Alle activiteiten

Ik zie dat het inmiddels 122 euro is, maar dan nog. En ze hebben een gratis versie die al veel mogelijkheden geeft. Nee ik heb geen aandelen, ben alleen erg enthousiast over een applicatie waar veel vraag naar is.

100 euro per jaar is heel goedkoop! Ik heb een zelfgemaakte database voor de facturatie en doe de boekhouding in Excel. Werkt prima. In de database zou ik ook nog uren en kilometers kunnen invoeren, maar dat komt niet zo vaak voor, is meer per opdracht/project. Offertegebeuren zit er ook wel in, maar gebruik ik nooit. Gaat altijd direct per mail. Vanuit de database zijn de facturen te exporteren naar Excel, daar zet ik de inkomsten in de goede kolommen zodat ik per productgroep de omzet kan zien. Inkomende facturen voer ik handmatig in in Excel, maar dat zijn er niet zo veel. Voordeel van handwerk is dat je alles weer tegen komt en goed weet waar het geld vandaan komt en heen gaat. Een zondagmorgen voor de kwartaalaangifte BTW is voldoende. Jaarlijks naar de boekhouder voor controle, jaarrapport en Inkomstenbelastingaangifte.

Factureren via Getgekko, net als de uren en de kilometers. Facturen + kms uploaden naar de boekhouder en die doet de rest. Veel moeilijker gaan we het niet maken voor 100 euro per jaar.

Denk dan ook aan AI tools waarvan je controle hebt over waar de data naar toe gaat, vaak genoeg gaat het over de bodem van onze Amerikaanse kameraad. Het mooiste zijn de soevereine opties die je in Nederland / Europa kunt afnemen.

Herkenbaar verhaal en ik moet eerlijk vooraf zeggen dat ik hier niet helemaal neutraal in sta: ik bouw zelf aan een facturatietool voor zzp'ers, juist omdat ik tegen dezelfde dingen aanliep. Ik probeer hieronder toch zo objectief mogelijk te antwoorden :-). Wat ik in de markt zie: - Alles-in-1 pakketten (Moneybird, e-Boekhouden, Jortt) zijn prima als je boekhouder meekijkt, maar je betaalt voor veel dat je als zzp'er nooit aanraakt. - Losse tools combineren (voor uren + een factuurtool) is goedkoper, maar levert dubbel werk op. - Excel houdt het lang vol, tot de btw-aangifte een avondvullende bezigheid wordt. De frustraties die ik het vaakst terughoor: - De stap van geregistreerde uren naar een verstuurde factuur is nét niet automatisch. - Offerte → factuur is vaak een aparte handeling in plaats van één klik. - Je betaalt als snel te veel - Data-export beperkt zich tot een pdf-dump, waardoor overstappen praktisch onmogelijk is. Je privacypunt vind ik zeer terecht, maar volledig lokaal beheren botst met een bankkoppeling en online facturen versturen. Wat wel heel belangrijk is: waar host de leverancier de data (EU of VS) en kun je alles exporteren in een bruikbaar formaat. Dat laatste is je ontsnapping aan lock-in. En kijk vooruit naar e-facturering via Peppol/UBL, dat wordt de komende jaren steeds meer de standaard. Fijn als je tool dat nu al ondersteunt. Ben vooral benieuwd naar de reacties van anderen hier, want dit soort draadjes leveren mij ook weer inzichten op.

Als ZZP'er/freelancer ben je vaak meer tijd kwijt aan administratie dan je lief is. Zelf loop ik er regelmatig tegenaan dat bestaande software óf veel te ingewikkeld/duur is voor wat je nodig hebt, óf dat data niet fijn lokaal/privacyvriendelijk te beheren is. Ik ben benieuwd hoe jullie dit aanpakken: Welke tools gebruiken jullie voor facturatie, offerte-beheer en urenregistratie? Wat zijn voor jullie de grootste frustraties of missende functies in de huidige software op de markt? Ben heel benieuwd naar jullie ervaringen en tips!

Voor de paar buitenevenementen die wij doen hebben wij in overleg de bouwtijden vervroegd of juist verlaat. Maar de meeste locaties waar wij bouwen hebben een goede airco. Natuurlijk doet een airco niet veel tegen persoonlijke warmte, maar zorgt er wel voor dat je lichaam zich sneller koelt. Dus een stapje langzamer en genoeg drinken. Dit jaar hebben wij alle werknemer een thermofles gegeven, deze kunnen het water gemakkelijk een dag koel houden. Dus ook meteen minder afval, goedkoper water en een mooie uitstraling.

Tja, ik heb een aangeboren hartafwijking wat nu naar hartfalen is ontwikkeld, dat betekent dat door de warmte de bloeddruk verlaagt en je lichaam meer vocht verliest, dat je daar dan goed op moet letten, op de dosering van de (bloeddrukverlagende) medicatie, altijd verkoeling opzoeken en water bij de hand houden. Dat heeft uiteraard op diverse manieren effect op al je bezigheden, dus ook de productiviteit, want als je er even minder op let, trapt de rikketik wel op de rem door evenwichts- en/of ritmestoornissen. Dus als weersverwachting richting de 30°C gaat, zoekt deze jongen altijd verkoeling op in plaats van een zonnig terrasje, totdat de zon voldoende is afgezwakt. Soms een siësta, die doen ze in Zuidelijke gebieden niet voor niets!

In het bekijken van de topics van ons mooie platform die vaak bezocht zijn afgelopen maand, kwam ik een gouden oude tegen. FNV: maximaal werkbare temperatuur is 30 graden - De overheid en ondernemers - Higherlevel Je hoeft natuurlijk geen raketgeleerde te zijn om te begrijpen waarom dit topic in het bijzonder afgelopen maand hoog heeft gescoord. maar het zette mij wel aan het denken. Wat is er de afgelopen 23 jaar (ja 23 jaar! ik moest ook twee keer kijken) veranderd en hoe gaan we er nu eigenlijk mee om als ondernemer? ik ben benieuwd naar jullie reacties!

ja maar dan moet je bij Kok zijn, zij hebben deze wet doorgevoerd. Ik snap niet veel van de wet, maar in iedergeval staat dit er in.

Wel bijzonder dat zij dan zomaar kunnen bepalen dat je verplicht wordt aangesloten als je niet reageert. Beetje de omgekeerde wereld denk ik dan.

En ik zou persoonlijk ook een iets formeler taalgebruik hanteren. Als ik zoiets zou versturen zou ik de andere kant met u aanspreken. En ook wellicht iets meer context.

Inmiddels ben ik er door heen gekomen, via de chat konden ze mij niet helpen, omdat ze geen toegang hadden tot het systeem. De brief is inderdaads van hun en ze gaan de brief aanpassen, zodat er wel een telefoonnummer en emailadres in komen en dat de datum gaat kloppen. Na het nette telefoongesprek met de juiste afdeling trek ik terug dat het amateurs zijn. Degene die de brief heeft gemaakt, moet wellicht een keer op cursus, maar de afhandeling was heel netjes en prrofessioneel.

Nee we vallen er niet onder, we hebben dit nagevraagd bij de vakbond zelf, maar onze personeelskosten voor tentoonstellingen is veel te laag ivm onze omzet.

Ik kan niet beoordelen of die collega gelijk heeft. Lijkt me wel verstandig om er even goed naar (te laten) kijken. Als een rechter of zo met terugwerkende kracht gaat bepalen dat die collega gelijk heeft kan dat best een dure grap worden.

Daar vallen wij waarschijnlijk niet onder. Weet wel meteen waar het vandaan komt. We hebben een collega die heel graag wil dat we onder de tentoonstellingsbouw CAO gaan vallen. We hebben nu geen CAO, pensioenen en salarissen gaan op basis van overleg. Maar wat een stel amateurs zeg. Na het nette telefoongesprek met de juiste afdeling trek ik dit terug. Degene die de brief heeft gemaakt, moet wellicht een keer op cursus, maar de afhandeling was heel netjes en prrofessioneel.

Ik heb wat zitten zoeken op de site van oak. Dat lijkt een verplicht pensioenfonds te zijn voor o.a. tentoonstelling bouw. Aannemende dat dit klopt willen ze wellicht weten of jij met je bedrijf aangesloten moet zijn. Of dit zo is, en wat de gevolgen zijn als het antwoord ja is laat ik aan de experts.

ga ik dat doen! Normaal zijn die chats van die autoscripts waar je niets mee kunt

Ik krijg wel contact via de chat:

Ik heb een brief gekregen van Oak pernsioenfonds. Maar de brief is wat raar opgesteld. Ik moet de het onderzoek invullen voor 30-12-1899. Dus ik ben al een paar jaartjes te laat. We hebben nooit eerder een brief ontvangen en hij heeft een bijzondere schrijfstyle. Ik durf de link niet zomaar in te te typen. Het andere rare aan de brief is het ontbreken van een telefoonnummer of email. Als ik het bedrijf bel kom ik er door de drukte daar niet door heen. Wat denken jullie is dit een scam of niet?

Een afbeelding op LinkedIn, tekst op je website, chatbot of zelfs video voor marketing: gebruik jij in je onderneming Al om een van deze soorten communicatie te generen of te manipuleren? Dan gelden er voor jou nieuwe verplichtingen om aan te geven op wat voor manier je dit hebt gedaan. Sinds 2 augustus 2026 gelden de transparantieverplichtingen uit de Europese Al-verordening voor bepaalde AI- systemen. Of jij een transparantieverplichting hebt, hangt af van waar je het Al-systeem voor gebruikt. Je moet melden dat je een Al-systeem gebruikt als je het inzet om: • met mensen te communiceren, zoals een chatbot of telefonisch assistent • content, zoals tekst, geluid of beeld, te maken of aan te passen (manipuleren) • personen in te delen op biometrische eigenschappen of hun emoties te herkennen om medische- of veiligheidsredenen • deepfake-content te genereren, ook als dit artistiek of satirisch bedoeld is • teksten te schrijven zonder dat daarna een mens de tekst nog controleert Lees hier meer over wat dit voor jou kan betekenen: Transparantieverplichting bij het werken met AI Hier kun je de richtlijnen vanuit de Europese wetgeving lezen: Guidelines transparancy Hoe zetten jullie Al in? en ben je er altijd transparant over? En is dit voor jou als ondernemer altijd haalbaar?

Als je die gegevens hebt is jouw opzet inderdaad schoner. Dan is de losse factuur je omzet en is het platformoverzicht alleen nog een kostenfactuur, en telt er niets dubbel. Dat is consistent, daar valt weinig op af te dingen. Even een misverstand wegnemen: ik factureer het platform niet. Ik boek hun maandoverzicht als een boeking, met de bruto omzet, de ingehouden kosten en het saldo. Er gaat geen factuur naar Etsy toe. Waar het wel op vastloopt is je uitgangspunt dat jij de verkoper bent. Bij digitale producten via een platform is dat nou juist de vraag, en het antwoord verschilt per platform. Dat Etsy zelf de btw inhoudt en Payhip niet komt daar rechtstreeks uit voort: Etsy treedt richting de consument als verkoper op, Payhip niet. Als het platform fiscaal de verkoper is, is jouw levering aan het platform en niet aan de koper, en dan is een factuur op naam van die koper niet juist. Dat is precies het stuk dat je een keer met de Belastingdienst wilt vastleggen voordat je het automatiseert, want geautomatiseerd verkeerd factureren is erger dan handmatig goed. En praktisch: je krijgt van zo'n platform lang niet altijd naam en adres van de koper. Zonder die gegevens kun je geen factuur op naam maken, hoe goed de koppeling ook is.

Ik begrijp jou punt wel, echter vraag ik mij af of het niet verstandig is om per verkoop te factureren aan de juiste persoon/bedrijf i.p.v. een maandfactuur aan het platform. Jij bent immers de verkoper en niet het platform. Daarnaast kan je dit middels koppelingen al voor 99,9% automatiseren. Een factuurverzoek kan je dan ook automatiseren. Klant vraagt de factuur op en heeft hem binnen 1-2 minuten in de mailbox. Volledig automatisch. De maandfactuur van het platform is dan puur alleen voor de kosten / commissie. Een boekhoudprogramma koppelt dan eenvoudig de individuele facturen (ontvangend) en maandfactuur (betalend) aan de daadwerkelijk betaling op de bank.

Klopt, en dat is denk ik niet zozeer een verschil in grootte als wel in soort bedrijf. Jij verkoopt jezelf: advies, crisismanagement, een dagvoorzitterschap. Dan is er per definitie een voorstelronde, en die doet meteen het meeste werk. Honderden klanten tegelijk ga je ook nooit hebben, en dat hoeft ook niet. Bij een product ligt het omgekeerd. Iemand meldt zich aan en is twee minuten later bezig, er zit niemand aan de andere kant van de tafel. Je kiest dus niet voor wie je werkt, alleen wat je bouwt. Wie zich er niet in herkent is na een week weg, en je hoort nooit waarom. Dat is geen groeifase richting elkaar, het zijn gewoon twee manieren van ondernemen. Maar het verklaart wel waarom "neem afscheid van lastige klanten" voor de een vanzelfsprekend advies is en voor de ander niet uitvoerbaar.

Ik kan me de luxe permitteren om alleen leuke klanten te willen. In de voorstelronde zeg ik dat ook en spreken we af dat we alleen met elkaar doorgaan zolang we elkaar leuk vinden. Het lijkt een selectiecriterium te zijn, want degenen die dit niet kunnen, willen of snappen worden blijkbaar geen klant. Nog nooit van iemand afscheid hoeven nemen.