Ben jij als ondernemer al klaar voor elektronisch factureren (e-factureren)?

[Mikky Vrolijk]

Een elektronische factuur (e-factuur) is een gestructureerd digitaal bestand (géén pdf) waarbij de vereiste gegevens altijd op een vaste plek met specifieke-codering in het bestand staan.

 

Voor ondernemers die zakendoen met de Rijksoverheid is e-factureren een verplichting.

E-facturen met de overheid kan via aansluiting op Digipoort  

 

E-factureren voor al je betalingsverkeer d.m.v. Peppol?

Ook voor je zakelijke relaties biedt e-factureren een goede (zo niet betere) oplossing. De e-factuur biedt namelijk praktische voordelen, zoals minder administratie, snellere boeking en betaling en de facturen worden veilig verwerkt.  

Wil je jouw facturatie digitaliseren voor al je betalingsverkeer? Bekijk dan de mogelijkheden van Peppol  
Eenvoudig en snel. Veilig en betrouwbaar. Toekomstbestendig en laagdrempelig. Zowel nationaal als internationaal.

 

De Nederlandse Peppolautoriteit (NPa) is in Nederland toezichthouder op het Peppol-afsprakenstelsel.

Met Peppol gebruik je dus een veilige, betrouwbare en interoperabele infrastructuur om facturen en orders uit te wisselen (verzenden en ontvangen). Peppol is een internationale standaard en wordt ook steeds meer buiten Europa gebruikt.

Als je Peppol gebruikt staat de authenticiteit van de verzender vast en is de integriteit van je factuur verzekerd.

 

! TIP:

Peppol? Wat is het precies? Hoe werkt het? Hoe kan ik zelf een e-factuur sturen? Om antwoord te geven op deze vragen is er deze animatie die op heldere wijze uitleg geeft. 

 

[Jasper S.]

Het valt me op dat 2 jaar na deze post, de meeste kleine lokale overheden nog niet werken met e-facturen. Denk hierbij aan initiatieven vanuit gemeentes. Waarbij de werknemers voor de gemeente werken en 100% betaald worden door gemeentes, maar ook kleinere gemeentes zelf.
Deze accepteren nog steeds alleen .pdf bestanden.
Maar zelfs grote gemeentes als Den Haag werken nog gewoon met .pdf bestanden.
 

[Roel J]

Dat kan kloppen. Dit artikel gaat alleen over de Rijksoverheid en gemeenten vallen niet onder de Rijksoverheid  Dat zijn de ministeries, Eerste en Tweede kamer en een handvol Rijksdiensten.

 

De verplichting om als leverancier aan de overheid een e-factuur te sturen geldt dus alleen voor de rijksoverheid en niet voor gemeenten. Gemeenten bepalen hun eigen beleid.

 

Een belangrijke reden waarom gemeenten e-facturen  nog niet verplicht stellen voor hun toeleveranciers is omdat zij veel meer met de lokale en kleinere ondernemers zaken doen, die  mogelijk nog niet zo ver zijn.

En ja er zullen ook nog de nodige gemeenten zijn die e-facturen nog helemaal niet accepteren.  Gemeenten werken heel lang met hun financieel systeem vaak wel 10-15 jaar, dus "innovaties" zoals e-facturen komen dan pas heel laat door.

 

[insparcom]

De link gaat naar.... 
 

Ik heb overigens nog nooit de overheid geen aanmaning moeten sturen na 28 dagen (de beloofde betaaltermijn.) Dan kun je daarna ook nog van die vriendelijke mailtjes krijgen van het betaalkantoor dat de tekenbevoegde nog niet getekend heeft en of ik die dan maar even zelf wil contacten om ze aan te sporen. Of het niet veel handiger is dat het betaalkantoor dat doet omdat er dan een stap tussenuit gaat, is een opmerking die ze niet snappen. 

Maar goed. Uiteindelijk krijg je je geld wel. 

[Jasper S.]

Ow bij ons moeten overheden en gemeentes (Ik dacht tot vandaag dat dit hetzelfde was), vooruit betalen. Willen ze dat niet dan schakelen wij altijd een evenementenbureau in, die er dan tussen gaat zitten en daarmee de betalingsverantwoording op zich neemt

Ik vind het in Nederland zo moeilijk om betaald te krijgen als een ambtenaar fouten maakt of na een evenement ligt te slapen/ontslag neemt/langdurig op vakantie gaat.dAt gaat dan altijd een stuk sneller.

 

[Ron van der Kolk]

Dat digitaal factureren via Peppol en Digipoort kan heel ingewikkeld klinken, maar het zit gewoon in mijn boekhoudpakket (Kleisteen) en is een druk op de knop. Heel makkelijk.