Factuur pas in nieuw jaar laten toesturen i.v.m. Belastingdienst?

[hmms]

Hallo,

 

Eind dit jaar zit er een groot project aan te komen voor mij als ZZP'er. Fantastisch natuurlijk, heb dit jaar best veel winst gemaakt. Zoveel dat de opbrengst van deze opdracht voor een groot deel fiscus gaat. Hoe de zaken volgend jaar gaan lopen is voor mij nog redelijk onbekend (net als elk jaar).

 

Idee is om aan de klant voor te stellen deze factuur pas in het nieuwe jaar (half januari 2014) te versturen (eventueel met korting), zodat zogenaamd de opdracht is gerealiseerd begin januari en de opbrengst voor het volgende fiscale jaar mee te laten tellen. Goed idee?

 

(Edit: titel verduidelijkt)

[Joost Rietveld]

Geen goed idee. Dit noemen we onder handen werk en dat dien je gewoon te verantwoorden als opbrengst in het jaar van uitvoering.

 

Groet

Joost

[Marjan]

Bij het woord "zogenaamd" in je laatste zin gaan bij mij direct alarmbellen af.

Houd je gewoon aan de geldende regels. Beter is dan te kijken of je het project ook daadwerkelijk in januari kunt uitvoeren.

 

Edit: Joost was weer eens sneller :)

[TwaBla]

 

Als je met de klant je planning bespreekt, kan je een deel in 2013 plannen en de afronding in 2014. Je facturen volgen die planning, afhankelijk van je gangbare werkwijze. Deels vooraf, deels onderweg en deels na afronding. Onderhanden werk kan zoveel vormen aannemen (in je hoofd, op papier, in code, in concept, geleverd maar nog niet gefactureerd) dat je gewoon de ondernemerskeuze kan maken wat wel en niet geboekt wordt als zodanig.

 

Ik heb nog een paar goede ideeën op voorraad: moeten die op de balans? ;)

 

 

[hmms]

 

Als je met de klant je planning bespreekt, kan je een deel in 2013 plannen en de afronding in 2014. Je facturen volgen die planning, afhankelijk van je gangbare werkwijze. Deels vooraf, deels onderweg en deels na afronding. Onderhanden werk kan zoveel vormen aannemen (in je hoofd, op papier, in code, in concept, geleverd maar nog niet gefactureerd) dat je gewoon de ondernemerskeuze kan maken wat wel en niet geboekt wordt als zodanig.

 

Ik heb nog een paar goede ideeën op voorraad: moeten die op de balans? ;)

 

 

Thanks TwaBla, hoe meer ideeën hoe beter :) kom maar op :)

 

@Marjan en Joost, jullie hebben gelijk, bedankt. Ik wil absoluut niet frauderen in welke vorm dan ook. Meer creatief boekhouden, binnen de grens.

[TwaBla]

Meer creatief boekhouden, binnen de grens.

 

Niet creatief boekhouden. Creatief ondernemen!

[hmms]

Meer creatief boekhouden, binnen de grens.

 

Niet creatief boekhouden. Creatief ondernemen!

 

Inderdaad, dat ook!

[TwaBla]

Er zijn ook opdrachtgevers die een opdracht graag voor de jaarwisseling gefactureerd zien, zodat ze hun budget besteed hebben. Dat is dan voor de uitvoering. Mag dat? hangt ervan af hoe je het noemt...

[Dennis_van_Dijk]

Er zijn ook opdrachtgevers die een opdracht graag voor de jaarwisseling gefactureerd zien, zodat ze hun budget besteed hebben. Dat is dan voor de uitvoering. Mag dat? hangt ervan af hoe je het noemt...

 

Natuurlijk mag dat, als je het maar fiscaal op de juiste wijze verantwoord. Dus in het lopende jaar niet als kosten maar activeren op de balans en pas bij uitvoering onderdeel maken van de verlies- en winstrekening. Maar dat is precies het zelfde als wat Joost en Marjan ook vertelden ::)

[TwaBla]

Natuurlijk mag dat, als je het maar fiscaal op de juiste wijze verantwoord. Dus in het lopende jaar niet als kosten maar activeren op de balans en pas bij uitvoering onderdeel maken van de verlies- en winstrekening. Maar dat is precies het zelfde als wat Joost en Marjan ook vertelden. ::)

 

Toch is het praktijk bij grote overheidsinstellingen, gesubsidieerde instellingen en (afdelingen of werkmaatschappijen van) grote bedrijven. Die plaatsen veel bestellingen en orders in december, om hun budget netjes op te maken. Volgens mij wordt het daar wel degelijk als kosten opgevoerd en niet eerst via de balans verrekend. Het zal vast niet correct zijn, maar je kan die potentiële bron van inkomsten als ondernemer ook niet negeren.

 

Maar dat is een zijspoortje in dit topic. We hebben dat al eens eerder besproken trouwens.

[4711]

Het zal vast niet correct zijn (...)

 

Jawel, daar is niets mis mee:

 

Als je het verzoek krijgt om een factuur voor een project/werkzaamheden vooraf te sturen, dan kan je dat gerust doen. En hoe de bewuste factuur ‘geboekt’ wordt door de afnemer/opdrachtgever hoef jij als dienstverlenende ondernemer je niet druk om te maken (dat gaat je eigenlijk 'geen bal' aan…).

Uiteraard mag je niet meewerken aan fraudeleuze praktijken, maar daar gaat het hier niet om – dit zijn gewoon “budgettaire kwesties”, zeg maar.

 

Je moet natuurlijk wel voor een juiste factuur zorgen en er ook voor zorgen dat deze op een deugdelijke wijze in je eigen administratie verwerkt is (denk aan verschuldigde BTW en of het nou wel/geen inkomsten voor het bewuste jaar is of dat het wel/niet als verplichting opgenomen moet worden).

 

Er is ook wel zo dat je volgens de wet verplicht bent om een duidelijke omschrijving op je factuur te zetten, dus als het echt om een vooruitbetaling gaat zou je eigenlijk wel “Vooruitbetaling inzake Project blabla…” of iets dergelijks als omschrijving moeten gebruiken.

Maar de rest is verder dan aan de klant.