Jump to content
MrZatox
Verberg

Eisen aan notulen AVA

Hoi allemaal,
 

Zijn er specifieke eisen waaraan de notulen van de AVA dienen te voldoen? Is het bijvoorbeeld verplicht dat deze notulen ondertekend zijn of volstaat een akkoord per e-mail ook?

 

Link to post
Share on other sites

3 answers to this question

Recommended Posts

  • 0

Vaak staat er in de statuten e.e.a. beschreven over waar de oproeping, AvA zelf en/of notulen aan moeten voldoen. Is daar iets over vastgelegd?

 

Een gebruikelijke werkwijze is dat de conceptnotulen na een AvA worden gedeeld met de aandeelhouders en op de volgende AvA worden vastgesteld. Tijdens de volgende AvA wordt op de agenda dan opgenomen dat de notulen van de vorige AvA worden vastgesteld en op dat moment wordt er gestemd of de aandeelhouders akkoord zijn met de notulen van de vorige AvA en of dat er nog wijzigingen/aanvullingen moeten worden gedaan.

 

Het is bij wet dus niet verplicht dat de notulen fysiek worden ondertekend door alle aandeelhouders, maar ik weet dat bijvoorbeeld de KvK wel ondertekende notulen vraagt als je een wijziging door wil voeren waarvoor een aandeelhoudersbesluit nodig is.

Link to post
Share on other sites
  • 0

Het is wettelijk niet verplicht te notuleren, maar wel zeer aan te raden, gelet op allerhande verplichtingen die wel gelden voor de AvA, het oproepen en agenderen ervan. Vaststelling van vorige notulen bij een volgende AvA als eerste agendapunt is zeer gebruikelijk en daarmee borg je wel het e.e.a.


Succes & Groet, Hans van den Bergh, A.C.T.I.V.E. (Adviseur, Coach, Trainer, Inbrenger Van Expertise)-Consultant, gespecialiseerd in Opzetten, Aanpassen of Verbeteren van bedrijven in de Belevenis-, Hospitality- & Leisure-markt. Hulpvraag? Ideeën? Plannen? Neem gerust Contact op!

(Let Op: Mijn reacties als vrijwillig Moderator zijn op basis van toetsing aan de forumregels, als lid zijn deze op persoonlijke titel)

Link to post
Share on other sites
  • 0
1 uur terug, Hans van den Bergh zei:

Het is wettelijk niet verplicht te notuleren, maar wel zeer aan te raden, gelet op allerhande verplichtingen die wel gelden voor de AvA, het oproepen en agenderen ervan. Vaststelling van vorige notulen bij een volgende AvA als eerste agendapunt is zeer gebruikelijk en daarmee borg je wel het e.e.a.

 

In een DGA situatie, is een DGA juridisch verplicht om elke rechtshandeling tussen DGA en zijn BV schriftelijk vast te leggen. Dat is zeker bij de jaarlijkse AV van belang wanneer het gaat om bijv. dividenduitkeringen en winstbestemming. Dit ter aanvulling.

Link to post
Share on other sites

Create an account or sign in to comment

You need to be a member in order to leave a comment

Create an account

Sign up for a new account in our community. It's easy!

Register a new account

Sign in

Already have an account? Sign in here.

Sign In Now

  • Bring your business plan to a higher level!

    All topics related to entrepreneurship are discussed on this forum.

    • Ask your entrepreneur questions
    • Answers / solutions from fellow entrepreneurs
    • > 65,000 registered members
    • > 100,000 visitors per month
    •  Available 24/7 / within <6 hours of response
    •  Always free

  • Who's Online

    Er zijn 8 leden online en 314 gasten

    (See full list)    
  • Also interesting:

  • Ondernemersplein



EN

×

Cookies on HigherLevel.nl

Cookies are necessary for Higherlevel.nl to function properly. By using HigherLevel.nl you declare to have read and accepted our terms and conditions.

 More information   I accept