Ik heb mijn zakelijke klant een factuur per email verstuurd, waarna desbetreffende klant mij attendeerde op de wijziging van zijn eenmanszaak en adres naar een B.V. op een nieuw adres.

 

Factuur is al verstuurd, maar nog niet betaald. Hoe corrigeer ik de foute factuur?

1. Foute factuur ongeldig verklaren (hoe?), nieuwe correcte factuur met ander factuurnummer sturen

2. Creditfactuur sturen met 100% vermindering openstaand bedrag, daarna nieuwe correcte factuur sturen

3. Anders?

 

Ik hoor het graag: ook al is dit geen grote fout, ik zou dit graag geheel correct willen verwerken in de boekhouding, ook al is dit misschien niet per se verplicht.

 

Alvast bedankt!

7 uur geleden, avanderwerf zei:

Hoe corrigeer ik de foute factuur?

De foute factuur middels een creditfactuur corrigeren en een nieuwe factuur met de goede tenaamstelling aanmaken en versturen. Beide facturen krijgen elk een nieuw factuurnummer.

 

In de boekhouding vallen foute factuur en creditfactuur tegen elkaar weg, omdat de bedragen op de creditfactuur negatief zijn. Dat geldt ook voor de btw.

8 uur geleden, avanderwerf zei:

[...] waarna desbetreffende klant mij attendeerde op de wijziging van zijn eenmanszaak en adres naar een B.V. op een nieuw adres.

 

Heeft de klant niet eerder al een wijziging van rechtsvorm en adres doorgegeven? Staan de onderliggende overeenkomst en algemene voorwaarden toe dat een bv zomaar de rechten en verplichtingen van de eenmanszaak overneemt?

9 uur geleden, avanderwerf zei:

attendeerde op de wijziging van zijn eenmanszaak en adres naar een B.V. op een nieuw adres.

Een klant moet je vooraf hierover informeren. Zeker bij een wijziging van rechtsvorm naar een B.V.  is dat belangrijk, omdat de klant niet meer in privé aansprakelijk is voor betaling.
Ik zou een extra factuur sturen met de nieuwe gegevens en pas na betaling de eerdere factuur crediteren.

17 oktober 20231 j aangepast door UwJurist

Bedankt allen voor de reacties. Ik zal een creditfactuur sturen om het openstaande bedrag van de foutieve factuur weg te boeken, en daarna een nieuwe, correcte factuur sturen.

3 minuten geleden, avanderwerf zei:

Ik zal een creditfactuur sturen .... en daarna een nieuwe, correcte factuur sturen.

Dat zou ik dus in een andere volgorde doen zoals ik hierboven aangaf.

Zojuist, UwJurist zei:

Dat zou ik dus in een andere volgorde doen zoals ik hierboven aangaf.

Stel dat: factuurnummer van de foutieve factuur is 15. Is nr. 16 dan een nieuwe, correcte factuur en nr. 17 de creditfactuur? En zet ik op creditfactuur nr. 17 het factuurnummer, alsmede de verwijzing dat dit een creditfactuur voor nr. 15 betreft?

3 minuten geleden, avanderwerf zei:

Stel dat: factuurnummer van de foutieve factuur is 15. Is nr. 16 dan een nieuwe, correcte factuur en nr. 17 de creditfactuur? En zet ik op creditfactuur nr. 17 het factuurnummer, alsmede de verwijzing dat dit een creditfactuur voor nr. 15 betreft?

Uiteraard krijgt de creditfactuur dan een (veel) later nummer, want die maak je pas na betaling van de juiste factuur. En natuurlijk vermeld je bij de creditnota waarvoor deze is.

17 oktober 20231 j aangepast door UwJurist
typefout hersteld