phiebe

Ik heb wel eens een computer in onderdelen bij elkaar gekocht. In totaal kwam ik op bijna 800 euro uit, maar in onderdelen zat niets boven de EUR 450. Ik heb het toen aan de belastingdienst gevraagd en zij vertelden mij dat als de uitgaven voor 1 doel zijn, en ze niet te lang uit elkaar zijn gedaan, dat je het dan als 1 uitgave mag zien.

Hoi Joost, Omdat de eenmanszaak wordt overgenomen door de B.V. waar mijn man nu 100% aandeelhouder van is. Ik wil mezelf voor 50% in de B.V. van mijn man inkopen omdat ik ook DGA wil zijn. Het idee van onze accountant was om mijn eenmanszaak dan geruisloos te laten overnemen door de B.V. Maar er zit eigenlijk niets meer in die eenmanszaak. Misschien moet ik dit op deze manier helemaal niet willen eigenlijk. Ik wil gewoon de helft van de aandelen van de B.V. van mijn man. Groet, Phiebe.

Hoi Joost, Dank voor je snelle reactie. Ik ga het hier met de accountant over hebben. Schrok me kapot toen ik de rekening zag :) Hoeveel zou bovenstaande accountantsverklaring in jouw ogen moeten kosten (jaarrekening enzo zijn al door mij opgesteld overigens)? Groet, Pheebs

Hallo, Ik heb onze boekhouder gevraagd te berekenen hoeveel pensioen mijn man en ik over de afgelopen 6 jaar nog mogen aftrekken (inhalen). Daartoe heb ik alle aangiftes over die jaren gestuurd, alsmede een excel sheet waarin de relevante gegevens naast elkaar staan. Hij hoefde alleen de berekening te doen. Nou komt hij met een rekening van EUR 970. Ook heeft hij (ongevraagd) er nog een freelance boekhouder naar laten kijken. Ik vind het een onwijs hoge rekening en vraag me af of dit redelijk is?? (overigens heeft het in totaal 10 maanden geduurd eer de berekening eruit kwam). Daarnaast heb ik hem gevraagd een accountantsverklaring af te geven over een eenmanszaak over een periode van 6 maanden. In de eenmanszaak gebeurt eigenlijk niets meer, op de bank zijn er 6 boekingen geweest en 2 kosten (kvk en nog iets), geen inkomsten. Alles zit netjes in 1 map. (is hij overigens ook al 4 maanden mee bezig). Ben benieuwd wat daar de rekening dan van gaat worden :-\ De reden dat ik dat vraag dat ik bezwaar wil maken tegen de eerste rekening, maar dan moet EUR 970 natuurlijk niet een 'heel normaal' bedrag oid zijn ;D Vandaar mijn vraag wat een redelijk bedrag zou zijn voor die pensioenberekening en ook voor een accountantsverklaring. Alvast bedankt! Groetjes, Phiebe

Let er wel op dat als je je gestorte kapitaal weer terugleent van de B.V. en de B.V. gaat failliet dat je het wel terug moet betalen.

Excuus voor de late reactie. Hartelijk dank voor jullie reacties. De heffingsrente die ik op de aanslag over 2009 moet betalen is de rente vanaf 1 juli van dit jaar. Ik ga de aanslag nu betalen via de machtiging. Volgens de belastingdienst hoef ik geen rente over de nog openstaande termijnen te betalen als ik de machtiging invul. Dan zie ik aan het eind van het jaar wel of ik te hoog heb geschat, of dat ik geld terug krijg ;)

Zit nu met hetzelfde. Ik begrijp het nu toch niet helemaal... Zoals hierboven wordt aangegeven lijkt alsof de te betalen VPB als resultaat wordt geboekt. Maar dat is het toch helemaal niet?!? Ik heb gisteren een voorlopige aanslag VPB over 2009 binnengekregen. Dit kan ik in termijnen betalen. Berekent de belastingdienst dan heffingsrente door over de nog onbetaalde termijnen? En hoe zit dat als de schatting te hoog is en ik achteraf minder belasting hoef te betalen. Vanaf welke datum ontvang ik dan heffingsrente van de belastingdienst terug?

Als je freelance squashleraar bent wel, anders zie ik het niet gebeuren eigenlijk....

Hoi Joost, Mijn accountant is begonnen met de loonaangiftes vorig jaar. Dat heb ik nu overgenomen. Hij vertelde dat je altijd een vaste onbelaste onkostenvergoeding kon opvoeren mits hij niet te hoog is. Dus daarom voer ik hem nu ook op. Maar, nu op Internet lezend, zie ik dat je het inderdaad moet kunnen onderbouwen met bonnen en stop ik er acuut mee. De hoge raad heeft er laatst nog een uitspraak over gedaan: http://actueel.nl.pwc.com/site/human_resources/employee_benefits/679/vaste_onbelaste_onkostenvergoeding_moet_vooraf_zijn_gespecificeerd.html?internalreferrer=list Dank voor de bijdrage Joost, Phiebe

Ik had gisteren al betaald. Want met mijn 'omrekenmethode' kreeg ik een goed betalingskenmerk.

Ohkay, dan gaat het daar fout. Dit werd eerst door mijn accountant gedaan, en ik heb het sinds vorige maand overgenomen. De maandelijkse brief zal dan nog naar hem gaan denk ik. Ja, eigen BV waar ik in loondienst ben (en mijn man ook, ook aangifte voor gedaan). Dank voor de info.

Hallo, Ik heb een paar dagen geleden mijn eerste loonaangifte gedaan ;D. Maar, nou heb ik daar toch nog een vraag over. Ik reken een kilometervergoeding want mijn prive auto gebruik ik zakelijk. Dat kan ik in de software van de belastingdienst ook goed aangeven. Daarnaast reken ik een vaste onkostenvergoeding van 100 euro per maand. Moet dat ook worden aangegeven bij de belastingdienst? Ik kon nergens vinden waar dat dan zou moeten zijn? Verder zou ik de aangifte willen betalen, maar nergens kan ik een betalingskenmerk of aangiftenummer vinden. Na het invullen van de aangifte kun je hem helemaal doorkijken (en wordt er een .txt bestand van gemaakt), maar er wordt niet gerept over een betalingskenmerk of aangiftenummer. Na puzzelen over door de accountant gedane aangiftes ben ik er nu achter dat de laatste 4 cijfers van de aangifte aangeven welk jaar en maand aangifte is gedaan. B.v. eindigt het aangiftenummer op L01.0901, dan gaat het over januari 2009. L01.0907 zou dan over Juli dit jaar gaan. Is er niet een eenvoudigere manier om hierachter te komen :-\? Hartelijk dank voor jullie antwoorden Groetjes, Phiebe

Ik ben het zelf gaan doen na verschillende slechte ervaringen met accountants. De eerste die onze privé aangifte deed vergat de aankoopkosten van een huis af te trekken.(scheelde een paar duizend euro) De tweede vond het verwerken van de laatste 20 afschriften blijkbaar teveel werk en boekte de rest op de Rekening Courant waardoor er veel te veel belasting werd betaald. (scheelde in de tienduizend euro) Degene die ik nu gebruik laat nooit iets van zich horen. Ik wacht soms maanden op een antwoord. Het zijn niet de goedkoopste accountants overigens. Vorig jaar heb ik een eerste gesprek met een accountant gehad die het steeds had over 17,5% BTW ??? Ik ben door de jaren heen steeds meer en meer gaan doen, ga nu ook de aangifte van lonen doen. Accountant nummer 3 berekent de lonen niet goed waardoor ik maandelijks 100 euro teveel loonheffing betaal. Schade tot nu toe is alweer bijna 2000 euro. Ik geef er nu de voorkeur aan door met een fiscalist te werken en goed de forums zoals dit af te struinen. Kom je heel veel te weten. Maar wél zelf de administratie te doen. Groetjes, Phiebe.

Ik zou 't op dubieuze crediteuren boeken ;D Maar wel serieus eigenlijk. Zo houd je hem in je admin, zonder dat openstaande crediteuren hierdoor wordt vertroebeld.

Allereerst (aan iedereen): hartelijk dank voor de reacties! Fantastisch. Ik heb in de cijfers boven - realiseer ik me nu - niet de inkoopkosten van de doorverhuur doorberekend. Ik denk dat je dan op een winst van PH1 van 35k komt tegen 10k voor PH2. Dus van die 50 k moeten de kosten nog vanaf, maar dat gebeurt in de werkBV. Het bedrag wat ik naar de PH2 zou willen laten doorvloeien zou dan 35k zijn, waarvan ik zeker niet alles op zou willen nemen als loon. Het idee is om de kosten op die winst in de werkBV te laten vallen, inclusief de inkoop doorhuur. Overigens, ikzelf werk ook mee, maar ben geen DGA. Ik bezit helemaal geen aandelen, die zijn van mijn man. Wel in gvg getrouwd.

Dat is om aan het aantal opdrachtgevers criterium te komen. We hebben die een accountant (RA) gevraagd en die zegt hierover dat je niet aan alle voorwaarden hoeft te voldoen om toch als zelfstandig gezien te worden. In ons geval (ook als we in de werkBV gaan werken), halen we onze omzet voor méér dan 70% bij één opdrachtgever. Dat is het enige criterium waar we niet aan voldoen. Verder maken we reclame, huren mensen in, investeren, en zijn bezig om het bedrijf groter te maken door te zoeken naar meerdere opdrachtgevers. We kunnen zelf onze tijd in plannen of ons laten vervangen door iemand anders. Ik citeer de accountant ;D: Neem nou b.v. proRail, die hebben ook maar 1 klant en dat is de NS. Zij zijn weldegelijk zelfstandig. Volgens hem is het voornamelijk dat je als werknemer stucadoor niet ineens jaren als zelfstandige voor je baas gaat werken. Mag ik vragen wie een deskundige is in deze, is dat een RA waaraan wij het hebben gevraagd, of iemand anders?

Heeft te maken met het aantal opdrachtgevers. Mijn man en ik (directeur PH1) werken nu voor 1 opdrachtgevers waar we steeds allerlei projecten kunnen doen. Grote klant, die ons nu een onderhoudscontract heeft aangeboden en verder werk op projectbasis. Ze willen alleen nog met ons werken. Maar het blijft 1 klant. Door nu de activiteiten in de werkBV (die al 5 jaar bestaat maar nooit echt is gebruikt) te verleggen, krijgen we er ineens de opdrachtgever van PH2 bij. Doen we nog wat kleine opdrachtjes erbij en dan lopen we geen risico meer. Beide directeuren willen gewoon blijven werken zoals ze nu werken, en hoeven de winst ook niet te delen. Het is dus meer een administratief vehikel. Hartelijk dank! Ik ga hier even verder mee uitzoeken wat hier de consequenties van zijn. Groetjes, Phoebe

Nee, vooral bedoeld om in de PH te houden t.b.v. pensioenopbouw, af en toe dividenduitkering. Ik haal er ongeveer 80k per jaar uit aan loon.

Hallo, Ik heb een vraag waarvan onze accountant zegt dat je het eenvoudig met een 'management fee' oplossing kan doen, maar als ik over het Internet struin heb ik daar toch mijn vraagtekens bij. Vandaar dat ik hem hier ook stel. Onze situatie is een werkBV met 2 personal holdings erboven (ik ben 100% eigenaar van PH1 en 50% eigenaar van de werkBV). Zelfde geldt voor de eigenaar van PH2. Geen fiscale eenheid. Activiteiten zijn IT dienstverlening en vinden nu niet plaats in de werkBV, maar in de personal holdings. De directeur van PH1 verdient veel meer dan directeur van PH2 omdat deze mensen in de doorverhuur heeft (resp. 50k per maand versie 10k per maand). Er worden in beide PH's bijna geen kosten gemaakt. Nou willen we de activiteiten verleggen naar de al bestaande werkBV, maar wel dat de omzet die nu in PH1 wordt verdiend uiteindelijk ook daar weer terechtkomt. Zelfde voor PH2. Daarover heb ik de volgende vragen: [*]Kan dit met een management fee, waarbij PH1 50k per maand rekent, en PH2 10k? (er wordt wel geld achtergelaten in de werkBV voor kosten etc)? [*]Zou dat ook met een variabele management fee kunnen, welke maandelijks wordt vastgesteld (omdat er niet elke maand evenveel wordt gewerkt)? [*]Als dat niet op deze wijze kan, hoe zouden we dit wel kunnen realiseren? Alvast hartelijk dank voor antwoorden, Phoebe

Misschien nu niet direct van toepassing, maar wel goed om in het achterhoofd te houden. We (mijn man en ik) zitten zelf bij een advocaat omdat wij in conflict zitten. We hebben een minderheidsbelang in een B.V. waar wij dit conflict mee hebben. Daarvoor zitten we bij de ondernemingskamer. Onze advocaat zegt (stampt erop ;)) dat een bestuurder altijd in het belang van de B.V. moet handelen. In ons geval is het aantoonbaar dat dat niet is gebeurd. In jouw geval zou dat ook zo maar eens kunnen zijn (huur verhogen en huurpenningen naar grootaandeelhouders toe enzo). Dan kun je als minderheidsaandeelhouder naar de ondernemingskamer stappen. Dat kan ook als er b.v. wanbeleid ofzo plaatsvindt. Als ik het goed lees heeft de andere aandeelhouder 70% van de aandelen. Dan lijkt het alsof hij er privé beter van wil worden door zichzelf ineens 2x zoveel salaris toe te bedelen, en dat hij niet persé in het belang van de onderneming onderneemt. Zeker niet als de winst is gedaald. Ik zeg het maar, mocht het zover komen....

Okay, dan is het het niet waard om al die bonnen te bewaren. Het gaat dan misschien om het verschil tussen 75% of 80% over 40000 km per jaar. Kom je op twee tientjes (we rijden LPG). Nee, dat zijn niet onze auto's. Wij (mijn man en ik) hebben een IT bedrijf die software maken zodat garages rittenregistraties kunnen bijhouden ;D. Ik heb het alleen over onze eigen auto die we zakelijk gebruiken. Ik ga er gewoon 75% over rekenen aan het eind van het jaar. Hartelijk dank allebei voor de info! groetjes, Phoebe

Je zou ook jgnash kunnen overwegen. opensource & dus gratis. http://sourceforge.net/projects/jgnash/. Het staat omschreven als een 'personal finance' systeem, maar kan bepaalde boekingen in bepaalde groepen doen middels dubbel boekhouden. Onze compaan gebruikt het voor de boekhouding van zijn personal holding. Zelf gebruik ik Davilex Account basic. Maar ik zou het niet aanraden. Daarvan is de importeer en exporteer functionaliteit er voornamelijk uit, wat inhoudt dat je je admin niet van de ene computer naar de andere kan zetten. Ik weet niet of dat al duidelijk is, maar het verschil tussen kosten en investeringen is (o.a.) dat je investeringen over meerdere jaren afschrijft en kosten in de boekhouding in 1 jaar belast. In het opstartjaar mag je willekeurig afschrijven wat in houdt dat je b.v. de investeringen allemaal in 1 jaar ten laste van de winst mag brengen. Daarna mag het niet meer en moet je je houden aan bepaalde richtlijnen voor afschrijving. Kijk ook eens naar kleinschaligheidsinvesteringaftrek (goed scrabble woord). Kun je onder voorwaarden een extra aftrek bij investeringen doen. Groetjes, Phiebe

Hallo John & Joost, Hartelijk dank voor jullie bijdragen. Jullie zijn echt actief hier. Al veel tips van jullie in de praktijk gebracht 8) Ik houd toch al een kilometerregistratie bij, dus dat is niet het probleem. (sterker nog: ons bedrijf heeft net een nieuwe applicatie gemaakt voor het bijhouden van rittenregistratie voor de automotivebranche. B.v. Automonteurs die soms de ene auto privé mee naar huis nemen en soms de andere). Wat betreft bonnen, lees ik nou goed dat ik alle bonnen van het tanken wel moet hebben om dit te kunnen onderbouwen? Want die heb ik nooit bewaard. Of kan het ook middels een berekening in de trant van: 40000 km zakelijk, auto rijdt 1 op 8 en de gemiddelde benzineprijs over dit jaar is EUR 1,30. Da's dan 6500 euro, en daar 75% over de BTW. Groet, Phoebe

Hallo, Zojuist las ik, in dit forum, dat je minimaal 75% van de BTW voor onderhouds en gebruikskosten het privé gebruik van een auto mag aftrekken. Mijn vraag is hoe dit nou precies werkt. De belastingdienst zegt er het volgende over (http://www.belastingdienst.nl/zakelijk/ondernemen_autokosten/ondernemen_autokosten-21.html): "Als uw auto privévermogen vormt, kunt u geen btw aftrekken bij de aankoop. Wel mag u de btw op onderhouds-, reparatie- en gebruikskosten aftrekken voor zover u de auto voor uw onderneming gebruikt. Daarbij kunt u uitgaan van de verhouding van het aantal zakelijke kilometers tot het totaal aantal gereden kilometers op jaarbasis. Als het zakelijk gebruik niet uit uw administratie is af te leiden, mag u 75% van de voorbelasting op die kosten aftrekken." Ik heb over vorig jaar 50000 kilometer zakelijk gereden en 8000 kilometer privé. Dat is ongeveer 86% zakelijk gebruik. - Betekent dit, dat ik in dit geval 86% over de BTW mag aftrekken? - Moet dit worden onderbouwd met bonnen van benzine tanken? Bij voorbaat hartelijk dan voor antwoorden. Groetjes, Phiebe.

Hartelijk dank voor jullie reacties. Ik zorg dat ik voor volgens jaar voor 1 juli een uitspraak heb op een voorlopige aanslag, en ga idd bezwaar maken tegen de nu opgelegde heffingsrente o.v.v. het lopende hoger beroep. Enneh.. ik zet het bedrag van de aanslag nu op een spaarrekening en betaal eind December. Er staat dat de uiterste betaaltermijn 31 december is :). Kan ik er toch weer wat rente over terugvangen :).