Marjan

Zoals je zelf al aangeeft is daar nu weinig meer aan te doen. Je loopt inderdaad de kans hier vragen over te krijgen alleen al vanwege het feit dat er bij de fiscus alarmbellen gaan rinkelen als een ondernemer geen geld voor prive onttrekt terwijl normaal gezien dit wel gebeurt om prive uitgaven te dekken. Hierbij kan het vermoeden bestaan dat er "zwarte" omzet is geweest waarvan men heeft geleefd. Zorg daarom dat je feilloos kunt aantonen dat alle prive uitgaven van je eigen inkomen (kunnen) zijn gedaan en dat je daarom tot nu toe geen noodzaak hebt gezien geld uit de zaak naar prive over te hevelen. En zorg dat dit laatste in 2008 wel gebeurt.

Ter aanvulling: vorig jaar hebben we een kantoor aan huis gebouwd. Alle stenen, schroeven, dropels e.d. waren per stuk ook minder dan 450 euro maar ik kan me toch niet voorstellen dat ik dit in zijn geheel zou kunnen aftrekken in 1 jaar......

Formeel misschien niet maar als het aantoonbaar c.q. aannemelijk is dat deze onderdelen tezamen nodig zijn voor het bedrijf zou ik ze als 1 geheel opvoeren en activeren. Ik heb hetzelfde gedaan met mijn kantoorinventaris (weliswaar allemaal bij 1 leverancier gekocht en in 1 keer laten afleveren maar stoelen e.d. per stuk kosten ook allemaal minder dan 450 euro). Kleine kans dat je hierover een discussie krijgt met de fiscus maar ik vind het heel "pleitbaar" om het wel te doen.

Ik weet niet hoe het in NL is geregeld maar ik heb naast mijn NL zakelijke rekening ook een rekening in Belgie geopend. Hier kon ik gemakkelijk 3 handelsnamen opgeven. Bij internetbankieren worden deze getoond als op de Infobutton wordt geklikt. Klik je hier niet op dan zie je alleen de 1e handelsnaam welke ook op het rekeningsafschrift verschijnt. Bij betalingen maakt het niet uit welke handelsnaam wordt gebruikt, ze worden alledrie "herkend". Misschien eens informeren bij je bank?

Ik raad je aan voor dit soort constructies een fiscalist te raadplegen, er zitten meer adders onder het gras dan je denkt. Zo op het eerste gezicht is de vraag ook of je hier veel mee opschiet. Als de woning ondernemingsvermogen wordt kun je weliswaar de rentekosten op de zaak aftrekken maar zul je jaarlijks een forse privecorrectie moeten maken die dan niet aftrekbaar is (dit geldt overigens ook voor de BTW). Stel je kantoor is 10% van de totale woonoppervlakte....reken maar uit! Nogmaals: raadpleeg een deskundige voor alle ins en outs.

Tsja, ik ken alleen een heel klein beetje Vlaams.....en dat is zo'n land waar alles kan mits je geen controle krijgt. Wat ik wel heb begrepen is dat je als zelfstandige in Belgie (in ieder geval tot een aantal jaren geleden) ook een minimaal aantal opdrachtgevers moet hebben (ik dacht 5). Heb je die niet dan werden de facturen die je aan je opdrachtgever hebt gestuurd bij deze niet als kostennota's aanvaard (de opdrachtgever kon in dat geval de kosten niet fiscaal aftrekken). Voorts was (is) een zelfstandige in Belgie verplicht zich tot een minimum bedrag te verzekeren voor ziektekosten, arbeidsongeschiktheid en pensioen. Een VAR kennen ze daar niet, kortom zoals ik het kan zien is het nog meer dolen (en aan het eind van het jaar hopen dat je goed zit) dan in NL. Overigens kennen ze het begrip Freelancer daar veel minder dan hier vanwege de verplichting (en noodzaak) om je in het handelsregister in te schrijven. Benieuwd wat voor andere reacties op dit topic komen.

Op zich heb je helemaal gelijk. Echter uit ervaring weet ik inmiddels dat in de branche waar ik mijn diensten aanbied de VAR een nog vrijwel onbekend fenomeen is. M.a.w. er is tot nu toe slechts 1 opdrachtgever geweest die mij bij een intakegesprek gevraagd heeft om een VAR. Feitelijk heb ik dat ding dus niet echt nodig maar het staat zo slordig, als er een keer om gevraagd wordt, deze alsnog met spoed te moeten aanvragen. BTW het enige wat ik uit de omschrijving heb weggelaten is het benoemen van de branche. Aangezien door de BD al een keer een beoordeling o.g.v. de feiten heeft plaatsgevonden durfde ik dit wel aan en het geeft mij in ieder geval de ruimte, als dit zich voordoet, ook iets buiten mijn huidige branche te kunnen doen.

Het is inderdaad zaak de boodschap op de juiste wijze te verpakken. Ik ben zelf in het verleden tot in den treure achtervolgd door een bedrijf (ik geloof dat het de telefoongids.nl was) dat de boodschap zodanig verpakte dat ik bijna een klacht wegens stalking en belediging heb ingediend. Hun boodschap was ook dat ik toch wel een ongelooflijk stomme ondernemer was als ik niet eens geinteresseerd was in hun aanbod (feitelijk snapten ze niet hoe mijn onderneming zonder hen kon overleven). Je krijgt maar 1 keer de kans een eerste indruk te maken. Het is dus heel belangrijk hoe je dat doet. Beetje brutaal zijn mag best (graag met humor, de meeste mensen houden daar wel van) maar maak het niet te bont en ook als "brutaaltje" zul je een goed verhaal klaar moeten hebben om aan te geven waarin jij je onderscheidt van anderen. Succes!

Nooit van gehoord.... welk bankrekeningnummer gaven ze op om die vpb op te storten? Ik heb indertijd over het jaar waarin ik de stamrecht BV oprichtte een voorlopig aanslag vpb gehad. Hierop heb ik bezwaar gemaakt met de mededeling dat de stamrecht BV zeker in het eerste jaar geen winst zal maken. De aanslag is daarop meteen verminderd naar nihil. Vreemd verhaal!

Tsja, wat is reeel...? Zo te horen lever je de spullen netjes en overzichtelijk aan, lijkt me dus niet al teveel werk voor een boekhouder. Je zou ook kunnen overwegen hem alleen de jaarlijkse IB aangifte te laten doen en de rest zelf te doen. In feite heb je daar nu zelf ook al het nodige werk aan als je alles voorkauwt voor hem. Ik ben zelf (na slechte ervaring met kantoor) een doe-het-zelver op dit gebied en raadpleeg alleen mijn accountant als ik op een specifiek onderdeel advies nodig heb. Alle aangiftes en jaarstukken doe ik zelf. Ik betaal aan advieskosten ongeveer 160 euro per jaar.

Hoewel gevraagd wordt de werkzaamheden zo specifiek mogelijk te omschrijven kom je in de regel best weg met een meer algemene duiding. Waar ik in vorige jaren specifiek branche en aard van de werkzaamheden benoemde heb ik op mijn laatste aanvraag ingevuld "advisering in en ondersteuning van bedrijfsprocessen". Deze is zonder problemen afgegeven door de BD hoewel onder bedrijfsprocessen zo ongeveer alles kan vallen wat in een bedrijf gebeurt.

Zaken waarover je niet afschrijft horen niet op je balans thuis. Die kachel boek je dus via memoriaal over van je balanspost 0230 naar een kostenrekening inventaris. Het bedrag verdwijnt dan van de balans en komt op als kosten in het betreffende boekjaar waar het dus in 1 keer ten laste van je winst komt.

Ik begrijp je verhaal niet helemaal maar ik denk dat het erom gaat dat je de aangeschafte inventaris voor een deel wil activeren en hierop afschrijven en een ander deel als directe kosten wilt boeken. In eerste instantie heb je de kosten op een grootboekrekening (V&W neem ik aan?) geboekt. Vervolgens boek je dan via memoriaal het bedrag van de spullen waarop je wil gaan afschrijven over naar de betreffende balansrekening (inventaris). Hier verschijnt dan het betreffende bedrag aan de debetzijde. Of: Heb je alles in eerste instantie op een balansrekening geboekt dan zul je het bedrag van de spullen waarop je niet gaat afschrijven dus moeten overboeken naar de grootboekrekening (inventaris) V&W. Het bedrag dat je over het betreffende kalenderjaar wil afschrijven (houd rekening met de regels omtrent afschrijving: max 20% van het verschil tussen de aanschafwaarde en de geschatte restwaarde per kalenderjaar) boek je credit op de balanspost en debet op de grootboekrekening (V&W) afschrijvingskosten. De waarde op de balans zal dan dalen met het bedrag dat je aan afschrijving hebt opgenomen. Overigens: beschik je over een zelfstandige (in fiscaal opzicht) werkruimte? Als dit niet het geval is zijn de kosten van inventaris en inrichting namelijk niet aftrekbaar (eventueel kun je wel de BTW terugvragen) groeten, Stien

Omgekeerd echter verwacht ik van mijn accountant ook niet dat hij de verantwoordelijkheid neemt voor correctheid en volledigheid van de door mij aangeleverde gegevens, dat is en blijft toch echt mijn verantwoordelijkheid. Een dergelijke verklaring is vrij standaard. Zoals al eerder opgemerkt: als de accountant de gegevens onjuist verwerkt zal hij door de ondernemer aansprakelijk gesteld worden. Heeft hij de gegevens correct verwerkt maar deugden de aangeleverde gegevens niet dan kan hij hiervoor geen aansprakelijkheid aanvaarden. Het is niet aan de fiscus om uit te zoeken waar die verantwoordelijkheid ligt, voor hen is het duidelijk: bij de ondernemer en die vecht het maar uit met zijn boekhouder / accountant.

Misschien een idee (heb het zelf zo geregeld): kun je geen hypotheek nemen bij je BV (of deel van bestaande hypotheek oversluiten naar je BV) en hierop een leuke rente afspreken? Indien aangegaan voor de eigen woning is de rente die je betaalt aftrekbaar en komt ten goede aan je BV. De rente kun je binnen bepaalde marges (zakelijk!) bepalen.

Je in/verkopen en marge worden berekend zonder BTW. De BTW gaat hier feitelijk buitenom. Als je in aanmerking komt voor de KOR, houd er dan rekening mee dat jet het BTW voordeel dat je hierdoor verkrijgt wel in je inkomsten mee moet nemen. Het percentage inkomstenbelasting dat je betaalt is afhankelijk van je belastbaar inkomen. Voor de ZVW premie (in 2008: 5,1%!) krijg je een aparte aanslag.

De Belastingdienst geeft een handboek voor ondernemers uit. Hierin staan enkele punten waarmee je rekening moet houden. Het handboek kun je gratis ophalen bij je regiokantoor of aanvragen bij de Bleastingtelefoon.

Ondanks alle mistige opmerkingen.... als je 1 + 1 bij elkaar optelt en op 2 uitkomt valt die mistigheid wel mee. 1. De fiscus geeft een definitie van werkruimte (namelijk zelfstandig te gebruiken ruimte met eigen opgang, sanitair e.d.). + 1. de kosten van werkruimte (te lezen in de definitie die de fiscus van dit begrip heeft gegeven) die aftrekbaar zijn Ik geef eerlijk toe dat het mij in aanvang ook enige moeite heeft gekost om deze berekening correct te maken ::)

Als je de omzetbelasting niet terugvraagt kun je de bedragen inclusief BTW als kosten opnemen.

De vraag is of het bedrag substantieel is en dus de moeite waard om extra moeite voor te doen, mede in het kader van het behoud van de relatie met de klant. Waarschijnlijk is de BTW door jullie al aangegeven in NL en afgedragen. Je zou de oorspronkelijke nota kunnen crediteren en een nieuwe nota opmaken, hierop het BTW nummer van de afnemer vermelden met de aantekening "BTW verlegd". Zelf kun je dan middels een suppletie aangifte het teveel aan afgedragen BTW terugvragen. Kost jullie waarschijnlijk minder moeite dan het de Belgen kost om de BTW in NL terug te gaan vragen. Check wel of het BTW nummer van de afnemer ook op het moment van levering al geldig was. Je kunt dit verifieren via de Belasting Telefoon (vraag om een schriftelijke bevestiging).

@TwaLevel: die humor heb ik nog steeds. Waar ik echter niet vrolijk van word is wanneer ondernemers kosten die niet met een zakelijk oogmerk worden gemaakt toch als zakelijke kosten willen aanmerken. Ik gun iedereen optimale aftrekposten, ken dit soort vragen maar al te goed en worstel er soms ook mee. Vervelende is nu eenmaal dat de regeltjes hieromtrent niet altijd rechtvaardig zijn of voelen. Als ik een kantoorinrichting die ik 100% zakelijk gebruik maar zich toevallig in een privevertrek van mijn woning bevindt niet mag aftrekken vind ik dit ook onredelijk Alleen de laptop is aftrekbaar, ja daar moet ik dan zeker mee op de grond gaan zitten. Maar het is nu eenmaal niet anders en we maken het er niet beter op door dan toch maar onze eigen regeltjes te willen maken. Ik word wekelijks geconfronteerd met vragen van klanten over aftrekbaarheid van kosten en als ik dan uitleg waarom bepaalde kosten niet of maar ten dele aftrekbaar zijn dan worden er vaak andere verhalen omheen gehangen om dan toch maar die kosten te kunnen aftrekken. Geloof me, ik ben echt niet roomser dan de paus maar er zijn wel grenzen en daar houd ik me aan (al zoek ik ze ook graag op). @Karen Ik heb de eerste vraag van Twalevel gewoon beantwoord, mijn mening gegeven en hem succes gewenst bij de onderbouwing richting fiscus. Vervolgens gaat het in een volgend bericht dan ineens over vliegtickets en hotelrekeningen. Dit is appels met peren vergelijken. Een overnachting in een hotel is aftrekbaar (mits aantoonbaar), een vergoeding aan vriendin voor een overnachting niet (tenzij zij dit netjes als inkomsten gaat opgeven). Daar kunnen we het mee eens zijn of niet maar we zullen er wel mee moeten leven. Ik wil graag met iedereen meedenken en stel het ook altijd op prijs wanneer anderen (ook TwaLevel) met mij meedenken maar waarom dan niet meteen de hele situatie geschetst? Algemeen: ik heb geen intentie gehad om wie dan ook te kwetsen maar uitsluitend mijn mening gegeven (inclusief bedenkingen die ik heb) en duidelijk proberen te maken waar voor mij de grenzen liggen. Voor het overige sluit ik me aan bij Highio: leg de kwestie (volledig en gedetailleerd) voor aan de fiscus en vraag hier een schriftelijke uitspraak over dan weet je meteen waar je aan toe bent.

Dit bedoel ik dus, ik heb genoeg gezien, wat een mentaliteit

Kan zijn maar dat was de vraag niet. Bovendien: als mensen hier de moeite nemen om te reageren en het antwoord staat je niet aan ga dan niet plotseling over heel iets anders roepen. Die hele partner is plotseling verdwenen. Zegt mij genoeg over de motieven van de vraagsteller. Als HL dit soort zaken wil aanmoedigen heb ik mijn langste tijd hier gehad.

Nu praat je ineens over vliegtickets in plaats van een kilometervergoeding en over internetten in hotels en op luchthavens in plaats van bij je partner. Als je hier een vraag stelt zijn er genoeg mensen die met je willen meedenken maar geef dan ook de feiten weer en stel niet eerst een vraag om vervolgens te verkondigen dat de feiten wellicht heel anders zijn dan je in eerste instantie voorspiegelt. Niet alleen belazer je hiermee degenen die met je meedenken maar het wekt ook de indruk dat je erop uit bent de fiscus te willen belazeren en sorry, daar doe ik niet aan mee. Als jij de kosten van het bezoek aan je partner fiscaal wil aftrekken moet je dat zelf weten maar ik gruw van dit soort topics, wat mij betreft mag deze op slot. Nee, je bent niet de enige nomadische reiziger maar hopelijk wel de enige die op deze manier je tripjes naar je partner fiscaal probeert af te trekken. Kom je daar soms onvoldoende aan je trekken?

Eh...ik zou hier mijn handen niet aan willen branden, nog afgezien of uw echtgenoot zonder aandelen een zakelijk krediet op de BV zou kunnen verkrijgen, ik zou mijn hoofd niet in dit wespennest steken. In prive aansprakelijk voor de schulden van een BV waar je een mager maandsalarisje van hebt en verder 0,0 rechten? No way!