Om mijn visitekaartjes te ordenen ben ik op zoek naar een digitale database.

Mijn randvoorwaarden zijn:

- eenvoudig gebruik

- vanaf meerdere locaties in te voeren en uit te lezen

- zo mogelijk interactief met outlook

- te gebruiken voor mailings, nieuwsbrieven (liefst gepersonaliseerd) en opzoeken telefoonnummers en mailadressen

- goedkoop

Het gaat om ongeveer 1.000 NAW gegevens.

In te voeren vanaf visitekaartjes.

Wie heeft er ervaring met een programma en geeft mij tips?

Bernd

 

 

misschien te simpel; gmail?

Adresboek van Outlook? Ik gebruik het zelf niet dus ik zou niet weten hoe makkelijk het is, maar het lijkt me dat je dat ten eerste al hebt (geen extra uitgave dus) en dat het daarmee goed mogelijk is om mailings te doen naar verschillende groepen.

 

Een andere optie, er van uitgaande dat je binnen de Microsoft-wereld wilt blijven, is iets (laten) bouwen in Acces. Voordeel daarvan is dat je het helemaal naar je wens kan inrichten.

Ik ben een van de fans van Davilex pro. Werkt erg prettig en simpel. Zoeken gaat makkelijk etc.

 

Osirius heeft, dacht ik, ook zo'n programma.

 

*edit* Davilex kun je, dacht ik, synchroniseren of via een netwerkje laten lopen. Export van data gaat erg makkelijk (oa Word, Excel en Outlook). Het lukt zelfs mij. ;)

Ik ben een van de fans van Davilex pro. Werkt erg prettig en simpel. Zoeken gaat makkelijk etc.

 

Osirius heeft, dacht ik, ook zo'n programma.

 

*edit* Davilex kun je, dacht ik, synchroniseren of via een netwerkje laten lopen. Export van data gaat erg makkelijk (oa Word, Excel en Outlook). Het lukt zelfs mij. ;)

 

is dat online toegankelijk?

vanaf meerdere locaties in te voeren en uit te lezen

Moet dat dan ook mogelijk zijn door meerdere personen? Zo nee; ik werk met MS Outlook en een PDA die met elkaar synchroniseren. Dus zowel onderweg als achter m'n buro heb ik alle adressen bij de hand. Zo ja; dan kom je snel uit op Exchange server (zie volgende wens) of iets op Internet.

 

zo mogelijk interactief met outlook

Weinig software werkt echt goed samen met Outlook behalve MS Exchange server. Althans de software die ik tot een jaar of twee geleden uitgeprobeerd heb. Exchange zelf is niet vreselijk duur (ca 500 euro voor 5 gebruikers) maar met een server en onderhoud loopt het aardig op. Is dus alleen interessant als er al een MS server op kantoor staat.

outlook hoeft niet perse, is niet een prioriteit

wel mailen naar relaties vanuit het programma

wat wel moet is invoer vanaf meerdere pc op meerdere locaties (3 kantoren)

de uitvoer (mail, brief etc) kan vanaf 1 locatie

 

Ik zelf heb alles opgeslagen in Windows Live.

Tevens een paar e-mail accounten aangemaakt en dat werkt voor mij naar tevredenheid.

 

Voordelen: Het is simpel en het is gratis.

CardScan Team van Dymo http://global.dymo.com/nlNL/Categories/Visitekaartlezers.html

CardScan Team verzamelt al uw contactinformatie van visitekaartjes, handtekeningen in e-mails en geïmporteerde lijsten en deelt dit informatiebestand via een groepsnetwerk. Ideaal voor groepsgebruik.

 

€ 459,99

Incl BTW

 

 

NAW voor commerciële doeleinden of gewoon je contacten cq. netwerk onderhouden? Voor commerciële trajecten is CRM, eventueel gekoppeld met Outlook, namelijk weer erg interessant.

http://www.salesforce.com/nl/

nav een vraag: ik werk met windows

heeft iemand ervaring met zo'n card reader?

ik begrijp dat ze eigenlijk alleen standaard engelse opmaak kaartjes lezen, is dat zo?

 

 

Die van Dymo leest alle kaartjes. Als de software de gegevens op het kaartje verkeerd leest kan je door selecteren met de muis het zelf linken aan het goede veld. Ziet er goed uit. Koppelt met outlook en heeft een eigen database met grafische weergave van het kaartje.

Gravita.

32 euro.

 

Ik lees dat een CRM mogelijk past. Bij meerdere locaties en goedkoop denk ik aan een gratis oplossing als Zoho of Yeshello

www.yeshello.com

www.zoho.com

 

Zoho is misschien wat te uitgebreid, Yeshello.com is wel aardig als je de nieuwsbrieven wil oppakken. Ook de SMS optie is natuurlijk leuk (als je er wat mee doet).

 

Andere niet al te dure oplossingen zijn bijv. www.ABCrm.nl of www.Outdate.nl (SugarCRM).

 

Succes.

 

Dennis