Wij hebben een personenauto op de zaak staan, dit omdat wij vaak vrachtwagens inhuren, de personenauto kan dan achterblijven bij het verhuurbedrijf.
De auto wordt door niemand prive gebruikt en staat of bij ons voor de deur of bij het verhuurbedrijf.
De auto staat op naam van de zaak (BV), is zakelijk verzekerd en de sleutel wordt in een afgesloten kluis bewaard, dus alleen in overleg met de manager kan de auito ingezet worden.

Moet ik hier ook een km administratie voor bijhouden?

Lees ook nu even de reactie van Ward in jouw andere topic, daarin heeft hij een link geplaatst naar de belastingdienst waar het wordt uitgelegd. Iets met 500 km...

Ik dacht altijd dat dit alleen van toepassing was op auto's die aan werkgevers gegeven werden.
Toch maar even snel in orde maken, zou het vervelend vinden als 1 van mijn medewerkers ineens die bijtelling krijgt.
Gelukkig gebruiken we de auto max 2 keer per maand, dus dat moet snel op te lossen zijn.

Als er aantoonbaar geen privé gebruik gemaakt wordt van de auto (auto op afgesloten terrein, sleutel ingeleverd bij directie, sanctie op stiekem privégebruik is bekend bij personeel) dan is geen KM admin nodig.

helaas is ons terrein niet afgesloten, maar de sleutel is wel alleen te krijgen via de manager. Als ik die sanctie eraan hang, zou dat dan voldoende zijn?

 

Dat kan, sanctie kan een boete zijn ter grootte van bijvoorbeeld de naheffingsaanslag loonbelasting die ontstaat als blijkt dat er toch prive mee is gereden