werken vanaf meerdere locaties

[member123]

Dit is een soort van vervolg vraag op een eerdere vraag van mij (https://www.higherlevel.nl/forum/index.php?board=3;action=display;threadid=41657;start=0)

 

Mijn werksituatie gaat binnenkort waarschijnlijk flink veranderen en ben aan het bekijken hoe ik dat het beste kan oplossen.

 

Huidige situatie:

Ik werk vanuit huis.

heb daar een vaste pc staan met daarop al mijn bestanden.

Hier op draait ook mijn mail via imap mappen zodat ik die ook vanaf telefoon of ipad kan lezen en beantwoorden.

 

Nieuwe situatie die binnenkort vrijwel zeker gaat komen:

kantoor/magazijn in bedrijfspand waar ik 3 tot 4 dagen in de week zal gaan werken.

Thuis werkplek waar ik 1 a 2 dagen per week zal gaan werken + avonduren en in weekeinde paar uur.

 

1 a 2 werknemers waarvan 1 altijd vanuit magazijn zal werken en de andere aantal dagen per week op kantoor zal werken en andere dagen vanuit zijn/haar eigen huis.

 

Voor mij moeten alle mappen/bestanden beschikbaar zijn die ik nu op de pc heb.

Voor werknemers moeten bepaalde mappen/bestanden beschikbaar zijn.

Iedereen moet beschikking over e-mail hebben (via imap goed te doen)

iedereen moet gebruik kunnen maken van word, excel en andere noodzakelijke software

 

en dit alles moet dus beschikbaar zijn op elke gewenste locatie, of dat nu op kantoor is, bij mij thuis, bij werknemer thuis of op de ipad/iphone is.

 

Ik ben dus aan het kijken hoe dit op te lossen is maar wordt er weinig wijs uit. zie tientallen bedrijven die zeggen oplossingen te bieden maar overal krijg je weinig info en is het weinig duidelijk wat ze bieden, hoe het werkt of hoe het samenwerkt met andere zaken.

 

Zo is er dus office 365. maar daarvoor moet je dus ook nog extra office 2010 hebben om volledig te kunnen gebruiken.

Maar of je word, excel enz. ook vanaf meerdere locaties kan gebruiken (als pc op andere locatie uitstaat ??) is weer niet te vinden.

 

Externe harde schijf is ook beschikbaar. B.V. van KPN. Maar of dat net zoals een fysieke hardeschijf te bereiken is is me nog niet duidelijk.

Ook kan ik nergens vinden of daarop ook software te installeren is die dan vanaf alle werkplekken te gebruiken is. en of dat dan door meerdere gebruikers tegelijk gebruikt kan worden.

 

Hoe voorkom je dat er op 2 locaties hetzelfde bestand tegelijkertijd aan het bewerken bent?

Dit is b.v. een groot probleem bij dropbox, als je bestand opend/bewerkt terwijl het op andere locatie al geopend is kan dat gewoon en maakt dropbox er 2 verschillende versies van op de dropbox. en ben je steeds aan het klooien om te achterhalen wie wat in een bestand heeft aangepast en welke er weg kan/moet.

 

Wie heeft deze situatie dus zelf bij de hand en hoe hebben jullie dat opgelost.

Dus het werken met verschillende mensen vanaf verschillende locaties.

[Bammer]

Dropbox schoot bij mij gelijk naar boven, maar inderdaad wat je aangeeft, dan krijg je verschillende versies. Ik kan zo snel ook geen systeem wat probleemloos alles kan samenvoegen hierin.

 

Om wat voor bestanden gaat het precies? Voor spreadsheets en documenten zou je bijvoorbeeld ook Google Docs kunnen gebruiken. Is compleet gratis, en je kunt er met meerdere personen in werken. Sterker nog, je ziet realtime wat de andere aan het aanpassen is. Daarnaast kun je per map/bestand aangeven wie er toegang tot heeft, en altijd achteraf zien wie welke wijzigingen heeft gemaakt.

 

Met het onlangs gelanceerde Google Drive kun je deze documenten zelfs als externe schijf laten zien. Op die schijf kun je ook andere bestanden delen met andere mensen, wellicht dat daar ook iets in is verwerkt met een lock op het moment dat iemand anders hem open heeft, dat durf ik niet te zeggen, maar zeker het proberen waard :)

 

Hier kun je meer informatie vinden:

http://www.google.com/google-d-s/spreadsheets/

 

[Jeroen Bakker]

Vooral niet te moeilijk maken :)

 

[*]Google Docs voor Word, Excel e.d. (werkt zéér goed, ook als je op meerdere plekken of met meerdere mensen aan één document werkt)

[*]Dropbox wél gebruiken voor dataopslag (dus als je er niet meer (veel) aan werkt);

[*]IMAP voor mail inderdaad;

[*]Yammer voor interne communicatie.

 

Dan heb je in mijn ogen een heel goede set aan applicaties, en ook weer niet teveel zodat je door het bos de bomen niet meer ziet.

 

Tussen twee haakjes:

 

Zo is er dus office 365. maar daarvoor moet je dus ook nog extra office 2010 hebben om volledig te kunnen gebruiken.

Maar of je word, excel enz. ook vanaf meerdere locaties kan gebruiken (als pc op andere locatie uitstaat ??) is weer niet te vinden.

 

Office365 is niet lokale opslag van bestanden maar online 'in the cloud', dus een uitstaande PC is helemaal niet relevant want daar staan de gegevens niet op. Office365 werkt hetzelfde als Google Docs, waarbij ik persoonlijk betere ervaringen heb met de laatstgenoemde.

[willemj]

alles moet dus beschikbaar zijn op elke gewenste locatie, of dat nu op kantoor is, bij mij thuis, bij werknemer thuis of op de ipad/iphone is.

 

Ik zou je eisen wat nuanceren. Als alles beschikbaar moet zijn op pc's en ipad's sluit je een hoop opties uit die in de praktijk waarschijnlijk beter zijn die voldoen aan deze eis.

 

Als ik het zo snel lees zou je bijvoorbeeld je eigen machine zelf op afstand kunnen gebruiken met 'remote desktop' (hij staat waarschijnlijk toch altijd aan vanwege de mail), een aantal mappen kunnen delen met medewerkers die via een VPN op je modem verbinding maken met je netwerk en de mail ook toegankelijk maken via deze VPN. Kost je bijna niets (misschien éénmalig ander modem en andere versie van Windows voor 'remote desktop' en meer mogelijkheden voor het instellen van rechten) Dekt 90% van je verhaal maar niet de toegang met de ipad.

 

Als je je werk opdeelt in taken en per taak kijkt wie, waar en wanneer die taak moet kunnen, of zou kunnen, uitvoeren dan krijg je een mooi lijstje waarop je de software kunt (laten) uitzoeken. Zet er dan meteen bij of het een 'must have' is of 'nice to have'; geen enkele oplossing gaat alles bieden wat je nodig denkt te hebben. Bijvoorbeeld:

 

Bestellingen plaatsten: [wie] Daniel (must) / magazijnmedewerker (must) , [locatie] magazijn (must) / kantoor, (must) [wanneer] kantoortijd (must), thuis op de bank (nice)

 

Verwerken mail klanten: [wie] Daniel (must), [locatie] overal (must), [wanneer] altijd (must)

 

Kost wat tijd maar zo'n lijst maakt het uitzoeken veel makkelijker.

 

[edit]Vergeet er bij te zetten dat je in het lijstje opneemt welke document / mail / software nodig is voor de taak.[/edit]

[Chappelin]

Wat Jeroen Bakker zegt,

 

Google Docs/Drive is erg handig voor bestanden als Word/Excel etc.

Daarnaast kun je ook al je bedrijfsemailadressen hier aan koppelen.

(Dus ook al is het blabla@jouwbedrijf.nl, kun je het nog steeds bereiken met GMAIL).

 

Je kunt Yammer gebruiken voor interne communicatie;

als je alles op één plaats wilt houden, kun je ook Google Plus hiervoor gebruiken.

(Met een Circle van je bedrijf! Je ziet hier dan ook meteen al je documenten etc.).

 

Daarnaast kun je ook Google Drive voor opslag gebruiken!

 

Oftewel, Google-fan hier haha

 

[Jeroen Bakker]

Je kunt Yammer gebruiken voor interne communicatie;

 

(...)

 

Oftewel, Google-fan hier haha

 

Niet helemaal hoor :)

[Jeannine vdLinden]

Voor een soortgelijk situatie gebruik ik inderdaad Google Drive. Met Gmail en Google video Chat erbij is het tot nu toe voldoende geweest.

 

Software is geen probleem, iedere document kan immers gedownload worden in gewenste formaat. Documenten kunnen gedeeld worden met verschillende niveaus van permissions: owner/editor/viewer. Een document kan door 2 personen tegelijk aangepast worden; als dit gebeurt dan is dat aangegeven aan de scherm en een chat is geopend. Voor belangrijk documenten maak ik altijd wel een kopie, die net gedeeld is; maar de mensen met wie ik zou samenwerken zijn op een paar na niet helemaal helden in IT en heb ik risico dat ze iets gaan doen zonder in de gaten te hebben dat het automatisch opgeslagen wordt.

 

Een wiki kan ook functioneren als oplossing in deze soort situaties; maar om het simpel te houden zou ik zelf eerst kijken naar Google Apps.

[StevenK]

Ik zou zeggen: Google, zowel voor mail als voor documenten. Prijstechnisch veel interessanter dan Office365 (Google kost 40,--per gebruiker per jaar) en kiezen voor de betaalde versie, omdat je daarmee aanvullende faciliteiten krijgt, zoals een beschikbaarheidsgarantie.

[Iwan van Geelen]

Ik heb:

 

Dropbox (voor bestanden; 'eigen' en gedeelde)

Google docs voor het delen van sheets met Derde partijen

Numbers en Pages (apple) als kantoorsoftware (op Macbook en Ipad)

Mail via Imap + webmail

 

Ik zou niet weten wat ik nu verder zou moeten hebben....

[member123]

Dropbox schoot bij mij gelijk naar boven, maar inderdaad wat je aangeeft, dan krijg je verschillende versies. Ik kan zo snel ook geen systeem wat probleemloos alles kan samenvoegen hierin.

 

Om wat voor bestanden gaat het precies? Voor spreadsheets en documenten zou je bijvoorbeeld ook Google Docs kunnen gebruiken. Is compleet gratis, en je kunt er met meerdere personen in werken. Sterker nog, je ziet realtime wat de andere aan het aanpassen is. Daarnaast kun je per map/bestand aangeven wie er toegang tot heeft, en altijd achteraf zien wie welke wijzigingen heeft gemaakt.

Gaat om allemaal verschillende soorten bestanden. foto's, word excel enz.

Excel gebruiken we veel formules en die werken vaak weer niet in b.v. open office dus moeten daarvoor echt excel hebben.

 

Met het onlangs gelanceerde Google Drive kun je deze documenten zelfs als externe schijf laten zien. Op die schijf kun je ook andere bestanden delen met andere mensen, wellicht dat daar ook iets in is verwerkt met een lock op het moment dat iemand anders hem open heeft, dat durf ik niet te zeggen, maar zeker het proberen waard :)

google drive heb ik ondertussen aangemaakt en ga ik eens testen.

Hier kun je meer informatie vinden:

http://www.google.com/google-d-s/spreadsheets/

 

[member123]

Vooral niet te moeilijk maken :)

 

[*]Google Docs voor Word, Excel e.d. (werkt zéér goed, ook als je op meerdere plekken of met meerdere mensen aan één document werkt)

Ga ik toch eens testen. ken dat eigenlijk helemaal niet.

[*]Dropbox wél gebruiken voor dataopslag (dus als je er niet meer (veel) aan werkt);

[*]IMAP voor mail inderdaad;

[*]Yammer voor interne communicatie.

Yammer kende ik helemaal nog niet maar heb ik aangevraagd en ga eens bekijken wat je ermee kan.

Voor directe onderlinge communicatie met partners en programmeur en magazijn gebruik ik nu voornamelijk skype en e-mail.

Dan heb je in mijn ogen een heel goede set aan applicaties, en ook weer niet teveel zodat je door het bos de bomen niet meer ziet.

 

Tussen twee haakjes:

 

Zo is er dus office 365. maar daarvoor moet je dus ook nog extra office 2010 hebben om volledig te kunnen gebruiken.

Maar of je word, excel enz. ook vanaf meerdere locaties kan gebruiken (als pc op andere locatie uitstaat ??) is weer niet te vinden.

 

Office365 is niet lokale opslag van bestanden maar online 'in the cloud', dus een uitstaande PC is helemaal niet relevant want daar staan de gegevens niet op. Office365 werkt hetzelfde als Google Docs, waarbij ik persoonlijk betere ervaringen heb met de laatstgenoemde.

De informatie over office 365 is nogal vaag. wat ik er uit begreep is office365 zeer uitgeklede office versie waarin je van alle programma's maar beperkte functionaliteiten hebt. Als je volledige functionaliteiten wil moet je ook standaard office software hebben begreep ik uit de weinige info daarover.

[member123]

alles moet dus beschikbaar zijn op elke gewenste locatie, of dat nu op kantoor is, bij mij thuis, bij werknemer thuis of op de ipad/iphone is.

 

Ik zou je eisen wat nuanceren. Als alles beschikbaar moet zijn op pc's en ipad's sluit je een hoop opties uit die in de praktijk waarschijnlijk beter zijn die voldoen aan deze eis.

Misschien heb je gelijk, maar is wel handig om documenten beschikbaar te hebben op de ipad. Maar niet alles hoef daarop volledig bewerkt te kunnen worden.

Als ik het zo snel lees zou je bijvoorbeeld je eigen machine zelf op afstand kunnen gebruiken met 'remote desktop' (hij staat waarschijnlijk toch altijd aan vanwege de mail), een aantal mappen kunnen delen met medewerkers die via een VPN op je modem verbinding maken met je netwerk en de mail ook toegankelijk maken via deze VPN. Kost je bijna niets (misschien éénmalig ander modem en andere versie van Windows voor 'remote desktop' en meer mogelijkheden voor het instellen van rechten) Dekt 90% van je verhaal maar niet de toegang met de ipad.

Ik gebruik nu vanaf afstand wel eens logmein.com maar dat is handig als je af en toe eens wat moet opzoeken, maar absoluut niet als je een hele dat moet werken. Daarvoor is het te traag en niet handig genoeg.

En e-mail gaat via de server via IMAP dus daarvoor hoeft de computer niet aan te blijven.

 

Als je je werk opdeelt in taken en per taak kijkt wie, waar en wanneer die taak moet kunnen, of zou kunnen, uitvoeren dan krijg je een mooi lijstje waarop je de software kunt (laten) uitzoeken. Zet er dan meteen bij of het een 'must have' is of 'nice to have'; geen enkele oplossing gaat alles bieden wat je nodig denkt te hebben. Bijvoorbeeld:

 

Bestellingen plaatsten: [wie] Daniel (must) / magazijnmedewerker (must) , [locatie] magazijn (must) / kantoor, (must) [wanneer] kantoortijd (must), thuis op de bank (nice)

 

Verwerken mail klanten: [wie] Daniel (must), [locatie] overal (must), [wanneer] altijd (must)

 

Kost wat tijd maar zo'n lijst maakt het uitzoeken veel makkelijker.

 

[edit]Vergeet er bij te zetten dat je in het lijstje opneemt welke document / mail / software nodig is voor de taak.[/edit]

Aangezien zowel ik als 1 werknemer regelmatig thuis zullen werken moet eigenlijk alles dus zowel vanuit huis als vanuit kantoor beschikbaar zijn.

Enige dat niet vanuit huis beschikbaar hoeft te zijn is verzenden van orders, maar dat is automatisch al via internet beschikbaar (op de label printer na).

[member123]

 

 

Een wiki kan ook functioneren als oplossing in deze soort situaties; maar om het simpel te houden zou ik zelf eerst kijken naar Google Apps.

 

Google apps ga ik dus eens bekijken.

[member123]

Ik zou zeggen: Google, zowel voor mail als voor documenten. Prijstechnisch veel interessanter dan Office365 (Google kost 40,--per gebruiker per jaar) en kiezen voor de betaalde versie, omdat je daarmee aanvullende faciliteiten krijgt, zoals een beschikbaarheidsgarantie.

 

Weet jij toevallig of excel formules ook daarin werken?

[Think Twice]

Of helemaal in de cloud gaan werken. D.w.z. middels bijvoorbeeld remote desktop inloggen op je eigen omgeving/ server. Ideaal voor bedrijven die op meerdere locaties werken. Backup/ licenties/ support, alles is dan goed geregeld.

[Iwan van Geelen]

Ik zou zeggen: Google, zowel voor mail als voor documenten. Prijstechnisch veel interessanter dan Office365 (Google kost 40,--per gebruiker per jaar) en kiezen voor de betaalde versie, omdat je daarmee aanvullende faciliteiten krijgt, zoals een beschikbaarheidsgarantie.

 

Weet jij toevallig of excel formules ook daarin werken?

 

nog steeds niet alles.... steeds meer dat dan weer wel.... proberen zou ik zeggen..; je kan zo een bestaande sheet importeren ....

[willemj]

Ik gebruik nu vanaf afstand wel eens logmein.com maar dat is handig als je af en toe eens wat moet opzoeken, maar absoluut niet als je een hele dat moet werken. Daarvoor is het te traag en niet handig genoeg.

 

Logmein gebruikt VNC voor de overbrengen van je beeld, Microsofts 'remote desktop' het RDP protocol. Wereld van verschil in hoe soepel het loopt. 'Remote desktop' over een paar Mb adsl line werkt prima.

[michaelb]

Afgezien van de kosten zou hosted desktop iets voor je zijn.

Met hosted dekstop maak je een connectie via RDP. Je krijgt dan een Windows 7 look en feel desktop te zien, met daarin je persoonlijke bestanden en applicaties.O.a. Office 2010. Het is mogelijk dat meerdere medewerkers tegelijkertijd inloggen. Daarbij hebben ze dan ook de beschikking over de applicaties en gezamenlijke bestanden. Heeft een medewerker een bestand (bijv Word) in gebruik dan krijgt de ander een melding dat het bestand als read only te openen is. Met hosted Exchange heb je toegang tot je mail in zowel hosted desktop als op je mobiel, PDA, I-Pad e.d.

Je kan de omgeving overall bereiken zolang je maar een computer met internetverbinding hebt.

Tevens zijn alle Windows licentie geregeld, Je betaald dus per maand een vast bedrag.

 

Bovenstaand is wel een stuk duurder dan Office 365 of Google docs maar bovenstaand voldoet wel aan je wensen.

[rajesh]

Dag Daniël,

 

Kijk eens naar http://www.netserver2005.nl/

 

Is volgens bij een betaalbare en goed beheersbare oplossing.

Wij leveren dit overigens niet hoor (dus geen reclame :) )

 

Succes.

 

Rajesh

 

[member123]

ik ga de laatste suggesties ook allemaal eens bekijken.

 

Dag Daniël,

 

Kijk eens naar http://www.netserver2005.nl/

 

Is volgens bij een betaalbare en goed beheersbare oplossing.

 

 

 

Ik ga het eens bekijken hoewel de naam doet vermoeden dat het behoorlijk verouderd is (zitten ondertussen in 2012).

[member123]

Ik gebruik nu vanaf afstand wel eens logmein.com maar dat is handig als je af en toe eens wat moet opzoeken, maar absoluut niet als je een hele dat moet werken. Daarvoor is het te traag en niet handig genoeg.

 

Logmein gebruikt VNC voor de overbrengen van je beeld, Microsofts 'remote desktop' het RDP protocol. Wereld van verschil in hoe soepel het loopt. 'Remote desktop' over een paar Mb adsl line werkt prima.

Toch nog even hier op terug komende:

Ik ben nu aan het proberen die verbindingen tot stand te brengen waarbij ik dus vanaf de computer thuis direct de computer op kantoor kan overnemen om zo beschikking over alle bestanden en software te hebben.

 

Ik was dus aan het kijken naar RemoteApp- en bureaubladverbindingen zoals dat in windows 7 op configuratieschermn staat maar kwam daar steeds maar niet uit omdat je daarvoor een url nodig hebt.

 

Na heel lang zoeken ben ik er volgens mij achter dat je daarmee geen verbinding kan maken met een andere Windows 7 pc maar enkel met een windows server.

 

Weet iemand dus andere software die gebruik maakt van het RDP protocol om zo van de ene pc de andere te kunnen overnemen (en dus ook andersom).

Gebruik nu dus nog Logmein.com maar dat is absoluut waardeloos om op die manier een hele dag vanaf huis op de pc op kantoor te moeten werken.

 

Hopelijk heeft iemand dus een goede oplossing.

[Ron van der Kolk]

Weet iemand dus andere software die gebruik maakt van het RDP protocol om zo van de ene pc de andere te kunnen overnemen (en dus ook andersom).

 

Teamviewer, ideaal om een computer remote over te nemen. Werkt soepel, waar nodig goed in te stellen.

[member123]

Weet iemand dus andere software die gebruik maakt van het RDP protocol om zo van de ene pc de andere te kunnen overnemen (en dus ook andersom).

 

Teamviewer, ideaal om een computer remote over te nemen. Werkt soepel, waar nodig goed in te stellen.

 

ik heb het eens geïnstalleerd en lijkt op eerste oogpunt beter te werken als Logmein.com.

Maar heb beide pc's nu nog naast elkaar staan. Morgen staat office pc op andere locatie met een ADSL verbinding van slechts 4 a 6 MB dus ben benieuwd of dan nog steeds goed werkt.

[Y Happy Level]

gebruik al jaren www.gotomypc.com

 

 

[willemj]

Na heel lang zoeken ben ik er volgens mij achter dat je daarmee geen verbinding kan maken met een andere Windows 7 pc maar enkel met een windows server.

 

Weet iemand dus andere software die gebruik maakt van het RDP protocol om zo van de ene pc de andere te kunnen overnemen (en dus ook andersom).

 

Remote desktop 'server' zit ook in de Professional, Enterprise en Ultimate versie van Windows 7. Maar niet in de, meest gangbare, Home Premium versie. Zie deze pagina van Microsoft Het programma wat jij gevonden hebt is de Remote Desktop Client.

 

Er zijn wel wat hacks om dit in de Home Premium versie ook mogelijk te maken.

 

Teamviewer gebruikt ook VNC, werkt dus net zo goed / slecht als logmein en andere VNC clonen.

[member123]

Ik heb ondertussen verschillende programma's geprobeerd en is allemaal bagger... veel te traag of andere gebreken. B.v. bij teamviewer: monitoren die ik op kantoor heb staan zijn stuk groter als die ik thuis heb (kantoor 21 inch en thuis 17 inch) waardoor ik thuis het beeld van computer op kantoor of heel klein en maar op deel van scherm zie of de hele tijd door moet gaan scrollen.

 

Is in elkgeval allemaal geen manier van werken (5 a 10 minuten lukt met enige irritatie nog wel maar een hele dag op die manier werken is echt uitgesloten) en zoek dus nog steeds naar een fatsoenlijke oplossing hiervoor.

 

De enige oplossing die ik nu zo zie is de hele hardeschijf steeds mee naar huis nemen en die in de thuis pc dan steeds vervangen maar dat is ook niet echt ideale oplossing.

 

heb thuis en op kantoor Windows 7 premium.