Aanschaf laptop werknemer - WKR en afschrijven?

[HendrikJ]

Dag allemaal,

 

Sinds kort heb ik iemand in loondienst aangenomen en deze persoon heb ik een laptop ter beschikking gesteld. Voorgheen moest ik dergelijke uitgaven (€750) als investering aanmerken en afschrijven, maar hoe werkt dit met de WKR?

 

- Moet ik de (maandelijkse) afschrijvingskosten toe wijzen aan de post gerichte vrijstellingen van de WKR?

- Of dien ik in dit geval helemaal niet te activeren en moet ik het gehele bedrag in een keer toewijzen aan bovenstaande post?

 

De tweede optie klinkt logischer voor mij, alleen vraag ik me hierbij wel af hoe het werkt als ik de laptop weer terug krijg bij einde dienstverband. 

 

Alvast bedankt voor jullie hulp!

[Roel J]

Je vermengt zaken die niet zoveel met elkaar te maken hebben.

 

Elke laptop die je aanschaft en meer dan 450 euro kost moet je activeren en afschrijven voor de inkomstenbelasting ofwel vennootschapsbelasting..

 

Daarnaast kan het zo zijn dat de laptop aan een werknemer wordt verstrekt en dan moet je voor de loonheffing vaststellen of hier sprake is van een verstrekking die onder de WKR-ruimte valt, een gerichte vrijstelling geldt of dat er loonheffing geheven moet worden over het privévoordeel.

Voor een laptop is dat vrij duidelijk dat is vrijwel altijd een gerichte vrijstelling waarvoor je verder geen loonheffing hoeft af te dragen.

Je kunt dit nalezen in hoofdstuk 22 van het handboek loonheffingen waar Hans al naar linkt.

paragraaf 22.1.7 beschrijft computers en andere gereedschappen.

 

Dus in dit geval activeren en afschrijven voor de winstbelasting

En geen afdracht vanwege loonheffing/WKR

 

maar zelfs als het wel een belaste verstrekking zou zijn ook dan moet je nog steeds afschrijven.

Dus wat jij logisch vond is onjuiste aanname..

[Hans van den Bergh]

Welkom op HL

 

Misschien vind je HIER de informatie die je zoekt?

[HendrikJ]

Bedankt voor de reacties!

 

Ik ben me ervan bewust dat een laptop een gerichte vrijstelling is en dat er daarom geen loonheffing over betaald moet worden. 

 

Wellicht was mijn vraag niet helemaal duidelijk, maar ik ben met name op zoek naar de juiste manier van verwerken in de financiele administratie. Overigens is deze vraag natuurlijk alleen relevant indien de verstrekking belast is, zoals Roel ook al aangeeft.

 

Quote

maar zelfs als het wel een belaste verstrekking zou zijn ook dan moet je nog steeds afschrijven.

Dus wat jij logisch vond is onjuiste aanname..

 

Als in deze situatie het bedrijfsmiddel meer dan €450 kost dien ik dus af te schrijven. Moeten dan de jaarlijkse afschijvingskosten toegewezen worden aan de vrije ruimte van WKR van dat jaar, zodat het bedrijfsmiddel dus 5 jaar lang voor 20% binnen de WKR verschijnt?

 

Of moet ik standaard afschrijven voor de inkomstenbelasting ÉN het bedrijfsmiddel in een keer toewijzen aan de WKR van het jaar dat het is aangeschaft/in gebruik is genomen? 

[Joost Rietveld]

Een gerichte vrijstelling wil zeggen dat je in de loonbelastingsfeer niks hoeft te doen met die laptop. De gerichte vrijstelling gaat namelijk niet van de vrije ruimte af, noch de aanschaf, noch de afschrijving.

[HendrikJ]

Bedankt Joost, het is me duidelijk hoe het zit voor zover het een gerichte vrijstelling is.

 

Het punt wat ik hierboven maak hoe het zit als het geen gerichte vrijstelling is en de waarde van het bedrijfsmiddel hoger is dan €450.

[Joost Rietveld]

hangt van het bedrijfsmiddel af. Voor vervoersmiddelen zijn er apart regels. Voor andere bedrijfsmiddelen geldt doorgaans juist de gerichte vrijstelling, ongeacht wat het bedrijfsmiddel kost