Er zijn plannen om te emigreren naar Oostenrijk. Ik zou daar online boekhouding willen doen voor klanten in NL. Oostenrijk hanteert heel andere regelgeving als NL hierin. In beide landen is accountant een gereguleerd beroep; d.w.z. opleiding vereist. In Nederland is boekhouder wèl een vrij beroep, niet gereguleerd dus. In Oostenrijk heb je daar ook een accountantsdiploma voor nodig. Zij stellen dat gelijk aan een accountant. Dat is hbo / universitair niveau als opstap, en daarmee heb je nog niet je accountantsdiploma. Ik heb inmiddels al via WKO.at contact met de WKK hierover, maar wordt voorlopig nog niet heel veel wijzer. Ik weet inmiddels wel dat je daar als bedrijf wel je eigen boekhouding mag doen. Maar dus niet voor klanten in Oostenrijk. Heb ze gevraagd of het online boekhouden voor alleen NL klanten wel mag. Je biedt dan je diensten immers niet aan in Oostenrijk maar in NL en valt dan dus onder de NL regelgeving lijkt me. Maar dus nog geen antwoord. En anders dus zonder inschrijving Kamer van Koophandel, maar opgeven bij inkomstenbelasting als inkomsten uit overige werkzaamheden. Maar ook daar nog geen antwoord op. Via de site van de KvK in NL en het Ondernemersplein wordt je geen steek wijzer. Hier wordt je rondgestuurd naar allerlei AI chatbots. Heeft iemand hier ervaring mee?

Hallo allemaal, Wij werken met Exact Online. Iemand die ervaring heeft met het verwerken van Mollie in de boekhouding? zo ja, heeft u eventuele helpende tools of documenten met uitleg? Wij bieden ook via Mollie betalingen met creditcards aan. Mollie werkt met een Rolling reserve die na een bepaalde tijd aan ons wordt uitbetaald. Kan iemand uitleggen hoe dat precies werkt en hoe dat het beste in de administratie is op te nemen?

Hallo, Ik ben op zoek naar een boekhoudpakket waarin historisch geboekt kan worden. In 2023 overgegaan van Exact globe naar een online pakket (E-boekhouden). Server waar de voorgaande (boekhoud) jaren op stonden start na brand niet meer op, en ook de backup is mee ten onder gegaan (men dacht dat deze extern opgeslagen stond, maar helaas). De gegevens zullen dus opnieuw geboekt moeten worden maar dat kan niet in het huidige pakket. Wie heeft er tips/adviezen. Een hoop pakketten 1. Kunnen niet historisch 2. Zijn heel omslachtig of 3. Erg prijzig. Ik wil bij voorkeur alles inboeken, downloaden/exporteren, extern opslaan (mocht er ooit controle komen dat gegevens aangeleverd kunnen worden), en dan die adm. sluiten. Alvast dank!🙏

Beste forumleden, Ik volg de onderwerpen op deze forum al enige jaren met veel belangstelling. Nu heb ik zelf een vraag. Ik kon het antwoord niet zo snel vinden op het forum en elders online. Ik ben zzp'er en heb sinds 2 jaar een werkmaatschappij (100% dochter) met een holding bv. Ik doe de boekhouding en aangiftes zelf. Vorig jaar heb ik dividend uitgekeerd (winstuitdeling) aan de holding. Nu ben ik bezig om de jaarrrekening op te stellen en de VPB voor te bereiden. Bij de vermogensvergelijking zie ik dat het eigen vermogen aan het eind van het boekjaar minder is dan in het begin van het boekjaar. Het negatieve vermogensverschil is rond de 60K. Het vorig jaar uitgekeerde dividend is ongeveer gelijk aan fiscale winst minus VPB van vorig jaar. De vraag is hoe erg een negatief vermogensverschil is vanuit de fiscus gezien. Voor de te betalen VPB maakt het niet uit had ik berekend of het vermogensgroei positief of negatief is; de fiscale winst blijft gelijk. Mijn verwachting is dat het daarom niet erg zal zijn vanuit de fiscus gezien maar misschien zie ik iets over het hoofd.

Beste Forum leden, Heb al even rondgestruind op dit fijn werkende forum, maar een antwoord kon ik niet vinden. Account aangemaakt dan maar, en zo mijn eerste bericht. Sinds dit jaar heb ik mij gestort op mijn eigen boekhouding en probeer ik alles te begrijpen over de mogelijkheden. Super interessant maar heel veel vragen. Dit forum kan mij zeker helpen denk ik zo. Mijn situatie: Ik heb een eenmanszaak, werkend in de creatieve sector als grafische vormgever en doet dit voornamelijk online, zo nu en dan ben ik op klant bezoek, offline meetings, photoshoots etc. Mijn motivatie om dit te combineren met reizen is sinds (je raad het al) corona ontstaan en ben ik het maar gewoon gaan doen. De camper is destijds privé aangeschaft. Ik reis gedurende het jaar naar verschillende landen waar ook mijn klanten weliswaar zich bevinden die ik dan ook bezoek. Voor de rest werk ik ruim 40u per week, dus kan je de camper wel als kantoor noemen (waarschijnlijk niet officieel haha) maar heb ik wel plekken nodig waar ik bijvoorbeeld kan overnachten (campings voornamelijk). Mijn vragen zijn als volgt: Kan ik de gemaakte kilometers hiervoor declareren die ook daadwerkelijk gereden worden naar de desbetreffende klant? Kan ik de gemaakte kosten voor de overnachting (camping in dit geval) verwerken in mijn boekhouding? Of wordt dit geaccepteerd door de fiscus? Onderhoudskosten vallen volgens mij onder die 0,23cent als ik het goed heb, maar er is geen andere manier dat dit verwerkt kan worden? (voor de duidelijkheid; Ik probeer niet de boel de belazeren, ik wil kijken hoe ik zo efficient mogelijk te werk kan gaan) Zijn er evt nog andere aftrekposten die ik kan hanteren voor het gebruik van mijn 'rijdende kantoor'? Ik ben benieuwd of ik door de kenners hier geholpen kan worden. Fijne avond, Ties

Op de aangifte staan alleen prive opnamen, geen prive stortingen. Daarbij staat aangegeven " NIHIL". In de jaarrekeningen van deze boekhouder staan de posten prive opnamen en stortingen wel vermeld, alleen bij prive stortingen staat dus 0. Nee wij hebben nog nooit een grootboekuitdraai ontvangen. Bij de vorige boekhouder kregen we dat ook nooit. Bij die boekhouder heb ik op een gegeven moment wel inzicht gevraagd in de boekhouding nadat ik er achter kwam dat alle kruisposten waren weggeboekt als prive opnamen (terwijl de tegenrekening bekend was als buffer/spaarrekening). Ik kreeg toen online inzicht in de grootboeken. Ik zal zelf nu zelf eerst beginnen rekenen. Daarna vraag ik inzicht in de administratie / grootboeken. Om nog even de andere vraag te beantwoorden: opstellen van de jaarrekening was nodig voor de bank. Zowel in de jaarrekening als in de aangifte staat dat prive stortingen 0 zijn.

Volgens mij heeft Exact een meekijk optie. Ik weet niet of elke boekhouder dit pakket heeft, maar ik heb dit bij een collega bedrijf wel eens ingezien. Dit was wel een aantal jaar geleden. Het was een online portal waar je dingen als ingestuurde bonnen, aangiftes en balansen kon inzien. Wel erg beperkt, maar voor de meeste ondernemers voldoende om "mee te kijken" en te controleren . Maar dan iets heel anders, je boekhouding is de hart van je bedrijf, als dit niet klopt kun je serieus in de problemen komen. Als je geen vertrouwen hebt in je boekhouder, ga dan heel snel op zoek naar een andere. En ik denk dat een hoop ondernemers het met mij eens zijn, dat dit een moeilijke zoektocht is. Helaas zegt de prijs niets over de kwaliteit en/of kennis. De enige manier waarop je echt zekerheid hebt, is het inhuren van een accountant, maar deze kosten wegen vaak niet op tegen de omzet. Iedereen in Nederland kan zichzelf boekhouder noemen. Wij zijn ook heel lang opzoek geweest en toen ik eindelijk een goed bedrijf gevonden had, gingen ze of met vervroegd pensioen of konden ze geen personeels verloning doen.

Samengevat wil ik voor mijn online bedrijf zeker een BV oprichten vanwege de risico's en de fiscale voordelen. Voor mijn core business, die in het begin mijn belangrijkste focus zal zijn, overweeg ik of ik dit als eenmanszaak moet opzetten of onder de BV moet onderbrengen, zodat ik alles kan samenvoegen. Dit zou namelijk onkosten besparen, vooral op het gebied van boekhouding. Mijn online bedrijf zal in het begin voornamelijk kosten met zich meebrengen, met als uiteindelijk doel om geld te genereren. Ik hoop dat dit mijn situatie duidelijk maakt. Alvast bedankt voor je hulp!

Dankjewel voor je reactie. Het urencriterium ligt op 1.225 uur per jaar. Als ik een rekensom maak en uitga van 26 uur per week, met 4 weken vakantie, kom ik uit op 1.248 uur per jaar (48 weken werken). Dit betekent dat ik recht heb op de fiscale voordelen.Met een uurtarief van €50 kom ik uit op ongeveer €62.400 per jaar. Daarnaast reserveer ik ongeveer €4.000 per jaar voor onkosten voor de bv denk aan boekhouding, verzekering ect. Elke maand heb ik ook een deel voor mijn salaris nodig, en de rest wil ik investeren in mijn online bedrijf. Ik ben van plan om voor mijn online onderneming een BV op te richten, omdat ik het idee van een eenmanszaak persoonlijk niet aantrekkelijk vind qua risico. Hoor het graag even.

Beste forum leden, Ik heb de volgende vraag: Ik heb via Bol.com een product besteld en online betaald. Voordat het geleverd is heb ik de bestelling echter geannuleerd. Het aankoopbedrag werd echter als wel verwerkt in mijn boekhouding en om die kloppend te houden zou ik een factuur en creditfactuur willen hebben. Bol.com zegt nu echter dat ze voor geannuleerde artikelen geen facturen opmaken. Geen reguliere factuur en ook geen creditfacturen. Ik vind dat een hele vreemde gang van zaken. Mag dit zomaar? En, heeft iemand ideeen hoe dit te verwerken in m'n boekhouding? Als simpel eenmanszaakje begin ik niets tegen zo'n online reus. Ik ben er nu al een tijdje over aan het bellen en mailen, maar ik kom niet verder... Alvast bedankt voor jullie hulp! Groet, Lennart

Stel dat het dan hier werkelijk over het land Noord-Macedonië gaat (vraag mij dan wel een beetje af waarom het met de nogal 'explosieve' (schijnt!) benaming "Macedonië" omschreven wordt, maar dat terzijde): Dan verricht je dus B2B (nogmaals: dat neem ik aan, verder niet écht bevestigd...) vanuit buiten de EU een dienst naar afnemers binnen de EU. Moet je toch écht navragen in "MK" wat dat precies inhoudt qua 'soort van BTW' in dat land. Hoe dan ook: afnemers in NL (als het gaat over B2B dus) moeten dan hun 'inkopen' aangeven bij rubriek 4a in de (BTW) aangifte en vervolgens zelf de verschuldigde BTW hierover uitrekenen en aangeven (een specifieke NL regel!). Afhankelijk van hun eigen prestaties kunnen zij dan ook eventueel een bedrag (soms hetzelfde, soms ook niet) aftrekken als voorbelasting in dezelfde aangifte. Verder, over de aanvullende vraag van TS (= 'topic starter', geen land...!), zou ik niet weten welke "regels" richting de BD (= 'belastingdienst') zou gelden - de BD stelt geen regels op voor dienstverleners van buiten de EU die online boekhoudingen doen. Desbetreffende belastingplichtige blijft natuurlijk zelf verantwoordelijk voor een deugdelijke administratie en het doen van verplichte aangiften in deze (eventueel via een intermediair).

Heb je het hier over het land Noord-Macedonië of het gebied Macedonië (deel uitmaken van Griekenland) eigenlijk? Want het eerste is geen EU (voorlopig!) en het tweede wel. Binnen de EU wordt de BTW verlegd bij B2B-diensten (en ik neem aan dat de klanten ondernemingen zijn - particulieren zullen niet snel een online boekhouding hebben).

Beste Allen, Wij willen emigreren vanuit Nederland naar Macedonië en vanuit daar online boekhouding doen voor klanten in Nederland. Kan ons iemand helpen met de juridische gevolgen hiervan? Waar zijn de diensten belast in NL of Macedonië? Moeten wij nog iets in Nederland bij de fiscus aangeven? Alvast bedankt voor jullie antwoord Lillee

Hallo mede-forumleden, Online staat het een en ander geschreven over het overnemen of overdragen van een administratie, zoals het geval is bij een accountantswisseling. In mijn specifieke geval heeft er het afgelopen jaar (2023) een omzetting plaatsgevonden van eenmanszaak naar WerkBV + HoldingBV en DGA, geen gebroken boekjaar en verder geen bijzonderheden bij mij bekend. Ik heb het voornemen de admin zelf te doen, dus de administratie wordt naar mijzelf overgedragen. De boekhouder heeft hier ook geen ervaring mee, dus ik heb een lijstje gemaakt van op te vragen documenten en informatie. Ik heb hiervoor ook gebruik gemaakt van bronnen van de belastingdienst zoals het handboek Loonheffingen. Zouden jullie hier een lichtje op willen schijnen? administratieonderdeel Bijvoorbeeld/documenten Financiele boekhouding zelf in beheer in boekhoudtool loonheffingsformulier, arbeidsovereenkomst en paspoortkopie Indien van toepassing werknemer premie werknemersverzekeringen; een brief waarin staat bij welke sector u bent aangesloten en een brief met het % voor de gedifferentieerde premie Whk Alle berekeningen waaruit de aansluiting blijkt tussen de aangiften en de boekhouding (zie paragraaf 3.5.3 Handboek loonheffingen). Aangiftes loonheffingen; loonstroken Premie werknemersverzekeringen Alle berekeningen waaruit de aansluiting blijkt tussen de aangiften en de boekhouding (zie paragraaf 3.5.3). Oprichting BV’s Correspondentie Belastingdienst Omzetting bv berekening en grondslag; Aangiftebrief loonheffingen Oprichtingactes etc. Divident uitkeringen algemene vergadering stukken Correspondentie Belastingdienst Algemene correspondentie die het kantoor/ de boekhouder heeft gevoerd met de belastingdienst? MBT correspondentie nog een vraag: Hoe gaat dat bij andere kantoren? Ontvangen jullie een kopie van alle brieven en communicatie die plaatsvindt tussen je boekhouder en een instantie (zoals belastingdienst)? Of moet ik er gewoon van uitgaan dat het geregeld wordt?

Een particulier mag best een voorraad producten verkopen zonder daarvan opgave te doen aan de fiscus. Denk aan een oude verzameling bijvoorbeeld. Daarover is diegene geen inkomstenbelasting verschuldigd. Pin me er niet op vast maar ik denk dat in Duitsland dat net zo is. Het probleem ligt dus ook niet bij de Duitse verkoper. Het probleem ligt bij jou als koper. Jij wilt het opnemen in je boekhouding zonder inkoopverklaring. Dan gebeurt precies wat StevenK zegt: voor de omzetbelasting telt het bedrag dat je betaald hebt niet mee. Oftewel, jij draagt 21% BTW af over de verkoopprijs, in plaats van BTW uit de winstmarge. Voor de inkomstenbelasting is de inkoopverklaring niet verplicht. Je mag de kosten van de ingekochte voorraad ook anders aantonen, bijvoorbeeld de betaling via de bank aan de verkoper icm zijn online advertentie als die er is.

Je bent bang voor paars behang, er is niks met je boekhouding en je hoeft nu niets te doen. Het resultaat van een boekjaar wordt maar 1x per jaar overgeboekt naar je eigen vermogen. In exact online zit daarvoor een jaarafsluitingsproces. Gedurende het boekjaar is altijd je balans in onevenwicht. En als je al wilt controleren dan kun je controleren of de onbalans precies gelijk is aan de onbalans in je winst en verlies rekening. die onbalans in de winst en verliesrekenig heet resultaat. En slechts 1x per jaar breng je dat resultaat over naar de balans, je eigen vermogen.

Mogelijk een vrij late reactie maar misschien wel handig om jou als ondernemer in de toekomst tijd en moeite te besparen. Ik heb zelf een onderneming in de financiële dienstverleningssector. Wij leveren diensten waaronder het verzorgen van de boekhouding en doen alles online. Een van de voordelen hierbij is dat wij software gebruiken waarbij je altijd alle uitgaven koppelt aan bankafschriften en facturen, indien er dus een bankafschrift is die ik niet kan koppelen aan een factuur gaat er altijd een melding uit middels de App naar onze klanten dat er nog een factuur ontbreekt voor een x bedrag. Zo mis je dus nooit een factuur die al wel betaald is in je OB en uiteindelijk IB aangifte. Mocht je denken, ik wil deze fouten gewoon koste wat het kost voorkomen en niet langer die handmatige controle moeten uitvoeren, kijk dan vooral eens om je heen in de omgeving of er andere boekhouders zijn die eventueel ook deze moderniseringsslag hebben gemaakt. Ik denk dat het je als ondernemer alleen maar voordeel kan opleveren op heel veel vlakken.

Hierbij deel ik mijn ervaring nadat ik naar Portugal vertrokken ben als Nederlandse freelancer/ZZP'er. Vooral met betrekking tot kosten/baten/belastingen. Speciaal belastingregime Naar Portugal vertrekken kan voordeel hebben voor wat betreft belastingen, (bedrijfs)kosten en administratieve druk. Dit dankzij een speciaal belasting regime dat "NHR HAVA" heet. Dit staat voor "non-habitual (tax) regime, high value added activities". De voorwaarden zijn in het kort dat je voor je aanvraag geen inwoner van Portugal mag zijn en dat je ZZP vakgebied op de "high value added activities" lijst staat (zie helemaal onderaan deze post). Dit regime is tijdelijk voor een periode van 10 jaar. Belangrijk: je moet het de aanvraag doen NADAT je een Portugese BSN/sofi hebt aangevraagd maar VOORDAT je er daadwerkelijk gaat wonen. Vanuit de Nederlandse fiscus gezien is de voorwaarde voor recht op dit regime dat je niet belastingplichtig bent in Nederland voor je inkomsten vanuit Nederlandse klanten. Je bent niet belastingplichtig in Nederland wanneer je "feitelijke leefomgeving" zich voor meer dan de helft van het jaar buiten Nederland bevindt. Uiteraard moet je daarbij ook voorkomen dat je freelance klus niet onder "verkapt dienstverband" valt, want in dienstverband ben je altijd belastingplichtig in Nederland als het bedrijf waarvoor je werkt zich in Nederland bevindt (ongeacht de lengte van je verblijf in Nederland). Feitelijke belastingdruk incl. premie volksverzekeringen (seguranca social / social security) Dit is waar ik voor mijn vertrek onmogelijk duidelijkheid over kon krijgen: hoeveel moet ik straks daadwerkelijk afdragen? Zowel lokale belastingadviseurs als ook het internet wist me hier geen duidelijk antwoord op te geven. Inmiddels heeft iemand hier een duidelijke rekenmachine voor gemaakt: https://sergioestevao.github.io/rnh_tax_calculator/ LET OP: deze klopt niet helemaal voor wat betreft social security berekeningen, zie hieronder voor correcte percentages. Het NHR / HAVA regime zorgt voor een "flat fee" afdracht van ongeveer 25%, inclusief premie volksverzekeringen (IB is ongeveer 15%, premie volksverzekeringen ongeveer 10%). Afhankelijk van je situatie in Nederland ga je er dus wel/niet op vooruit wanneer je besluit te verhuizen naar Portugal. Hierbij ga ik uit van de "minimum contributie". Je kunt in Portugal ook tot 25% meer of minder bijdragen aan premie volksverzekeringen, vrijwillig naar keuze. Dit heeft verder geen invloed op de hoogte van je toekomstige uitkeringen/AOW. Voordelen en nadelen dagelijks leven in Portugal ten opzichte van Nederland (uiteraard subjectief!): Lang verhaal kort: doe het alleen als je motivatie verder gaat dan "ik wil minder belasting betalen". Qua belasting is het verschil met Nederland niet heel groot voor degenen die reeds van de WBSO subsidies e.d. genieten, zit je in een ander vakgebied dan is het verschil voor grootverdieners wellicht flink in het voordeel van Portugal. Voordelen: De administratieve druk ten opzichte van een Nederlandse ZZP'er, vooral eentje die elk jaar WBSO aanvragen doet, is in Portugal veel lager. Dit heeft vooral te maken met het "gesimplificeerde regime" voor boekhouding waar je als freelancer in Portugal onder valt wanneer je omzet lager is dan 200k EUR per jaar (je mag ook vrijwillig alsnog voor de "normale" boekhouding gaan in het geval een veel groter percentage van je omzet onder bedrijfskosten zou vallen). In het gesimplificeerde regime gaat de fiscus er bij het berekenen van je inkomstenbelasting vanuit dat ongeveer 25% van je omzet bestaat uit bedrijfskosten die je vervolgens niet hoeft te "bewijzen". Verkoopfacturen kun je direct in de portal van de belastingdienst invoeren en inkoop facturen boek je alleen in als je de BTW erover wilt kunnen terugvragen. Ook hier is een web portal voor van de overheid. Dus inboeken van inkoopfacturen is optioneel en je hebt nooit meer gedoe en vragen over welke uitgaven je nou wel of niet (voor een bepaald percentage) als bedrijfskosten mag rekenen. Geen zakelijke km administratie meer. Geen gedoe met voertuig administratie, geen gedoe met afschrijven van bedrijfsmiddelen, etc. Ook zul je je nooit meer zorgen hoeven te maken over of je WBSO aanvraag nou wel/niet goed genoeg was en of je wel/niet genoeg bewijslast verzamelt hebt voor de WBSO onderbouwing in het geval van een audit. Je hoeft je niet in te schrijven bij de lokale KVK die vervolgens je privé gegevens doorverkoopt aan spammers. Meer koopkracht. In andere woorden: significant goedkoper in levensonderhoud en goedkoper "leuke dingen doen". Bijvoorbeeld het hebben van een (grote) auto is hier een stuk goedkoper (geen wegenbelasting, parkeren voor 0,50 EUR per uur of gratis, etc). Gratis zorgverzekering van de staat. Geen verplichte betaalde zorgverzekering, geen eigen risico, Niet-gratis zorg (privé klinieken) behoren tot de top van de wereld. Mijn inschatting is dat als geld geen probleem is, je je beter kunt laten behandelen in een privé kliniek in Portugal dan in een gemiddeld ziekenhuis in Nederland. Ik ken persoonlijk geen beter land voor mensen die over de hele wereld willen reizen maar toch ergens een vast adres in de EU willen aanhouden, maar tips zijn uiteraard welkom! Bergen/heuvels voor sporten, golven voor surfen en andere watersport. Gevoel of je op vakantie bent zodra je na het werk de deur uit stapt. Nadelen: Als je een klus op locatie in Nederland aanneemt van meer dan 6 maanden per kalenderjaar, dan ben je alsnog in Nederland belastingplichtig voor het gehele jaar. In dat geval is verhuizen naar Portugal onnodig vanuit belastingen geredeneerd. Veruit de meeste opdrachtgevers willen ZZP'ers weer op locatie hebben, ook voor freelancers die prima op afstand zouden kunnen werken (software ontwikkelaar, e.d.). De reputatie die Portugal heeft voor verschrikkelijke trage bureaucratie is volledig terecht: alles dat met papierwerk te maken heeft is ronduit verschrikkelijk en frustrerend traag tot in het extreme. Voor buitenlanders is alles extra ingewikkeld, omdat buitenlanders geen gebruik kunnen maken van veel online overheidswebsites. Hier is een "Cartao do Cidadao" voor nodig die je alleen als Portugees of Braziliaan kunt krijgen. Je zult vele uren/dagen/weken kwijt zijn aan regelen van papierwerk en in wachtkamers zitten. Zelfs voor de meest simpele zaken als het regelen van een OV-kaart kun je rustig een dag of 2 uittrekken. Heb je lokale ondernemersplannen in Portugal zelf? Dan kan corruptie ook een serieus probleem zijn. Specifiek voor ingenieurs (elektrotechniek, werktuigbouw, civil, etc): in tegenstelling tot in Nederland vallen ingenieurs in Portugal onder beschermde beroepen en moet je in Portugal lid worden van "het gilde van Ingenieurs" (Ordem dos Engenheiros) om je beroep in Portugal (en Brazilie) uit te kunnen oefenen. Als een in Portugal gevestigde ZZP'er, moet je je hierbij aansluiten om je te kunnen verzekeren voor beroepsaansprakelijkheid ook wanneer al je klussen buiten Portugal plaatsvinden! Veel Nederlandse klanten eisen zo'n verzekering. Buitenlandse (bijvoorbeeld Nederlandse) verzekeraars accepteren geen in Portugal gevestigde ZZP'er en Portuguese verzekeraars accepteren geen ZZP'er die niet is ingeschreven in het gilde. Dus inschrijven bij het gilde is indirect een must. Inschrijven bij het gilde is een enorm gedoe, want je moet een hoop bewijslast meenemen uit Nederland die vertaald moet worden en gelegaliseerd moet worden (diploma's, arbeidscontracten, bonnetjes van loonbetalingen, etc). Weer een mooi voorbeeld van onvoorstelbare Portugese bureaucratie. De Portugese maatschappij is minder "op goed vertrouwen" gebaseerd dan Nederland (100% subjectief, mijn persoonlijke ervaring), waardoor lokaal zaken doen op alle mogelijke vlakken lastiger is. Of het nou gaat om het inhuren van iemand voor je bedrijf, een auto kopen of een verbouwing. Voorbeeld: goed personeel en/of dienstverleners vinden is hier lastiger dan in NL, bijvoorbeeld: een goede accountant of belastingadviseur. Vooral als je nog geen Portugees spreekt. Ik had in het begin een hele dure hele slechte belastingadviseur die was "vergeten" te noemen dat ze nog studeerde en die ronduit onwaarheden als antwoorden opleverde met volle overtuiging. Zinvolle fietspaden en fietsenstallingen bestaan er niet/amper. Alles moet met de auto of OV en fietsen is (zeer) gevaarlijk, Meer luchtvervuiling in steden, onder andere omdat Portugezen er een sport van maken om met hun vieze diesels zonder roetfilter door de APK keuring te komen (ze lenen/huren dan tijdelijk een roetfilter van bevriende monteur voor de keuring), Publieke zorg heeft (zeer) lange wachttijden en sommige publieke klinieken en ziekenhuizen in de wat armere wijken zien er niet veel beter uit dan wat ik in 3e wereld landen tegenkwam. Er is een gebrek aan huisartsen, waardoor een afspraak bij de huisarts in de publieke zorg vaak weken/maanden in de toekomst plaatsvindt. De huisarts is verder prima, dus alleen de wachttijd is het probleem. Niet te vergelijken met de privé zorg. Dit geldt in het algemeen voor vertrekken naar welke buitenland dan ook: buitenlanders (jij dus in het buitenland) zullen door sommigen gezien worden als de reden voor zelfgemaakte politieke problemen. Hopelijk heeft iemand hier iets aan :) Een topic van jaren geleden waar het allemaal mee begon en waarin ik nog niet veel wist: Lijst van vakgebieden die onder "high value added activities" (HAVA) vallen:

Goedenavond, Ik heb de 2 posten onder 'Vreemd vermogen gezet' welke nu een schuld aan de Belastingdienst zijn. Ik zal dit extra bedrag samen met de te betalen OB (Q4 van 2023) met de komende OB-aangifte meenemen. Ik wil Rik (Legend) heel hartelijk bedanken voor het meekijken en analyseren van mijn boekhouding. En ook Cosara natuurlijk bedankt voor het meedenken... Als jullie nog goede eenvoudige boekhoudpakketten (liefst niet online) weten met slechts eenmalige kosten (liever niet met maandelijkse periodieke kosten) dan houd ik mij aanbevolen om hier eens bij gelegenheid tijd in de stoppen om dit te onderzoeken. Op internet is natuurlijk heel veel te vinden op dit gebied maar liever hoor ik uit eigen ervaring wat goed bevalt, eenvoudig en betaalbaar is.

Hallo, ik ben voornemens voor mezelf te gaan beginnen met de verhuur van feestartikelen. Ik ben daarom op zoek naar een goed boekhoudsysteem, met daaraan gekoppeld een goed voorraadsysteem en een (online) kassasysteem. e-boekhouden en snelstart zien eruit als goede opties, daar moet ik nog een keuze uit maken ... maar qua voorraadsysteem en kassasysteem weet ik nog niet precies waar ik uit kan kiezen. Zo op het eerste gezicht zijn die systemen vrij kostbaar, zeker voor een starter. Hebben jullie goede tips voor een voorraadsysteem en kassa welke redelijk gemakkelijk (API?) te koppelen zijn met e-boekhouden of snelstart? Bij voorbaat dank!

Beste allemaal, Al jaren doe ik voor mijn VOF ( man vrouw) zelf online mijn administratie via e-boekhouden. Via dat platform doe ik ook gemakkelijk de btw aangiftes. Mijn ( kleine, overzichtelijke) loonadministratie doe ik ook zelf via LOON aangifte software. Gaat allemaal prima. Mijn accountants/administratiekantoor controleert de online boekhouding ( waar nooit echt gekke dingen inzitten) en doet de aangifte inkomstenbelasting voor mij en mijn partner. Nu is dit kantoor en de samenwerking al een tijd een doorn in het oog en wil eea eigenlijk zelf gaan oppikken en dus de aangifte doen voor mijn partner en mijzelf. Kan ik gewoon de aangifte module op de site van de belastingdienst gebruiken of is het beter en makkelijker om dat via aangifte software te doen? En welke programma zou daar dan een goede optie voor zijn? Alvast dank voor jullie inzichten!

Dag allemaal, ik zou graag een online kleding webshop willen starten in Nederland. Als webshop heb ik gekozen voor Shopify. Ik vroeg me af of jullie nog tips of adviezen hebben met betrekking tot de opzet. Ik heb veel vragen met betrekking tot Boekhoud-/accountingsoftware: Welk boekhoud pakket zouden jullie aanraden? Op dit moment lijkt MoneyBird een interessante keuze vanwege de goede recensies, lage prijs en integratie met de webshop. Exact is te duur en e-Boekhouden lijkt overdreven. Zijn er nog andere ervaringen hiermee?

Waar we bij e-Boekhouden tegen aan lopen: - Er is 0 logging en je kunt niet zien wanneer een mutatie is aangepast. Het vinden van een fout is erg lastig. - De API is beperkt, waardoor ons purchase 2 pay process (p2p) verschillende beperkingen heeft. Een ingevoerde factuur in onze p2p software kan eenmaal doorgevoerd naar e-Boekhouden niet meer gewijzigd worden bijvoorbeeld. - We willen voor leveringen aan consumenten in andere EU landen echte BTW-codes (OSS support). Dit wordt door e-Boekhouden en veel andere pakketten niet ondersteund. - e-Boekhouden is niet gemaakt voor 100.000 mutaties per jaar. Is op veel punten traag in gebruik bij veel mutaties. De volgende pakketten heb ik bekeken en vallen af: Silvasoft : Geen OSS support Yoursminc : Geen OSS support Asperion inBalance : Geen OSS support Jortt : API te beperkt Informer : Geen OSS support Snelstart : Offline app Davilex : Website geen veilig SSL certificaat Kleisteen : Geen OSS support Visma eAccounting Pro : Wel OSS support, maar niet via API Twinfield kost ongeveer €100 per maand. Een typisch voorbeeld van de usability van Twinfield is de BTW-aangifte. Die ziet er zo uit: Het werkt wel, maar anno 2023 kan dit veel beter. Exact Online gaat voor ons richting €300 per maand. En aangezien KKR er aan het roer staat zullen de prijzen nog stijgen. Dat is behoorlijk gortig in mijn ogen.

Wij zijn uit e-Boekhouden gegroeid en dus op zoek naar een nieuw pakket. Er zijn veel pakketten, maar de meeste pakketten bieden geen support voor OSS. Daar valt wel omheen te werken, dat doen we nu ook, maar dat is verre van ideaal. Onze eisen zijn basically: Support voor OSS Goede, uitgebreide API Geen vreemde eisen toch? Echter blijven met deze eisen enkel Twinfield, King (iMuis), MFAS en Exact online over. Al deze pakketten lijken minimaal 10 jaar geleden ontwikkeld te zijn en zijn wat betreft usability in 2000 blijven steken. Het is toch niet vreemd dat ik voor €100 - €150 per maand een moderne interface en best practices verwacht? Waarom is er niet een goed, modern pakket voor middelgrote MKBers?

Hallo Stippellijn4 Welkom op HL. Het maakt voor de belastingdienst niet uit of je een kvk nummer hebt of niet. Als je inkomsten of iets nauwkeuriger winst maakt met je activiteiten dan moet je die als snel opgeven ook als je geen ondernemer bent. Het heet dan inkomsten uit overig werk zie ook https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/winst/inkomstenbelasting/wanneer_bent_u_ondernemer_voor_de_inkomstenbelasting/uw_activiteiten_op_internet_hobby_of_ondeneming voor een globale beschrijving. Het is en blijft een beetje inschatting. Puur belastingtechnisch maakt de kvk inschrijving niet zoveel uit als het om inkomstenbelasting gaat. Als je ook optreed dan kun je ook te maken krijgen met omzetbelasting, formeel worden inschrijving kvk en omzetbelasting apart beoordeeld en kun je het een hebben zonder het ander, maar in praktijk is het moment dat omzetbelasting moet gaan rekenen ook een natuurlijk moment om je in te schrijven bij de kvk. Het is zelfs zo dat als je je inschrijft bij de kvk dat dan ook automatisch een btw nummer wordt aangevraagd. zie ook voor meer informatie over omzetbelasting voor artiesten, componisten en schrijvers https://beeldrijk.org/bibliotheek/kunst/artiest-en-belasting/omzetbelasting-of-btw-voor-artiesten/ Je hebt het ook over bang zijn voor het mislopen van inkomsten van streamingdiensten. Eigenlijk is die het eenvoudigst. Simpelweg als de streamingdienst een KvK nummer vereist om uitbetaald te kunnen krijgen dan zou ik niet te lang wachten met inschrijven bij de KvK, vooral als jij je nu richt om van muziek je beroep te maken. Enige wat je dan vooraf moet doen is even uitzoeken hoeveel inkomsten het nu precies zijn, vaak maar enkele centen per 1000 views Tegelijkertijd is het ook bekend dat je soms jaren rond een paar duizend views kabbelt en dan opeens een keer 1 video viral gaat en je daarna maanden of jaren op 10 of 100 duizenden zit. Het hebben van een zakelijk account op streamingdiensten kan ook zorgen dat je toegang krijgt tot extra tools en handleidingen om je content beter te presenteren of te adverteren. Dus ook dat is vooral een zakelijke keus, hoe eerder je snapt hoe je die dienst optimaliseert hoe groter de kans dat je bereik blijft groeien. De inschrijving bij de KvK betekent heeft als belangrijkste gevolg dat je ook met omzetbelasting krijg te maken i.p.v. alleen inkomstenbelasting. En je moet je boekhouding dan wat beter gestructureerd op zetten om alles makkelijk te kunnen aangeven. Maar dat kun je of uitbesteden of wat trainingen volgen online danwel "offline" Als je in rustig tempo groeit dan blijf je voor de inkomstenbelasting eerst alleen aangifte doen op inkomsten uit overig werk, niet veel anders dan nu moet, maar als je veel meer omzet en winst gaat maken dan kun je uiteindelijk ook aangifte doen volgens winst uit onderneming. Als ik zo tussen de regels door lees is de belangrijkste keuze op dit moment of het ivm inkomsten uit streamingdiensten (mede door hun voorwaarden) al zinvol om in te schrijven bij de KvK. Voor de extra administratieve lasten hoef je het niet te laten, als je er niet zo goed in bent is het beste advies om alles vanaf het begin van je onderneming goed te scheiden van privé. Belangrijkste is dan een aparte (zakelijke) bankrekening en consequent dingen die je nodgi hebt voor je muziek van die rekening te betalen en daar ook je (streamings) inkomsten te ontvangen. Dan heb je alles op 1 plek en hoef je je niet blind te zoeken naar die ene betaling die ergens verstopt zit tussen tientallen pintransacties en je vaste privelasten.