-
Boekhouding Amazon-verkoper
Kalloewase plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Hallo allemaal, Sinds een half jaar ben ik verkoper geworden via zowel Bol.com als Amazon. Echter is het zo dat ik bij Bol.com elke periode netjes een factuur krijg van mijn verkopen en deze netjes kan koppelen via mijn boekhoudsoftware (Moneybird) aan het bedrag wat Bol.com naar mij heeft overgemaakt. Bij Amazon is het een ander verhaal. Hier van krijg ik periodiek een factuur van Amazon Luxemburg waarop de commissies en BTW bedragen los vermeld staan. Ik heb dus geen idee hoe ik dit zou moeten verwerken in de boekhouding. Ik kan ook geen factuur uitdraaien van de verkopen die ik doe. Met de zoekfunctie op het forum en Google kom ik ook niet verder dus ik hoop dat iemand mij hier meer over kan vertellen :) -
(inrichten) boekhouding ZZP
Ward van der Put reageerde op Richard44's vraag in Administratie en verzekeringen
Niet het wiel opnieuw uitvinden en gewoon een bescheiden bedrag betalen voor simpele boekhoudsoftware waarin dit soort simpele problemen allang zijn opgelost? -
Boekhoudtip: Mastercard/VISA Debit
Waterstroom plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Beste lezers, Ik heb vandaag al mijn business cards opgezegd bij ICS. Dit heb ik gedaan omdat ik nu een Mastercard debit heb gekregen van mijn bank (was voorheen Maestro). Het bespaart je enorm veel tijd, en evt ook voor jouw boekhouder. Ik heb zelf een boekhoudsoftware, en via ICS kon ik geen MT940 bestanden downloaden om vervolgens up te loaden in mijn boekhoudsoftware. Ik moest dus telkens alle boekingen handmatig invoeren. Met de Mastercard debit is dat niet meer nodig. Hij is namelijk gekoppeld aan je bankrekening en derhalve kunnen deze transacties automatisch worden ingeladen. Op dit moment geven alleen bunq, Knab en Triodos zakelijke Mastercard/VISA debit cards uit. De overige Nederlandse banken gaan naar verwachting later dit jaar over naar de Mastercard/VISA Debit. Ik ben me ervan bewust dat veel (neo) banken deze kaarten al lang hadden, zoals N26, Revolut, Wise etc. Echter kan je met (Nederlandse) boekhoudsoftware geen koppeling maken met die banken. Dit bespaart mij iig heel veel tijd, en ik hoop dat andere ondernemers hier wat aan hebben 🙏 -
prive gebruik zakelijke bankrekening
Joost Rietveld reageerde op Dennis wit's vraag in Administratie en verzekeringen
Waarom gebruik je boekhoudsoftware voor vastgoed transacties die privé zijn? -
Ervaringen boekhoudpakket Shopify voor webshop
RubenT reageerde op Rachelle's vraag in ICT, Automatisering en internet
In dit recente topic over boekhoudsoftware komt in de reacties een aardig lijstje met verschillende software voorbij. Wellicht dat daar voor jou een geschikt pakket bij zit. Verder raad ik je aan op een rijtje te zetten welke eisen en wensen je hebt die vervolgens naast een aantal pakketten te leggen om een goede keuze te kunnen maken. -
Staat van boekhoudsoftware anno 2023
ShopJeRot plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Wij zijn uit e-Boekhouden gegroeid en dus op zoek naar een nieuw pakket. Er zijn veel pakketten, maar de meeste pakketten bieden geen support voor OSS. Daar valt wel omheen te werken, dat doen we nu ook, maar dat is verre van ideaal. Onze eisen zijn basically: Support voor OSS Goede, uitgebreide API Geen vreemde eisen toch? Echter blijven met deze eisen enkel Twinfield, King (iMuis), MFAS en Exact online over. Al deze pakketten lijken minimaal 10 jaar geleden ontwikkeld te zijn en zijn wat betreft usability in 2000 blijven steken. Het is toch niet vreemd dat ik voor €100 - €150 per maand een moderne interface en best practices verwacht? Waarom is er niet een goed, modern pakket voor middelgrote MKBers? -
Eenmanszaak betalingen vanaf privé rekening
Jaapie85 reageerde op Jaapie85's vraag in Administratie en verzekeringen
Ja sorry zo bedoel ik het. Misschien iets duidelijker uitgelegd. Als bedrijf A mij een factuur stuurt dan voer ik deze in en normaliter verstuur ik de betaling dan ook naar bedrijf A.. De daadwerkelijke betaling koppel ik als 'factuur betaling verstuurd' in de boekhoudsoftware. In het geval dat ik deze privé betaal voer ik dezelfde handelingen uit alleen maak ik het dan naar mijn privé rekening over. Hij komt dus niet in een apart grootboek voor privé stortingen/opnames. Als dit wel zo herkenbaar moet zijn dan wordt het wel iets omslachtiger vermoed ik. -
Unieregeling (OSS) - ICP aangifte nog nodig?
Jaapie85 reageerde op RubenMe's vraag in Fiscale zaken
Ik doe ook verkopen in het buitenland, zowel de EU als daarbuiten. Mijn webshop controleert bij de aankoop of het een bedrijf binnen de EU betreft (Controle V.I.E.S.) zoja dan wordt de belasting verlegd en staat dit ook automatisch op de factuur, betreft het een particulier dan niet. BTW tarieven voer je eenvoudig per land in. In de boekhoudsoftware hoef ik voor de ICP eigenlijk alleen maar op verzenden te klikken, deze staat aan het einde van de periode ingevuld met de klantnaam, BTW-nummer en bedrag. Ik gebruik hiervoor WooCommerce + E-Boekhouden. Volgens mij is het voor Shopify (nog) niet mogelijk om automatisch het BTW nummer te controleren, dat zou het wel eens wat lastiger kunnen maken. -
Kosten boeken zonder “ontvangen factuur”-mutatie
JonnyDB plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Naar mijn weten is het met boekhoudsoftware (in mijn geval e-boekhouden.nl) gangbaar om zowel ontvangen facturen als betalingen "los" te boeken als een mutatie en deze (dan wel geautomatiseerd o.b.v. het factuurnummer) met elkaar te koppelen. Desondanks zie ik het nut niet om een mutatie aan te maken voor de ontvangen factuur, tenzij het een factuur betreft die pas in het volgende kalenderjaar wordt voldaan (in dit geval wil je het jaar netjes afsluiten met de debiteuren post). Wat makkelijker is voor mij is om gewoon de digitale factuur / bon te koppelen aan de uitgaande transactie, voorzien van een omschrijving. In dat geval is het duidelijk waar de kosten voor gemaakt zijn en scheelt het mij tevens tijd. Het lijkt mij dat een inspecteur van de belastingdienst ook niet zal vallen over deze werkwijze. Desondanks heb ik mijn twijfels of ik toch iets over het hoofd zie waarom het juist niet verstandig is om zo mijn boekhouding te regelen. -
Diverse boekhoudvragen van boekhoudrookie
Jottem15 plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Goedemiddag, Mijn eerste post op HigherLevel. Fijn dat deze 'community' er is en dat er zo actief geholpen wordt. Ik ben sinds 2020 ondernemer met een eigen webshop en heb eind vorig jaar besloten de boekhouding professioneel op te gaan zetten met boekhoudsoftware van Jortt. Nu loop ik tegen verschillende dingen aan waar ik geen antwoord op kan vinden, hopelijk kunnen jullie mij helpen. 1. Naast mijn webshop verkoop ik mijn producten ook via bol.com. Hoe boek je deze inkomsten? De factuur bestaat namelijk uit opbrengsten, commissie (kosten) en btw (enkel over de commissie). Is het zo dat ik de totale factuur inboek als opbrengsten en zelf een kostenboeking moet doen voor de gemaakte kosten (commissie bol.com)? 2. Ik verkoop o.a. via mijn webshop d.m.v. dropshipping. Dit houdt in dat ik bij een nieuwe order, de order plaats bij de webshop waarvan dit product is. Inkomsten worden via Mollie goed in Jortt verwerkt, maar hoe is het met de kosten die ik maak voor deze order? Boek ik deze het beste onder inkoopkosten, of verkoopkosten? 3. Ik heb inkomende en uitgaande orders met en zonder verzendkosten, raden jullie aan om deze kosten te splitsen? Dat vergt dan denk ik wel veel handmatig werk, maar ik weet niet of dit nodig / aan te raden is? Zo nu en dan moet een order opnieuw verstuurd worden en worden er opnieuw verzendkosten in rekening gebracht bij de klant. Hoe boek ik deze kosten het beste? Ik ben benieuwd wat jullie advies hierin is. 4. Eind 2022 heb ik voorraad ingekocht via Alibaba, waarvan ik ook een aanbetaling gedaan heb. Deze voorraad wordt begin februari 2023 geleverd. Hoe ga ik om met de aanbetaling? Als ik deze als inkoopkosten boek, wordt er dan niet ook verwacht dat ik dit bedrag op de voorraad (balans) zet? Of boek ik deze kosten pas als ik de voorraad binnen heb in zijn geheel? Dat waren mijn vragen. Alvast ontzettend bedankt voor de mensen die de moeite nemen om het te lezen en te helpen. Dat waardeer ik. Thomas -
Geruisloze inbreng goodwill + belastinglatentie in jaarrekening/boekhouding
jstn3333 plaatste een vraag in Fiscale zaken
Beste mensen, Een vraag over goodwill, belastinglatentie en de uiteindelijke (fiscale) jaarrekening. Afgelopen jaar is onze VOF geruisloos ingebracht via 2 holdings in een dochtermaatschappij. De fiscalist die de omzetting deed heeft een rubriek goodwill van 100k toegevoegd. Na het doorzakken staat het volgende op de balans in de dochtermaatschappij: Immateriële vaste activa (nieuw) - Goodwill - 100K Passiva (nieuw) - Belastinglatentie - 10K (nieuw) - Agio reserve - 150K ( 100K goodwill + 50k ingebracht EV ) Verder stond er het volgende: Deze belastingvoorziening heeft betrekking op tijdelijke verschillen tussen de fiscale en vennootschappelijke waardering in de jaarrekening van goodwill. De voorziening is berekend naar een belastingtarief van 10%. -- Nu hebben wij met onze boekhoudsoftware een koppeling met rapportage software en komen deze posten naar boven in de rapportages. Het is mij nog niet helemaal duidelijk wat ik met deze 2 posten aan moet, maar wil dit wel graag begrijpen. Ik wil de jaarrekening uit de rapportage software graag aanleveren als input voor de VPB (dus fiscaal). Hieronder een aantal vragen: Begrijp ik het goed dat de goodwill in deze situatie alleen op de 'commerciële jaarrekening' komt te staan en dus niet fiscaal aftrekbaar is? Begrijp ik het goed dat de goodwill in 10 jaar (commercieel) zal (moeten) worden afgeschreven? Indien bovenstaande het geval is, waarom is er dan belastinglatentie opgenomen? Bij de aangifte VPB komen deze rubrieken (goodwill, latentie, agio) niet voor? Is het gangbaar om deze 'commerciële' rubrieken op te nemen in de boekhouding? Welke boekhoudkundige transacties maak ik aan het einde van het jaar op deze 3 posten? Hiermee bedoel ik het afschrijven van de goodwill, verwerken van de belastinglatentie. Wat zijn de waardes in het volgende boekjaar van deze posten? Alvast hartelijk bedankt voor de moeite! -
Daar had ik nog even niet bij stil gestaan, de aangepaste regels, maar de automatische afschrijving sluit niet helemaal aan, dan zou in de omschrijving van de afboeking het BTW bedrag vermeld moeten worden, dat is hier niet het geval De nota voldoet volledig aan de eisen voor een vereenvoudigde factuur, dit standpunt kan zeker stand houden. Dit is inderdaad hilarisch Ik boek zelf deze bankkosten als sinds jaar en dag via een inkoopfactuur, het enige verschil is dat ik nu een extra regeltje zou moeten zetten, eentje voor het vrijgestelde bedrag en eentje voor het BTW bedrag. Als factuurnummer gebruik ik het volgnummer, ookal komt dat elk jaar terug. in mijn boekhoudsoftware is dat geen probleem Dit volg ik niet helemaal Benm, als je er niks mee doet, dan boek je de bankkosten inclusief btw toch als kosten. In dat geval valt het btw bedrag in de kosten, en is de winst juist lager, dus betaal je over een lager bedrag belasting. -
Rekening courant - Werkmaatschappij + holding
blue-tik plaatste een vraag in Fiscale zaken
Goedemiddag, Deze maand is mijn eenmanszaak met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2022 "de BV ingegaan" middels een geruisloze inbreng. Ik ben 100% aandeelhouder van de holding en de holding is 100% aandeelhouder van de werkmaatschappij. Vrij standaard geloof ik. In de eenmanszaak had ik een auto op de zaak staan. De auto is tijdens de omzetting onttrokken uit de eenmanszaak. Doordat de auto is onttrokken, zijn de autokosten die waren geboekt als kosten in de eenmanszaak nu natuurlijk geen kosten voor de BV meer maar privé opnames. De BV heeft dit voor mij privé voorgeschoten. De vraag is hoe ik dit nu moet boeken? Er zijn 2 rekening courant overeenkomsten. 1 tussen mij en de holding en 1 tussen de holding en de werkmaatschappij. Ik heb 2X boekhoudsoftware van dezelfde leverancier. In de boekhouding van de werkmaatschappij boek ik dit naar rekening courant holding. De holding heeft dan een schuld aan de werkmaatschappij. Maar moet ik dezelfde boeking nu ook op 1 of andere manier in de boekhouding van de holding verwerken? -
BTW berekening importeren uit China
Bert. reageerde op Pomper's vraag in Fiscale zaken
Ik heb geen verstand van Moneybird maar het lijkt me onwaarschijnlijk dat het BTW bedrag door het invoeren van een factuurbedrag berekend kan worden. Invoer BTW wordt berekend over de douanewaarde, plus af te dragen invoerrechten en kosten tot plaats van bestemming. Voor de douanewaarde moet gekeken worden naar bijtelling, of aftrek, van vracht/verzekering en eventuele andere kosten en, indien van toepassing omrekening van buitenlandse valuta's naar Euro (met maandkoers van de douane). Omdat het bedrag in Q1 meteen is afgetrokken als voorbelasting ga ik mijn eerdere antwoord corrigeren, je kunt de factuur van de douane-expediteur inboeken, volgens de hulppagina van Moneybird als een "factuur met alleen BTW". Ik heb eens verder op de site van Moneybird gekeken, die verwijzen klakkeloos naar vraag 4a van de aangifte OB, zonder enige verwijzing naar de artikel 23 vergunning. Ik ben het met @StevenKeens, "zogenaamd slimme boekhoudsoftware"....... -
BTW berekening importeren uit China
StevenK reageerde op Pomper's vraag in Fiscale zaken
*Niet* zelf rekenen aan BTW op inkopen. Met BTW op inkoop is het - afgezien van enkele obscuriteit - heel simpel: je kunt alleen maar BTW aftrekken voor zover die aan jou gespecificeerd en op naam in rekening is gebracht. Staat er op een factuur geen BTW, dan boek je ook geen BTW. Staat er op een factuur een verkeerd BTW bedrag (bijvoorbeeld door afronding) dan boek je dat verkeerde bedrag. Nogmaals: BTW op inkoop reken je *niet* uit, je boekt alleen wat er in rekening is gebracht. BTW uitrekenen is de verantwoordelijkheid van degene die de BTW afdraagt. Verbazingwekkend hoe vaak dit soort vragen gesteld worden. Ik heb het idee dat dit komt door zogenaamd slimme boekhoudsoftware die op inkoopfacturen wel aan de BTW rekent, waardoor gebruikers van die software aangeleerd wordt aan die BTW te rekenen. -
Invoerrechten boeken als 0% kosten?
StevenK reageerde op wzshop's vraag in Administratie en verzekeringen
BTW en kosten hebben niets met elkaar te maken. /me gruwelt van boekhoudsoftware die dit soort vragen überhaupt mogelijk maken. -
Beginbalans opstellen met privé ingebrachte voorraad
prinsrachid reageerde op ChaseM's vraag in Administratie en verzekeringen
Tja, het is een keus van persoonlijke smaak. Op zich maakt het niet uit of je begint met helemaal alles nul en dan de boekingen doet of begint met een beginbalans. In beide gevallen moet je op hetzelfde uitkomen. Persoonlijk zou ik eerder Riks methode kiezen. Nieuwe onderneming, dan beginnen met nul en dan pas gaan boeken. Doorgeschoven onderneming of nieuwe boekhoudsoftware, dan beginnen met beginbalans. -
Ervaring met retourcommissie, surco of kickbacks?
TwaBla reageerde op TwaBla's vraag in KvK, UWV en overige juridische zaken
Het onderwerp is overigens wel eens eerder voorbij gekomen op dit forum. Ik vond oa een topic over administratiekantoren die geld krijgen van leveranciers als ze de juiste boekhoudsoftware wegzetten bij ondernemers. Dat zijn ook doorgaans onzichtbare kickbacks. Denk je onafhankelijk advies te krijgen van je boekhouder, blijkt het een bijverdienste te zijn. ROVened zei daarover destijds: "Jij misgun jouw boekhouder toch niets extra's?" De vraagsteller was echter zo pissed-off dat hij het vertrouwen in zijn boekhouder opzegde. -
SEPA betalingen aan leveranciers automatiseren
ShopJeRot plaatste een vraag in ICT, Automatisering en internet
We betalen nu wekelijks onze leveranciers en inmiddels kost het ons vrij veel tijd om alle betalingen in te voeren in de online omgeving van ING. Dus we willen dit automatiseren. Bespaart tijd en vermindert fouten. Momenteel zitten we bij e-Boekhouden. In de toekomst gaan we naar Twinfield of Exact Online. Momenteel kan ik een SEPA verzamelbetaling aanmaken vanuit e-Boekhouden, echter dient dit voor ING een batchbetaling te zijn. Dit houdt in dat betalingen van zo'n 100 facturen aan 20 leveranciers op de rekening verschijnen als 1 afschrijving. Het koppelen van de betaling aan de facturen is daarna dus een nachtmerrie, want dit moet helemaal handmatig. Als ik de documentatie van Exact online bekijk, dan lijkt het daar op dezelfde manier te gaan. Iemand tips hoe dit opgelost kan worden? We maken de betalingen overigens liever aan vanuit onze eigen ERP software, dan vanuit de boekhoudsoftware. Dus als iemand een koppeling weet waarmee dit kan, zou dat geweldig zijn. -
Juiste btw-code en ICL aangifte
José123 plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Ik doe voor het eerst zelf de boekhouding en btw-aangifte in e-boekhouden.nl. Ik kom er alleen niet uit met de btw-codes. In de boekhoudsoftware zijn er o.a. de volgende btw-codes: Btw hoog 21% Btw verlegd 21% Leveringen/diensten van binnen EU 0% Leveringen/diensten van buiten EU 0% Geen btw Twee transacties heb ik als volgt verwerkt: Ik heb een kantoorartikel gekocht bij een Duits bedrijf met valide btw-nummer. Ik heb ook een btw-nummer en zij hebben dus geen btw in rekening gebracht. Ik heb gekozen voor de btw-code: “Leveringen/diensten van binnen EU 0%”. Een andere aankoop betreft een abonnement op een internetsite van buiten de EU. Ook hierop is geen btw in rekening gebracht. Ik selecteerde de btw-code “Leveringen/diensten van binnen EU 0%”. Mijn 2 vragen: Selecteerde ik hier de juiste btw-code? Zo ja, wanneer gebruik je dan “Btw verlegd”? Bij de aangifte intracommunautaire levering staat in het boekhoudprogramma overal het bedrag nul. Zou gegeven deze transacties er geen bedragen bij de ICL aangifte moeten staan? -
Fiscale eenheid BTW & Management Fee
prinsrachid reageerde op MauriceS's vraag in Fiscale zaken
Ik sluit me uiteraard aan bij @Joost Rietveld. Ik moet eerlijk zeggen dat het aanvragen van de beschikking meestal wel gebruikelijk was. Vervolgens kreeg je dan een apart btw-nummer voor de omzetbelasting, waarna je ook correspondentie kreeg die was gericht aan "DE FISCALE EENHEID HOLDING BV EN WERKMAATSCHAPPIJ BV" met een extra login voor de website van de fiscus. Overigens lijkt me de bovenstaande oplossing (aparte aangiftes) handiger, ondanks dat je dan twee aangiftes moet doen. Vooral als je verwacht dat je in beide vennootschappen afdrachten hebt. Dan pas je de fiscale eenheid toe in de praktijk (dus geen BTW op onderlinge prestaties binnen de fiscale eenheid), maar doe je niet één gezamenlijke aangifte. Persoonlijk heb ik een fiscale eenheid waarbij de één meestal geld terugkrijgt van de fiscus en de ander moet afdragen. Een gezamenlijke aangifte zorgt ervoor dat je die twee meteen met elkaar kunt en mag verrekenen. Dat lijkt misschien handig, maar overall leidt dat niet echt tot een administratieve versimpeling. Het is misschien één aangifte omzetbelasting minder, maar vervolgens moet je die ene aangifte dan boekhoudkundig toch weer onderling splitsen naar de juiste BV's. Ik moet ook zeggen dat mijn boekhoudsoftware niet echt top om gaat met de fiscale eenheid, met als gevolg dat ik de btw-aangiftes eerst handmatig in iedere bv afzonderlijk boek, en vervolgens deze aangiftes handmatig moet salderen voor de aangifte voor de fiscale eenheid. IK denk dat de oplossing van fiscale eenheid toepassen zonder beschikking met twee separate aangiftes omzetbelasting op het eind veel praktischer is. -
FOR dotatie 2020 passiva of activa
Weppie19 plaatste een vraag in Fiscale zaken
Wanneer ik doteer aan de FOR zal mijn dit winst voor nu drukken en later verhogen, dat is een duidelijk verhaal. Nu is mijn vraag alleen hoe ik dit tot die tijd op mijn balans zet. Het lijkt mij dat het onderdeel uitmaakt van het ''eigen vermogen'' als eenmanszaak en dus als passiva op de balans komt te staan, ook aangezien als ik de FOR weer om wil zetten in winst dan lukt dat alleen als het als passiva op de balans stond, anders geeft het namelijk een verlies. Echter zijn de instructies van mijn boekhoudsoftware precies andersom: Als ik het namelijk met een negatief bedrag invul komt de FOR aan de activa kant te staan.
-
Verwerken van annuleringen
Roel J reageerde op remcozwaan123's vraag in Administratie en verzekeringen
dat word alleen beperkt door de kennis en kunde van de boekhouder, niet van de software Alles kan, alleen wordt in boekhoudsoftware steeds meer geautomatiseerd verwerkt en dan moet je soms dus extra processtappen in (laten) richten of aanzetten in de instellingen om transacties op de gewenste manier te verwerken. -
Facturen maken
Ondernemeneer reageerde op Anna Maria's vraag in Fiscale zaken
Wat Hans zegt, maar even een stapje terug. Je kiest vaak maar één keer voor een boekhoudprogramma. Weet even niet hoe hard de webshop gaat lopen, maar wellicht is het handig om direct al te kiezen voor boekhoudsoftware dat wel een koppeling heeft met de shop. Voorkom je veel handmatige acties in de toekomst. Bedoel hier natuurlijk niks mee, maar hoop dat je erover hebt nagedacht ;) -
Ervaringen met boekhoudpakket specifiek voor VOF
Nous112 plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Hallo, in verband met een nog op te richten VOF ben ik me aan het oriënteren naar een boekhoudpakket dat is in gericht voor het werken met een VOF. De meeste boekhoudpakketten gaan uit van een ZZP-situatie of een BV. Om dan een VOF te kunnen administreren met verschillende kapitaalinbreng en verschillende uren inbreng moeten dan vaak veel handmatig aanpassingen of afwijkende boekingen gedaan worden om het een en andere administratief rond te krijgen. Wie heeft ook met dit probleem gehad en/of heeft ervaring met boekhoudsoftware die hier probleemloos mee om kan gaan. Rob
