Afgezien van de kosten zou hosted desktop iets voor je zijn.
Met hosted dekstop maak je een connectie via RDP. Je krijgt dan een Windows 7 look en feel desktop te zien, met daarin je persoonlijke bestanden en applicaties.O.a. Office 2010. Het is mogelijk dat meerdere medewerkers tegelijkertijd inloggen. Daarbij hebben ze dan ook de beschikking over de applicaties en gezamenlijke bestanden. Heeft een medewerker een bestand (bijv Word) in gebruik dan krijgt de ander een melding dat het bestand als read only te openen is. Met hosted Exchange heb je toegang tot je mail in zowel hosted desktop als op je mobiel, PDA, I-Pad e.d.
Je kan de omgeving overall bereiken zolang je maar een computer met internetverbinding hebt.
Tevens zijn alle Windows licentie geregeld, Je betaald dus per maand een vast bedrag.
Bovenstaand is wel een stuk duurder dan Office 365 of Google docs maar bovenstaand voldoet wel aan je wensen.