Optimale samenwerking en fiscale structuur voor winkel met inbreng van afval goederen

[kkappi]

Situatie:

Ik wil een kringloopwinkel starten en ga samenwerken met een partij die woningen ontruimt. Deze partij levert mij kosteloos goederen die anders naar de vuilstort zouden gaan. Ik ben verantwoordelijk voor de dagelijkse operatie van de winkel (6 dagen per week open), terwijl mijn partner de initiële investering, financiële steun en de goederenlevering verzorgt. Hij heeft echter geen tijd om actief mee te werken in de winkel vanwege zijn eigen drukke onderneming. De goederen worden meerdere keren per maand aangeleverd met een kleine vrachtwagen. Tevens heeft de verhuurder van het pand twijfels als ik als eenmanszaak teken.

 

Vragen:

Wat is de meest geschikte rechtsvorm voor deze samenwerking, rekening houdend met de winstdeling en de inbreng van goederen die anders vernietigd zouden worden?

Hoe kan ik deze samenwerking fiscaal optimaal structureren om problemen met de Belastingdienst te voorkomen?

Ben ik verplicht een waarde toe te kennen aan de goederen, ondanks dat ze kosteloos verkregen zijn en geen marktwaarde meer hadden? Zo ja, hoe bepaal ik deze waarde en hoe verwerk ik dit in de administratie en belastingaangifte?

Welke opties zijn het meest voordelig voor beide partijen, zonder risico op latere herberekeningen of boetes van de Belastingdienst?

 

Extra informatie:

De goederen zijn van legale herkomst.

We streven naar een 50/50 winstdeling.

Ik draag bij aan de circulaire economie door hergebruik van deze goederen.

Ik wil graag alle regels en richtlijnen van de Belastingdienst correct naleven.

Graag advies over de beste aanpak, inclusief tips voor een correcte administratie en communicatie met de Belastingdienst. Want ik kom er niet meer helemaal uit.

[Jeroen Kisters RPLU ARe]

Welkom op HL kkappi!

 

7 uur geleden, kkappi zei:

Tevens heeft de verhuurder van het pand twijfels als ik als eenmanszaak teken.

 

Die twijfel van de verhuurder kan ik alleen plaatsen en begrijpen als de verhuurder meer zekerheid dan alleen jouw privévermogen wil hebben dat men de huurpenningen gaat ontvangen door jouw partner/vennoot er financieel bij te betrekken. Dat kan bijvoorbeeld doordat jullie gaan ondernemen in een VOF en die gaat het huurcontract aan.

 

Ik denk dat je daarmee ook het antwoord hebt op je vragen 'meest geschikte rechtsvorm voor deze samenwerking' en 'deze samenwerking optimaal structureren'.

 

7 uur geleden, kkappi zei:

Ben ik verplicht een waarde toe te kennen aan de goederen, ondanks dat ze kosteloos verkregen zijn en geen marktwaarde meer hadden? Zo ja, hoe bepaal ik deze waarde en hoe verwerk ik dit in de administratie en belastingaangifte?

 

Dat is een vraag voor de boekhoudkundige specialisten op dit forum, maar ik kan me zo voorstellen dat of je gaat jouw partner toch iets voor betalen voor de goederen en dat is je inkoop, maar dat vind ik te ingewikkeld, of omdat ze kosteloos zijn verkregen en geen marktwaarde hebben is alle verkoop opbrengst oftewel te boeken als inkomsten.

[DaMedia]

Het is mooi dat je de goederen gratis krijgt van je collega, hij bespaart zo de kosten van het storten. Houd er wel rekening mee dat veel van de goederen die je krijgt alsnog naar de stort moeten, kapot, onverkoopbaar, etc. Dan betaal jij dus voor de stort.

[Ron van der Kolk]

9 uur geleden, kkappi zei:

Deze partij levert mij kosteloos goederen die anders naar de vuilstort zouden gaan.

Zodra blijkt dat jij met deze goederen geld kunt verdienen, zal partij daar mogelijk alsnog een graantje van mee willen pikken. Je kunt dan geen kant meer op, want je bent afhankelijk geworden van de aanvoer door deze partij.

 

9 uur geleden, kkappi zei:

ondanks dat ze kosteloos verkregen zijn en geen marktwaarde meer hadden

Hoe denk jij ze dan te verkopen en daar zelfs winst mee te maken? Welke waarde voegt jou te starten onderneming toe?

 

9 uur geleden, kkappi zei:

We streven naar een 50/50 winstdeling.

Hoeveel winst denk je te gaan maken, na aftrek van de huur, gas/water/licht, enzovoorts? Als je daar de helft van moet afstaan, heb je dan nog een redelijke arbeidsbeloning voor jezelf, voor 6 dagen per week?

[shoptillyoudrop]

21 uur geleden, kkappi zei:

Ben ik verplicht een waarde toe te kennen aan de goederen, ondanks dat ze kosteloos verkregen zijn en geen marktwaarde meer hadden? Zo ja, hoe bepaal ik deze waarde en hoe verwerk ik dit in de administratie en belastingaangifte?

 

Dit heet in accounting-terminologie "lower of cost or market", een normale manier om de voorraad te waarderen. Met andere woorden:

Het laagste van kostprijs en marktwaarde.

 

Dus als de kostprijs (dat is : "de inkoop" in volksmond) € 0,- was dan waardeer je de voorraad ook op nul. 

Andere voorbeeld: als daar € 1.000,- voor betaalde maar het blijkt maar € 500,- waard te zijn, dan waardeer je het op € 500,- (en heb je dus € 500,- verlies geleden).

 

Succes!