Als BV voeren we een administratie met uren, materialen en projecten. Begin dit jaar overgestapt naar een ander boekhoudpakket, maar na drie maanden constateren de beperkingen. Het huidige pakket kan geen boekingen exporteren en het pakket dat we op het oog hebben, daar kan geen auditfile worden geïmporteerd. Nu hebben we inkoopfacturen waar projectmaterialen op staan waarvan de projecten inmiddels zijn afgesloten, gefactureerd en betaald. Daarnaast zijn er nog lopende projecten en materialen / gereedschappen die voor het uitvoeren van het werk zijn ingekocht. 

 

Alles over laten tikken klinkt niet heel aantrekkelijk. Hoe kan worden overgestapt en ook een sluitende boekhouding worden gegarandeerd?

 

dank voor het meedenken.

Om welke twee pakketten gaat het?

1 uur geleden, ShopJeRot zei:

Om welke twee pakketten gaat het?

Van Eaccounting naar Kleisteen

Hoi,

 

wat bedoel je met overstappen exact? 

Je zou kunnen overwegen om per crediteur in het nieuwe pakket een openingssaldo op te nemen. Je gebruikt dan de gegevens van het oude pakket om de openstaande posten op detailniveau af te strepen, dus om welke facturen het gaat.

Bij een beperkt aantal zou je dat met een geprint overzicht openstaande facturen kunnen doen, als het er veel zijn is het misschien beter om het oude pakket nog even actief te houden als je helemaal geen export kunt maken. Je kunt dan in ieder geval de nieuwe boekingen in het nieuwe pakket invoeren. 

17 april 20214 j aangepast door Wim van Rijn

Op 14-4-2021 om 18:54, zzp zei:

Alles over laten tikken klinkt niet heel aantrekkelijk. Hoe kan worden overgestapt en ook een sluitende boekhouding worden gegarandeerd?

 

Niet.

 

Alles één voor één overnemen in de beginbalans is de enige manier, tenzij er een manier is om dat geautomatiseerd te doen. Maar veel boekhoudprogramma's maken dat niet op een uniforme manier mogelijk. Zelfs als je een (groot) deel automatisch kunt overzetten, zul je mijns inziens alles handmatig moeten nalopen.