prinsrachid

Persoonlijk gebruik ik de overzichten (bruto en/of netto) eigenlijk alleen voor het controleren van de transacties, maar niet om ze in te boeken. Pas bij het verwerken van de bankafschriften (in jouw geval ING) boek je de omzet als geheel (of je boekt er de facturen mee af) en het restbedrag als "bank en incassokosten". Let wel even goed op de btw. Bij sommige creditcardmaatschappijen merk ik dat ze op hun fee btw inhouden.

Misschien is het handig dat je je eerst even verdiept in de materie in plaats van meteen generieke losse flodders op ons af te schieten: Handboek Ondernemen 2014 (vanaf pagina 70) http://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/themaoverstijgend/brochures_en_publicaties/handboek_ondernemen

Kan: ja. Mag: nee. Maar je kunt gewoon diverse handelsnamen aan de Kamer van Koophandel doorgeven: Handelsnaam wijzigen of toevoegen http://www.kvk.nl/inschrijven-en-wijzigen/wijziging-doorgeven/handelsnaam-wijzigen-of-toevoegen/

De waarde van de auto en de waarde van schuld gaan niet gelijk op, omdat het meestal volgens een andere methode wordt gewaardeerd. De waarde van de auto (althans in de boekhouding) neemt meestal met een vast bedrag per maand af. Dat is de maandelijkse afschrijving en dat is een kost. De waarde van de schuld neemt af met het bedrag van de aflossing. Dit bedrag kan ook een vast bedrag per maand zijn (lineaire aflossing), maar meestal neemt het bedrag elke maand toe (annuïtaire aflossing). Deze aflossing is overigens géén kost! Het is simpelweg een terugbetaling van de lening. Tegelijkertijd betaal je elke maand rente. Deze rente zou elke maand minder moeten worden en dit is wel een kost.

De landcodes met landnamen (Engels) wordt bijgehouden door de International Organization for Standardization (ISO): https://www.iso.org/obp/ui/#search

Dit onderwerp kwam een tijdje geleden ook al eens langs. Misschien staat daar het antwoord bij: https://www.higherlevel.nl/forum/index.php?board=44;action=display;threadid=52319;start=msg491355

Mooi! :) Nee, hoor, helemaal niet. Als je eigenlijk nog geld terugkrijgt, zou ik dat zelfs zeker doen! De Belastingdienst zal je nieuwe suppletieaangifte namelijk verrekenen met wat je al had opgestuurd. Als je de aangifte van het vierde kwartaal gewoon op tijd hebt gedaan en die aangifte ook op tijd hebt betaald, dan mag je altijd nog 'suppleren'. ;) Dat kan on-line, maar ook via het PDF-formulier: Suppletie omzetbelasting http://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/themaoverstijgend/programmas_en_formulieren/suppletie_omzetbelastingx Let overigens wel op dat hierdoor je winst- en verliesrekening en eindbalans er voor 2014 alsnog anders uit gaat zien! De kleine ondernemersregeling krijg je terug via de omzetbelasting, maar je moet het meteen weer toevoegen aan de winst van 2014 (Bijvoorbeeld onder "incidentele baten")! En omdat de Belastingdienst dat bedrag nog niet heeft terugbetaald, moet je die baat inderdaad ook in de boeken opnemen als nog te betalen schuld van de Belastingdienst (kortlopende schuld -> schuld omzetbelasting). De vervelende van de kleine ondernemersregeling is dat het op jaarbasis werkt, terwijl je - als ik het goed begrijp - op kwartaalbasis hebt aangegeven. Daarom kun je eigenlijk pas aan het eind van het jaar echt goed berekenen of je recht hebt (gehad) op de KOR. Als dus aan het eind van het jaar blijkt dat je minder dan 1.345 euro hebt afgedragen over alle kwartalen tezamen, mag je álle btw terugvragen. Als je minder dan 1.883 euro hebt afgedragen, mag je alsnog een deel daarvan terugvragen. Ook de btw die je al in voorgaande al hebt afgedragen. Hoe bereken ik mijn korting vanwege de kleineondernemersregeling? http://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/hoe_werkt_de_btw/kleineondernemersregeling/hoe_bereken_ik_mijn_korting/hoe_bereken_ik_mijn_korting_vanwege_de_kleineondernemersregeling

Oh, sorry, ik had je verkeerd begrepen! Ik dacht dat je geld overmaakte van een privébetaalrekening naar een zakelijke spaarrekening. Dát zouden namelijk privéstortingen zij. Als je echter geld overmaakt van zakelijk naar zakelijk, dan zijn dat uiteraard geen privéstortingen of -onttrekkingen. :) Het boeken van zakelijk naar zakelijk kan overigens boekhoudkundig even een beetje wennen zijn. Als je namelijk het geld overmaakt dan verdwijnt het geld van je betaalrekening. Deze moet je dan even boeken naar een 'tussenrekening' (bijvoobeeld "Kruisposten liquide middelen"). Als je vervolgens je spaarrekening gaat verwerken, zie je daar het geld weer verschijnen. Die boek je dan weer van de "Kruisposten liquide middelen" af. (ik hoop dat ik het nu niet al te verwarrend maak). Als je meer geld uit de zaak haalt dan dat er winst is gemaakt, dan ontstaat er een negatief eigen vermogen. In sommige landen wordt dat al meteen gezien als een faillissement. In Nederland niet, maar ik zou het wel als een signaal zien.Een negatief eigen vermogen is namelijk een soort 'gratis' lening van de zaak aan jou privé. Op zich is een (tijdelijk) negatief eigen vermogen niet zo erg, al zou ik die situatie proberen te voorkomen of minstens binnen 12 maanden weer op te lossen (als dat lukt). Je kunt echter ook een negatief eigen vermogen opbouwen als je niets uit de zaak haalt, maar verlies draait. Als je dus verlies draait, zou je eigenlijk geld moeten storten vanuit privé om het ondernemingsvermogen aan te zuiveren. Persoonlijk probeer(de) ik bij de eenmanszaak nooit onder de nul uit te komen. Dus dat in ieder geval NIET meer uit de zaak wordt gehaald dan dat er aan winst is gemaakt. Vervolgens betaal je privé dan uiteraard je inkomstenbelasting over die winst van het geld dat je uit de zaak hebt gehaald.

Ook girale privéontrekkingen zijn "privéonttrekkingen in contanten". Als je bijvoorbeeld bij de ING of Knab zit, dan is je zakelijke spaarrekening eigenlijk onlosmakelijk verbonden met je betaalrekening. In dat geval is het lastig om de spaar- van de betaalrekening te scheiden. Bij andere banken krijg je voor je spaarrekening meestal een ander rekeningnummer. Waar het eigenlijk om gaat is wat je zelf hebt gekozen. Als je ervoor kiest om een bepaalde rekening zakelijk te maken, dan moet je hem ook als zodanig in de boeken opnemen, maar dan telt hij niet meer mee als privé-rekening. Ik zou het alleen niet te ingewikkeld maken. Als je rekening tenaamgesteld staat op je zaak, dan zou ik het gewoon als zakelijke rekening beschouwen en het saldo op die rekening meenemen onder het kopje "Liquide middelen". Ja, dat doe je correct. Alle stortingen van privé naar zaak: daarmee gaat het ondernemingsvermogen omhoog. Net zo goed als het ondernemingsvermogen omlaag gaat als je er privé geld uit haalt. En het heeft alles met je onderneming te maken. Als het namelijk van je onderneming is, is het niet van iemand anders. Maar vooral bij een eenmanszaak moet je enige administratieve schizofrenie aan de dag leggen. :) Dat zijn inderdaad kosten voor je bedrijf. Je zou ze bijvoorbeeld onder 'Overige bedrijfskosten' ('verkoopkosten' of 'andere kosten') kunnen invullen. Bij kosten van schulden moet je eerder denken aan rente die je betaalt als je rood staat of als je geld leent.

Bevestig een dergelijke afspraak bij voorkeur schriftelijk in een positief geformuleerde brief! Stel dat deze beheerder opeens vervangen wordt en het zou daarna mis gaan, dan kan het zo maar zijn dat de nieuwe beheerder deze afspraak zomaar is 'vergeten'.

Op zich toch wel leuk om te lezen. Het is met Amerikaanse bedrijven sowieso vaak stoeien als het gaat om orders voor elkaar te krijgen vanwege valutaverschillen of antieke orderprocessen. Dat lijkt me niet echt aan te raden. Al is het maar voor de controleerbaarheid achteraf. Eigenlijk zou je voor iedere factuur een credit moeten maken en ze vervolgens tegen elkaar moeten wegboeken. Op die manier kun je laten zien wat de situatie was en wat je daar vervolgens aan gedaan hebt. Als je zomaar facturen gaat weggooien, kan bij een controle alleen worden vastgesteld dat je "iets" hebt lopen wissen. Dan sta je er gekleurd op. Wat ik me hierbij alleen afvraag is hoe deze 'open' facturen geregistreerd staan. Stonden die bij de overname op de balans als facturen die nog voldaan moesten worden? En zo ja, waren die onderdeel van de overname? Of zijn dat onverschuldigde facturen? Als deze openstaande facturen namelijk niet op de balans staan en je zou gaan crediteren, dan moet je natuurlijk zorgen dat deze creditfacturen niet in het verlies vallen! Een andere vraag die bij me opkomt: als er zoveel omzetfacturen in het systeem staan, lijkt het erop dat de omzet daarmee optisch is opgeblazen, terwijl de facturen eigenlijk overschuldigd lijken te zijn. Of hebben ze dit systeem tevens als een soort van offertemachine gebruikt? Dat zou ik niet adviseren. Ik zou voor administratieve doeleinden alle facturen crediteren. Op die manier kun je ze veilig uit je systeem tegen elkaar wegboeken. Het enige probleem dat je daarbij in het oog moet houden is dat die crediteringen goed in het resultaat worden verwerkt! Je zou misschien nog een separate "overname-crediterings-factuurnummerreeks" kunnen overwegen. Die reeks gebruik je dan volledig voor de creditfacturen van oude onverschuldigde facturen, die je vervolgens ook buiten het resultaat houdt. Maar wat je ook doet, maak een beknopt verslag van wat je doet. Op die manier kun je later makkelijk terugvinden wat en waarom je bepaalde dingen hebt gedaan. Ja, nummeren per maand is geen enkel probleem. Dat mag gewoon. Alleen binnen de maandreeksen mogen geen gaten vallen. Dus je moet elke maand met 1 beginnen. En als je facturen wilt 'wegboeken' zul je daarvoor een creditfactuur moeten maken met het op dat moment volgende nummer.

Niet per se. Als een bedrijf geen btw-identificatienummer heeft, zal er ook btw (en MOSS-heisa) moeten worden geheven. En het hebben van een btw-identificatienummer alleen is meestal niet voldoende (althans dat vind ik) om te bepalen of het om een bedrijf gaat. Deze nummers worden vaak openbaar op websites getoond en kunnen dus door Jan en Alleman gebruikt worden. Persoonlijk verlang ik van zakelijke klanten dat zij het btw-nummer opgeven, maar ook dat ze de order plaatsen met een geverifieerd e-mailadres binnen het domein van het desbetreffende bedrijf (dus geen @hotmail, @gmail, etc). Dat, samen met het IP-adres, is meestal wel voldoende om vast te stellen dat je een echt zakelijke klant hebt én om vast te stellen waar de klant zich bevindt.

Op zich best duidelijke(re) methode, maar dan lijkt me dat je niet (meer?) de autokosten in de W&V moet verlagen met diezelfde bijtelling zoals ik dat tenminste in het verleden altijd deed, want dan tel je toch opeens dubbel: zowel kosten verlagen als opbrengsten verhogen. Maar de toelichting bij (Overige>)Autokosten in de W&V is niet veranderd, daar staat nog steeds zoals eerdere jaren dezelfde aanwijzing dat je het prive-gebruik moet verrrekenen met je autokosten. Moet je er op die plek nu nog steeds iets mee of interpreteer ik het nu verkeerd..? Nee, maar het is inderdaad wat verwarrend. Persoonlijk doe ik het altijd zoals Joost aangaf, dus autokosten in het verlies laten vallen en vervolgens de bijtelling als privé-opname boeken. Bij de aangifte lijkt het nu inmiddels alsof je die bijtelling nóg een keer moet invullen, maar dit moet je dan dus weer corrigeren met de kosten die je al zelf (boekhoudkundig) hebt betaald, namelijk een bedrag ter hoogte van de bijtelling die als privé-opname had geboekt! De belastingdienst gaat er blijkbaar vanuit dat mensen vaak wel de autokosten boeken en de bijtelling vervolgens vergeten (niet zo heel gek gedacht op zich). Daarom vragen ze er nu expliciet na. Alleen voor mensen die altijd de bijtelling al netjes als privé-opname boekten, lijkt het op het eerste gezicht alsof die opeens dubbele bijtelling hebt. Je moet dus even corrigeren voor je eigen correctie. :)

Als het om een bedrag van 50 euro excl btw gaat, zou je ervoor kunnen kiezen om de factuur in te boeken voor een bedrag dat 60,50 euro incl btw minder is dan er als totaalbedrag op de factuur staat. Als je vervolgens de betaling verwerkt in je boekhouding, blijkt de zaak 60,50 euro 'te veel' te hebben betaald. Dat bedrag boek je dan als privé-opname (in geval van een eenmanszaak) of als R/C DGA/Privé (in geval van een BV). Een andere optie is om de regel van 50 euro op privé te boeken, maar dan moet je ook bij de btw nog een correctie maken van 10,50 euro. Dat kan op zich wel, maar bij mijn boekhoudprogramma's gaat dat altijd erg vervelend. Alleen de regel van 50 euro op privé zetten is niet goed, omdat je dan immers wel de btw daarover als voorheffing via de zaak terugvraagt, waar je volgens mij dan geen recht op hebt.

Je haalt zaken door elkaar. Of iemand zakelijk is of privé bepaal je aan de hand van het btw-identificatienummer (dat je via VIES controleert). Aan de hand van het IP-adres bepaal je in welk land de klant zit (ongeacht of het privé of zakelijk is). Als de klant overigens géén btw-nummer heeft of geen geldig btw-nummer, dan moet je overigens ook het land bepalen. Je moet dan immers het btw-tarief toepassen van het land waaraan je levert (27 verschillende btw-tarieven). En je moet ook je btw afdragen in 27 landen, tenzij je jezelf hebt aangemeld bij het MOSS. EU-btw melding doen met MOSS http://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/zakendoen_met_het_buitenland/goederen_en_diensten_naar_andere_eu_landen/btw_berekenen_bij_diensten/eu_btw_melding_doen_met_moss Wederom niet van belang of het een zakelijk adres is. Het gaat om het land! Dat is inderdaad vervelend, maar "jouw probleem". Dan moet je dus een ander bewijsmiddel hebben. Je zou een eigen code op de factuur kunnen printen. Als de klant die code als bevestiging invult ergens, dan kun je er van uit gaan dat de factuur is aangekomen. Dan kun je dus volstaan met een gewone (internationale) postzegel. De code fungeert dan als bevestiging. Het is natuurlijk niet sluitend, maar het maakt de boel aannemelijk. Wederom "jouw probleem". :) Jij wil graag in de hele EU verkopen, dus dan heb je te maken met meerdere landen en talen. Daar kan verder niemand iets aan doen. Maar goed, volgens mij spreken de meeste zakelijke klanten wel Engels. Ik heb inmiddels m'n vinger blauw getypt voor je, dus na deze vraag verwijs ik je door naar 0800-0543

Dat klopt. Er staat dan ook: "Als u andere digitale diensten levert dan die hierboven worden genoemd, hebt u 2 niet-tegenstrijdige zakelijke bewijsmiddelen nodig om de plaats waar uw klant woont vast te stellen." En dit is inderdaad ook een serieuze moeilijkheid voor alle leveranciers van digitale zaken. Maar even praktisch gedacht: je kunt bijvoorbeeld kijken naar het IP-adres van de bestellende klant (IP-adres is meestal tot een land te herleiden). Of misschien bevestigen per telefoon (landcode geeft indicatie van land). Je zou ook nog het factuuradres kunnen controleren (bijvoorbeeld een fysieke factuur sturen, bij aankomst is het land dus ook bevestigd). Of als je een digitale rekening stuurt om te kijken naar het bankrekeningnummer (met IBAN heb je ook al beter zicht op de landcode). Als je dus 2 methodes gebruikt waaruit bijvoorbeeld blijkt dat de klant in Spanje zit, mag je ervan uitgaan dat die ook echt in Spanje zit (voor de btw). Overigens is het voor het toepassen van het 0%-tarief alleen noodzakelijk om te weten of de klant zich in het btw-gebied van de EU bevindt, maar om dat vast te stellen, moet je ook de bovenstaande methode volgen.

Maar je verstuurt toch geen fysieken producten (een CD met software en een code in een doosje met een postzegel erop)? Daarom is het natuurlijk ook niet mogelijk om verzenddocumenten te hebben. En daarom lijk je hierdoor ook in de war. ;) Voor electronische diensten moet je tegenwoordig (sinds 1 januari 2015) heel duidelijk weten waar je klant zich bevindt. Die informatie dient dus in feite als het 'verzenddocument' waar je op doelt. De manieren waarop je die informatie moet vaststellen staan hier: Wijziging in digitale diensten vanaf 2015 http://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/zakendoen_met_het_buitenland/goederen_en_diensten_naar_andere_eu_landen/btw_berekenen_bij_diensten/wijziging_in_digitale_diensten_vanaf_2015

Dit is niet de boekwaarde maar de balanspost 'Nog af te schrijven'! Ik snap alleen niet waarom je dit als boekwaarde te zien krijgt. Maar bovendien gaat het dan nog niet goed, want je boekhoudprogramma lijkt al voor een héél jaar af te schrijven (alsof je de auto op 1 januari hebt aangeschaft) ook al heb je de auto pas in september gekocht. Als je de auto voor 26.500 euro activeert en afschrijft over 5 jaar met een restwaarde van 11.000, dan zou je de auto met de volgende boekwaardes in de boekhouding moeten hebben gehad: 01-09-2012 26.500 euro 31-12-2012 25.466 euro (= 1.033 euro afschrijving) 31-12-2013 22.366 euro (= 3.100 euro afschrijving) 31-12-2014 19.266 euro (= 3.100 euro afschrijving voor verkoop) 31-12-2014 0 euro (= 19.266 euro 'afschrijving' na verkoop) Dus als je de auto 'zonder winst' hebt ingeruild, zou je 19.266 euro voor je oude auto hebben moeten ontvangen. Zo niet, dan is het verschil een boekwinst of -verlies.

Je vraag had betrekking op het toe te passen btw-tarief voor zogenaamde 'intracommunautaire prestaties' (ICP). Prestaties kunnen zowel leveringen (van goederen) als diensten zijn. Dus dat je digitale licentiecodes 'goederen' vindt of niet (daarover verschillen we van mening), is niet relevant. Als de zakelijke klant zich binnen de EU bevindt én een geldig BTW-identificatienummer heeft (én je die vantevoren even controleert*) kun je het 0% btw-tarief toepassen. Goederen en diensten naar andere EU-landen http://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/zakendoen_met_het_buitenland/goederen_en_diensten_naar_andere_eu_landen/ Daarna zul je een melding moeten maken van al je verkopen mét bedragen en btw-nummers van al je klanten: Opgaaf IntraCommunautaire Prestaties http://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/zakendoen_met_het_buitenland/goederen_en_diensten_naar_andere_eu_landen/opgaaf_icp/ *En voordat je goederen stuurt of diensten levert en het 0%-tarief toepast, controleer je dat hier: Systeem voor de uitwisseling van BTW-informatie (VIES) geldigverklaring BTW-nummer http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/?locale=nl

Ik neem aan dat dat je omzet was. Die heb je waarschijnlijk ook privé ontvangen, dus die zou je dan als privé-onttrekking moeten invullen. Dan komt je volgens beide methodes uit op een verlies van 2.638 euro. Ik moet overigens wel zeggen dat ik je gebruik van financiële termen erg verwarrend vind. Zo heb je het over bedrijfskosten en investeringen alsof die hetzelfde zijn. Dat is niet zo. Investeringen zijn aankopen van spullen die 450 euro of meer hebben gekost. Kosten zijn aankopen van spullen die goedkoper waren (óf de afschrijving op die duurdere spullen). En je hebt het over dat de 'winst' 79 euro is, maar uit je verhaal maak ik eigenlijk op dat je 'omzet' bedoelt. De winst is namelijk je omzet waar de kosten van af zijn gehaald.

Ik denk dat je in het verkeerde gedeelte hebt gekeken. Als je digitale diensten levert vervoer je immers geen goederen. Van export is ook geen sprake, want je blijft binnen de EU. Kijk vooral hier even: Btw berekenen bij diensten aan afnemers in andere EU-landen http://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/zakendoen_met_het_buitenland/goederen_en_diensten_naar_andere_eu_landen/btw_berekenen_bij_diensten/btw_berekenen_bij_diensten_aan_afnemers_in_andere_eu_landen

Het kan zijn dat de TS het op zich wel goed doet, maar zich wat ongelukkig uitdrukt. Ik begreep uit zijn vraag dat hij bijvoorbeeld een auto koopt van 10.000 euro. Laten we zeggen dat hij elk jaar 15% afschrijft. Na 2 jaar staat de auto nog voor 7.000 euro op de balans. TS verkoopt die auto vervolgens ook voor 7.000 euro (geen boekwinst). De (oude) auto verdwijnt dan uit de boeken. Het lijkt me dat dit op zich - als mijn interpretatie van de vraag van TS juist is - wel kan.

Ik denk dat hier het antwoord kan liggen. Als je alles privé hebt betaald, moet je dit in je aangifte als privéstorting invullen (je hebt in feite geld in de zaak gestort, waarmee de zaak de uitgaven heeft gedaan). Probeer eens 2.717 euro aan privéstortingen in te vullen en kijk wat er gebeurt.

Als het echt om losse verzendingen gaat, denk ik dat je inderdaad bij DHL zal uitkomen. Als je echter een aantal pakketten tegelijk zou versturen, zou je nog kunnen overwegen om het via een pallet met een regulier vervoersbedrijf te versturen. Dat hoeft dan niet per se via een postbedrijf. Het zou dan wel rechtopstaand moeten gebeuren want de langste zijde van een euro- of blokpallet is niet meer dan 120cm.

OK, je hebt dus eigenlijk al ongeveer iedere verzender gecontacteerd die er is! :) Het grootste punt waarom de verzendingen waarschijnlijk zo duur zijn (bij iedereen) is de grote afmeting (zijden langer dan 100 en 50 cm) of het gewicht (zwaarder dan 10 kg). Hierdoor vallen huis-tuin-en-keuken-verzendopties eigenlijk overal af. Zelfs als je binnen de beperkingen van PostNL zou blijven (50 x 50 x 100 cm), dan zou je al gauw 25 euro (bij 5kg+) tot 41,50 euro (verzekerd en 20kg-) kwijt zijn. Op wat voor tarieven kwam je bij de anderen (niet GLS) ongeveer uit?