-
VAR verklaring niet nodig?
etzilla reageerde op tomvl's vraag in Fiscale zaken
hallo tomvl, ik ben zelf ook een nieuwkomer alhier. Ik ga nu zelfstandig (freelance) als cameraman de markt op. Ik ben jaren gelden ook als freelancer begonnen en omdat ik toen op het moment van starten maar 1 opdrachtgever had heb ik gebruik gemaakt van payroll services (dit is de bedrijfsnaam). Dit is oorspronkelijk opgericht voor kunstenaars en artiesten. Zij fungeren als een uitzendbureau waar je fysiek nooit komt. Je bent dus zelf verantwoordelijk voor het genereren van werk. Doordat zij dus eigenlijk jouw werkgever zijn heb je geen discussie over VAR verklaringen. Zij doen ook het factureren en jij krijgt heel snel je geld op je rekening gestort. Mocht je hier meer over willen weten stuur mij dan een mail. Succes!! -
Personeel op oproepbasis
NOYB reageerde op christopher-joris's vraag in Arbeidsrecht
klopt het risico is voor de ondernemer, maar daar ging volgens mij dit draadje niet over. Als je wilt besparen, dan moet je dit soort dingen niet uitbesteden. Dan betaal je in iedergeval meer dan in eigen beheer houden. Het klopt dat je risico moet dekken in geval van ziekte enzovoorts, maar dat lijkt mij goedkoper dan uitbesteden. In mijn eigengeval ben ik verzekerd voor ziekte van mijn medewerkers, met een eigenrisico van 2 weken, en 100% dekking in jaar een en 70% dekking in jaar twee, voor omgerekend € 0.45 per uur. Dit is incl. ARBO En een loonstrook Stel (en ik zeg stel) je hebt 5 mensen voor 10 uur op de loonlijst staan, dan zou ik € 69 per maand voor de loonadministratie rekenen, dit is all in (incl. aangifte LH etc). dit zou omgereken ongeveer € 0,31 per uur zijn dus als je extra's meerekent komt er nog € 0,76 per uur bij. Let op: de bedragen voor de verzekering zijn mijn situatie en kunnen bij andere verzekeraars, en andere sitiuaties afwijken. Heb je 1 iemand in de payroll dan zou ik niet de moeite nemen dit zelf te doen. Maar ik heb eens het verschil uitgerekend voor een klant van ons, welke met 30 mensen werkte, en wilde weten wat het scheelde, en uiteindelijk zou hij meer dan € 120.000 per jaar besparen. -
Personeel op oproepbasis
NOYB reageerde op christopher-joris's vraag in Arbeidsrecht
Payroll, is uitzenden zonder werven. Dus iets goedkoper dan alles via het uitzendbureau. Iemand voor ongeveer 10 euro bruto in dienst nemen kost, plm € 13.50 per uur Stel je hebt 5 mensen 40 uur per week = 10.400 uur per jaar verschil met payroll is € 5,00, besparing € 52.000 per jaar! oftewel bijna 10.400 per werknemer, ik kan daar best een leukere bestemming voor vinden dan het payrollbedrijf. ;D Dit vindt ik op zich een overweging van een dienstverband waard. Wellicht dat je kan werken met contracten voor bepaalde tijd en deze laten aflopen. Bijvoorbeeld 6 maanden, en deze dan verlengen met nog eens 6 maanden voor de mensen die bevallen, of voldoen. -
Personeel op oproepbasis
djluc reageerde op christopher-joris's vraag in Arbeidsrecht
Je kan gaan payrollen. Dan neem je de werving zelf in handen en heeft het payroll bedrijf de mensen in dienst. Je betaalt dan iets van 17,50 per uur excl. 19% BTW voor 10 euro bruto. -
Beloning voor klusjes
djluc reageerde op dutchsiteworker's vraag in Fiscale zaken
Ik denk dat je het beste kunt beginnen met werken via een payroll bedrijf. Je loopt dan niet de risico's en alle belastingzaken e.d. worden geregeld. Jij hoeft alleen een factuur te betalen. Zou je a.u.b. hoofdletters e.d. willen gebruiken?! -
Studenten als periodieke medewerker
djluc reageerde op Nupa's vraag in Arbeidsrecht
Ik sta op dit moment ingeschreven bij connexion, dat is een handig en goedkoop payroll bedrijf. Ideaal voor studenten omdat je alles via internet in kunt zien. -
Studenten als periodieke medewerker
earmenow reageerde op Nupa's vraag in Arbeidsrecht
zoals hierboven; bruto x1,6 bij eigen personeel. Bij randstad betaal je vanaf x1,8. Daarvoor heb je geen risico dat je op een gegeven moment iemand verplicht moet blijven betalen/ soort van in vaste dienst nemen. (zoek die regel zelf maar ff op) Als dat bureaucratische gebull dat je over je heenkrijgt als je personeel in dienst krijgt heb je dan ook niet meer. Enkel, zoals boven staat, een factuurtje. Ook kun je ze vrij ontslaan wanneer jij wilt. Zeker omdat iedereen maar een paar uurtjes per week werkt, is het helemaal interessant om te werken met payrolling, want al die romslomp die erbij komt kijken heb je zowel bij een part timers als bij een fulltimer. (kost veel tijd en bij parttimers betaald dat zich in mijn menig gewoon niet terug.) -
var of op de payroll?
frelo reageerde op earmenow's vraag in Arbeidsrecht
Ook wil hier geen payroll discussie aangaan, maar let er het bij het maken van de afpsraken goed op dat de "Wet Ketenaansprakelijkheid" goed wordt afgdekt. Of premies /loonheffing betalen op G-rekening of rechtsreeks aan fiscus (speciaal rekeningnummer). en dus heel vorzichtig zijn met het volle factuur bedrag op de "gewone rekening" te storten. Een aantal payrollbedrijven is aangesloten bij de SVU. Nogmaals succes, Fred Londema -
var of op de payroll?
frelo reageerde op earmenow's vraag in Arbeidsrecht
Aan de hand van de gegevens die je opgeeft, zullen deze "medewerkers" geen VAR verklaring Winst uit onderneming krijgen, maar maximaal een VAR verklaring overige werkzaamheden. Het belangrijkste verschil hiertussen is dat bij de eerste de opdrachtgever, als men zich houdt aan de gegevens zoals die in de aanvraag/verklaring staan, de opdrachtgever niet aansprakelijk wordt gesteld als de zaken achteraf niet kloppen, terwijl bij de "VAR overigewerkzaamheden de eventuele naheffing wel bij de opdrachtgewver komt. De VAR is maximaal 12 maanden geldig en moet voorafgaande aan de werkzaamheden in het bezit zijn van de opdrachtgever, samen met een kopie identiteitsbewijs. Sinds 1-1-2006 is de controle voor zowel de belasing als de premies sociale werttgeving in handen van de belastingdienst. Het UWV heeft hierover geen zeggenschap meer (Uwv zorgt in het kort alleen nog voor uitkeringen en controle op de naleving van de ZW en WAO/WIA reglingen). M.i. is er feitelijk sprake van een dienstbetrekking, ongeacht waar deze mensen op een loonlijst staan (payroll bureau/uitzendureau of bij jezelf. Als opdrachtgever bijf je verantwoordelijk, of je deze mensen nu inhuurt (Wet ketenaansprakelijkheid) of als werkgever. Er wordt namelijk al vrij snel aangenomen en je moet als opdrahctgever het tegendeel bewijzen dat er sprake is van een gezagsverhouding en dat er loon wordt betaald. Succes, Fred Londema, Administratiekantoor Frelo, Kortenhoef -
var of op de payroll?
ACTING-OUT reageerde op earmenow's vraag in Arbeidsrecht
Volgens mij is Payroll in dit geval het snelste en erg makkelijk zonder gezeur. Mocht je daar nog wat over willen weten of.... een organisatie zoeken die het voor je wil doen kan ik je zeker verder helpen. groeten stefan -
var of op de payroll?
earmenow plaatste een vraag in Arbeidsrecht
Voor het bedrijf dat ik wil gaan opstarten heb ik minimaal 50 meewerkers nodig. Het zijn medewerker die voornamelijk mij als 2e 'werkgever' hebben. Een gemiddelde opdracht bedraagt 1 uur, welke gemiddel 2 x perweek zal plaats vinden. De verhoudingen tussen de groepen 'medewerkers': 55+/AOW=20% 55- Naast fulltime baan = 70% 55- Werkloos 10% Nu zit ik te twijfelen tussen 'op de payroll' of via een VAR-verklaring. MIsschien kunnen jullie mij vertellen voor welke groepen ik welk dienstverband moet nemen. Payroll -kosten = bruto salaris x 1,8 -Geen juridisch werkgever -geen personeelkosten etc. -geen vast dienstverband, dus direct onslag etc mogelijk. VAR (graag bevestiging of onderstaande klopt) -makkelijk ontslag, mist opgenomen in contract -hogere verdiensten voor medewerkers -lagere kosten voor bedrijf -hoge eisen voor verkrijging VAR zojuist gebeld met de belastingdienst. Omdat er teweinig uren worden gemaakt, is er geen spraken van inkomsten als winst uit onderneming. Hierdoor ben ik zelf aansprakenlijk, mochten zijn geen loonbelasting, btw en ander premies afdragen. De vragen die gesteld worden voor verkrijging VAR inclusief de juiste antwoorden om geaccepteerd te worden zijn: * 1.Gegevens o Naam, Adres, Postcode en woonplaats, Telefoonnummer, Sofinummer, Naam besloten Vennootschap, FI-nummer besloten vennootschap, Voor welk jaar vraagt u deze verklaring aan. * 2.Werkzaamheden o 2a) Omschrijving van de werkzaamheden waarvoor u de verklaring aanvraagt: o 2b) Heeft de belastingdienst deze gegevens al eerder beoordeeld? Nee. o 2c) Hoe beoordeelt u zelf de inkomsten uit deze werkzaamheden waarvoor u de verklaring aanvraagt? Als winst uit onderneming. o 2d) Hoeveel uur denkt u aan deze werkzaamheden te besteden in het jaar waarvoor u de verklaring aanvraagt: 700 of meer. o 2e) Hoeveel opdrachtgevers verwacht u voor deze werkzaamheden in het jaar waarvoor u de verklaring aanvraagt? 3 a 10. o 2f) Hoeveel opdrachtgevers had u voor deze werkzaamheden in het jaar voorafgaand aan het jaar waarvoor u de verklaring aanvraagt. Niet van toepassing, ik ben starter. o 2g) Kunt u deze werkzaamheden zonder toestemming van een opdrachtgever door iemand anders laten uitvoeren? Ja, in overleg met de opdrachtgever is dat geen probleem. o 2h) Wanneer bent u met deze werkzaamheden begonnen? o 2i) Is het risico (tijd, geld) voor u als opdrachtgevers niet tevreden zijn over het resultaat van de werkzaamheden? Ja o 2j) Verricht u werkzaamheden voor opdrachtgevers bij wie u voorheen een dienstbetrekking had waarin u soortgelijke werkzaamheden verrichte: nee. o 2k) Worden dezelfde werkzaamheden (ook) door werknemers verricht die in loondienst zijn bij de opdrachtgever? Nee o 2l) Werkt u via een detacheringbureau of uitzendbureau? Ja, maar dit betreft minder dan de helft van mijn werkzaamheden. * 3. Inkomsten o 3a) Wat zijn uw geschatte jaarinkomsten voor de werkzaamheden waarvoor u een verklaring aanvraagt? 25.000 of meer. o 3b) Houdt uw opdrachtgever loonheffing in op deze inkomsten: Nee o 3c) Wordt u door uw opdrachtgever doorbetaald als u ziek bent of vakantie hebt? Nee o 3d) bent u verplicht aanwijzingen van uw opdrachtgever(s) op te volgen ten aanzien van de uitvoering van uw opdrachten: Nee. o 3e) Worden de inkomsten hoofdzakelijk behaald bij een opdrachtgever. Nee. * 4.Werkwijze o 4a) Verstuurt u facturen voor de werkzaamheden waarvoor u deze verklaring aanvraagt? ja o 4b) Maakt u reclame voor deze werkzaamheden: ja o 4c) Bent u ingeschreven bij de kamer van koophandel: ja. o 4d) Heeft u personeel in dienst: nee o 4e) Heeft u een BTW-nummer: ja. o 4f) Investeert u jaarlijks voor meer dan €2500,-: ja o 4g) Verricht u deze werkzaamheden op de locatie van uw opdrachtgever? Ja. o 4h) Beschikt u over de vergunningen / certificaten noodzakelijk voor de uitvoering van uw werkzaamheden: Niet van toepassing. o 4i) Houdt u een boekhouding bij of laat u die bijhouden: Ja. -
Studenten als periodieke medewerker
Siggy reageerde op Nupa's vraag in Arbeidsrecht
Ik zit met ongeveer eenzelfde vraagkwestie. Afgezien van die payroll services, is het niet mogelijk om de werknemer in kwestie als freelancer in te huren? Dan omzeil je eigenlijk alles zover ik weet. Of is dit niet mogelijk cq te omslachtig? Voorbeeld. Je hebt een studentenbestand die zich bij jou hebben aangemeld. Jij hebt een 'klusje' voor ongeveer één uur bij de student in de buurt. Je spreekt af dat de student een vergoeding krijgt van 10 euro voor één uur. De persoon waar de student langs gaat betaald jou (=het bedrijf) datgene wat overeengekomen is en jij betaald de student dan die beloofde 10 euro. Om het administratief in orde te krijgen, maakt de student een factuur op voor die 10 euro en geeft deze aan jou. -
payrolling en vakantie-uren uitbetalen
gert jan smit reageerde op Mira's vraag in Administratie en verzekeringen
Hallo Mira, in de CAO voor uitzendkrachten 2004 - 2009 van de ABU-uitzendburo's is opgenomen dat uitzendkrachten recht hebben op een loonsverhoging van 1.25% per 8 augustus 2005. Dat zou wellicht hier van toepassing kunnen zijn. Ik verwijs voor het gemak even naar deze CAO: http://www.abu.nl/assets/abu/publicatiesenbestellingen/downloads/CAO%20Uitzendkrachten%202004-2009%20juli%202005.pdf (te openen met acrobat reader; kijk in bijlage V vanaf pagina 58). Dit zou voor jou betekenen dat de kosten met maximaal 1.25% zouden mogen stijgen. Wat in ieder geval niet van toepassing is, is een wijziging in de sfeer van vakantiegeld of vakantiedagen; zowel voor als na 8 augustus 2005 hadden en hebben werknemers hierop recht. Dus als jouw payroll-buro jou een verhaal over vakantiedagen ophangt, dan neemt dit buro ofwel jou in de maling ofwel hun werknemers door ze kennelijk voor 8 augustus jl. geen vakantierechten uit te betalen. Kijk, zo kan ik ook marge maken... Succes en groet. -
payrolling en vakantie-uren uitbetalen
Mira plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Ik kreeg onlangs een email van het bedrijf dat voor mij de payrolling van een aantal medewerkers verzorgt, met de mededeling dat ik met ingang van heden 2,6% zou moeten gaan betalen voor de payrolling van mijn medewerkers. Het was een nogal lang en warrig verhaal en toen ik vragen ging stellen zijn er verschillende versies van gekomen, maar het komt op het volgende neer: Per 8 augustus stijgt het "kale minimum uurloon", functieschaal 1, van 7,87 naar 7,89 euro (exclusief vakantiegeld en vakantie-uren). Vakantiegeld is en was 0,63 euro, kortom het bruto uurloon inclusief vakantiegeld, stijgt van 8,50 euro naar 8,52 euro. Tot zover heb ik geen vragen. Echter ze factureerden eerst het volgende: (aantal uren) x (payrollingfactor) x (bruto uurloon van €8,50) per medewerker. In de nieuwe situatie wilden ze het volgende gaan factureren: (aantal uren) x (hogere payrollingfactor) x (bruto uurloon van €8,52) per medewerker. Toen ik ze (telefonisch) vroeg waarom niet alleen het uurloon maar ook de payrollingfactor opeens hoger was, kwamen ze met een warrig verhaal: Sinds diezelfde datum zijn ze wettelijk verplicht te zijn om vakantie-uren per uur uit te betalen. Dit komt neer op 0,82 euro per uur en die 0,82 euro per uur verklaarde volgens hen de hogere payrollingfactor. Waarop mijn antwoord was: hier snap ik niks van, wordt er nu meer betaald aan mijn medewerkers of zijn jullie je marge aan het oprekken? Het rekensommetje dat ze me via email stuurden suggereert dat ik hen gewoon meer ga betalen maar telefonisch suggereren ze dat dit volledig ten bate van de medewerkers is. Er volgde nog meer warrige uitleg. Waarop mijn antwoord was: ik ben inmiddels het spoor bijster. Dat gebeurt wel vaker als ik zoveel getallen en percentages achter elkaar hoor. Zet het even duidelijk voor me op papier. En toen ontvang ik dus een ander rekensommetje: Ze gaan het volgende factureren: (aantal uren) x (lágere payrollingfactor dan nu) x (bruto uurloon van €9,34) Mijn argwaan steeg. De uitleg die erbij hoort (letterlijke quote: Sterker nog toen mijn contactpersoon me belde, suggereerde hij me dat ze een lager payrollingtarief aan me doorrekenen "om je niet met een te hoge kostenverzwaring op te zadelen." Ben ik nou gek dat ik toch nog steeds lees dat ze me direct willen laten opdraaien voor de vakantiedagen zodat ze tóch een hogere marge hebben? Zij waren toch altijd al verplicht om vakantie-uren uit te betalen of door te betalen aan de medewerkers? Of hadden uitzendkrachten eerst geen recht hierop? ??? Wie kan me helpen? -
X-uren contract of oproepcontract?
djluc reageerde op Spunke's vraag in Administratie en verzekeringen
Vraag sowieso eens een offerte van een payrolbedrijf en van een administratiekantoor. Dan kan je grotendeels de kosten van het opzetten van de administratie en het payrollen vergelijken. -
X-uren contract of oproepcontract?
djluc reageerde op Spunke's vraag in Administratie en verzekeringen
Over hoeveel uren per maand hebben we het in totaal? Voor niet te grote hoeveelheden zijn payroll bedrijven vaak veel effectiever omdat zij wel de juiste schaalgrootte hebben om een efficiente administratie te voeren. -
X-uren contract of oproepcontract?
Spunke reageerde op Spunke's vraag in Administratie en verzekeringen
Is het niet zo dat mensen met een free-lancerscontract zelf alles moesten afdragen ed.? Wat betreft het gebruik maken van een uitzendbureau; Ik had ergens anders gelezen dat "als je ze op payroll neemt, dan ben je max 2.1 kwijt en anders 1.6-1.8 met alle risico's van dien ed." Zou jij mij kunnen vertellen wat ze daarmee bedoelen? -
iemand erbij voor 1 dag in de week
djluc reageerde op EnilnoUborp's vraag in Arbeidsrecht
Ja, dan wordt het belastingtechnisch als een loondienst-verband gezien, pas daar dus mee op! Payrollen zou inderdaad een snelle, simpele en redelijk betaalbare oplossing kunnen zijn! -
X-uren contract of oproepcontract?
Spunke reageerde op Spunke's vraag in Administratie en verzekeringen
Stel: 15 euro loon x 4 = 60euro per week X 2,1 (payroll in meest ongunstige geval) =126 euro factuur per werknemer per week aan uitzendbureau. Mocht ik ze meer willen betalen via uitzendbureau, laat zeggen 2 euro per uur extra dan ben ik 16 euro (4uur X 2euro extra X 2,1 = 16euro) extra kwijt, terwijl zij maar 8 euro bruto in totaal daarvan zien. Dan betaal ik liever niet die 2 euro extra via het uitzendbureau, maar dan werk ik liever met een soort van fooien/bonus systeempje; Bij iedere 50ste opdracht (4 euro per opdracht extra als bonus/fooi gereserveerd) krijgen zij iets (dit nader te bepalen overigens) twv 200euro. Hierdoor komen zij ook op gemiddeld 15euro + 2euro, maar ben ik die extra 200euro niet kwijt aan het uitzendbureau. Laat maar horen of het duidelijk is, Dankje! Okay, geheel duidelijk! -
X-uren contract of oproepcontract?
Erik@chainsupport reageerde op Spunke's vraag in Administratie en verzekeringen
als je de uitbetaling via het uitzendbureau laat lopen, hoe had jij dan gedacht om het "via secundaire arbeidsvoorwaarden interessanter te maken"? We hebben het tenslotte over 2 x 2 uur per week... En payrollen biedt inderdaad dezelfde flexibiliteit als uitzendwerk. Het verschil zit hem er in dat je bij payrollen zelf de mensen selecteert. -
X-uren contract of oproepcontract?
Spunke reageerde op Spunke's vraag in Administratie en verzekeringen
nog een vraagje: Als ik ga payrollen, wil dat zeggen dat ik ook makkelijker van ze af kan komen mocht dat jammer genoeg nodig zijn? -
Interessant voor welk soort financiers?
wout12345 reageerde op montero's vraag in Financiering
Hoi Montero, Als het alleen gaat om personeelskosten die voorgefinancierd moeten worden zou ik eens denken om jouw nieuwe personeel bijvoorbeeld in te huren. Dit geeft je al een ruimte aangezien de factuur pas na de werkzaamheden binnenkomt en je dus meestal 30 dagen extra ruimte hebt. Wij bieden bijvoorbeeld constructies waarbij nieuwe personeel bij ons op de payroll komt en zelfs bij te weinig werk op projecten bij andere klanten kan worden geplaatst met een daarin afgesproken termijn. Voordeel is: 1. de factuur komt pas binnen als het werk al gedaan is en je hiermee dus 30 dagen extra financieringsruimte hebt en de kans op leegloop aanzienlijk verkleind, verder hoef je je niet erg veel te verdiepen in sociale wetgeving en belastingen. Indien jullie liquideit uiteindelijk voldoende is kun je het personeel alsnog zonder extra bijkomende kosten op je eigen loonlijst zetten. Hiermee voorkom je lange trajecten bij financiers en kun je op een flexibele manier doorgroeien, zonder al te veel risico. -
Payrolling, Hoe en wat?
Jeroen Bakker reageerde op Spunke's vraag in Administratie en verzekeringen
Spunke, als je de zoekfunctie gebruikt met als zoekwoord payrolling vind je al wat topics hierover. Verder geldt: niet te moeilijk over doen. Gewoon naar een (of meerdere) uitzendorganisaties toegaan, vertellen wat je voor ogen hebt, en vragen wat hun kosten zijn en hoe ze het willen aanpakken. Het enige waar je op moet letten is dat het een officieel erkend uitzendbureau is, en wat de kosten zijn die het uitzendbureau rekent voor haar diensten (en wellicht wat je bruto totaal per uur kwijt zult zijn). Meer is het niet, dus niet tegenaan hikken maar gewoon een afspraak maken of eens binnenlopen, en je zult zien dat er niets aan is. Succes! -
Payrolling, Hoe en wat?
Spunke plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Ik, en denk anderen onder ons, zijn erg geinteresseerd wat de ervaringen zijn op het gebied van payrolling onder de leden van het Higherlevel forum. - Graag jullie eigen ervaringen - Voorbereidingen eerste payrolling gesprek/ onderhandeling - Adviezen/ tips voor een goede deal - Etc. Alvast bedankt! Spunke! -
X-uren contract of oproepcontract?
Spunke reageerde op Spunke's vraag in Administratie en verzekeringen
Kijk maar of dit duidelijker is. Naar mijn idee heb ik er geen fouten in gemaakt. - 1 opdracht = 2 uur - 2uur x 2 euro = 4 euro extra per opdracht. - 4 euro x 50 opdrachten = 200euro(mooi bedrag) - 50 opdrachten = 100 werkuren. - 100 werkuren : 16 uren per maand per persoon = 6,25 maanden - Na 6,25 maanden gaat er een bonus uit van 200 euro. Dit zijn er 2 per jaar pp. - 2 bonussen pp per jaar x 5 personen = 10 bonussen per jaar. - 10 bonussen x 200 euro = 2000 euro Nu heb ik 2000 euro aan bonussen te verdelen. Dit kan ik via etentjes of andere dingen doen of gewoon geen bonussen , maar direct extra op het loon leggen van de medewerken via het uitzendbureau. - payroll is in het meest ongunstige geval x 2,1 dus: 2000 euro als gift/ uiteten ofzoiets Of: 2000 euro extra x 2,1 = 4200 euro (via payrol) Dit zijn extra kosten van 2200 euro Dit vind ik een redelijk bedrag! En dan hebben we het maar over 5 medewerkers wat minimaal is. Het is de bedoeling dat dit al snel 4x meer wordt.