Onkostenvergoeding intern verblijf ZZP-er.

[mr the emperor]

Hallo,

 

Mijzelf heb ik hier aangemeld omdat ik een vraag heb waar ik tot voor kort nog geen antwoord op heb kunnen vinden.

Het gaat om het volgende:

 

Sinds dit jaar ben ik als ZZP-er actief in de Nederlands archeologie. Aangezien veel van de verschillende projecten door heel het land plaatsvinden is er vaak sprake van intern verblijf op locatie. Dit interne verblijf komt voor kosten van de opdrachtgever. Voorheen wanneer ik nog niet als ZZP-er aan het werk was hoorde er bij een intern verblijf ook een onbelaste onkostenvergoeding van 25euro p/d. Dit is vrij besteedbaar voor bv. eten, drinken, zwembad e.d.

Nu vraag ik mij af hoe ik hier als zelfstandige ook gebruik van kan maken. Kan ik gewoon 25euro per dag opvoeren zonder hier BTW en omzetbelasting over af te dragen? De onkosten waarvoor deze vergoeding dekkend probeert te zijn, zijn toch niet als kosten van mijn eenmanszaak op te voeren.

 

Kan iemand mij vertellen hoe ik met deze materie om moet gaan. Is die 25 euro daadwerkelijk belastingvrij, of moet ik hierover wel BTW en omzetbelasting over afdragen. Kan ik de gemaakte onkosten ook aftrekken van mijn omzet?

 

Grtz, Marco

[Kees de Kruiff - In Memoriam]

Het is mogelijk jezelf een kostenvergoeding te geven maar bij een belastingcontrole betekent dat wel dat je deze wel aannemelijk moet kunnen maken. Maw: bonnen overleggen dat je dit geld inderdaad hebt uitgegeven.

[R.I.P. - Fred Wiersma]

...

 

Kan iemand mij vertellen hoe ik met deze materie om moet gaan. Is die 25 euro daadwerkelijk belastingvrij, of moet ik hierover wel BTW en omzetbelasting over afdragen. Kan ik de gemaakte onkosten ook aftrekken van mijn omzet?

...

 

Je kunt beter als ZZPer de te verwachten reis- enverblijfskosten in je uurtarief opnemen, of apart in rekening brengen. Daarover draag je BTW af en betaal je belasting. Keep it simple.

 

Je hebt overigens geen recht op die 25 EUR / dag. Dat is voorbehouden aan de interne mensen van je opdrachtgever.

[Joost Rietveld]

even voor de goede orde (prima antwoord Fred, reusje)

Je factureert dus de verblijfskosten ook met 19% BTW. Jouw opdrachtgever betaalt die factuur incl. de BTW aan jou en jij draagt af. Zo heb jij jouw kosten incl. BTW gedekt.

 

Groet

Joost

 

 

[Kees de Kruiff - In Memoriam]

Volgens mij bedoelt TS of hij zichzelf een onbelaste, vaste onkostenvergoeding kan geven zoals werkgevers die aan werknemers verstrekken.

[Joost Rietveld]

Goede nacht Kees ;D

 

Dat kan dus niet als ZZP-er. Onkostenvergoedingen kennen we alleen nog in de Wet LB en daar valt hij niet onder. Als hij die kosten gedekt wil zien, dan moet hij die factureren met BTW aan de opdrachtgever.

 

Ciao

Joost

[Kees de Kruiff - In Memoriam]

Sommige mensen blijven ook altijd bezig :)

En ik deel je mening; vandaar mijn bonnenopmerking.

 

Lullig maar waar overigens, een drankautomaat heeft nooit de optie "wilt u een bonnetje" :)

[Joost Rietveld]

Tja, wat moet je anders om 1 uur. Slapen? (GAAAAP) ;)

 

Sommige opdrachtgevers eisen inderdaad de originele bonnen van de gedeclareerde kosten. NOOIT doen, want die originele bonnen horen thuis in de administratie van de ondernemer en niet in de admin van diens opdrachtgever.

 

Trusten

J

[Marcel (Up)]

Hoezo slapen ??

 

Pak nog een pot koffie en laat me verder genieten en leren van je antwoorden !! Kijk er heel de dag naar uit, en dan gaat hij gapen ! ;D ;D ;D

 

(Ja ik moet er ook om 07.00 uur uit...)

 

 

[mr the emperor]

Heren, bedankt voor de reacties.

 

Als ik het goed begrijp kan ik mijzelf dus niet net als de eigen werknemers van de opdrachtgever een onbelaste vergoeding geven voor de kosten verbonden aan intern verblijf. Even voor de duidelijkheid de accommodatie wordt geregeld door de opdrachtgever, het gaat specifiek om eten e.d. De stellig 'Keep it simple' is ook wat ik van plan ben. Gewoon een uurtarief waar al deze dingen al in verwerkt zijn. Gewoon 'No nonsense' naar de opdrachtgever toe.

Is het dan nog wel mogelijk om de gemaakte kosten voor eten e.d. verbonden aan het interne verblijf op te voeren in mijn eigen belasting en omzet administratie?

 

p.s. Last van insomnia?

[Kees de Kruiff - In Memoriam]

Geen insomnia hier :)

Kosten opvoeren kan altijd obv de bekende bonnetjes.