Chinese klant wil geen bedrijfsgegevens delen t.b.v.factuur

[Koen58]

Onze VOF heeft een promotiefilm gemaakt voor een product uit China. De video is gedeeld met hun maar zij willen geen bedrijfsadres en VAT nummer verstrekken zodat wij hen kunnen factureren. Zij willen gewoon het bedrag op onze Paypal account storten. 
Wat moeten wij doen i.v.m. onze facturatievereisten van de Nederlandse belastingdienst. 
Is de communicatie (e-mail) die hierover gevoerd is voldoende bewijs?
Moeten wij de BTW verleggen of hoeft dat niet buiten de EU? Feitelijk weten we helemaal niet waar zij gevestigd zijn.
 

[Branko Collin]

Als je zeker weet dat de klant niet in de EU zit, dan zou je deze rekentool kunnen invullen:

 

https://www.belastingdienst.nl/rekenhulpen/diensten_in_en_uit_het_buitenland/

 

Dan weet je in elk geval waar en of je btw in rekening moet brengen.

[TwaBla]

 

Hoe weet je dat het een product is van je opdrachtgever? Er zitten nogal wat handelaren en dropshippers in dat domein, die net doen alsof de producten van hun afkomstig zijn. Dropshippers willen soms onzichtbaar blijven.

[Roel J]

Als een klant onvoldoende gegevens verstrekt en je geen zekerheid hebt over het land van vestiging dan zou ik gewoon een factuur met 21% btw maken dan kunnen zij dat bedrag op je Paypal account storten en jij gewoon BTW afdragen.

 

Bij de BTW wetgeving is het namelijk zo dat je in principe 21% btw rekent (hoofdregel) tenzij er een benoemde uitzondering van toepassing is en je aan alle criteria voldoet, dan mag je verleggen of btw heffing achterwege laten. Dat lijkt hier niet het geval.

Het is vooral het probleem van de Chineese leverancier dat ze de belasting niet terugkrijgen en als je erover klagen dan geef je nogmaals aan welke gegevens je nodig hebt.

Buiten EU is dat een bewijs dat ze niet in de EU gevestigd zijn, btw nummer is alleen een eis binnen de EU. Oo

[Ondernemeneer]

1 uur terug, TwaBla zei:

 

Hoe weet je dat het een product is van je opdrachtgever? Er zitten nogal wat handelaren en dropshippers in dat domein, die net doen alsof de producten van hun afkomstig zijn. Dropshippers willen soms onzichtbaar blijven.

 

Zij hebben de film zelf ontwikkeld en willen gewoon de juiste factuur gegevens. Heeft toch niks te maken met dropshippers.

 

Maar wel een lastige situatie inderdaad. Zou inderdaad ook gewoon de BTW berekenen en afdragen. Heb jij in ieder geval je best gedaan.