LeegR1

Ik vraag mij ook af of een forum het geschikte medium is om op een vraag als deze antwoord te krijgen. Want ik kan vervolgens weer vragen gaan stellen over: Is er een Raad van Commissarissen, zijn er andere aandeelhouders, hoe is het bestuur vormgegeven van de BV. Wat is er omtrent benoeming geregeld in de statuten en mogelijk andere overeenkomsten. Is er sprake van een titulair directeur of statutair directeur etc etc.

Waarom zou je meer willen opsturen, dan waarnaar ze vragen?

Kijk even hier. De KvK geeft bij formulieren standaard aan wat ze van jou willen hebben.

Nee hoor je hoeft geen btw af te dragen. Ik zou wel goede documentatie bijhouden waarom de goederen onverkoopbaar zijn en wat er mee is gebeurd. (Wegegooid kringloop etc etc) Van dit soort kleine bedragen zal niemand wakker liggen. Bij substantiële bedragen die afgeboekt worden zal de fiscus of je boekhouder/accountant/fiscaal adviseur om een toelichting vragen.

Uitstekende bijdrage Joost.

Ik wil jullie wijzen op artikel 10 boek 2 bw: 'Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de rechtspersoon en van alles betreffende de werkzaamheden van de rechtspersoon, naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de rechtspersoon kunnen worden gekend.' Het lijkt mij daarom niet verstandig om 2 verschillende administraties te voeren. Bovendien wordt het ook lastig als er betalingen op de bank plaats vinden voor de andere administratie. Dan moet je weer met rekening-couranten etc gaan werken. Bovendien moet er te alle tijde 1 administratie gecreëerd kunnen worden om aan de boekhoudplicht in 2:10 te kunnen volden.

Jullie zouden kunnen kiezen voor een activa-passiva transactie. Bij een activa passiva transactie kan je de onderdelen van de onderneming aanwijzen die je nodig bent. Hebben jullie al nagedacht over de financiering? Ik zie erg veel vreemd vermogen staan. Deze balans zal een normale bank niet financieren namelijk. Waar wordt de 100.000 euro goodwill voor betaald? Als je in de BV structuur gaat werken. Werk dan altijd met een werkmaatschappij en gescheiden personal holdings. Dit scheelt namelijk fiscaal en is ook handig mocht er door onenigheid toch een vennoot/aandeelhouder afhaken.

De aandelenfusie is denk ook de manier om de aandelen onbelast over te krijgen. Houd er ook rekening mee dat dit een van de weinige gevallen is waar een controleverklaring van een accountant nodig is. De accountant zal moeten verklaren dat de ruilverhouding van de aandelen redelijk is. Bovendien zal er bij de aandelenfusie een voortzettingsvereiste gelden van 3 jaar.

Ik zou best willen meewerken aan de eis om B.V. te worden. Ik zou dan alleen ook wat eisen neerleggen bij de tegenpartij aangezien dit voor jou extra kosten oplevert. Met een B.V. wil de tegenpartij continuïteit en dat wil jij ook met je onderneming. Je zou bijvoorbeeld een 3-jarig contract kunnen maken, met bijvoorbeeld een boetebepaling erin bij eerder stoppen. Afhankelijk van hoe de marktprijzen zijn zou je ook een extra kosten-opslag kunnen toepassen, omdat je specifiek voor hun extra kosten moet maken. Dit gaat natuurlijk een spel van onderhandeling en misschien ook wel bluffen worden. Ik zou inderdaad ondertussen wel kijken of de afhankelijkheid van deze partij gereduceerd kan worden. Te afhankelijk zijn van één partij is namelijk nooit goed. Dit is echter meestal geen kwestie van vandaag op morgen, maar lange termijn. Een BV-structuur in combinatie met andere rechtspersonen of natuurlijke personen kan. De fiscus zal echter altijd kijken naar de feitelijke zakelijke omstandigheden. Zijn alle vennoten aandeelhouder met een aanmerkelijk belang en werken zijn voor de BV (al dan niet via een omweg) dan loop je al snel het risico dat er een gebruikelijk looneis neergelegd gaat worden. Het kan namelijk niet zo zijn dat de omzet in de BV landt en de kosten ergens anders.

Ik ben wel benieuwd wat er uit het gesprek met zijn adviseur is gekomen. Misschien kan JHV nog even reageren?

Zijn er toevallig ook aandeelhoudersovereenkomsten of stemovereenkomsten gemaakt? Daar kan soms iets in staan over hoe om te gaan te gaan met onenigheden.

Ik heb sinds kort een app Ghostery geïnstalleerd op mijn pc. Je kan dan zien wie je allemaal volgt op internet. Op sommige sites wordt je wel door 50 of meer bedrijven gevolgd. Heel toevallig komen er vervolgens allemaal banners en pop-ups naar voren.

Wat is je doel? Heb je al een idee van je activiteiten? Waar zitten je afnemers? etc etc.

Mocht je controle krijgen dan vraagt de belastingdienst een grootboek en kolommenbalans die aansluit op jouw aangifte inkomstenbelasting. Zo dient bijvoorbeeld de winst die in jouw kolommenbalans staat ook terug te komen in je aangifte inkomstenbelasting. Maar ook balansposten en resultaatposten dienen aan te sluiten. Als je ondernemer bent, moet je namelijk een winstaangifte indienen volgens voorgeschreven formaat bij de belastingdienst. Ik zou de inkomsten van het begin alsnog op de tussenrekening (kruisposten of zo) zetten in het bankboek en ook in het kasboek dezelfde rekening kruisposten gebruiken/aanpassen, dan loopt het als het goed is glad. Ik zou ook kijken of de boekhouders ergens bij aangesloten zijn zoals bijvoorbeeld: www.noab.nl, www.rb.nl of www.nba.nl. Dit waarborgt namelijk dat de boekhouder de nodige fiscale kennis heeft.

Ik wil jou het idee van een BV absoluut niet uit het hoofd praten, maar heb je de voor- en nadelen van een eensmanszaak tov een BV goed op een rijtje?

Heb je al een beetje begeleiding gehad van bijvoorbeeld een vriend of kennis die bedrijfseconomie heeft gestudeerd. Het begin is even lastig, maar zodra je daar doorheen bent valt het best mee. Advies is ook om een vast tijdstip voor de boekhouding minimaal eens in de twee weken te plannen. Dat hoeft vaak maar een half uurtje of een uurtje te zijn. Je bedoelt waarschijnlijk de eisen voor de aangifte inkomstenbelasting? Dit kan verschillen. Als er sprake is van resultaat uit overige werkzaamheden, dan zijn de eisen minder strak dan bij winst uit onderneming. Zou je dit nog iets kunnen verduidelijken. Waarom denk je dat je in het begin een fout hebt gemaakt? Wellicht door voortschrijdend inzicht? Een goede boekhouder heeft vaak een standaard op te leveren stukken lijst van wat hij nodig is. Ik zou daar om vragen, want dat voorkomt de hele tijd heen en weer pingpongen met vragen. Ik kan alvast een aanzet geven: verkoopfacturen (waarschijnlijk geëxporteerd uit je webwinkel), bankafschriften van het hele kalenderjaar. Waarschijnlijk ook het begin van de administratie van het jaar erop om te kijken of er nog posten van voorgaand jaar 2015 in zitten. Vergeet overigens ook niet de opgaven en aftrekposten in je privé-aangiften. Je kan inloggen op mijn belastingdienst met je digid en daar je gegevens downloaden.

SBR (verzamelnaam voor XBRL of XML van Microsoft) is reeds geruime tijd verplicht voor fiscale aangiften. Dus nagenoeg alle aangiftes naar de belastingdienst worden in software door intermediairs al via SBR gedaan. (de meeste weten het ws alleen nog niet ::) ;D) SBR zorgt in eerst instantie voor een kosten verhoging. Ondernemers en intermediairs worden namelijk verplicht om financiële of fiscale gegevens aan te leveren in xml formaat. Er wordt namelijk nu in andere formaten gerapporteerd die niet overweg kunnen met SBR. De standaardrapportages van SBR staan op nltaxonomie.nl. Er is ook een bankentaxonomie met een kredietrapportage in XML. Softwareleveranciers zijn de afgelopen jaren bezig geweest om xml in te bouwen in hun eigen rapport en zijn nu nog bezig. Sommige bouwen het half in en slechts een beperkt aantal bouwt het goed in. Je kunt overigens gewoon in Excel een instance aanmaken in XML. Hiermee kan je rapporteren naar de Kamer van Koophandel. Het is alleen pokke (sorry voor mijn taalgebruik) veel werk. Je moet namelijk stuk voor stuk elk regeltje, elk bedrag, elke toelichting etc koppelen aan een xbrl-element. Taggen noemen ze dat. Dit is wat de softwareleveranciers de afgelopen jaren hebben gedaan. Leuke van het verhaal kan ook nog zijn dat ze vervolgens de instance waarin gerapporteerd weer kunnen aanpassen. Overigens moet je om in SBR te kunnen communiceren als intermediairs verplicht een PKI overheidcertificaat aanschaffen die drie keer zo duur is als het vroegere digitale certificaat. Wellicht wel eens handig om als ondernemer om te weten, wat er allemaal onder de motorkap gebeurd zoals ze dat bij het SBR project zeggen.

Overigens is de inbrengverklaring (tenminste voldaan aan stortingsplicht) voor een BV van de accountant niet meer verplicht. Dat scheelt weer een aantal balansen met Fiat Panda's erop om aan die vroegere minimale 18.000 euro of nog vroeger 40.000 gulden te komen voor de stortingsplicht. ;D ;D

Ik heb hier een klein beetje basisinformatie. Op internet zal het lastig zijn om volledig informatie te vinden omdat inbreng in de BV omgeven is met veel regels en mogelijkheden. Een andere vraagt draait je eenmanszaak voldoende winst en is er voldoende continuïteit. Van een BV ben je namelijk niet zomaar weer af. Je zit vervolgens ook nog met de regels rondom dga-loon als je voor de BV werkt. Als je echt heel veel geld op je rekening hebt staan en dan praat ik niet over duizend of tienduizenden euro's dan zou het interessant kunnen zijn om een beleggingsbv alleen voor het geld op te richten. Bij voorkeur dient dit voor 1 januari plaats te vinden (peildatum box 3). Een lening van de BV kan als er zakelijk gehandeld wordt. Let er daarbij op dat goede leningsovereenkomsten worden opgesteld. Het voorzien van liquide middelen gaat niet zo makkelijk als je denkt, want in je eenmanszaak mogen geen overtollige liquide middelen aanwezig zijn. Deze worden dan als verplicht privé-vermogen gezien. Als je toch geld in de BV wilt inbrengen dan zou dat beter later kunnen in de vorm van aandelenkapitaal of agio. Beide mogelijkheden aandelenkapitaal storten of agio storten dienen wel voorzien te zijn van juiste formaliteiten. Zeker geruisloos is dat jouw eenmanszaak tegen boekwaarden in de BV geschoven wordt. Hoogstwaarschijnlijk hoef je dan geen belasting te betalen. Ruisend betekent dat je eenmanszaak tegen werkelijke waarden (waarde in het economische verkeer) in de BV wordt ingebracht. Dit levert een grotere kans op dat er belasting betaald moet worden bij het stoppen van de eenmanszaak. Alhoewel er wel hogere afschrijvingspotentiëlen zijn. Er zijn bij ruisende inbreng overigens ook faciliteiten om de stakingswinst en de belastingclaim te drukken. Meestal wordt er geruisloos ingebracht, soms kan ruisend ook fiscaal voordeliger zijn. Dit is een kwestie van berekenen of misschien bij een hele kleine eenmanszaak jbv (je boerenverstand) Bij voorkeur eigen vermogen als je geen belasting wilt betalen. Als je namelijk een rekening-courant aan de creditzijde van de balans hebt staan is de rente aftrekbaar in de bv, maar belast in box 1, wel tegen de werkelijke rente opbrengst. Als je geld aan je BV uitleent dien je dit op zakelijke gronden te doen en voorzien van een goed lenngsovereenkomst. De belastingdienst is namelijk zeer actief om zogenaamde onzakelijke leningen in aftrek te beperken. Het kan bovendien zijn dat als jij eerst 300.000 euro credit in de bv stort en vervolgens 300.000 debet opneemt voor je eigen woning dat er helemaal geen renteaftrek meer is. Het aangaan van een hypotheek vanuit je eigen BV moet overigens tegenwoordig ook schriftelijk gemeld worden aan onze vrienden van de belastingdienst. Als je gebruikt maakt van inbreng in de BV valt alleen vanuit ondernemingsvermogen te kiezen wat er wordt ingebracht en soms zijn de regels zo strikt dat een volledige onderneming moet worden ingebracht. In principe breng je in eerste instantie alleen je onderneming in en kan je niet zomaar spaargeld bijstorten. De inbreng is bovendien gebonden aan regels. Er dient een intentieovereenkomst te zijn zowel bij ruisend als geruisloos inbrengen. Als de onderneming ingebracht wordt geldt er een maximum wat als rekening-courant gebruikt mag worden. Creditering in rekening-courant wordt dit genoemd. Ik hoop dat je hier wat aan hebt, Groet, Richard Overweg

Excuus te snel gelezen.

Vergeet niet om ook opgaaf intracommunautaire prestaties te doen. Deze vind je bij de overige formulieren als je ingelogd bent op de belastingdienstsite.

Houd er ook rekening mee als je pensioen opbouwt in eigen beheer, dat het vermogen voor het grootste deel gelijk vastligt in de BV. Afhankelijk van de leeftijd is het overigens de vraag of het verstandig is om een DGA pensioen in de BV te stoppen. Je creëert namelijk al snel een belaste uitkering van 52% na je pensioenleeftijd. Is er ook geadviseerd door een fiscalist? Zijn andere constructies aan de orde geweest?

De waarde in het economische verkeer zou de fiscus zeggen

Toch weer verzekerd van een goed antwoord Norbert :-)

Onderstaand het antwoord van de belastingdienst: Koopt u goederen of diensten uit andere EU-landen en wilt u de kleineondernemersregeling toepassen? Dan moet u bij de berekening van uw belastingvermindering de btw die u over uw aankopen zelf hebt berekend en aangegeven, niet meerekenen als te betalen btw, maar wel als voorbelasting. Dus als je alleen Nederlandse te betalen btw hebt en de Nederlandse voorbelasting er af haalt en de icv voorbelasting dan gaat het goed.