Gezocht: Oplossing voor het centraal brengen van alle ict gegevens?

[Jeroen Tokmetzis]

Hallo allemaal,

 

Wij zoeken een oplossing om alle gegevens vanaf een centraal punt te beheren.

 

Op dit moment werken wij allebei vanuit huis, met 2 verschillende laptops, dit werkt echter heel lastig om alles synchroon te laten lopen met elkaar. Facturen en bestanden worden nu gewoon heen en weer gemaild, wat voor ons belangrijk is een opslag ruimte om alle documenten te benaderen, aan te passen en of toevoegen.

 

Op dit moment heb ik thuis een oude computer 24/7 aanstaan met het programma logmein.com maar dit werkt echt te traag.

 

 

Alvast bedankt!

[djluc]

Dropbox? Voor bestanden in elk geval ideaal.

[Jeroen Tokmetzis]

Kan je via dropbox ook bestanden openen en aanpassen?

 

En kan je via 2 computers in dropbox?

 

 

[trolink]

Je kunt je wellicht eens kijken als Google Docs dit kan. Volgende linkje heeft wat extra info: http://openwebdeveloper.sys-con.com/node/1272689

 

Groeten,

Thomas

[R.I.P. | Peter Bonjernoor]

Kan je via dropbox ook bestanden openen en aanpassen?

 

En kan je via 2 computers in dropbox?

Kom, even creatief zijn: http://www.dropbox.com/features

[A_A]

Het fijne van dropbox is ook dat op je pc een folder aangemaakt kan worden dat automatisch synchroniseert.

 

Een puntje is wel, als er veel bestanden uitgewisseld worden en veel tegelijkertijd gewerkt wordt in bestanden, het onoverzichtelijk kan worden.

 

Tis gratis, dus probeer het gewoon uit. Baat 't niet, schaadt 't niet.

[djluc]

Enige wat niet werkt is inderdaad het werken met meerdere personen tegelijk werken. Dat is bij facturen e.d. niet het geval dus daarvoor werkt het prima.

 

Daarnaast kan je er een simpele workflow in maken, bijvoorbeeld mapjes met:

1. Urenregistratie

2. Facturen concept voor akkoord Tim

3. Facturen te verzenden

etc.

 

Je stemt dan af wie wat moet doen, bijvoorbeeld de een maakt de facturen, de ander verplaatst ze voor akkoord etc. Je kan zelfs een log opvragen in dropbox wie wijzigingen e.d. gedaan heeft!

[WaltervL]

http://office365.microsoft.com/ de opvolger van Microsoft BPOS. http://www.microsoft.com/belux/nl/presspass/2010/office365.mspx

 

Kosten volgens het persbericht: 6$ per maand per gebruiker en nu geen minimum aan gebruikers (was eerst min 5 gebruikers)

[Johannes Regelink]

Alles wat ik je kan adviseren staat in dit topic.

 

Overigens ben ik met onze keuze (extern bureaublad op een in een datacenter gehoste VPN server) nog steeds enorm tevreden (inmiddels 1 jaar dat we daarmee werken). Het is vooral flexibel en vraag relatief weinig onderhoud (minder onderhoud dan 5 laptops apart, waar ook overal de nieuwe versie van programma X op moet komen te staan).

[Synenso]

Ik zou persoonlijk voor een Office 365 (BPOS) i.c.m. Sharepoint gaan.

 

Naast de handige functies die Sharepoint heeft voor het beheren van documenten/taken/werkstromen e.d., kan je ook

gewoon je documenten in office openen en bewerken, de mappen in je Windows Explorer openen en je bestanden heen/weer kopieren.

 

Qua onderhoud is de gehoste versie van Microsoft ook erg prettig. Zoals eerder al genoemd, gewoon betalen voor je gebruikers/opslag en de rest regelen ze voor je.

 

Dit lijkt me voldoende voor het simpel delen van bestanden...

[michaelb]

Zoals dhr Regelink al zei is het extern hosten de toekomst.

Je zorgt ervoor dat je server in een datacenter staat. Kan bijv een VPS zijn. Zolang jij een internetverbinding hebt kan je bij de data. Ook is het mogelijk dat meerdere pc's inloggen op de VPS. Je hebt dus 1 centrale plek waar alle data staat. Tevens staat het veilig in een datacenter en kan je overal waar internettoegang is inloggen. Dus niet meer plaats gebonden.

 

Ik merk wel dat mijn klanten dit ook zien als de toekomst. Maar durven toch nog niet snel de servers te verplaatsen naar een datacenter. Grote bedrijven zullen dit niet snel doen aangezien ze vaak zelf ICT mensen in dienst hebben maar voor kleine bedrijven en ZZP-ers is het ideaal.

 

 

[wouterz]

Ik zou persoonlijk voor een Office 365 (BPOS) i.c.m. Sharepoint gaan.

 

Naast de handige functies die Sharepoint heeft voor het beheren van documenten/taken/werkstromen e.d., kan je ook

gewoon je documenten in office openen en bewerken, de mappen in je Windows Explorer openen en je bestanden heen/weer kopieren.

 

Qua onderhoud is de gehoste versie van Microsoft ook erg prettig. Zoals eerder al genoemd, gewoon betalen voor je gebruikers/opslag en de rest regelen ze voor je.

 

Dit lijkt me voldoende voor het simpel delen van bestanden...

 

Sharepoint voor met z'n tweeën ?? is dat niet wat overkill.

[rajesh]

Zelf gebruik ik Dropbox. Ik heb zelfs een applicatie voor mijn Nokia E72 gedownload.

Kan nu overal bij mijn documenten.

 

Heb in het verleden o.a. Externe Harde Schijf Online van KPN gebruikt en HiDrive van Strato.

Beiden werkten te traag.