Hoi,

Ik wil komende winter try-outs (evenementen) van mijn project Rive organiseren.

Om een evenementenvergunning te krijgen dient een evenement toegankelijk te zijn voor iedereen. Ik merkte dat ik een beetje uit het veld werd geslagen van alle voorwaarden over de toegankelijkheid van de gemeente Haarlemmermeer over waar evenementen aan moeten voldoen. Ik vraag mij af hoe andere ondernemers hiermee omgaan en of het lukt om aan alle voorwaarden te voldoen?

Routekaart; toegankelijke festivals.

https://indd.adobe.com/view/96bdc7db-3eb8-46eb-82a1-1ffbeea84bd8

Alvast dank.

Groeten,

Aline

gisteren om 11:011 d aangepast door Aline_vdberg

Welkom op HL

Alle evenemten die doorgaan, voldoen blijkbaar aan de voorwaarden... waarom zou het jou niet lukken?

Evenementenvergunningen aanvragen is deel van mijn werk. Blijkbaar is de gemeente Haarlemmermeer al verder met toegankelijkheid dan de meeste andere gemeentes, want bij ons is het wel een wens van de gemeente dat we toegankelijk zijn, maar geen onderdeel van de vergunning.

Maar ik heb er wel ervaring mee. Paar keer pilots gedraaid. Inventariseer op welke manier jouw evenement 'ontoegankelijk' is voor bepaalde doelgroepen en kijk dan hoe je dat kunt verbeteren. Daarbij hangt een en ander sterk af van het soort evenement. Bij een kortdurend evenement wat veel bezoekers uit de omgeving trekt is bijvoorbeeld een prikkelarme ruimte, of plek voor stomaverzorging, niet zo relevant. Want dan kunnen mensen naar huis.

Bij mijn evenementen zijn veel dingen 'maatwerk'. Ik heb bijvoorbeeld standaard geen plekken voor rolstoelers, maar als ik weet dat ze komen, zorg ik ervoor dat er een goede plek gereserveerd wordt. En ik zorg ervoor dat mijn, doorgaans vrijwillige, crew getraind is en een hulpvraag signaleert.

Bovenal heb ik op de website van het evenement duidelijke informatie over wat we wél en niet hebben/ kunnen bieden. En daarbij een mailadres en telefoonnummer, zodat verzoeken makkelijk gedaan kunnen worden.

Succes!

gisteren om 12:441 d aangepast door Redfloor

Ook in Zoetermeer geldt dat toegankelijkheid geen voorwaarde is vooir vergunningverlening, maar de gemeente stimuleert organisatoren wel om hun evenementen toegankelijk te maken. 

Daar is deze handreiking voor gemaakt, en eigenlijk vind ik dat met of zonder vergunning we er met zijn allen ons best voor zouden moeten doen.

https://www.zoetermeer.nl/toegankelijke-evenementen

Kom maar op met je vragen, het is iets waar we dagelijks mee werken. Voor alles bestaat een oplossing.

4 uur geleden, insparcom zei:

Ook in Zoetermeer geldt dat toegankelijkheid geen voorwaarde is vooir vergunningverlening, maar de gemeente stimuleert organisatoren wel om hun evenementen toegankelijk te maken. 

Daar is deze handreiking voor gemaakt, en eigenlijk vind ik dat met of zonder vergunning we er met zijn allen ons best voor zouden moeten doen.

https://www.zoetermeer.nl/toegankelijke-evenementen

Haha, ik ken evenementen in Zoetermeer waar het Minder Valide podium op een stoep gemaakt is zonder ramp naar de stoep. Maar ook evenementen waar grote groepen mensen door kleine straatjes weggestuurd worden na een evenement.
Zoetermeer is wel een gemeente waar men veel wil, maar niet altijd even 'handig' is in het bedenken van oplossingen.

zonder ramp?

ja zo een ding om een stoeprand op te komen:

Moest even zoeken naar een foto die niet van onze website afkomt

34 minuten geleden, Jasper S. zei:

zo een ding

Een oprijdrempel of drempelhulp. 🤓

In de evenementen branche gebruiken we meestal de term een rolstoelramp, techniekramp of gewoon ramp.
Maar inderdaad deze termen werken ook prima.

2 uur geleden2 u aangepast door Jasper S.

Om mijzelf maar te citeren:

7 uur geleden, insparcom zei:

Daar is deze handreiking voor gemaakt, en eigenlijk vind ik dat met of zonder vergunning we er met zijn allen ons best voor zouden moeten doen.

De volgende vraag is of gemeentes moeten gaan verplichten (er zijn er al) en ook vervolgens handhaven. "Ja, het evenement is verboden omdat de ramp ontbrak en dat is een ramp voor de organisatie."

Persoonlijk denk ik dat vooral de kleinere gemeentes niet de kennis en ervaring hebben om dit te handhaven.
Als je ziet wat voor gevaarlijk overkappingen, tenten en andere bouwwerken er nog goedgekeurd worden.
Met meer regels wordt het alleen nog moeilijker om te handhaven.
Nu komt er bij 95% van de evenementen er al niemand kijken, vanwege te kort aan mensen.
En helaas kun je ze ook nog van alles wijsmaken.

Vaak is het ontbreken van kennis veiligheidsonderdelen en toegankelijkheid een groter probleem.

Iedereen mag een evenement organiseren en vooral tijdens de feestdagen, zoals koningsdag, kerst, zomerse dagen etc etc zijn er teveel evenementen en te weinig toezicht.
Misschien zou een commercieel keurmerk iets zijn, maar dan wel met een keiharde boeteclausule.
Zodat je als bezoeker kan klagen en geld terug kan krijgen als dingen aantoonbaar niet in orde zijn.

Maarja Nederland en boetes gaan niet samen. We waarschuwen eerder nog 100 keer.