Dag allemaal!

 

Heb rond gezocht over mijn vraag maar niks gevonden dat eigenlijk antwoord geeft.

 

Ik ga binnenkort een Webshop beginnen met Magento. Zoals meeste bedrijven heb je dan te maken met voorraadbeheer en boekhouden.

 

Kunnen mensen die ervaring hebben met Magento mij vertellen hoe jullie omgaan met voorraadbeheer en boekhouden? Boekhouden gedeelte is niet moeilijk maar ik zit met de voorraadbeheer gedeelte. Met welke software kan ik mijn voorraad met Magento synchronizeren? Of doen de meeste mensen gewoon apart, dus voorraadbeheer/boekhouden apart en dan Magento voorraad updaten met nieuwe aantal?

 

Ik hoop dat ik het goed heb uitgelegd wat mijn vraag is.

 

Alvast bedankt voor jullie advies.

Hallo the beast.

 

Toevallig zijn wij hier ook druk mee bezig en als je een goede koppeling met magento wilt dan kom je uit op Twinfield.

De andere boekhoud pakketten zijn nog niet helemaal gekoppeld.

Tja en dan voorraadbeheer, das inderdaad een lastige wil je dit extern gaan oplossen (excel lijstje, koppeling met bijvoorbeeld vtiger ?) het is allemaal mogelijk, alleen niet wenselijk. Het beste is natuurlijk 1 systeem te houden zo voorkom je dat er fouten gemaakt -kunnen- worden.

Inmiddels zijn wij hier ook al achter gekomen en hebben dan ook besloten om een compleet ERP systeem in magento te laten bouwen. kost wel wat maar dan ben je er voor de komende 10 jaar vanaf. (grove schatting en niet gebaseerd op feiten)

 

Wat kun je ermee, eigenlijk te veel om op te noemen maar de belangrijkste voor ons:

 

- meerder magazijnen en locaties aangeven

- PO's (inkooporders) maken

- voorraad wordt realtime bijgwerkt.

- leveranciers toevoegen

- laat voorraad zien, bestelde voorraad, gereserveerde voorraad.

- etc etc

 

hoe heet dit fantastische tooltje met link: Embedded ERP

 

Ik hoop dat je er wat mee kunt.

 

mvg,

Patrick

 

 

Hoi Patrick,

 

Bedankt voor de info, ik had net die embedded ERP gevonden maar het lijk me wel een duur ding. Voor starters is het misschien nog niet mogelijk, maar zo te zien zijn jullie een wat grotere bedrijf dan zal het zeker wel nuttig zijn. Mischien toch een compleet boekhoud software zoeken die ook voorraadbeheer kan doen en dan maar ietjes meer werk. Als het goed loopt dan overweeg ik zeker om een embedded systeem te laten maken.

 

Nogmaals bedankt voor de info!!

Hallo,

 

Het ligt er natuurlijk ook helemaal aan wat je verkoop en hoe je dit wilt doen.

- Hoeveel artikelen wil je gaan aanbieden in je webshop

- Wil je voorraadhoudend zijn ?

- Wil je met dropshipment werken ?

 

Hou er wel rekening mee dat een boekhoudprogramma een boekhoudprogramma is en geen voorraad beheer.

In magento zelf zit heb je ook een soort van voorraad beheer, zou dit niet voldoende zijn om mee te beginnen?

extensies eraan toevoegen kan altijd nog.

 

mvg,

Patrick

 

 

Hoi Patrick,

 

Magento heeft inderdaad een voorraadbeheer, ik kan wel ver komen met alleen dat, ik denk dat ik in het begin alleen die zal gebruiken met een online boekhoud software.

 

Ik zal voorraad houden inderdaad. Ben net verder aan het zoeken en kwam de volgende tegen. http://flxcore.org/index.php/en/flxcore/products/open-erp lijkt heel veel op de Embedded ERP. Is niet duidelijk hoeveel het kost. Ik zal contact met hun opnemen en hun back-end even bekijken hoe het precies werkt. Als het kua prijs meevalt, dan is het misschien een optie voor mij.

 

mvg,

 

Gideon

Dag Patrick,

 

De koppeling van SPAMmerde SPAM

Zo heb je volledige controle over het proces wat volledig geautomatiseerd is! webshop, voorraad en boekhouding

succes

 

Mark

  Op 11-10-2010 om 11:40, markys zei:

Dag Patrick,

 

De koppeling van mogento en twinfield werk erg goed!

 

Mark

 

Mark,

 

waarom volhard je in spammen van twinfield terwijl je door collega Frans ook al gewaarschuwd bent dat we SPAM niet accepteren op ons forum!!!!

 

Joost

HL admin

oke,

 

Als dit als spam wordt ervaren dan mijn excuses.

Het doel van het bericht is om te laten zien dat er zeker mogelijkheden zijn van mogento webshops en voorraad.

 

gr Mark

  Op 11-10-2010 om 12:36, markys zei:

oke,

 

Als dit als spam wordt ervaren dan mijn excuses.

Het doel van het bericht is om te laten zien dat er zeker mogelijkheden zijn van mogento webshops en voorraad.

 

gr Mark

 

Dat zal best zo zijn, maar er zijn eerst huisregels en dan pas berichten ;)

Beste the beast,

 

Zelf doe ik voorraad en order(history) beheer + klantbeheer in Magento. Het enige wat in de boekhouding komt is de door Magento gegenereerde facturen (met oplopend factuurnummer natuurlijk :)

 

Zelf vind ik dat het handigste. Als de winkel verder groeit kan je altijd nog veranderen.

 

Af en toe de echte voorraad tellen en controleren in Magento of alles nog klopt... simpel.

 

Succes!

 

Nowap

 

  Op 11-10-2010 om 19:23, nowap zei:

Beste the beast,

 

Zelf doe ik voorraad en order(history) beheer + klantbeheer in Magento. Het enige wat in de boekhouding komt is de door Magento gegenereerde facturen (met oplopend factuurnummer natuurlijk :)

 

Zelf vind ik dat het handigste. Als de winkel verder groeit kan je altijd nog veranderen.

 

Af en toe de echte voorraad tellen en controleren in Magento of alles nog klopt... simpel.

 

Succes!

 

Nowap

 

 

Hoi Nowap,

 

Bedankt voor je suggestie, ik had inderdaad over nagedacht en ook met mijn accountant d'r over gehad, dat ik beter gewoon alles via de webshop doe en zelf ietjes meer bijhouden. Als het inderdaad beter gaat kan ik altijd een full ERP systeem kopen.

 

Bedankt allemaal voor jullie suggesties!

 

Mvg,

 

Gideon

  Quote

Zelf doe ik voorraad en order(history) beheer + klantbeheer in Magento. Het enige wat in de boekhouding komt is de door Magento gegenereerde facturen (met oplopend factuurnummer natuurlijk

 

Zelf vind ik dat het handigste. Als de winkel verder groeit kan je altijd nog veranderen.

 

Af en toe de echte voorraad tellen en controleren in Magento of alles nog klopt... simpel.

 

Ik heb medelijden met je accountant.

Eh nee....., ik neem dat terug.

Hij zal blij zijn met het werk dat je voor hem genereert.

 

1. Twinfield heeft (standaard) geen voorraadmanagement.

Dus je accountant moet al je inkopen handmatig inboeken.

 

2. De verkoopfacturen die je importeert zorgen niet voor een automatische

aanpassing in de voorraad.

Dus je accountant moet met een vaste verrekenprijs gaan werken om niet

gek te worden van alle boekingen.

 

3. Aan het einde van het jaar moet altijd de voorraad nageteld worden.

De vaste verrekenprijs zal ook een extra winst/verlies op je inkopen opleveren.

 

4. Je tussentijdse Winst & Verlies rekening is nooit volledig.

Pas aan het einde van het jaar weet je precies wat je verdiend hebt.

 

Conclusie

Ik zou alleen voor deze methode kiezen als je een kleine webshop hebt.

 

Als je toch 100% voor de Magento/Twinfield combinatie gaat dan MOET je een degelijk

voorraadsysteem aanschaffen dat aansluit op Twinfield.

 

Anders maak je alleen je boekhouder rijk.

 

Een klant van mij heeft goede ervaringen met Embedded Erp, het is een erg uitgebreide extensie welke wel wat configuratie behoeft. Zie voor meer informatie http://www.maisondulogiciel.com/english/magento/extension-logistique.html

 

Verder, wat heb je momenteel aan voorraadbeheer en wat zijn je behoeften?

Voorraad zal in de begin klein zijn, ik schat 50+ product. Maar het is wel de bedoeling dat dat gaat groeien. Ik ga in de begin wel zelf alles bijhouden en kosten besparen, ik toch de tijd d'r voor. En daarna als het nodig is uitbreiden met een duurder pakket die voorraad beheer ook kan doen.

wij gaan begin volgend jaar over op Magento, en hebben een koppeling laten maken met het boekhoudpakket King. De facturatie, inkopen, voorraadbeheer, debiteurenbeheer etc gaan via King en de nodige mutaties (voorraadniveau, updates van bestelstatussen etc) worden teruggekoppeld naar Magento.

 

King is zeer uitgebreid en gebruiken we al een tijdje voor zowel boekhouding als logistiek. Nadeel is wel dat King (met de benodigde opties) voor een startend bedrijf (denk ik) aan de dure kant zal zijn.

 

Het zal erg afhankelijk zijn van het aantal artikelen dat je in het assortiment hebt (wij zitten met 75.000+ artikelen) en vooral het aantal verkopen dat je doet - ik denk dat hoe meer je verkoopt, hoe sneller een geintegreerd pakket als King (er zijn er vast nog meer) zichzelf zal terugverdienen; de verwerkingstijd per bestelling halen wij met dit pakket gekoppeld aan onze webshop drastisch naar beneden, wat natuurlijk enorm belangrijk is als je meer gaat verkopen.

 

Als je start is het misschien handig om te kijken naar een pakket dat er voor zorgt dat je boekhouding sowieso op orde is (zullen ze allemaal wel kunnen), maar wat ook goede mogelijkheden biedt tot uitbreiding naar andere functies (zoals facturatie, voorraadbeheer, inkopen, logistiek etc) in de toekomst.

Op die manier kan je alles wat je wilt gewoon handmatig bijhouden in de webshop, en als het nodig is kan je naar behoefte een extra optie op je boekhoudpakket aanschaffen. (zonder dat je gelijk van pakket moet wisselen omdat je aan het groeien bent)

 

succes met je zoektocht

 

 

 

Bedankt voor je info Melano!!

Wij zijn zelf nog op zoek voor een complete oplossing voor de boekhouding.

 

Nu hebben we al veel gelezen over Twinfield en dat deze goed samen gaat net een Magento webshop, maar in het begin wel moeilijk kan zijn.

 

Lijkt mij ik ga Twinfield lessen nemen en dan deze laten integreren met een webshop.

 

Ik had deze gevonden via Google, lijkt mij wel een goede complete oplossing van Nederlandse bodem: http://www.taurosmedia.com/producten/magento-twinfield

 

Als ik het niet vergeet laat ik hier weten hoe het allemaal is gegaan!

 

Grtjs Tom

@depreeict

 

Je hebt wel Ioncube (versleuteld de code) nodig op de server. IonCube kan een behoorlijke vertraging veroorzaken bij het toch al zware Magento.

 

Vergeet ook niet te vragen of ze de nieuwste versie van Magento ondersteunen en updates blijven uitbrengen bij nieuwe Magento versies.