Schema boekhouden e.d [boekhoudprogramma inrichten - grootboekrekeningschema]

[Fredsan]

Beste allemaal

 

Ik heb een boekhoud programma gekocht en nou moet ik eerst een schema maken (lijkt me tenminste het handigst).

Voorheen met spreadsheets gewerkt , 

zie: https://handy5.nl/boekh-map/Boekhoud schema.pdf

Boven in staat tabel zoals programma is ingedeeld

 

Eronder  rubrieken? met grootboekcodes die ik aan het maken ben.

 

(eenmanszaak zzp dus geen gekke dingen.

 

Klopt dit  of wat kan er veranderd worden en wat dan ook...

 

Crediteuren Klopt dit

 

Verder Als je voorbelasting terugkrijgt bijv. 344,60  mag ik dit afronden naar 345,-

Hoe boek ik dit of wat nog toe te voegen om het sluitend te krijgen.

 

Alvast bedankt

19 december 2022 aangepast door Mikky Vrolijk
Titel aangepast

[Fredsan]

Wat rondgekeken , ieder programma gebruikt toch weer wat anders.

 

Met standaard bedoel ik of er vaste gegevens voor bestaan bij een bepaalde journaalpost.

.

 

Voorbeeld:

 

Als ik een bureau koop . kan ik bijv. Aankoop ingeven , maar ik kan ook  kiezen voor  Factuur ontvangen enz, 

(afhankelijk van wat ik zelf aanmaak)

 

Ter verduidelijking zie bijlage

 

 

Dan komt dan zo uit te zien in overzicht:

 

 

 

 

 

28 december 2022 aangepast door Fredsan
2e bijlage toegevoegd

[Rik ·]

55 minuten geleden, Fredsan zei:

Wat rondgekeken , ieder programma gebruikt toch weer wat anders.

 

Met standaard bedoel ik of er vaste gegevens voor bestaan bij een bepaalde journaalpost.

Nee, dat is per programma anders, dus er is geen standaard.

Standaard is wel hoe bijvoorbeeld een inkoop factuur uiteindelijk in journaalposten omgezet worden.

Maar die "soort" die jij daar laat zien is niet iets standaard.

 

[Fredsan]

De beste wensen en vooral  veel gezondheid in het nieuwe jaar!

 

Ik heb nog vraag over Btw verschil, en dan bedoel ik het afrondingsvoordeel bij aangifte.

Dus 

• Te vorderen btw 98,20
• afronden op 99,-
• verschil 0,80 (voordeel)

Dit zal dus altijd een voordeel zijn , maar waar komt dit op balans of W&V....Opbrensten?

 

[Rik ·]

10 minuten geleden, Fredsan zei:

Dit zal dus altijd een voordeel zijn , maar waar komt dit op balans of W&V....Opbrensten?

Uiteraard. Dat komt op incidentele baten (of e.v. andere W&V rekening die je daarvoor maakt in de 9 serie).

 

PS. Zorg dat je bij de aangifte de te betalen BTW naar beneden afrond en te vorderen BTW naar boven. Bij het boeken van de te betalen btw en te vorderen btw naar "afdracht btw" (direct na aangifte) krijg je dus een verschil dat je naar baten weg kunt boeken. Op "afdracht btw" staat dan hoeveel je precies echt moet afdragen (of terug krijgt) en kun je boeken tegen de bank bij betaling.

 

 

[Fredsan]

1 uur terug, Rik · zei:

Uiteraard. Dat komt op incidentele baten (of e.v. andere W&V rekening die je daarvoor maakt in de 9 serie).

 

Bedankt

Zal ik toch weer ff creatief moeten zijn en hier een rekening onder opbrengsten moet maken.

 

Hadden we het al over .............

Als ik een 9.. maak moet ik die onder brengen in

• activa
• passiva
• Opbrengsten
• of kosten

 

Wellicht moet ik ze apart aanmaken

Een incidentele baten  in opbrengsten 

en een incidentele lasten in kosten

 

 

 

1 uur terug, Rik · zei:

 

 

 

2 januari 2023 aangepast door Fredsan

[Cosara]

Op 2-1-2023 om 17:31, Fredsan zei:

Wellicht moet ik ze apart aanmaken

Een incidentele baten  in opbrengsten 

en een incidentele lasten in kosten

 

Dat dus ...

 

Met ingang van het boekjaar 2016 moeten incidentele opbrengsten en kosten rechtstreeks in de winst- en verliesrekening worden opgenomen.

 

[Fredsan]

Op 12-12-2022 om 22:13, Rik · zei:

Je had er zelf al een gevonden (waarnaar je linkte).

 

Niet echt fout maar ook niet duidelijk.

Duidelijker is dus zoals ik al zei ook een balanspost voor afschrijving te maken (en zoals ook in alle schema's staat). Je boekt dan 4020 Afschrijvingkosten werkbus en dan direct a/ 0115 Afschrijving Werkbus. Dan blijft de 0110 de waarde houden van die bus totdat 0110 en credit 0115 dezelfde waarde hebben. Dan kun je ze na verkoop tegen elkaar wegboeken als de werkbus het bedrijf verlaten heeft (met e.v. het verschil als directe afschrijvingkosten in dat jaar).

 

(Daarom was mijn eerste vraag of je wist hoe je moest boekhouden. Dan zouden deze dingen bekend moeten zijn. Ik zeg niet dat je het niet zelf moet doen maar zorg ervoor dat er iemand over je rug meekijkt.)

 

Beginbalans

 

Als  de werkbus bijv, waarde heeft van 17.000,-

restwaarde na 5 jaar 2000,-

Schrijf ik dus 3000,- per jaar af.

 

Dat betekent dus dat

afschrijvingen-werkbus

dus een beginbalans heeft  van 2e jaar 3000,- 3e jaar 6000,- ......5e jaar 15.000,-

 

Verder dus:

(afschrijvingen-werkbus  Cred 3000,-

afschrijvingskosten-werkbus Deb 3000,-)

 

 

 

 

 

 

 

5 januari 2023 aangepast door Fredsan

[Rik ·]

19 minuten geleden, Fredsan zei:

dus een beginbalans heeft  van 2e jaar 3000,-

Alleen als ie op 1 januari van vorig jaar gekocht is. Anders schrijf je evenredig af het eerste jaar.

 

Wat is overigens je vraag?

 

[Fredsan]

 

Vraag betrof beginbalans afschrijving-bus.

(Afschrijvingen op materiële vaste activa)

 

Ik merk dus als ik bus voor volledig bedrag op balans laat staan

de afschrijving-bus  een beginsaldo moet hebben.

 

Schrijf dus af zoals jij het toentertijd voorstelde,

bus volledige bedrag op balans en niet hier rechtstreeks op afschrijven.

 

Om precies te zijn heb ik volgende

 

waarde bus 1 aug 2019 17.000,- restwaarde 1.500,-

15.500,-  / 5 is 3100,. per jaar afschrijven.

 

afschrijven 5 jaar

1e  jaar  1.232,- (2019) 5 maanden) waarde  15.768,- eind 2019

2e jaar 3.100,-  waarde  12.668,- eind 2020

3e jaar 3.100,-  waarde  9.568,- eind 2021

4e jaar 3.100,- waarde  6.468,- eind 2022

5e jaar 3100,- waarde  3.368,- eind 2023

6e jaar 1.868,-  waarde 1.500,- 31 juli 2024

 

 

 

 

5 januari 2023 aangepast door Fredsan

[Fredsan]

Op 4-1-2023 om 13:56, Cosara zei:

Dat dus ...

 

Met ingang van het boekjaar 2016 moeten incidentele opbrengsten en kosten rechtstreeks in de winst- en verliesrekening worden opgenomen.

 

 

Ook gelezen

Een verboden term

Tegenwoordig mag je de term Buitengewone baten en lasten eigenlijk niet meer gebruiken. In plaats daarvan wordt op de winst- en verliesrekening  nu alleen nog gesproken van bedrijfsresultaat, belastingen en resultaat na belastingen. Dat betekent dat de oorspronkelijke baten en lasten nu gewoon onder de bedrijfsvoering vallen. Een van de redenen hiervoor is dat de buitengewone baten en lasten dus gebruikt kunnen worden om de cijfers te manipuleren. En dat mag niet.

 

en

 

Begrip wordt niet meer gebruikt

In boekhoudkundige kringen wordt het begrip buitengewone baten en lasten eigenlijk niet meer gebruikt. Dat heeft te maken met aanpassingen aan het Burgerlijk Wetboek die sinds 1 november 2015 gelden.

 

edit FOUTJE

Dit is wat anders wat ik hier schrijf  *Buitengewone

 

6 januari 2023 aangepast door Fredsan

[Rik ·]

1 uur terug, Fredsan zei:

In boekhoudkundige kringen wordt het begrip buitengewone baten en lasten eigenlijk niet meer gebruikt.

Wie heeft het hier ooit over buitengewone baten gehad? Ik niet. Lees het eens terug.

 

Ik had het over incidentele baten en dat is gewoon een W&V rekening.

 

[Fredsan]

IK rijd met auto van de zaak minder dan 500km per  jaar bijv. 462

(ritten registratie)

 

Gegevens ingevoerd

 

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/btw/content/hulpmiddel-btw-en-de-auto

 

Uitkomst

Het te betalen btw-bedrag voor privégebruik van de auto is € 13. -aangifte.

Vul dit bedrag in bij de rechterkolom van rubriek 1d 'Privégebruik' van uw btw

Vul in de linker kolom van rubriek 1d het bedrag € 66 in.

 

 

 

Voor mijn kosten krijg ik 244,44 terug , te betalen is er niet

 

Een grootboek [0415] Privé Btw aangemaakt op balans onder eigen vermogen.

 

Boek ik:

 

 

Bij/AfGrootboek                                   Debet ( €)             Credit ( €)

Bij[1535] BTW                                        Dr 232,00

Af[1521] BTW Te vord. hoog 21%                                     Cr 244,44

Af[9100] BTW verschil                                                          Cr 0,56

Bij[0415] Prive Btw                               Dr 13,00                 Cr 

Totaal                                                        Dr 245,00              Cr 245,00

 

Vragen 

1. Is de boeking correct?
2. [0415] Prive Btw     heb ik op balans onder privé vermogen, klopt dit , al van alles gelezen ook te plaatsen onder W&V?
3. De 13 euro worden in mindering gebracht, de 66,-  (Linker kolom van rubriek 1d ) zijn dat inkomsten ?, ook gelezen dat je onder de 500km met inkomstenbelasting geen rekening hoeft te houden.

 

 

 

 

Overigens:

Ik kan hier geen tabel aanmaken, eerder kon dat wel iemand een idee?

17 januari 2023 aangepast door Fredsan

[shoptillyoudrop]

Als ik je goed begrijp heb je vastgesteld dat jouw 462 gereden privékilometers een voordeel van € 66 heeft opgeleverd. Geen idee of dat klopt, maar laten wij zeggen van wel.

 

Dan geef je inderdaad dat bedrag aan op de BTW aangifte zoals je schetst daar. Verder doe je met die 66 euro helemaal niets.

 

En dat klopt dan dat je € 13 (21%) BTW verschuldigd bent inzake het privégebruik. Bij rubriek 1d.

Datzelfde bedrag kan je ook als bedrijfskosten opnemen trouwens. Dus dat heeft eigenlijk niets met (privé) stortingen/opnames te maken, is alleen een correctie op de afgetrokken voorbelasting.

 

[Fredsan]

1 uur terug, shoptillyoudrop zei:

Als ik je goed begrijp heb je vastgesteld dat jouw 462 gereden privékilometers een voordeel van € 66 heeft opgeleverd. Geen idee of dat klopt, maar laten wij zeggen van wel.

 

Dan geef je inderdaad dat bedrag aan op de BTW aangifte zoals je schetst daar. Verder doe je met die 66 euro helemaal niets.

 

En dat klopt dan dat je € 13 (21%) BTW verschuldigd bent inzake het privégebruik. Bij rubriek 1d.

Datzelfde bedrag kan je ook als bedrijfskosten opnemen trouwens. Dus dat heeft eigenlijk niets met (privé) stortingen/opnames te maken, is alleen een correctie op de afgetrokken voorbelasting.

 

Die bedragen zijn voorbeelden 

 

Dus die 13, - zijn kosten en niet op balans (privé)

 

Volgens de Btw tool moet ih de 66,- bij d2 links ingeven....

 

Vul in de linker kolom van rubriek 1d het bedrag € 66 in.

 

Kan natuurlijk afhangen van bepaalde situatie

 

[shoptillyoudrop]

Zojuist, Fredsan zei:

Volgens de Btw tool moet ih de 66,- bij d2 links ingeven....

 

Ja, maar dat had je toch al geschreven...

 

Dus dat vul je daar in en verder doe je daar (met dat fictieve bedrag dus) verder niks mee!

 

En de € 13,- is zowel op de balans (verschuldigde BTW) als in het resultaat (bedrijfskosten).

 

Maar wel erg veel fictieve dingen naar mijn smaak. Té veel, ik "ben gezien" verder!

 

[Fredsan]

Dat bedrag van 66,- berekent de Btw tool , ik heb nooit gezegd dat dat een voordeel is..

 

En die 462 km is het privé gedeelte van totaal ongeveer 25.000 km

 

En ja  dat was helaas niet duidelijk aangegeven in mijn 1e topic.

 

zal dat aanpassen

Naschrift

Kan helaas niks meer aanpassen nu.

17 januari 2023 aangepast door Fredsan

[Fredsan]

Ik vraag me af of alles logisch staat op balans voornamelijk de rode gebieden.