordeel als je toetreden tot de VOF vergelijkt met samenwerken met hun via je eenmanszaak: bedrijfswaarde. Stel dat het bedrijf over 3 jaar voor een miljoen wordt verkocht krijg je als eenmanszaak niets en als aandeelhouder een percentage. Mijn advies is dan ook: maak een intentieovereenkomst. Spreek nu af wat er financieel nodig is om toe te treden en zet daar een handtekening onder. Ga een jaar “handelen” als vennoot, precies zoals je zou doen als je vennoot was. Enige verschil is dat je hun factureert wat je anders zou onttrekken. Spreek over een jaar af om met zijn drieën te evalueren. Iedereen nog steeds happy? Naar de KVK! Iemand nog steeds twijfels? Dan weet je genoeg.. Succes!

Jij bent de opdrachtnemer, de klant gaat akkoord met jouw voorwaarden dus jij kan het zo bont maken als je wilt als je het maar duidelijk communiceert en het legaal is (zie link ShopTilly). Denk even aan een tandarts/kapper/pedicure/fysiotherapeut/rijleraar en ongetwijfeld nog veel meer mensen die zichzelf verhuren: vrijwel overal worden er bij annulering binnen 24 uur kosten doorberekend, soms wel tot 100% van het bedrag. De vraag die jij je als ondernemer moet stellen is of het je klanten kost als je (een deel van de) kosten rekent bij annulering. Even simpel gezegd: als men bij bomenkapper A een boom kan laten kappen voor €1000 zonder voorwaarden of bij bomenkapper B voor €1000 maar met €300 kosten bij annulering binnen 24 uur zullen de meeste mensen bij een vrije keuze vermoedelijk voor bomenkapper A kiezen. Wellicht valt het verlies mee omdat concurrenten van je ook zulke clausules hebben? Indien concurrenten geen voorwaarden hebben kun je de som op de proef nemen. Meet hoeveel klussen je gemiddeld per maand hebt en kijk hoeveel annuleringen er zijn. Als blijkt dat je nu gemiddeld 2% annuleringen binnen 24 uur hebt en als blijkt dat je na 3 maanden testen met het rekenen van annuleringskosten 5% minder opdrachten hebt is de som snel gemaakt en kan je concluderen dat je zonder annuleringskosten onderaan de streep meer overhoudt. Denk ook even aan hoe je dit in de praktijk oplost: als men geen aanbetaling doet is het daarna mogelijk veel werk om je geld te krijgen. Dan stuur je een factuur van een paar honderd euro voor annuleringskosten en denkt een klant ja dag, ik ga niet betalen voor een ongekapte boom. Na 14 dagen ga je herinneren, zegt de klant ik ga niet betalen, zeg jij ja maar het stond in de voorwaarden, na 30 dagen nog eens herinneren, dan een incassodossier laten maken, krijg je uiteindelijk je geld met een paar boze reviews op Google/Facebook/Trustpilot op de koop toe. Allemaal negatieve energie. De netste manier is ook de meest afschrikkende: wel een aanbetaling vragen en erbij zetten: let op deze aanbetaling is niet restitueerbaar indien binnen 24 uur voor de dienst plaatsvindt wordt geannuleerd. En dan 48 uur voor de dienst nogmaals een nette reminder sturen. Maar goed juist zulke overduidelijke mededelingen (zeker online) doen mensen motiveren om eerst eens een deurtje verder te kijken naar voorwaarden bij anderen. Kortom: bekijk het vanuit de ondernemerskant (ja erg vervelend en onbeschoft dat mensen annuleren) maar verplaats je ook in de particulier (als jij uit overmacht iets annuleert voel jij je gepiepeld als je geld moet betalen voor een niet geleverde dienst). Zoek een goede balans zodat je klanten tevreden blijven en jij zelf genoeg werk blijft houden.

Er zijn zoveel variabelen dat er geen eenduidig antwoord is te geven. Het is jouw merk, jouw product en jouw onderhandeling. Wij kunnen er allemaal wat van vinden: als jij en de winkeleigenaar er maar blij mee zijn. In deze voorgestelde constructie moet je openheid van zaken geven. Probeer als ondernemer je inkoopprijs te beschermen. Zeker jouw wederhandelaren hebben daar niets mee te maken. Dat kan op een later moment alleen maar in je nadeel werken. Het lijkt alsof jij start met je onderneming terwijlde winkeleigenaar al langer in het vak zit. Val dus niet voor zijn doorgewiekte trucjes. Vanuit zijn situatie klinkt dit prachtig: geen risico, hij hoeft niets in te kopen, en zelfs in de uitverkoop verdient hij nog geld aan een t-shirt. Is het seizoen over zegt hij hier heb je je shirtjes weer terug mirell, succes ermee. Probeer voorstellen dus altijd zo volledig mogelijk uit te denken en val niet blind voor percentages, maar kijk het absoluut in euro’s betekent, wat de inspanning is én wat je risico is. Kleine vergelijking: Koop jij 200 t-shirts in voor €1000 en iemand wil ze allemaal ineens kopen voor €1350,- dan verdien je €350 voor 1x een inkooporder maken, het “verschuiven” van 1 doos en het maken van 1 factuur. Effectieve tijd besteed: 10 minuten Winst: €350 Risico: geen Koop jij een T-shirt in voor €5, verkoopt een wederverkoper hem voor €25 en krijg jij inkoop + 20% zoals geschetst dan zou je €5,- per t-shirt verdienen. In potentie is je winst nu €1000 (200 x €5) áls alles verkocht zou worden (wat bij kleding een unicum is). €1000 winst klinkt verleidelijker dan €350 winst, maar bedenk eens hoeveel meer losse handelingen je moet doen als je zo werkt (administratie, factureren, nieuwe voorraad brengen) en wat je einde zomer doet als de eigenaar jouw collectie er uit wil hebben. Er zijn ook tal van argumenten waarom je zo’n samenwerking wel aan zou moeten gaan zelfs als je er financieel niet direct van wordt: er is meteen een afzetkanaal, de winkeleigenaar zorgt voor jouw naamsbekendheid waardoor wellicht meer winkels bij jou aan de bel trekken of je eigen verkoopkanaal harder gaat lopen, waardoor jouw afname omhooggaat, waardoor je inkoopprijs omlaag gaat, waardoor je je collectie kan uitbreiden etc. Kortom: een samenwerking is goed als er een constructie is waar jullie beide beter van worden. Maar het enige goede advies is: denk alles uit en ga niet over één nacht ijs.

Dit heb je ondertekend. Jullie zitten inderdaad met een probleem, maar dat probleem is niet dat jullie alle voorraad niet willen overnemen. Jullie probleem is "eerst tekenen, dan pas nadenken". Je had immers ook een bieding kunnen doen of overeenkomst kunnen sluiten zonder voorraadovername. Daar achteraf op terug willen komen is alsof je de spelregels tijdens het spel verandert. Niet eerlijk. Misschien goed voor jou om te weten: de reden dat de voorraad later wordt gewaardeerd is omdat tussen het moment van tekenen en daadwerkelijke overname vaak een x periode zit. In die periode zou de verkoper bijvoorbeeld kunnen leegverkopen zonder nieuwe inkopen te doen. Als er dan een vaste prijs van 80k is afgesproken voor voorraad, zou jij 80k kunnen betalen voor niets (er is geen voorraad meer). Niet om nog handje klap te gaan spelen op de dag van de feitelijke overdracht. Deze clausule is dus juist in het voordeel van jou (koper). Maak daar geen misbruik van. Oordeel op de dag van feitelijke overname of de courante inkoopwaarde (onderbouwd door verkoper) van de voorraad minimaal 80k is, en zo ja: niet zeuren en gewoon overnemen. Kijk niet alleen naar jezelf, maar plaats je ook is in de schoenen van de ander. We hebben geen idee van de branche, maar stel je voor dat het om tafels gaat. Moet die verkoper dan 20 tafels die jij niet mooi vindt in zijn schuur gaan zetten? En als het om telefoonhoesjes gaat: wil je hem dan 1000 hoesjes meegeven die over 7 jaar nog op zijn zolder liggen? Jij bent de ondernemer, jij hebt het magazijn (of de showroom). Het lastige voor specifiek advies is: wij weten niets. Gaat het over kleine producten (telefoonhoesjes), of heb je het over grote producten (banken)? Heb je het over een fysieke winkel (showroom) of heb je het over een webshop? Verkoop je aan eindconsumenten of aan bedrijven die het doorverkopen? Worden die "niet mooie" producten alleen door jou verkocht of ook door concurrenten? Je bent (of misschien bijna) ondernemer. Denk als ondernemer en wees creatief. Bijvoorbeeld: - schrijf je klantenbestand aan en zeg dat er assortiment veranderingen aankomen door de overname dat enkele items nu tot wel 70% korting hebben - indien een winkel: plaats een pagina grote advertentie in het lokale sufferdje met daarop een spectaculaire 1 daagse uitverkoop - kijk welke andere concurrenten het verkopen, schrijf ze aan en doe ze een aanbod om alles in 1x tegen 50% van de inkoopwaarde over te nemen - kijk of je er een lokale stichting/vereniging blij mee kunt maken in ruil voor een nieuwsvermelding in hun blad of website (meteen een beetje positieve reclame) - Als het electronica betreft: kijk of die "opkoopshops" interesse hebben. Elke stad heeft er wel 1, die kopen ook vaak partijtjes in. - Maak er een kavel van en veil het (BVA?) Er is echt wel een weg om van de in jouw incourante voorraad af te komen zonder dat het maandenlang in de schappen hoeft te liggen en zonder dat het je heel veel geld kost. Maar toon een beetje empathie en probeer de verkoper (die mogelijk met pensioen gaat, of klaar is het het hele ondernemerschap) niet op te zadelen met spullen waar hij doelbewust van af stapt.

In jouw positie kun je ook nadenken over consumenten financiering. Dan kan je met zeer beperkte middelen een bedrijf starten. A: ga naar de KvK (€50,-) B: zorg dat je boekhouding in orde is: die basis moet goed zijn. E-boekhouden is de eerste 12 maanden gratis voor starters meen ik, Moneybird 4 maanden (persoonlijk meer fan van) C: open een bankrekening: bij KNAB ben je €7,- per maand kwijt (eerste 6 maanden €3,50) D: bouw een website (kan je zelf). Hosting kan je met een beetje zoeken voor €1,- per maand vinden, domeinnaam €5 per jaar, website kan je zelf bouwen zeg je dus dat zal gratis zijn en misschien heb je voor €100 plugins en thema's nodig. E: registreer je bij bol.com (gratis), plaats marktplaats advertenties (gratis), open een amazon account (30 dagen gratis, daarna €39 per maand). F: Koop niet 500 kussens voor €7 per stuk, maar koop er 20 voor €14,- per stuk (iedere leverancier kan echt wel sample orders leveren). H: Koop 50 verzenddoosjes voor €25. Je opstartkosten voor de eerste maand zijn: 50 + 0 + 3,50 + 1 + 5 + 100 + 0 + 280 +25 = €586. Ik zou echt aanraden om dit op een of andere manier zelf bij elkaar te krijgen (verkoop van spullen?). Als dat echt niet kan bij familie/vrienden lenen met de de afspraak dat je minimaal €25 per maand terugbetaald (dat moet je worst case als alles faalt wel kunnen betalen) en meer indien mogelijk. Als je dat niet wilt of kunt kan een Qredits of bridgefund ook MAAR: die willen altijd hun geld binnen x maanden terug met absurde rentes. En als je onderneming geen succes is en je dat niet kunt betalen komen er boetes bij en uiteindelijk beslagleggingen waardoor je steeds verder de ellende in draait. Voor maand 2 -6 zijn je kosten: €1 voor de hosting, €3,50 voor de bank, eventueel €39 voor amazon, eventueel €25 voor de aflossing. Dus ergens tussen de €4,50 en €68,50 per maand. Probeer de eerste maand 20 kussens te verkopen via marktplaats/bol/amazon/eigen netwerk voor, laten we zeggen €36 excl. BTW per stuk excl. verzendkosten? Lukt dat niet, zeg je amazon account binnen 30 dagen op (dat scheelt je €39 per maand) probeer in maand 2 wel al je kussens te verkopen. Lukt dat niet? probeer het in maand 3. Lukt het niet? vraag je af of je onderneming levensvatbaar is zonder financiering. Lukt dat: top: je hebt nu €720 op je zakelijke rekening. Betaal je €68,50 maandelijkse lasten, koop voor €500 nieuwe kussens (een stuk of 50?), laat voor €10 een ad maken op fiverr, en adverteer voor €100 op facebook waarbij je target op mensen die slecht slapen. Probeer in maand 2 je 50 kussens te verkopen. Je hebt nu €1800 op je rekening. Betaal de maandelijkse kosten, koop voor €1500 kussens (175?), Verdubbel je Facebook budget naar €200 per maand, adverteer voor €100 op bol.com. Probeer in maand 3 je 175 kussens te verkopen. Lukt dat? Je hebt nu €6300 op je rekening. Betaal eerst je eventuele lening af, koop voor €4000 500 kussens, beloon jezelf met je eerste €1000 "salaris" en wees trots dat je op het oog een levensvatbare onderneming hebt gestart. Probeer in maand 4 250 kussens te verkopen. Lukt dat? Je hebt nu €9000 op je rekening. Gefeliciteerd: het begint op een onderneming te lijken. Ga investeren om meer omzet te halen. Huur een marketing bureau in voor Google Ads, vraag een professionele fotograaf voor mooie productfoto's, huur een designer om echt mooie ads te maken, ga out-of the box denken (slaapparty's waarbij je gratis komt als er 5 kussens worden afgenomen), mail je klanten voor reviews, beloof je oude klanten €10 cashback als ze een nieuwe klant met slaapproblemen aanbrengen, ga setjes voor paren aanbieden met 10% korting, ga adverteren, ga gericht sponsoren, laat een filmpje maken waarmee je op Youtube voorbijkomt etc etc etc. Lang verhaal kort: ondernemen gaat niet vanzelf. In 1x 500 kussens kopen zonder enige andere vorm van budget is vrij risicovol en klinkt voor mij als een slecht plan. Je kan na 6 maanden met je schuur vol kussens zitten en een schuld van €5000 hebben. Begin klein, dat is de meest risicoloze manier van ondernemen om de levensvatbaarheid van je concept te testen. Voel je gezegend dat je het bijna "gratis" kan proberen zolang het UWV je nog dekt. En wees niet te trots om op te geven als het niet lukt. Succes!