Op factuur bedrijfnaam aanpassen?

[Flupke01]

Krijg na verstuurde factuur reactie van klant, dat op de factuur de tenaamstelling van mijn rekening dient te staan voordat deze kan worden betaald.

Nou is dat tot nog toe nooit eerder een probleem geweest bij andere klanten en is het volgens mij ook niet verplicht, zolang alle gegevens maar bij de KVK bekend zijn. En voor het overmaken an sich is dat ook geen beletsel.

 

Niet zo'n zin in een welles/nietes discussie met klant. Heb dus toch maar gepoogd dan maar naam rekeninghouder toe te voegen in mijn facturatieprogramma (Gekko), maar die mogelijkheid blijkt daar niet te bestaan. Wil mijn administratie bij Gekko houden, dus kan ik daar eigenlijk alleen maar mijn bedrijfsnaam uitbreiden. Dat kan ook, aangezien die bedrijfsnaam mijn voornaam is. Wil er dus tussen haakjes mijn achternaam achter zetten.

Zeg maar zoiets als bedrijf: Piet (Jansen).

 

Vraag me echter af of dat wel mag, of loop ik dan kans op problemen met de Belastingdienst omdat die achternaam( tussen haakjes) niet als zodanig bij de KVK bekend is?

 

 

 

[DaMedia]

Het gaat om de ten naamstelling van de rekening. Staat die op naam van Piet of Piet Jansen?
Dat zou op de factuur moeten staan omdat banken daar ook op controleren.

Klant wil dus graag de goede naam invoeren.

[Flupke01]

Dat zou dan inderdaad Piet Jansen zijn. Snap de behoefte ook wel enigszins, maar mij verbaasd het dat dit voor alle voorgaande klanten nooit een probleem is geweest. En ook dat Gekko die optie niet biedt.

 

Maar de vraag blijft vooral of de aangepaste bedrijfsnaam 'Piet (Jansen)'  problematisch is. De klant krijgt op zich zo wel zijn zin, lijkt me. Kan er zelf ook best mee leven.

Gaat mij meer over eventuele problemen met de Belastingdienst.

[StevenK]

20 minuten geleden, Flupke01 zei:

Dat zou dan inderdaad Piet Jansen zijn. Snap de behoefte ook wel enigszins, maar mij verbaasd het dat dit voor alle voorgaande klanten nooit een probleem is geweest. En ook dat Gekko die optie niet biedt.

 

Maar de vraag blijft vooral of de aangepaste bedrijfsnaam 'Piet (Jansen)'  problematisch is. De klant krijgt op zich zo wel zijn zin, lijkt me. Kan er zelf ook best mee leven.

Gaat mij meer over eventuele problemen met de Belastingdienst.

Nee, het boeit de belastingdienst vrij weinig dat je bedrijfsnaam anders is dan je KvK inschrijving. Zolang er maar geen verwarring ontstaat. In dit geval is eerder het wegnemen van verwarring, dus vooral doen!

[Rik ·]

48 minuten geleden, Flupke01 zei:

dat op de factuur de tenaamstelling van mijn rekening dient te staan voordat deze kan worden betaald.

Waarom heb je die tenaamstelling (naam van het bedrijf) niet bij de rekening bij de bank bekend gemaakt?

Dan wordt die bedrijfsnaam ook gewoon geaccepteerd bij het naamveld wanneer de betaling gedaan wordt.

 

(Als het om een privé bankrekening gaat, ja dan zal de bank dat natuurlijk niet doen, maar een privé rekening lijkt me ook niet handig voor zakelijk gebruik.)

 

[Paul van Minderhout]

Heeft Gekko ook geen mogelijkheid een opmerking onder de factuur te printen.

Dat zou je anders kunnen gebruiken met een tekst als “gelieve het factuurbedrag binnen 14 over te maken naar NLxxBANK01234567890 t.n.v. Piet Jansen”

Ik ken Gekko niet maar ik zou het in die richting zoeken 

 

 

 

[Flupke01]

1 uur terug, Rik · zei:

Waarom heb je die tenaamstelling (naam van het bedrijf) niet bij de rekening bij de bank bekend gemaakt?

Dan wordt die bedrijfsnaam ook gewoon geaccepteerd bij het naamveld wanneer de betaling gedaan wordt.

 

(Als het om een privé bankrekening gaat, ja dan zal de bank dat natuurlijk niet doen, maar een privé rekening lijkt me ook niet handig voor zakelijk gebruik.)

 

Tja, gedane zaken, etc. En bij mijn weten wordt ook een afwijkende naam gewoon geaccepteerd; je krijgt hooguit een waarschuwing dat e.e.a. niet overeenkomt. Dat is ook niet het punt verder, klant geeft ook niet aan dat er een probleem is qua overmaken, de klant wil gewoon per se de volledige naam, in tegenstelling tot een hoop andere klanten..

[Flupke01]

1 minuut geleden, Paul van Minderhout zei:

Heeft Gekko ook geen mogelijkheid een opmerking onder de factuur te printen.

Dat zou je anders kunnen gebruiken met een tekst als “gelieve het factuurbedrag binnen 14 over te maken naar NLxxBANK01234567890 t.n.v. Piet Jansen”

Ik ken Gekko niet maar ik zou het in die richting zoeken 

 

 

 

O, dat is een heel goed idee! Die optie is er inderdaad wél. Dank, had ik zelf ook kunnen bedenken ;)