ecofin

Prefo, Thnks, daar kan ik wat mee. Ik neem aan dat je op een gegeven moment kunt traceren dat een bon is uitgegeven en dat de beperkte termijn waarvoor de bon geldig is, is verlopen. Inleveren kan dan dus niet meer. In dat geval is het vrij eenvoudig: Te verzilveren bonnen aan Niet ingeleverde bonnen of zoiets dergelijks. Deze laatste rekening is een resultatenrekening. Pure winst derhalve. Met btw heb je m.i. niets te maken op dat moment. Er is immers geen prestatie geleverd. Eigenlijk te vergelijken met iemand die een bestelling doet bij jou, vooraf betaald heeft en nooit meer op komt dagen. Eens zal je ook dit bedrag naar de resultatenrekening moten wegboeken. John

Het is moeilijk hierop een goed antwoord te geven, als je niet eerst de boekingsgangen uitlegt die gebruikt worden t.a.v. de cadeaubonnen. dus s.v.p. even opgeven wat er geboekt wordt als 1. de cadeaubonnen binnenkomen 2. worden uitgegeven 3. worden ingeleverd Eerst dan kan ik precies aangeven wat er geboekt moet worden indien na punt 2, punt niet meer plaatsvindt. John

Backpacker, Beter even navragen bij de belastingdienst. op zijn minst zullen ook de spullen als bedrijfsinventaris (of kosten onder de € 450) moeten worden opgevoerd om de btw eventueel te kunnen terugvragen. John

Pablo, Kijk even in de helpfunctie bij Jaarovergang. Je moet een nieuw boekjaar aanmaken. Als het saldoresultaat niet automatisch wordt overgeboekt naar Kapitaal kun je die boeking zelf handmatig maken. Voeg eventueel een grootboekrekening 9999 Winst boekjaar in en boek dan (in geval van winst) 9999 Winst boekjaar Aan 0.... Kapitaal Daarna zijn alle rekeningen < 4000 in evenwicht en kun je jaarovergang doen. John

Sophie Er is een persoonlijk berichte onderweg John

Beste Bouwer, Hier is sprake van zgn. quasi-goederen. De boekingen kun je zo ingewikkeld maken als je maar wilt. Als je, binnen de boekhouding, een registratie wenst te hebben van de waarde van de kaartjes moet je dit reeds verwerken op het moment dat deze van de drukker komen. 1. Ontvangst van de nota van de drukker; deze is simpel Drukkosten Aan Crediteuren 2. Ontvangst van de kaartjes van de drukker; nu komt de waarde van de kaartjes om de hoek kijken Voorraad kaarten Aan Te verkopen kaarten voor de waarde bij verkoop 3. Bestelling van de kaarten Debiteuren Aan Opbrengst verkopen en Te verkopen kaarten Aan Opbrengst verkopen en Verkochte kaarten Aan Te leveren kaarten 4. Ontvangst van de betaling Bank, Giro Aan Debiteuren 5. Opsturen van de kaarten Te leveren kaarten Aan Verkochte kaarten Hopelijk kun je hiermee uit de voeten. John

ad 1. Alle aanloopkosten gewoon inboeken in de administratie 2008 (vanaf (1-2-2008) ad 2. Of boeken als Kosten Te verrekenen BTW Aan Privé A Aan Privé B of Declaraties maken; deze inboeken en uitbetalen via zakelijke aan prvérekeningen ad 3. Verwerken op de aangifte in de periode waarin bovenstaande wordt verwerkt. ad 4. Zie ad 2 John

BTW over het door te berekenen bedrag op de faktuur zetten. Boeking wordt zoiets als: Debiteuren Aan te betalen BTW Aan ... de rekening waar de oorspronkelijke (volle) nota is geboekt. Neen, boeken op zoiets als Kosten derden

Doe het licht maar weer uit. De premies voor een privé-ziektekostenverzekering vormen geen bedrijfskosten en kunnen dus niet ten laste van de winst worden gebracht. John

Je moet je niet te veel vastpinnen op data. Of wel of geen goederen zijn ontvangen of wel of geen factuur is ontvangen is slechts secondair. Een balans behoort aan te geven over welke zaken een economisch risico wordt gelopen; in welke gevallen verplichtingen zijn aangegaan, etc. Dus: goederen besteld in december en nog niet ontvangen; daarnaast ook nog geen factuur ontvangen? Simpel: gewoon inboeken met b.v. Nog te ontvangen goederen Aan Nog te betalen facturen Op het moment dat de goederen worden ontvangen boek je (in 2008) Voorraad goederen Aan Nog te ontvangen goederen Op het moment dat de factuur wordt ontvangen (in 2008) boek je: Nog te betalen facturen Aan Crediteuren Van de (vooruit)betaling in december boek je: Vooruitbetalingen Aan Bank en in januari Crediteuren Aan Vooruitbetalingen Op deze wijze loopt alles keurig zoals het moet lopen. alle rechten en verplichtingen zijn keurig geboekt en lopen vervolgens in 2008 allemaal weer netjes weg. (wat een vak, hé) John

Voorzover op die kosten BTW drukt (die u dus in rekening is gebracht) kunt u die btw verrekenen met de fiscus als voorbelasting. De kosten zelf brengt u, zoals eerder aangegeven, naar de resultatenrekening over; deze drukken op het resultaat van de onderneming. John

Naar mijn gevoel worden hier toch een paar begrippen door elkaar gehaald. Natuurlijk kun je winst gebruiken om de voorraad weer aan te vullen maar dat doet je winst overigens niet verminderen. Het is eerder anders. Door de verkoop van voorraad ontvang je niet alleen de investering in die voorraad terug maar maak je (hopelijk) ook winst; je ontvangt dus meer terug. De winst gebruiken voor een herinvestering in voorraad betekent dus dat in dat geval de voorraad hoger zal worden en het is de vraag of dat de bedoeling is. Bovendien, de verkoop levert winst op die als zodanig in de boekhouding verschijnt maar zolang die debiteur niet betaald heeft zal je moeten voorfinancieren en kun je dus helemaal geen nieuwe voorraad kopen (tenzij je die zelf weer door je leveranciers laat financieren). Er zit dus een slag tussen en dat zijn de liquide middelen. De nettowinst (ik houd het even bij een eenmanszaak) kan worden gesplitst in: - belasting die moet worden betaald over die winst - een bedrag benodigd om van te leven; de privé-opnamen - eventueel een rest waarmee het vermogen van de onderneming toeneemt. Een balans geeft de positie weer van bezittingen, vorderingen en liquide middelen enerzijds en de schulden en het eigen vermogen anderzijds. Uit de hoogte van deze posten kan de wel of niet gezonde financiering van de onderneming worden afgelezen. De resultatenrekening geeft inzicht in de nettowinst en hoe deze is samengesteld. Hieruit kan o.m. de winstgevendheid van de ingezette middelen worden afgeleid. John

Zo werkt het volgens mij niet. Laat voor een paar tienen de aangifte in ieder geval nakijken door een deskundige is mijn advies. John

De nummering lijkt mij geen probleem indien: - op de factuur duidelijk staat "Pro forma" - de nummering dezelfde is als de echte factuur John

Verwerking van de btw gaat niet anders dan in andere gevallen. Stel de factuur ziet er als volgt uit: Aan u geleverd artikel x 20,00 Af ingeruild 25,00 Per saldo -/- 5,00 BTW 19% -/- 0,95 Door u te ontvangen 5,95 De btw boek je gewoon in het debet van de rekening Af te dragen btw. John

De meest simpele reden voor een klant om een nota over 2007 te willen hebben is dat voor hem dit kosten betreft over 2007. Waarom zou hij deze kosten doorschuiven naar 2008? Eventueel had hij ook kunnen volstaan met het opnemen van een schatting op basis van een opgave van de opdrachtnemer. In dit geval ligt de opbrengst voor de opdrachtnemer in 2008 (eenmalig). In ieder geval geeft het sturen van een factuur ook de verplichting tot betaling voor de opdrachtgever, dus een gedeelte van de totale opdracht is dan reeds betaald. Toch altijd prettig? John

Hm, niet betaald ook? Of alleen vergeten de btw te verrekenen? Boek hem in het oudste jaar dat nog open staat (w.s. 2007). John

Evert, Een Proforma factuur is zoals het woord al zegt een factuur "voor de vorm". Vrij vertaald zou je kunnen stellen "als ik een echte factuur zou sturen zou deze er zo uitzien". Het sturen van een dergelijke factuur is alleen bedoeld voor de informatie die er op staat. De factuur moet danook duidelijk voorzien zijn van de term "ProForma" en heeft geen enkele rechtskracht noch voor de verzender noch voor de ontvanger. Derhalve nooit betalen op basis van een dergelijke factuur. John

isomis, Er van uitgaande dat in jouw geval sprake is van een eenmanszaak, is het, zoals djluc reeds aangaf, gebruikelijk dat een factuur die gedateerd is in 2007 en ook behoort bij een verkoop in 2007 wordt geboekt in 2007. Bedrijfseconomisch en fiscaal is dit de normale regel. Je neemt de omzet, en dus de winst, op het moment van verkoop. Mocht later blijken dat de vordering niet te incasseren is dan neem je op dat moment het verlies. John

Oké. Er zijn drie mogelijkheden: 1. Je schrijft het bedrag over van de zakelijke rekening naar een privérekening en boekt eerst na ontvangst van het dagafschrift van de zakelijke rekening. 2. Je maakt een declaratie met een overzicht van de uitgaven voor de onderneming. Boekt deze in de administratie van de onderneming (via crediteuren) en betaalt vervolgens de nota zoals je ook aan derden betaalt. 3. Je maakt een declaratie, zoals onder 2, en boekt deze met Investeringen (activa) Kosten Te verrekenen BTW Aan Privé vennoot A In dat geval betaal je niets aan jezelf terug maar heb je a.h.w. een privéstorting gedaan aan de onderneming. John

Gewoon inboeken in 2008 en tegenboeken w.s. op Privérekeningen omdat ik aanneem dat de betalingen vanaf een privérekening hebben plaatsgevonden. John

Wellicht een beetje herhaling van zetten, maar... de eenvoudigste manier is om te boeken Kosten Te verrekenen BTW Aan Privé Het saldo van de rekening Privé gaat ultimo naar de rekening Kapitaal. Dit kan je dus beschouwen als een kapitaalsinjectie vanuit privé. Een tweede methode is die werd aangegeven door Freek Maak een (interne) declaratie voor de onderneming; boek deze in via crediteuren of via memoriaal direct naar de kosten en betaal het bedrag van de zakelijke rekening naar de privérekening. John

Facereverse, De opbrengsten gewoon via het bankboek boeken met afsplitsing van ontvangen verzendkosten en btw. Vervolgens kan je op normale wijze de btw verwerken op het electronische afdrachtenformulier. Achteraf een faktuur verzenden is niet nodig. John

M.i. zowel verzekeringstechnisch als fiscaal te ingewikkeld om even snel een eenduidig antwoord op te kunnen geven. Ik denk ook dat een forum als HL voor een dergelijke vraag niet echt geschikt is. Laat je uitvoerig, liefst door meerdere, adviseurs in een persoonlijk gesprek voorlichten alvorens definitieve stappen te ondernemen, is mijn advies. John

Als je de pagina beschouwt als een plaats om reklame te maken voor je onderneming kan je de kosten die daarmee gepaard gaan boeken onder Advertentiekosten. Deze kosten zijn normaal fiscaal aftrekbaar. John