Marjan

Verhaal klinkt bekend, de smoes van je opdrachtgever erachter niet. Mijn man (Belg) werkt in Belgie (0verheidsdienst) en heeft regelmatig te maken met aanbestedingen e.d. Zijn ervaring is inmiddels dat veel leveranciers niet meer meedoen in deze trajecten c.q. niet meer willen leveren omdat de Belgische overheid meestal veel te laat (tot wel 2 jaar na factuurdatum) betaalt. Ik zou hier korte metten mee maken en desnoods, na ingebrekestelling etc., je opdrachtgever dagvaarden. En bij nieuwe opdrachten een aanzienlijk voorschot op de betaling eisen alvorens het werk wordt gestart.

Odeon, dank weer voor je uitgebreide reactie. Je brengt een paar punten aan de orde waar ik, had ik er niet van geweten, volledig onvoorbereid op was geweest. Ik kan nu het gesprek met mijn accountant voldoende voorbereiden en relevante stukken verzamelen. Overigens is in onze huwelijksvoorwaarden opgenomen dat al onze bezittingen (inclusief mijn eenmanszaak en het resultaat hierin) volledig gescheiden zijn. M.i. wordt hij daarom geen mede-eigenaar van het kantoorgebouw, hij blijft slechts medegerechtigde op de helft van de ondergrond (of zie ik dit verkeerd). Hij voert weliswaar de bouwwerkzaamheden uit maar krijgt hiervoor een (nog nader vast te stellen) vergoeding. Wellicht moet hij een recht van opstal verlenen voor zijn deel van de grond? Enfin, interessante kost. Ik zal t.z.t. nog laten weten wat mijn accountant hierover nog gezegd heeft. Mocht je nog aanvullingen hebben dan hoor ik ze graag! groeten en nogmaals dank Stien

Hoi Odeon, Dank voor je reactie. Het blijft inderdaad ingewikkeld. Ik heb hier een poosje geleden al over gesproken met mijn adviseur maar wat betreft het punt dat jij aanroert (TBS-regeling) niets van hem gehoord vandaar nog een aanvullende vraag: Mijn (gehuwde, niet in gemeenschap van goederen) partner en ik zijn ieder voor de onverdeelde helft eigenaar van de woning (en ondergrond). Mijn partner is geen ondernemer (maar bouwt wel het kantoor, een vergoeding hiervoor moeten we nog afspreken, wellicht heb jij hier ook tips voor). Het kantoorgebouw is in feite een op zichzelf staand gebouw. Wel maken we, puur voor mijn gemak, een tussendeur tussen woning en kantoor die eventueel weer makkelijk af te sluiten is. Het kantoor heeft een eigen ingang, eigen sanitair en een eigen keukentje/pantry, kan dus feitelijk ook afzonderlijk verhuurd worden. Voor wat betreft de kosten van de bouw, die "verzamel" ik in eerste instantie op een V&W grootboekrekening om deze aan het eind van het jaar als 1 post naar de balans te kunnen overbrengen en hierop (eventueel) te gaan afschrijven (is dit overigens verplicht?). Het gebouw wordt volledig eigendom van mijn onderneming. Het punt is inderdaad de ondergrond, die moet uit prive naar de onderneming overgebracht worden. Inderdaad het voordeligste om dit tegen een zo hoog mogelijk bedrag (maar uiteraard wel reeel) te doen. Aangezien mijn partner en ik dus ieder voor de onverdeelde helft eigenaar zijn zou in feite dus de helft van de ondergrond door mijn partner ter beschikking gesteld worden aan mijn onderneming? Welke consequenties zijn hieraan verbonden? M.a.w. hoe regel ik dit (feitelijk en boekhoudkundig)? Of gaat dit tever en moet ik nog maar eens zien wat meer informatie uit mijn belastingadviseur los te krijgen? Ik neem aan dat t.z.t., wanneer het kantoor naar prive wordt overgebracht er, los van de de afrekening over eventuele boewinst e.d., wellicht ook weer iets moet gebeuren met die TBS-regeling? Ik merk aan jouw reactie al dat de informatie die ik destijds van mijn adviseur heb gekregen ook maar half was. Ik wil op voorhand de zaken graag correct regelen omdat eventuele meningsverschillen achteraf met de fiscus veel energie kosten (en de adviseur dan vaak niet thuis is...). Ik hoop dat je mij nog een eindje verder op weg kan helpen zodat ik in ieder geval goed beslagen ten ijs kom bij mijn adviseur (klinkt als: je huis gaan schoonmaken voor de werkster komt...) Vast dank en groeten, Stien

Momenteel bouwen wij een kantoor aan huis, volledig in eigen beheer. Alle bouw/materiaalkosten (ex BTW) boek ik voorlopig op een aparte grootboekrekening (verbouwingskosten). Na gereedkoming van de bouw wil ik de volledige bouwkosten in 1 keer overbrengen naar de balans (o/g). Is dit correct? De BTW trek ik af in de kwartaalaangifte. Voorts heb ik begrepen dat de ondergrond (momenteel nog privevermogen) onlosmakelijk verbonden is van het gebouw. Kan ik de huidige waarde van de grond uit prive inbrengen en eveneens op de balanspost o/g opnemen?

Waarom zet je de contracten niet eenvoudig om naar je BV? Kun je volgens mij 100% declareren + BTW (indien van toepassing).

De ervaringen met belastinginspecteurs lopen blijkbaar nogal uiteen. Ik heb begin dit jaar bezoek gehad, overigens op mijn eigen verzoek omdat ik na een rampjaar met mijn belastingadviseur de boekhouding zelf ter hand heb genomen en graag snel een beoordeling wilde of deze in orde was. De boel is inderdaad goed bekeken. Een paar dingen waren niet in orde (eigen onbenulligheid en onwetendheid) maar waren snel rechtgezet en leverden geen boete op. Persoonlijk vond ik het bezoek wel prettig, vooral omdat je weet waar in het vervolg rekening mee te houden. De kunst is je hakken niet in het zand te zetten en een verdedigende houding aan te nemen maar uit te gaan van een constructief overleg. Succes!

Ik werk als zelfstandig adviseur in de kinderopvang en ben inderdaad op zoek naar een leuk relatiegeschenk. Eens iets anders dan de wijn / Dove / chocoladeboxen. Zelf zat ik te denken aan een sjoelbak (geen idee wat die dingen kosten) omdat deze zowel voor de kids (BSO) als ook voor de bedrijfskantine/personeelsruimte bruikbaar zijn. Volgens mij kun je met spellen ook goed scoren bij bedrijven als verpozing, collegiale contacten e.d. Mocht je meer info hebben voor me, graag!

Niet die ook leeft maar die leeft LOL. Ze is inmiddels verhuisd, weggepest door onze doorgeslagen hygienebeleving ;)

Daar was ik al bang voor :( Bedankt voor je reactie.

Binnenkort ben ik toe aan uitbreiding van mijn licentie op een softwarepakket. Deze uitbreiding kost ca. EUR 1350. Boek ik dit als (onderhouds)kosten software of als nieuwe investering? Vast dank voor jullie reactie.

Ik heb een tijdje geleden, na enig aarzelen, ook een ontheffing gevraagd om een bedrijf (kantoor) aan huis te mogen hebben. Ik had zo'n buurvrouw die al klaagde wanneer wij 's avonds na 22 uur nog onder de douche gingen want dan hoorde ze water lopen... geen risico dus genomen en bij de gemeente geinformeerd. In de ontheffing die ik heb gekregen is nadrukkelijk geformuleerd dat ik maximaal 1 personeelslid hier mag laten werken en klanten alleen op afspraak mag ontvangen. Volgens mij werkt dat bij een afslankstudio ook zo. Je kunt wel een probleem krijgen omdat de aanvraag ter inzage komt te liggen en je buren bezwaar zouden kunnen maken. Zij moeten hier echter geronde redenen voor hebben. Of de "parkeeroverlast" zoals geschetst voldoende bezwaargrond is durf ik te betwijfelen maar 100% zekerheid (en gemoedsrust) heb je pas wanneer je die aanvraag doet. Succes!

Normaal gesproken is het geen enkel probleem om specificaties op te vragen. Bij KPN kan dit volgens mij zelfs via Internet. Ik zou in ieder geval een poging wagen!

Ik ben ook zo'n brave die voor de zekerheid even ging informeren bij de gemeente, heb een organisatie adviesbureau zonder personeel. De eerste meneer aan de balie haalde zijn schouders op en zei dat het weinig uitmaakte of je aan telewerken deed voor een werkgever, een hobby-computerkamertje hebt of een eigen bedrijf waarvoor je achter een laptop zit, geen vergunning nodig dus. Een week later lag een brief van de gemeente in de bus: men had geconstateerd dat ik een bedrijf aan huis had en ik diende hiervoor een vrijstelling van het bestemmingsplan aan te vragen (kosten ca. EUR 53,00). Tsja, de gemeentelijk voorlichting wil nog wel eens afhankelijk zijn van welke ambtenaar je treft. Voor de zekerheid dus toch maar die vrijstelling aangevraagd.

Odeon, dank voor je reactie en heldere uitleg. Ik weet nu in ieder geval waar ik op moet letten en wat wel en niet kan. Wat het laatste punt heb je inderdaad gelijk, het is een risico als ik de studie voortijdig moet afbreken, zal ik meenemen in mijn overwegingen / berekeningen.

Lijkt me inderdaad belangrijk de administratie op orde te krijgen (zowel voor de bank als voor de BD). Voorts inventariseren of er nog andere (lang)lopende verplichtingen zijn en wellicht eens gaan praten met de KvK hoe je de business eventueel zou kunnen verkopen. Laat ook een goede waardebepaling doen (klantenportefeuille is ook geld waard). Toon in ieder geval je goede wil aan de bank niet alleen met woorden, maar zoals Highio al zegt ook met daden. Succes!

Hoi, Binnenkort start ik met een tweejarige post-HBO studie met als doel hiermee extra diensten/omzet aan mijn onderneming toe te voegen. Deze studiekosten zijn naar ik heb begrepen volledig fiscaal aftrekbaar. Maar: kan ik deze kosten in 1 keer aftrekken of moet ik dit zien als investering en deze activeren? En indien als kosten aftrekbaar: is het toegestaan deze studie in plaats van jaarlijkse betaling, vooraf in 1 keer te voldoen en alle kosten dit jaar af te trekken? Gezien de forse omzet/winststijging dit jaar zou dat fiscaal interessant zijn. Wellicht is hier een expert die hier antwoord op heeft? Vast bedankt voor jullie reactie(s)! [titel aangepast - mod]

Naast de tips van Rene misschien nog het volgende: Wellicht is het zinvol een communicatietraining te volgen? Als het met name de contacten en afspraken met klanten betreft die moeizaam gaan kun je hier veel aan hebben. Dit is ook iets waar je in moet groeien. Jij bent weliswaar de opdrachtnemer en de klant is "koning" maar deze moet er wel van doordrongen zijn dat jij alleen verder kunt als er vanuit de klant voldoende input is. De juiste vragen stellen, afspraken vastleggen en een projectplanning maken en onderhouden kan vaak al helpen. En niet bang zijn om, indien nodig, je tanden te laten zien. Succes!

Wellicht kun je de fiscus eerst een geurstaaltje sturen om hun oordeel te vragen? Even zonder dollen: je doet wel erg moeilijk om de fiscus te omzeilen. De bijtelling prive voor een auto ouder dan 15 jaar gaat over de dagwaarde, deze kun je volgens mij op autoweek.nl wel opzoeken. 22% van bijna niets is nog minder dan bijna niets. De BTW die je betaalt bij aanschaf (maar het zijn waarschijnlijk allemaal marge auto's zonder BTW) kun je aftrekken. Je moet echter wel jaarlijks, ik geloof 12% van je privebijtelling bijtellen aan BTW voor prive gebruik. Volgens mij is bestelbus wel of niet met banken alleen interessant voor de BPM, die is op zo'n oude bus allang betaald, en wellicht de motorrijtuigenbelasting maar waar hebben we het nu helemaal over? Wellicht zijn er deskundiger mensen hier aanwezig, ik vind het wel erg ver gezocht.

Sinds ik gebeld ben door zo'n advertentieverkoopster van de telefoongids is mijn animo, die toch al niet groot was, tot beneden 0 gezakt. Dat mens bleef maar doordrammen. Feitelijk kwam het erop neer als ik geen vermelding/advertentie wilde dat ik dan wel een hopeloze ondernemer zou zijn en waarschijnlijk binnenkort failiet want niemand zoiu mij kunnen vinden. Alleen al de manier waarop zij het gesprek voerde. Zij belde mij maar wist niet wie ze aan de lijn had en bleef het hele gesprek "meneer" tegen me zeggen ondanks herhaalde pogingen haar ervan te overtuigen dat ze toch echt met een mevrouw van doen had. Als je daar moet gaan adverteren krijg je waarschijnlijk hijgers aan de lijn want een correcte rubriekvermelding zal er dan ook wel niet inzitten!

Ik heb een vergelijkbaar probleem: van ca. 80% van mijn werkzaamheden is het risico uitgesloten om wat voor onbenullige voorwaarden dan ook. Ik heb er dus voor gekozen geen aansprakelijkheidsverzekering te nemen. De 20% die ze wel dekken vormt nu net niet echt mijn risico!

Neem in je offerte/contract op dat daar waar de voorwaarden strijdig zijn met de AV de voorwaarden in het contract prevaleren en voor het overige de voorwaarden van de AV van toepassing blijven.

Ik heb een zeer brede echtgenoot en een zwager postuur klerenkastje.... nog niet nodig gehad maar nu zit ik er ook met een. Heb al een betalingsregeling aangeboden. De eerste termijn is netjes betaald en nu zwijgt men in alle talen, beantwoordt geen email meer laat staan post en ook de telefoon wordt niet opgenomen. Ik baal er vooral van omdat ik ze al keurig tegemoet ben gekomen met een betalingsregeling. Het gaat niet om een enorm bedrag maar het is wel omzet waar ik van moet leven. Denk toch dat ik de zware jongens eens langs stuur, uiteraard keurig netjes, beleefd maar wel zeer vasthoudend. In motorkleding zien ze er behoordlijk dreigend uit :-)

Wellicht een tip (geen idee of dit werkt bij schilderwerken, bij mij gaat het om organisatie advies en uren): Ik neem in contracten altijd een maximum aantal uren op waar de klant voor tekent. Bij omvangrijke opdrachten (veel uren, langer lopend) neem ik standaard een marge van 10%. Voorts is contractueel geregeld dat, wanneer gedurende de opdracht zou blijken c.q. het vermoeden ontstaan dat het maximum niet toereikend is er aanvullende afspraken op schrift worden vastgelegd. Ik heb gelukkig nog geen problemen hiermee ondervonden. Ik schat de projecten ook meestal wat ruimer in want als de eindsom dan meevalt heeft de klant het gevoel dat hij "voordelig" uit is en dat werkt psychologisch beter dan een factuur die tegenvalt.... Misschien een volgende keer een maximum offerte afgeven en de zaak iets ruimer inschatten, rekening houden met mogelijke tegenvallers in bescheiden mate? Succes in elk geval!

Als je zelf geen BTW-plicht hebt (kinderopvang is inderdaad vrijgesteld) kom je ook niet in aanmerking voor aftrek van betaalde BTW. Je kunt de BTW wel gewoon als kosten opvoeren.

De consequentie is waarschijnlijk dat je in eerste instantie te weinig zvw premie zult betalen. De BD gaat er namelijk van uit dat over dit bedrag al zvw premie is ingehouden op het loon en zal de zvw premie over de belastbare winst lager vaststellen. In de aangifte 2007 kun je dit weer corrigeren en zal de zvw premie alsnog worden geheven. @smart4u: Ik heb de SO er nog eens op nagekeken en vind de vraagstelling wel degelijk helder: eerst wordt gevraagd of de verwachting is dat het totaalbedrag loon Zorgverzekeringswet hoger zal zijn dan EUR 30.623 (het maximum waarover wordt geheven). Alleen als je deze vraag met nee beantwoordt moet je het loon zvw invullen. M.a.w. zal de BD dan bekijken over welk bedrag van de winst, rekening houdend met het loon waarover al zvw premie is betaald, nog zvw premie moet worden betaald. Er is hier expliciet sprake van loon zvw en niet van inkomen zvw.