-
Welk boekhoudpakket (historisch boeken)?
Alwynmonte plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Hallo, Ik ben op zoek naar een boekhoudpakket waarin historisch geboekt kan worden. In 2023 overgegaan van Exact globe naar een online pakket (E-boekhouden). Server waar de voorgaande (boekhoud) jaren op stonden start na brand niet meer op, en ook de backup is mee ten onder gegaan (men dacht dat deze extern opgeslagen stond, maar helaas). De gegevens zullen dus opnieuw geboekt moeten worden maar dat kan niet in het huidige pakket. Wie heeft er tips/adviezen. Een hoop pakketten 1. Kunnen niet historisch 2. Zijn heel omslachtig of 3. Erg prijzig. Ik wil bij voorkeur alles inboeken, downloaden/exporteren, extern opslaan (mocht er ooit controle komen dat gegevens aangeleverd kunnen worden), en dan die adm. sluiten. Alvast dank!🙏 -
Mollie uitbetalingen
Ron van der Kolk reageerde op remcozwaan123's vraag in Financiering
Zie bijvoorbeeld de informatie van Mollie zelf: Hoe verwerk ik Mollie-transacties in mijn boekhoudpakket? Als je kunt aangeven welk boekhoudpakket je gebruikt, zijn er misschien mensen op het forum die dit wat specifieker kunnen maken. -
Vraag over eigen vermogen inkomstenbelasting
Roel J reageerde op Jesszy91's vraag in Fiscale zaken
Even gecheckt, je hebt gelijk, Het valt me nu pas op in de IB aangifte dat (tegenwoordig) de term eigen vermogen ook gebruikt wordt. Ik word oud vroeger werd het verschil er stevig ingeramd op de boekhoudkundige opleidingen.. Behalve dat de formulering van mijn antwoord dan wat vreemd is, blijft het advies wel om de instructies van e- boekhouden op te volgen en alleen ervan af te wijken als je weet wat je doet. Punt is vooral dat elk boekhoudpakket een net andere aanpak heeft voor jaarafsluitingen en dat tips van collega ondernemers hoe het volgens hen moet voor een hoop verwarring kan zorgen als zij een ander boekhoudpakket gebruiken. -
Vraag over eigen vermogen inkomstenbelasting
Roel J reageerde op Jesszy91's vraag in Fiscale zaken
Nee je hoeft geen rekening te openen. EEn eenmanszaak heeft namelijk geen eigen vermogen, het wordt alleen zo in de volksmond genoemd. Formeel is er kapitaalrekening met de privé persoon maar die kan bestaan uit een saldo van meerdere rekeingen. Je moet gewoon de instructies van eboekhouden volgen voor het afsluiten van een jaar. Als je hun rekening schema gebruikt en een eenmanszaak hebt dan is de rekeinng 1410 Privé-opnamen en stortingen (Balans) dan zal je boekhouding correct zijn afgesloten. zie ook https://secure20.e-boekhouden.nl/klantenservice/kennisbank?kb=243 Er zijn nu eenmaal meerdere namen voor hetzelfde dat kan verwarrend zijn als je weining boekhoudkundige kennis hebt, maar dat betekent niet dat er iets fout is. eboekhouden is een gerenommeerd boekhoudpakket die een goed proces heeft voor het afsliuten van een jaar waarbij je het jaar niet kunt afsluiten als bepaalde verplichte rekeingen niet zijn aangemaakt of ingesteld. -
Nakijken administratie voor crediteurenakkoord
sylvesterwebsite plaatste een topic in ik zoek een ...
Beste, Ik ben meer dan 25 jaar ondernemer en heb een aantal tegenslagen achter de rug waardoor ik een saneringskrediet aan heb moeten vragen bij de gemeente. Ik kan mijn accountant niet meer betalen en heb bij een boekhouder die aangesloten is bij de organisatie die door de gemeente ingeschakeld is mijn administratie van de boekjaren 2023 en 2024 in mijn boekhoudpakket laten invullen. Het meeste had ik zelf al gedaan en de boekhouder heeft boekingen ingevoerd waarvoor ik zelf te weinig kennis van boekhouden heb. Nu heb ik het boekhoudpakket al lang en zijn er in de afgelopen 8 jaar een aantal boekhouders die eraan gewerkt hebben waardoor ik weinig vertrouwen heb dat alles klopt. Daarom zou ik graag met iemand ernaar willen kijken die er verstand van heeft zodat er niet na het indienen van de aanvraag vragen komen waar ik geen antwoord op heb. Je zou zeggen dan huur je gewoon iemand in maar ik heb al het geld nodig om leningen af te lossen en te reserveren voor het crediteurenakkoord. Ik ben op zoek naar iemand (bij voorkeur in Brabant) die belangeloos of voor weinig geld mij kan helpen. Ik ben geen emotioneel iemand maar ik sta er eigenlijk al sinds de crisis van 2012 alleen voor en wil zo graag uit de schulden komen. Ik wil best wat ervoor betalen maar zoals je zult begrijpen heb ik er weinig budget voor. Ik bouw al meer dan 25 jaar websites dus misschien kan ik op die manier iets terug doen. Ik moet de aanvraag snel indienen dus ik zoek iemand die er op korte termijn tijd voor heeft. Als het kan iemand die veel ervaring heeft als boekhouder of accountant. Bij voorbaat dank! Groeten, Sylvester -
Vraag over boekhoudpakket en administratie
AlfaClover plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Beste allen, Mijn partner is voornemens te starten met een eenmanszaak om tweedehands kleding te verkopen. Deze kleding zal ze verkopen op online platformen, via een eigen webshop en social media. Dit heeft ze kleinschalig gedaan, echter is het nu de tijd om het groter aan te pakken. Om dit administratief goed te regelen zijn wij opzoek naar een boekhoudprogramma wat dit goed kan verwerken. Naast de basisfuncties en bepaalde koppelingen is de voorraad en verwerking van de marge regeling bij verkoop belangrijk. Welk boekhoudprogramma raden jullie in dit geval aan? Klopt het daarnaast dat haar inkopen (kleding) pas geboekt mogen worden op het moment van verkoop? En dan pas als kosten gelden, evenals de BTW? Bijvoorbeeld, een kledingstuk gekocht in september (met BTW, van een bedrijf) en verkocht in oktober? Mag de omzetbelasting over de inkopen dan pas in oktober meegeteld worden in plaats van bij aankoop in september? Hoe ga je in de administratie hier dan mee om? Alvast bedankt! -
Wat te doen met ingeboekte doch oninbare factuur?
Harmen plaatste een vraag in Fiscale zaken
In het vorige kwartaal heb ik een klant gehad die tweemaal niet op kwam dagen voor een gemaakte afspraak. In de afspraakbevestiging is duidelijk vermeld dat men een afspraak minimaal 24 uur van te voren dient af te melden, omdat er anders kosten in rekening gebracht kunnen worden. Er wordt 48 uur van te voren ook nog een afspraakherinnering gestuurd. Ik ben niet de beroerdste en kan best begrip op brengen voor omstandigheden waardoor iemand een afspraak vergeet of niet tijdig kan afzeggen. Daardoor heb ik nog nooit echt kosten in rekening gebracht voor iemand die een keer een afspraak vergat of te laat annuleerde. Deze situatie was echter anders, want na de eerste gemiste afspraak heb ik contact gezocht en toen beweerde hij de afspraak telefonisch te hebben verzet. Hij beweerde met een vrouw te hebben gesproken, maar ik ben ZZP'er en heb dus geen personeel die voor mij de telefoon aanneemt. We hebben een tweede afspraak ingepland en daar is hij ook niet op komen dagen. Zonder nog iets van deze klant te hebben gehoord heb ik hem een bescheiden factuur gestuurd, omdat ik wel tot tweemaal kosten heb moeten maken voor de reserveringen. (ik moet een ruimte reserveren voor ontvangst en ik ben voor de gereserveerde tijd zelf niet declarabel ergo het kost mij geld) De factuur heb ik in kwartaal 4 van 2024 in mijn boekhoudpakket ingeboekt. Ik moet de kwartaalaangifte doen, maar de factuur is nog steeds niet betaald. Ik weet ook bijna zeker dat deze klant niet gaat betalen omdat hij niets meer laat horen. Hij heeft al 2 herinneringen gehad voor de openstaande factuur en ik weet dat hij hier van op de hoogte is i.v.m. de leesbevestiging, maar zoals gezegd reageert hij niet meer. Het geld kan me niet zoveel schelen, want dat is peanuts. Ik zit echter met een aantal vragen hoe ik dit nu netjes moet afhandelen voor de boekhouding en de BTW aangifte. Ik heb geen dienst geleverd, maar wel kosten gemaakt. Had ik de factuur wel mogen sturen? Hoe voorkom ik dat ik BTW moet afdragen over inkomsten die er niet zullen zijn? Is er sprake van een oninbare vordering of heb ik nog andere opties? (oninbare vorderingen klinkt nodeloos ingewikkeld: er moet een incasso traject worden gestart en pas na 1 jaar kun je de BTW weer terugvragen bij de belastingdienst?) -
Betaalverzoek zakelijk hoe inboeken
Roel J reageerde op Craps13's vraag in Administratie en verzekeringen
Kan wel, dat gebeurt in een winkel ook, factuur is niet verplicht maar dan heb je nog steeds (veel) dubbelwerk, toch?. Eerst aan de deur tikkie maken en dan thuis elke dag, elke week of maand al die tikkies berekenen naar omzet en BTW deel. En ook voor het cashdeel. Ik zou op zoek gaan naar een boekhoudpakket dat via de mobiele telefoon een kassamodule o.i.d. kan gebruiken met voorgeprogrammeerde diensten of kosten en dan bij betaalwijze cash, tikkie of ideal qr code kan kiezen zodat na betaling de omzet meteen juist wordt geboekt door de kassa. dat zal aan de deur niet veel uitmaken in tijd, maar wel omdat je thuis niet nog eens extra handelingen moet doen. -
Kan btw aangiftes niet inzien
Noa-777 plaatste een vraag in Fiscale zaken
Goedenavond, In het oude belastingportaal voor ondernemers kon ik altijd een pdf van de btw aangifte downloaden voor mijn eigen boekhouding. Echter lijkt dit in het nieuwe portaal voor het jaar 2024 niet te kunnen? Ik kan wel de aangiftes voor 2023 'Inzien'. Iemand tips waar ik de pdfs kan vinden (anders dan in mijn boekhoudpakket)? -
rijtegoed als verplichting boeken
Roel J reageerde op MarcGr's vraag in Administratie en verzekeringen
Het probleem ontstaat niet doordat je de verkeerde rekening gebruikt maar doordat je de verkeerde methodiek gebruikt. of eigenlijk omdat je een afspraak die normaal 4 transacties kost nu in 1 boeking probeert te proppen. dat gaat niet werken. Even een breakdown van wat er gebeurd als iemand jou een dienst levert en jij hem betaald in rij tegoed A. jij krijgt een dienst geleverd die moet leiden tot kosten, dat word normaal geboekt via een inkoopfactuur 4... Kosten 1.. te vorderen btw aan 1... Crediteur X B. jij moet die factuur betalen, normaal gebeurd dat via de bank. In dit geval kom je overeen dat de leverancier rij tegoed krijgt, dus een tweede (verkoop) transactie met boekingen is nodig om de leverancier zijn rij tegoed te geven als vorm van betaling 1.. Debiteuren aan 1. te betalen btw aan 0850 Rij tegoed C. die 2 facturen moeten nu verrekend worden met elkaar via een memoriaal boeking Crediteuren aan debiteuren. Nu zijn de debiteuren en crediteuren kaart saldo's weer 0 en staan de kostenrekening en uitgegeven rij tegoed rekening op het gewenste bedrag. Belangrijkste denkfout die jij maakt is dat je de debiteurenkaart voor meerdere functies wilt gebruiken, ten eerste het bijhouden van openstaande en betaalde facturen (de normale functie) en ook het bijhouden van het beschikbaar rij tegoed van de klant, maar dat kan dus niet. Kijk maar naar een normale verkooptransactie dan vind je ook geen creditbedrag op de debiteurenkaart terwijl de klant toch rij tegoed heeft. Het bijhouden van tegoeden van klanten kan dus in principe nooit via de debiteurenkaart daarvoor een apart proces voor opgezet worden. Dat kan varieren van een simpele rapportage op de rekening 0850 rij tegoed dat het saldo per debiteur laat zien tot een specifieke applicatie die alle rij tegoed transacties bijhoud (en communiceert met de klant) en de financiele gevolgen ervan doorgeeft aan je boekhoudpakket. Bij het boekhoudkundige deel moet je altijd goed bedenken dat er 2 stromen door je adminstatie lopen.. de geldstroom met inkomsten en uitgaven en de verantwoording daarvan als kosten of omzet. -
[Artikel] Administratie in de cloud is risico bij faillissement
Hermes Ratgers reageerde op Marjan's topic in Nieuws en artikelen
Belangrijk is om inderdaad alles structureel uit te printen en/of regelmatig een auditfile te maken. Er is echter een online boekhoudpakket die na stopzetting van het abonnement de gegevens beschikbaar houdt. Het is mij nog niet bekend hoe lang, maar uit betrouwbare bron begrijp ik dat dit minimaal 7 jaar zal zijn. -
Boeking van sisow naar bank1 .. in boekhouding
janamdo reageerde op janamdo's vraag in Administratie en verzekeringen
Bedankt Dennis! Als het nu goed begrijp dan heeft de boekhouder deze oude debiteurenfsacturen meegenomen in de BTW aangifte kwart4 2012 ( iets wat ik me al eerder afvroeg) De BTW is al afgedragen hiervoor..mooi ... de openstaande bedragen v.d verkoopfacturen komen alleen nog op de beginbalans te staan voor 2013 en worden verwerkt in het bankboek 2013. Ik maakt me zorgen of we wel de BTW kwartaal 1 2013 goed gedaan hadden ..dat is wel goed gegaan denk ik. De inspanningen die ik nu doe is om een kloppende boekhouding te krijgen voor een jaarrekening 2013. De BTW aangifte op zich doen is niet zo ingewikkeld dat is mijn indruk. Een cursus zou zeker beter zijn , want het is nu trial and error..een onvoordelige leerstrategie (niet wat ik goed vind, maar met de aanschaf van dit nieuwe boekhoudpakket loopt het nu even zo en ben bezig om eenoplossing hiervoor te vinden) groet Jan -
Terugbetalen vanaf zakelijke rekening
Kruizinga plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Goedemiddag, Onlangs ben ik begonnen met een eenmanszaak, gewoon voor de leuk erbij. Ik heb bij de start direct een zakelijk rekening aangevraagd omdat ik graag wil dat mijn financiën goed inzichtelijk zijn. Als boekhoudpakket heb ik gekozen voor e-boekhouden. Omdat ik net ben begonnen heb ik nog niet heel veel geld op de zakelijke rekening, dus doe ik mijn aankopen met privé geld. Ik vraag me af hoe ik dit nu netjes verwerk. Stel: Ik heb een order binnengekregen, hiervoor moet ik inkopen doen. € 500,- De factuur/bon die bij deze inkopen hoort verwerk ik in mijn boekhoudpakket. (€ 500,- inkoop), maar zet ik nog niet op betaald. De inkopen betaal ik van mijn privé geld. Ik verkoop de order voor € 1000,- Ik krijg dus van de opdrachtgever € 1000,- op mijn zakelijke rekening gestort. Kan ik dan zonder problemen in mijn boekhoudpakket de inkopen op "betaald" zetten en € 500,- overmaken naar mijn privé rekening? Of moet ik bepaalde trucjes uithalen? Er is in het boekhoudpakket een optie om te kiezen voor: "Privé opnamen en stortingen" maar ik heb niet het idee dat dit de lading dekt. Volgens de handleiding die bij het boekhoudpakket zit moet ik het volgende doen: En ik gok dat ik dan de bovengenoemde € 500,- op mijn privé rekening moet storten. Maar dit vind ik niet zo netjes staan :D -
Hoeveel tijd kost dat nou, administratie bijwerken en btw-aangifte doen?
henkh reageerde op Belastingdienst's vraag in Fiscale zaken
Verkeerd boekhoudpakket? ik importeer al mijn transacties van mijn zakelijke rekening in mijn pakket en wijs een grootboekrekening toe, De bonnetjes en facturen gaan gewoon achter het (zelf :-\) geprinte afschrift van de ING en kijk ik nooit meer aan. ;) Eind juni het hele eerste half jaar in 2-3 uur verwerkt en een leuk halfjaar rapport van gemaakt. :) Kan ik weer een half jaar achteroverleunen wat betreft de administratie. ;D -
Hoeveel tijd kost dat nou, administratie bijwerken en btw-aangifte doen?
henkh reageerde op Belastingdienst's vraag in Fiscale zaken
Nou begrijp ik waarom je het zo'n gedoe vindt. "Boekhouden met Excel" ;D Prachtig programma, Bill Gates is er rijk mee geworden maar totaal ongeschikt als boekhoudpakket. En voor mijn pinbonnetjes kan ik gewoon het kasstelsel volgen want gepind is betaald dus niks met crediteuren van doen. Dat geldt ook voor mijn inkoop die ik of met Ideal betaal of vooraf overmaak naar Duitsland. En de schaarse zakelijke facturen betaal ik direct na ontvangst. Kan ik niks vergeten en krijg ik geen aanmaningen ;) Zit ik alleen nog met wat debiteuren. Nu boek ik ze pas in als er betaald is en bij de aangifte btw reken ik de btw handmatig uit. Ben nu even stoeien met het boekhoud programma om een debiteurenadministratie aan te maken zodat dit probleem ook verholpen is. Het is allemaal niet zo spannend, de kennis is er wel maar het toepassen is een tweede :-\ -
verschil privé-onttrekkingen?
JHummelman plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Ik ben een startende onderneming en heb afgelopen weken mijn bedrijfsadministratie gecompleteerd. Ik heb afgelopen jaar een boekhoudpakket (Acumulus) gebruikt en daarin alles trouw ingevoerd. Al mijn transacties komen overeen en zijn (voor zover ik kan zien) corret. Ook het eindsaldo op mijn rekeningen per 31-12-2012 klopt, dus je zou zeggen dat het wat dat betreft wel ok zit. Het pakket spuugt een mooi balansje, v&w e.d. uit wat ik zo in het aangifteprogramma zou kunnen hangen, ALLEEN: ik heb een verschil van 532 euro in de privé-onttrekkingen als ik daarop een cross-check uitvoer. Acumulus berekent het als volgt: Het resultaat halen ze uit de w&v --> €8594 EV --> 4199 (EV aan begin van 2012 was 0) Hun berekening ziet er als volgt uit: Ondernemings-vermogen dit boekjaar (komt uit Acumulus) A 4199 Ondernemings-vermogen vorig boekjaar, vul in (dit hebt u ook ingevuld of dient u in te vullen in de aangifte aan het begin bij Ondernemingsvermogen begin boekjaar) B 0 -/- Bereken C = A min B (kan negatief zijn) C 4199 (= A min B) Winst dit boekjaar (komt uit Acumulus) D 8594 -/- Bereken priveonttrekking E = C min D (kan negatief zijn) E -4395 (= C min D) Als ik echter ga kijken bij mijn lijst met alle transacties en daaruit de privé-onttrekkingen en toevoegingen uitfilter kom ik netto uit op een bedrag van -4927. Het verschil tussen beide methoden bedraagt dus een slordige €532 euro die ik niet kan thuisbrengen. Debiteuren op balans: 1725.49 Crediteuren op balans: 2420 Nog Te betalen btw per 31-12: €129.64 maar heb over q4 in januari 2013 €647 euro overgemaakt naar de heren van de belastingdienst ivm een bug in mijn vorige administratiepakket (fout btw calculatie) Iemand een idee waar het in kan zitten of snap ik iets niet :) ? -
Welke opensource cms voor webwinkel groothandel/dropship
Nico Schouten reageerde op markkh's vraag in ICT, Automatisering en internet
Ik raad je aan eerst eens voor jezelf een goed overzicht te maken welke functionaliteiten jij allemaal nodig hebt voor je met een willekeurig open source pakket aan de slag gaat. Ik maak het regelmatig mee dat enthousiastelingen een pakket uitzoeken omdat hen dat geadviseerd is door mensen zonder dat ze een duidelijk eisenpakket op tafel hebben gelegd. Vaak komen ze er dan later achter dat bijvoorbeeld implementatie van een betaalmodule voor dat pakket een drama is, of dat het pakket niet de flexibiliteit heeft die juist voor hun zo belangrijk is, of dat het pakket totaal niet aansluit bij het boekhoudpakket enz enz. Je zult niet de eerst en zeker niet de laatste zijn die er na een investering achter moet komen dat het beter is opnieuw te beginnen. Niet erg als je een hobbyist bent, als je er je brood mee moet verdienen is het maar de vraag of het verstandig is er geen deskundige bij te halen. -
bankafschriften
Michel_S reageerde op casapetit's vraag in Administratie en verzekeringen
Hoeveel bankafschriften heb je nodig en moeten het perse bankafschriften zijn ? Wellicht kun je een bestand opvragen welke eventueel is in te lezen in een boekhoudpakket. Ik kan bij de Rabo de transacties downloaden in een bestand welke je zelfs in excell kan inlezen. Ik neem dat de ABN ook een dergelijk bestand moet kunnen genereren en jou (digitaal) ter beschikking kunnen stellen. -
Moneybird is een perfect pakket om mee te factureren. En ik denk dat 95% van de ondernemers er een perfecte OB-boekhouding mee kunnen voeren, compleet met bankboek en digitale opslag van inkomende facturen. Ook met buitenlandse verkopen en verwervingen kan goed worden omgegaan. Ik heb alleen nog niet de optie voor margegoederen kunnen ontdekken, hier moet nog handwerk voor gebeuren. Moneybird is geen boekhoudpakket en zo wordt het ook niet in de markt gepositioneerd. Met Moneybird kun je als ondernemer wel goed zicht krijgen op je administratie en eventuele problemen kunnen vroeg gesignaleerd worden. Bovendien kun je als ondernemer goed voorbereidend werk voor je administrateur leveren zodat er ook op dat vlak besparingen gerealiseerd kunnen worden. -
Ik ben ZZP-er en zoek een goedkoop maar wel goed boekhoudpakket voor mijn simpele administratie. Kan cloudboekhouden voor een euro goed zijn? Graag je ervaringen. -
BTW verlegd, welke moet ik kiezen?
spoel plaatste een vraag in Fiscale zaken
Goedemiddag, Ik heb een vraag. Ik ben bezig met een factuur waar ik de opmerking BTW verlegd op zal moeten plaatsen. Hierbij maak ik gebruik van het boekhoudpakket Reeleezee. Automatisch herkent Reeleezee het volgende: EU Diensten Hoog tarief 0% Is dit de juiste, of kan ik dit beter handmatig wijzigen naar NL BTW Verlegd Hoog 0% De eerste vind ik logisch omdat er 'EU' staat, de tweede doet mij twijfelen omdat daar in staat 'BTW verlegd'. Als het de eerste moet zijn, dan zal ik handmatig er nog opschrijven dat de BTW verlegd is. Als het de tweede is dan lijkt het mij afdoende omdat het als in de zin staat toch? Vriendelijke groet, Willem -
Hoi, Ik heb een boekhoudpakket met een simpel dashboardje. Heb geen boekhouder dus aan hem kan ik het dan ook niet vragen. Vandaar de vraag hier op het forum. -
Leuke vraag. Bij een webshop zijn de verkoopmarges per verzending belangrijk. Daarnaast is de omloopnelheid per product interessant. Het allerbelangrijkste is dat je winst maakt. Een goed boekhoudpakket met een koppeling met de webshop is essentieel. Er zijn een hoop verschillende pakketen. Vraag je boekhouder of hij je kunt helpen met het opzetten van een standaard dashboard waarop je kunt sturen. Succes met ondernemen, Benoit Degen modedit: links naar eigen site mogen in de handtekening, niet in het bericht zelf -
Meerdere valutas in boekhouding?
Roel J reageerde op AndreV's vraag in Administratie en verzekeringen
Je werkt nooit met een "dubbele boekhouding per valuta" je basis valuta is voor een NL bedrijf altijd EURO (Voor belastingaangifte in elk geval) Het handigste is inderdaad om een boekhoudpakket te gebruiken die meerdere valuta's aankan. Daarmee worden verschillende methodes van waarderen ondersteund en dat scheelt een hoop handmatig gereken. ten behoeve dan de btw moet je in principe de koers van de factuurdatum gebruiken. de website van de belastingdienst geeft hierover . de volgende instructie. en het belangrijkste stuk uit die link. Het belangrijkste voordeel van het hebben van een USD rekening is vooral dat je minder afhankelijk word van het moment dat er feitelijk betaald word, je kunt namelijk met een goede liquiditeitsplanning je momenten kiezen waarin je bijv 1x per maand of 1x per 2 weken 1 grote valuta transactie doet waarbij je een USD overschot afroomt of een USD tekort in 1x aanvult. Vooral in tijden dat de koersen erg volatiel zijn (hard op en neer gaan) kan dat op 2 weken zomaar 10 a 15 cent per dollar schelen. Maar ook in minder hectische tijden kan een goede timing al 3 tot 5 cent schelen. En het feit dat je niet voor 10 of 20 facuren omwisselkosten betaald tegen een voor de bank gunstige koers kun door 1 verzameltransactie te doen altjid besparen op de transactiekosten en vaak ook een wat betere koers bedingen als je een dag van te voren daarover belt. -
Meerdere valutas in boekhouding?
AndreV plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Wij zijn aan het overwegen om naast onze bestaande EURO administratie, ook een USD administratie te gaan draaien. Daarmee doel ik niet op een situatie waarin USD automatisch wordt omgerekend naar Euro's, maar dus een afzonderlijke bankrekening waarop dus een USD saldo staat (of eventueel 1 rekening met zowel een saldo in Euro's en een saldo in USD - ik weet niet of het logisch is om al dan niet afzonderlijke bankrekeningen te gebruiken?) De achterliggende reden hiervan, is dat wij veel Amerikaanse klanten en leveranciers hebben. In de huidige situatie komt het dus erg veel voor dat wij betalingen in USD ontvangen, die door de bank en PayPal worden omgerekend naar Euro, en dat we vervolgens weer een betaling naar een leverancier sturen in USD (welke dus weer vanuit Euro's wordt omgerekend). Banken (en met name PayPal), hebben er nogal een handje van om het omrekenen van valuta's in hun voordeel uit te laten komen (buiten het feit dat er natuurlijk ook extra kosten voor gerekend worden). Lang verhaal kort: het is in onze situatie veel gunstiger om ook een banksaldo in USD te kunnen benutten. Nu vraag ik me vooral af, hoe dit qua boekhouding in zijn werk gaat. Zijn meerdere valuta's (zonder omrekening naar 1 "centrale" valuta, m.a.w. Euro) binnen 1 boekhouding mogelijk, of moeten we daarvoor een geheel afzonderlijke boekhouding bijhouden? En hoe werkt dit qua belastingaangifte? In dat opzicht doel ik eigenlijk op 2 punten: - Als het noodzakelijk is om 2 afzonderlijke boekhoudingen bij te houden, hoe werkt dit dan qua BTW aangifte? Normaliter wordt de BTW aangifte natuurlijk gewoon vanuit het boekhoudpakket gedaan, maar als we 2 afzonderlijke boekhoudingen draaien, wordt dat wellicht wat lastig. Moeten we dan handmatig de aangifte gaan doen door de waarden van de 2 boekhoudingen bij elkaar op te tellen, of moeten we dan elke keer 2 aangiftes doen, of is het zelfs nodig om voor iedere boekhouding een afzonderlijke BV op te richten? - Als wij een administratie hebben die volledig in USD is, hoe moeten we dan de bedragen voor de BTW aangifte berekenen? Moet er voor iedere boeking de op dat moment geldende wisselkoers gebruikt worden (welke dus per boeking bijgehouden moet worden - ik weet dat sommige boekhoudpakketten zoals Reeleezee daar mogelijkheden voor hebben), of moet er aan het einde van de periode (dus bij het indienen van de aangifte) een omrekening plaatsvinden? Dat laatste lijkt me overigens wat onwaarschijnlijk, maar ik kon op deze vraag zo snel geen duidelijk antwoord vinden. En zijn er verder nog punten/valkuilen om rekening mee te houden? (buiten uiteraard het feit dat we uiteraard een risico lopen door met USD te werken i.v.m. valutaverschillen - al vermoed ik dat dat ook een voordeel kan zijn wanneer we zelf USD's op een gunstig moment naar Euro's omrekenen). [titel aangepast - mod]