Personeelsplanning

[Moedeloos]

Ik ben op zoek naar een software pakket om mijn personeel beter te kunnen inplannen.

Maar ik zie door de bomen het bos niet meer.
Wij verhuren materialen in de evenementen branche en zorgen tevens voor de op en afbouw.

Het softwarepakket dat we gebruiken voor de opdrachten ondersteunt geen personeelsplanning buiten de opdrachten om.

[RubenT]

Heb je duidelijk welke concrete functionaliteiten het systeem moet hebben? Idealiter maak je onderscheid tussen eisen en wensen.

 

Dat lijstje kun je vervolgens langs verschillende systemen leggen.

 

Je vraag hier is erg breed (en niet erg concreet) geformuleerd, waardoor de kans me erg klein lijkt dat iemand je een bevredigend antwoord gaat geven.

 

 

[Moedeloos]

Je hebt gelijk.

Eigenlijk wil ik niet zoveel.

 

Ik wil een rooster maken die online, wellicht via een app, voor alle medewerkers te zien is.
We doen het nu met excel van google, maar er met de vele wijzigingen die er per week zijn, werkt dit niet heel fijn.

 

Een bonus zou zijn als personeelsleden hun vrije dagen en vakantie verzoeken kunnen indienen, maar dit is niet het belangrijkste, want dit kan ook via de mail/whatsapp.

[RubenT]

Ik maak zelf al jaren gebruik van Werktijden.nl. Ze hebben een website en app en er zijn handige functionaliteiten zoals het maken van verschillende afdelingen, posities (type werk), terugkerende/herhalende werktijden en het automatisch berekenen van eventuele toeslagen. Je kunt verlofsaldi per medewerker toevoegen en medewerkers kunnen zelf verlof aanvragen (door de beheerder goed te keuren). Ook kun je de functie aanzetten dat ze onderling werktijden kunnen ruilen, als dat gewenst is. 
 

Ze hebben duidelijke informatiepagina’s als je meer wil weten en ik vind ze goed betaalbaar. 

[Hans van den Bergh]

Ik begin te vermoeden dat de vraag toch meer over een projectplanningsmethode en/of -tool gaat...

[Meubelmaker]

Wij maken gebruik van monday.com als planningtool.

Planning voor o.a productie en bezorging, opgave levertijd voor klanten, personeel kan via een app de tool en eigen tijdlijn inzien.

Kun je naar eigen inzicht indelen, evt foto’s of andere formulieren toevoegen bij een bepaalde opdracht etc. Als er ergens een lage voorraad van is kan dat ook worden weergegeven in de tool.

Wij hebben zo inzichtelijk wat er het komende halfjaar moet gebeuren, feestdagen en vakantieperiode zijn door ons opgenomen in de planningtool

Wij betalen +/- $ 600,- per jaar voor 5 gebruikers.

 

Er is ook een Nederlands bedrijf die dit aanbied, heet Vplan.

Monday.com is in het Engels, ondersteuning is goed maar wel in het Engels, bij Vplan krijg je de software en ondersteuning in het Nederlands. 
Wij gebruikten monday.com al voordat Vplan actief was vandaar de keuze.
 

 

[Moedeloos]

12 uur geleden, RubenT zei:

Ik maak zelf al jaren gebruik van Werktijden.nl. Ze hebben een website en app en er zijn handige functionaliteiten zoals het maken van verschillende afdelingen, posities (type werk), terugkerende/herhalende werktijden en het automatisch berekenen van eventuele toeslagen. Je kunt verlofsaldi per medewerker toevoegen en medewerkers kunnen zelf verlof aanvragen (door de beheerder goed te keuren). Ook kun je de functie aanzetten dat ze onderling werktijden kunnen ruilen, als dat gewenst is. 
 

Ze hebben duidelijke informatiepagina’s als je meer wil weten en ik vind ze goed betaalbaar. 

 

Dit klinkt interessant!

[Moedeloos]

10 uur geleden, Hans van den Bergh zei:

Ik begin te vermoeden dat de vraag toch meer over een projectplanningsmethode en/of -tool gaat...

Eigenlijk niet, want op project basis hebben we al een systeem, alleen gaat dit systeem niet verder dan de projecten. Zelfs geen reistijden en klaarzettijden.

[Moedeloos]

5 uur geleden, Meubelmaker zei:

Wij maken gebruik van monday.com als planningtool.

Planning voor o.a productie en bezorging, opgave levertijd voor klanten, personeel kan via een app de tool en eigen tijdlijn inzien.

Kun je naar eigen inzicht indelen, evt foto’s of andere formulieren toevoegen bij een bepaalde opdracht etc. Als er ergens een lage voorraad van is kan dat ook worden weergegeven in de tool.

Wij hebben zo inzichtelijk wat er het komende halfjaar moet gebeuren, feestdagen en vakantieperiode zijn door ons opgenomen in de planningtool

Wij betalen +/- $ 600,- per jaar voor 5 gebruikers.

 

Er is ook een Nederlands bedrijf die dit aanbied, heet Vplan.

Monday.com is in het Engels, ondersteuning is goed maar wel in het Engels, bij Vplan krijg je de software en ondersteuning in het Nederlands. 
Wij gebruikten monday.com al voordat Vplan actief was vandaar de keuze.
 

 

 

Ik denk dat dit een beetje te uitgebreid is. Wij hebben nml al een programme (hirehop) dat onze voorraad bijhoud en offertes/facturen maakt. Helaas is het planningsdeel heel erg beperkt.

[Hans van den Bergh]

Komt op mij over dat er verschillende systemen worden gebruikt waar één samenhangend systeem beter zou zijn. Bij je projecten wil je immers kunnen sturen op het optimum van - en de samenhang tussen - Mensen, Middelen en de Manier van (samen) werken...

[RubenT]

12 uur geleden, Hans van den Bergh zei:

Komt op mij over dat er verschillende systemen worden gebruikt waar één samenhangend systeem beter zou zijn. Bij je projecten wil je immers kunnen sturen op het optimum van - en de samenhang tussen - Mensen, Middelen en de Manier van (samen) werken...

Met de kanttekening dat je moet waken voor een overkill. Een alles-in-1 systeem kan ook erg complex worden en soms ook onnodig duur. Soms is het niet zo verkeerd om een specifiek onderdeel van je bedrijfsvoering in een los systeem te hebben, als dat gewoon goed doet wat het moet doen.

[Hans van den Bergh]

1 minuut geleden, RubenT zei:

Met de kanttekening dat je moet waken voor een overkill. Een alles-in-1 systeem kan ook erg complex worden en soms ook onnodig duur.

 

Mee eens, dan zou ik adviseren om te kijken naar systemen die complementair aan elkaar zijn.