Welke vergunningen nodig voor verkoop op evenementen ?

[Derek-Jan]

Als aanvulling op mijn webshop zou ik graag mijn producten willen verkopen op beurzen en evenementen waar mijn doelgroep komt.

 

Ik zie mogelijkheden op bv Braderieën, Beurzen maar ook sportwedstrijden.

 

Nu is het mij niet geheel duidelijk hoe het met de vergunningen zit. Is dit iets wat via het evenement geregeld is ?  Of bestaan er ook vergunningen waarmee ik op gelijk welke plaats, niet alleen mijn eigen gemeente dus,  mijn waren kan verkopen ?

 

 

[Hans van den Bergh]

Die informatie is altijd bij respectievelijke gemeente(s) te verkrijgen. Het kan inhoudelijk per gemeente verschillen.

[Derek-Jan]

Iemand die hier praktijk ervaring mee heeft ?

 

Kan me bijna niet voorstellen dat ik dit per evenement eerst moet gaan uitzoeken of ik bij de gemeente een vergunning nodig heb en vervolgens in de molen moet om die vergunning te krijgen ? Spontaan ergens op een braderie oid je kraam opzetten zit er dus niet in ?

[Hans van den Bergh]

Op 23-7-2021 om 13:25, Derek-Jan zei:

Iemand die hier praktijk ervaring mee heeft ?

 

Ja, o.a. ik, ik gaf overigens alleen maar aan waar je de benodigde informatie kunt krijgen en dat die informatie per gemeente verschilt. Vaak staat dit op de website, dus hoef je niet door een molen.

 

Dat jij je dat allemaal niet voor kunt stellen, is aan jou.

Inderdaad kun je niet zomaar overal  'een kraam opzetten' o.i.d... dat valt vrijwel altijd onder ontheffingen, vergunningen, e.d. oftewel onder lokale regelgeving en die vrijwel altijd gepubliceerd op de respectievelijke websites.

 

Tisnietanders...

[zzpegel]

Voor braderieën en markten zie ook 

https://www.kvk.nl/advies-en-informatie/bedrijf-starten/startsituaties/starten-met-een-marktkraam/

 

Bij evenementen is de organisatie van het evenement je aanspreekpunt denk ik. 

 

Even spontaan een marktkraam opzetten ergens betekent vaak dat die kraam ook net zo spontaan weer weg wordt gehaald :-) 

[TwaBla]

Op 23-7-2021 om 15:03, zzpegel zei:

Bij evenementen is de organisatie van het evenement je aanspreekpunt denk ik. 

 

Dat dus. Of dacht je dat braderieën en andere events spontaan uit de grond opkomen? Er is altijd een organisator en die weet redelijk wat de voorwaarden zijn.

 

Ik heb daar zelf ervaring mee (en ga niet vertellen waar en hoe). 

[Roel J]

Op 23-7-2021 om 11:59, Derek-Jan zei:

Of bestaan er ook vergunningen waarmee ik op gelijk welke plaats,

 

Nee die bestaan dus niet, elke gemeente heeft zijn eigen markt beleid.  op populaire (week)markten is er een wachtlijst voor een standplaats en als dat zo is dan wil de gemeente vaak  als je een plaats krijgt dat je ook wekelijks komt anders krijgen ze "mot" met de andere kraamhouders, als je voor losse plaatsen gaat dan moet je soms gewoon zorgen dat je er 's morgens bent en de eersten die zich melden krijgen een plek.

Maar er zijn ook gemeenten waar de markt nauwelijks wachtlijsten kent, maar de vraag is of die bij jou doelgroep past.

 

Alles wat geen reguliere (week)markt is zou ik bestempelen als evenement en hebben elk hun eigen organisatie met 1 centrale vergunning van de gemeente,

Braderieën worden vaak georganiseerd door winkeliersverenigingen, sportclubs, soms Oranjevereniging of de (gezamenlijke) kerken van een gemeente.

 

Kortom als je een rondreizend circus van je webshop wilt maken heb je een hoop planning te doen, wanneer wil je waar staan, wie organiseert het en wat kost een plaats.

Voor de meeste evenementen gelden ook max aantallen per branche, bij sommige evenementen moet je verplicht hun marktkraam huren en gebruiken en mag je bijv niet een eigen aanhanger meenemen om uit te stallen.

 

Ik zou bijna zeggen, bezint eer ge begint.

ik weet niet wat voor webshop je hebt en hoe vaak je dit wilt doen, maar ik denk dat het nog best een hoop werk zal zijn om een paar (vaste) plekken te krijgen en er ook wat aan over te houden.

 

[Gast Wigbolt]

#evenementenvergunning (vanuit perspectief organisator gezien)
#standplaatsvergunning
#marktvergunning
#ventvergunning

 

Heb je nog nooit een uitnodiging van een evenementenorganisator ontvangen?

Mvg,

 

Wigbolt

23 juli 2021 aangepast door Wigbolt

[TwaBla]

Op 23-7-2021 om 21:54, Roel J zei:

Kortom als je een rondreizend circus van je webshop wilt maken heb je een hoop planning te doen, wanneer wil je waar staan, wie organiseert het en wat kost een plaats.

 

Ik las dat Derek-Jan mikt op braderieën, beurzen en sportevenementen waar zijn doelgroep komt. Als hij daar een duidelijk beeld van heeft is het helemaal geen gekke combinatie. Je kan thuis je voorraad beheren, maar waarom niet vanaf een beurs of event? Dat laat zich ook makkelijk testen. Een doorsnee weekmarkt lijkt me een wat minder logische plek, en bovendien een koud en nat vooruitzicht.

 

Zolang je geen bederfelijke producten verkoopt, valt het met vergunningen ook reuze mee. Bel eens rond!

[Hans van den Bergh]

Hier een voorbeeld wat relevant is voor de vraagstelling.

[Derek-Jan]

Op 23-7-2021 om 22:13, Gast zei:

#evenementenvergunning (vanuit perspectief organisator gezien)
#standplaatsvergunning
#marktvergunning
#ventvergunning

 

Heb je nog nooit een uitnodiging van een evenementenorganisator ontvangen?

Mvg,

 

Wigbolt

 

Nee, ik heb nog nooit een vraag ontvangen om met een kraam op een evenement te staan. Maar er zijn er natuurlijk ook nog niet veel geweest de afgelopen tijd en ik denk ook niet dat een evenementenorganisator direct zijn oog op mijn webshop laat vallen. 

[Derek-Jan]

Op 23-7-2021 om 23:08, TwaBla zei:

 

Ik las dat Derek-Jan mikt op braderieën, beurzen en sportevenementen waar zijn doelgroep komt. Als hij daar een duidelijk beeld van heeft is het helemaal geen gekke combinatie. Je kan thuis je voorraad beheren, maar waarom niet vanaf een beurs of event? Dat laat zich ook makkelijk testen. Een doorsnee weekmarkt lijkt me een wat minder logische plek, en bovendien een koud en nat vooruitzicht.

 

Zolang je geen bederfelijke producten verkoopt, valt het met vergunningen ook reuze mee. Bel eens rond!

 

Ja dit dus.

 

En met spontaan bedoel ik ook meer dat ik op een laatste moment zou kunnen beslissen of ik een evenement benader om daar mijn kraam op te zetten. Soms kom je last minute iets tegen waarvan ik zeg "daar kan ik nog wel aan meedoen". 

 

Ik heb inmiddels een concullega benadert en die bevestigd ook dat de evenementenorganisator het aanspreekpunt is.

[Gast Wigbolt]

Quote

Nee, ik heb nog nooit een vraag ontvangen om met een kraam op een evenement te staan. Maar er zijn er natuurlijk ook nog niet veel geweest de afgelopen tijd en ik denk ook niet dat een evenementenorganisator direct zijn oog op mijn webshop laat vallen. 

Dat kan natuurlijk allemaal, maar dan kun je natuurlijk altijd vrijblijvend zelf een aantal lijntjes uitwerpen.

 

Uit praktische overweging en profielinformatie: denk je aan Nederland en/of België?

 

Mvg,

 

Wigbolt

4 augustus 2021 aangepast door Wigbolt

[Derek-Jan]

Op 4-8-2021 om 20:44, Gast zei:

Dat kan natuurlijk allemaal, maar dan kun je natuurlijk altijd vrijblijvend zelf een aantal lijntjes uitwerpen.

 

Uit praktische overweging en profielinformatie: denk je aan Nederland en/of België?

 

 

Inderdaad Nederland en Belgie.  Ik maak mij over de uitnodigingen etc niet zo druk hoor, eerst de basis in orde en dan gaat het wel goed komen.

[TwaBla]

Op 4-8-2021 om 18:38, Derek-Jan zei:

Ja dit dus.

 

Bijkomende voordelen. Je kan uitleveren op het evenement (scheelt bezorgkosten en gedoe). Je wordt zichtbaar voor potentiële klanten die dan je webshop gaan gebruiken. Je wordt zichtbaar voor vaste klanten. Je kan ter plekke marktonderzoek doen.

 

Er zijn ook wel nadelen te bedenken natuurlijk. Maar ik denk dat het best een slimme combinatie is.

[Hans van den Bergh]

Mod-commentaar: topic o.v.v. Vraagsteller heropend.

[Derek-Jan]

Ik ben inmiddels zo ver dat ik komend weekend mijn eerste evenement heb gepland, dan sta ik 3 dagen op een klein festival met mijn kraam en kan ik zo alles uitproberen. In de weken erna heb ik nog 3 grote evenementen op de agenda staan. 

 

Qua inrichting komt er wel wat bij kijken. Heb een heel marktkraam moeten optuigen en heb nu thuis ook een extra voorraad aan moeten leggen. (mijn voorraad voor de shop ligt extern). 

 

De kosten ga ik er vast niet uitkrijgen met de directe verkoop, maar ik ben er wel van overtuigd dat ik op deze manier een groot potentieel aan klanten ga bereiken. Die dan wellicht op een ander tijdstip in de webshop kopen.  Hiervoor heb ik kortingsbonnen laten drukken zodat ik dit kan opvolgen.