Kilometervergoeding auto en OV combinatie

[blue-tik]

Mijn bedrijf heeft een nieuwe opdracht binnen.

 

Met de klant heb ik afgesproken om in de beginfase daar op kantoor te gaan werken. Het op locatie werken bij een klant is nieuw voor mij.

 

Ik heb met de klant een kilometervergoeding afgesproken.

 

Het betreft een privé auto. 

 

De klant zit echter in een stadscentrum. Ik verwacht soms met de auto te gaan reizen en soms met het OV. 

 

Mijn idee was; ik reken gewoon de afgesproken kilometervergoeding ongeacht of ik met de auto of het OV ga.

 

Mag dat?

 

P.S. ik denk niet dat het iets uitmaakt voor de vraag, maar mijn bedrijf is een B.V.

28 juli 2023 aangepast door blue-tik

[Hans van den Bergh]

5 minuten geleden, blue-tik zei:

Mag dat?

ja

[blue-tik]

21 minuten geleden, Hans van den Bergh zei:

ja

Bedankt! 

Ik zie dat ik in mijn vraagstelling nog 1 ding ben vergeten te vragen.

Dus ik mag mijzelf via de loonstrook dan ook gewoon €0,21 belastingvrij uitbetalen, ook als ik die kilometers met het OV heb gemaakt? De kosten voor het OV betaal ik dan vanzelfsprekend privé. 

[Hans van den Bergh]

54 minuten geleden, blue-tik zei:

Dus ik mag mijzelf via de loonstrook dan ook gewoon €0,21 belastingvrij uitbetalen, ook als ik die kilometers met het OV heb gemaakt?

 

Ja

[Cosara]

ter aanvulling:

 

Wat is de maximale reiskostenvergoeding die ik van mijn werkgever kan ontvangen?

Bij reizen met eigen vervoer, carpoolen of openbaar vervoer kan uw werkgever maximaal € 0,21 kilometervergoeding geven. Bij reizen met openbaar vervoer kan uw werkgever ook de werkelijk gemaakte reiskosten vergoeden.

 

Belastingvrije vergoeding eigen vervoer

Reist u met eigen vervoer naar uw werk? Dan kan uw werkgever u maximaal € 0,21 per kilometer vergoeden, zonder dat u hierover belasting betaalt. Voor deze maximale kilometervergoeding maakt het niet uit welk vervoermiddel u gebruikt.

Als uw werkgever een hogere reiskostenvergoeding vergoedt, geldt het deel boven de € 0,21 per kilometer als loon. Uw werkgever moet hierover loonheffingen inhouden.

 

Belastingvrije vergoeding openbaar vervoer

Maakt u gebruik van het openbaar vervoer om naar uw werk te gaan? Dan kan uw werkgever kiezen tussen het belastingvrij vergoeden van:

de werkelijk gemaakte reiskosten;

het aantal gemaakte kilometers tot maximaal € 0,21 per kilometer.

 

https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/inkomstenbelasting/vraag-en-antwoord/wat-is-de-maximale-kilometervergoeding-die-ik-van-mijn-werkgever-kan-ontvangen

[Roel J]

Als ondernemer mag je desnoods 17 euro per kilometer rekenen aan je klanten. (rechtsvorm maakt niet uit)

Km vergoeding  die je rekent aan je klanten is gewoon onderdeel van je omzet en moet ook gewoon als zodanig gefactureerd worden met btw heffing

 

De genoemde bedragen (per km) gaan alleen over hoeveel je naar privé mag (belastingvrij) vergoeden.

 

Als je met de auto gaat en ook moet betalen voor parkeren kom je altijd tekort aan 21ct. dus hou daar (ook) rekening mee, je bent zo 20 euro kwijt per dag voor parkeren.

Nederland is echte kruideniersland als het aankomt op vergoeden reiskosten veel opdrachtgevers houden angstvallig vast aan de 21 cent, want het zou eens meer kosten.

 

Ik heb in NL diverse malen voor buitenlandse ondernemingen gewerkt die niet verblikken of verblozen op een km prijs van 60-70 cent. gewoon de echte kosten van de auto.