Alle activiteiten

Is dat een mag of moet? Want de freelancers tegenwoordig zijn geen hoogvliegers meer. Als ik dat zo mag uitdrukken. Ik moet ze uitleggen hoe ze een factuur moeten maken en dat een IBAN nummer wel handig is om erop te zetten... Ik maak het liever zo simpel mogelijk. Mij boeit het niet zoveel, ik krijg die BTW toch weer terug.

Dit is niet helemaal juist. Je dient btw in rekening te brengen over de prestaties die worden verricht. Kosten zoals verpakkingen en bijkomende kosten gaan op in de hoofdprestatie omdat die worden gemaakt in het kader van de prestatie. Voor eten en parkeren kan het een aparte afspraak zijn dat die in rekening mogen worden gebracht als vergoeding. Parkeren en eten hoeven geen bijkomende kosten te zijn van zijn prestatie. Als ze alleen doorbelast worden en niet opgaan in de belaste prestaties dan mag je ze zonder btw factureren. Om het nog makkelijker te maken.

Dank je wel, de maaltijd mag hij aan ons door berekenen, maar zoals ik al dacht ziet de belastingdienst die gewoon als inkomsten en moet er 21% BTW over afgedragen worden. Dank jullie wel.

ja dat is een alternatief. Dan los je de fout van 2024 in een keer op

https://goedestartbelastingdienst.nl/wiki/view/7bdbbc80-6080-4b30-974f-2a5b669b01c9/bijkomende-kosten-doorberekenen-en-de-btw#

Goede Start BelastingdienstBijkomende kosten doorberekenen en de btwDoorberekenen van reiskosten, verzendkosten of verpakkingskosten Bij een btw-belaste levering van goederen of diensten, bereken je de btw over het totaalbedrag dat je jouw afnemer in…Bijkomende vraag is of die maaltijdkosten wel door te berekenen zijn … eten en drinken is doorgaans een privé aangelegenheid.. Parkeerkosten volgen het btw-tarief van de hoofddienst … en dat zal in het geval van de opdrachtnemer waarschijnlijk 21% zijn. In geval van 0% btw, zoals bij een gemeentelijke parkeergelegenheid, valt er voor uw opdrachtnemer geen btw te vorderen, er is immers geen btw betaald. Bij doorfacturatie aan de opdrachtgever moet hij echter btw in rekening brengen en die aan de belastingdienst afdragen. De opdrachtgever kan de betaalde btw weer terugvorderen.

Derde optie: 21%. De freelancer moet deze bijkomende kosten in principe doorbelasten met dezelfde btw als zijn hoofdprestatie, ik neem aan dat deze btw plichtig en 21% gebruikt. Dan komen de maaltijdkosten en parkeerkosten dus met 21% op de factuur aan jou. Tenzij... het een echte voorschotpost is, hij namens jou die kosten maakt, de freelancer alleen voorschiet, waarbij de oorspronkelijke factuur op jouw naam staat. Denk ik, want ik ben geen fiscalist of boekhouder.

Dank je, nog één check: is het dan voldoende om 2024 niet te corrigeren en de VPB betaling van 2024 in 2025 direct op de winstreserve af te boeken, met als gevolg dat het eigen vermogen per 31-12-2024 feitelijk te hoog staat doordat de VPB schuld niet was opgenomen?

Een korte vraag. Ik krijg van een freelancer een factuur met daarop maaltijdkosten, hij rekent hier 9% over. Maar dat klopt toch niet? Hij moet toch gewoon de prijs incl BTW aan mij factureren? Zonder daar verder opnieuw BTW te berekenen? Er staan ook parkeerkosten op, deze zijn vrijgesteld van BTW. Mag dat ook zo op de factuur?

Vervelend voor jou, maar mogelijk ook voor de klant. Laat ik het toch even zakelijk benaderen. Voor je in onderhandeling gaat kun je jezelf ook professioneel indekken door de situatie schriftelijk te bevestigen: er is een getekende offerte met duidelijke werklijst, klant staat uitvoering daarvan momenteel niet volledig toe en verzoekt tijdens de uitvoering om uitstel en aanpassingen, met gevolg voor jouw bedrijfsvoering. Daarbij kun je benadrukken dat je misverstanden wilt voorkomen en duidelijkheid wilt voor beide partijen, en voornemens bent de opdracht conform afspraak af te ronden. Dan blijft je wat uit de sfeer van tevreden of ontevreden, en het geheugen van de klant, door zaken te objectiveren. Vervolgens kun je de keuze bij de klant leggen: betaling van het tot nu toe uitgevoerde werk, of gelegenheid om de opdracht conform offerte en planning af te ronden en dan volledig te betalen. Mocht de klant zelf aangeven dat hij het niet meer overziet, kun je vragen of hij een partner, familielid, bewindvoerder of andere vertegenwoordiger met wie je de opdracht verder kunt afhandelen.

De klant wil op de hoogte blijven van de vorderingen, niets mis mee; vergeetachtigheid zou misschien kunnen, maar jij zou jouw aanpak ook een beetje kunnen aanpassen: 1. Begin elke dag met de klant te briefen a.d.h.v. de takenlijst met wat jou te doen staat en wat je denkt af te (kunnen) krijgen. 2. Eindig elke dag met debriefen met wat je van de takenlijst hebt afgekregen, wat er nog te doen staat en waar je de volgende dag mee verder gaat. 3. Begin de volgende dag weer met de briefing zoals bij 1. op basis van 2. Laat de klant desnoods een krabbeltje voor akkoord zetten bij de afgeronde taken en als het werk afgebroken of onderbroken wordt, kun je het geleverde werk in ieder geval factureren.

Wat wil de klant? Je kan ook het project gewoon in overleg afronden en 80% in rekening brengen

Goedemorgen. Heb 8 dagen voltooid van een klus van ongeveer 10 dagen. Klant blijft telkens vragen stellen over wat ik gedaan heb, en hoe ik het volgende ga doen. Vind het niet erg om dingen uit te leggen, maar wat ik gister heb uitgelegd is hij vandaag al weer vergeten. Ik vermoed dat het geheugen van de man niet helemaal 100% is. Ook haalt hij vaak dingen door elkaar en raakt snel gestressed als hij iets ziet of hoort wat niet 100% past met hoe hij het herinnert. Ik merk dat ik nu ook wel een beetje aan het einde van m'n latijn zit. Maar ik wil de klus graag afmaken op een goede manier. Echter was hij gister weer vreemd bezig, en nu vandaag weer overprikkeld/ gestressed en vraagt me om niet te komen vandaag. Dat heeft hij vorige week ook 1 dag gedaan. Nu kom ik toch wel in de problemen met m'n planning. Heb m'n volgende klant al 2 dagen op kunnen schuiven, maar twijfel of ik het in 2 dagen af krijg. Hij wil niet dat ik verder ga, omdat hij niet in staat is toezicht te houden. Ik voel het wantrouwen bij deze man groeien, terwijl ik vanaf het begin alles open naar hem heb gecommuniceerd. Hij komt ook telkens met nieuwe zaken of informatie en wil dan dat ik m'n werkplan weer aanpas, of extra dingen ga doen. Ik heb vooraf een duidelijke offerte opgesteld met een takenlijst, hierin staat in detail beschreven wat ik ga doen. Hoe zouden jullie dit aanpakken? Ik zie 2 opties: Nu stoppen en het vervolg later (na de zomer) inplannen, en nu een factuur sturen voor de gewerkte uren. De vraag is dan natuurlijk of hij deze nu gaat betalen, gezien het werk niet af is. Proberen alles op 2 dagen af te ronden, als er geen verder uitstel komt. En dan factureren voor het geheel zoals afgesproken. Ook dan is de vraag of deze meneer wel tevreden is en gaat betalen, gezien hij telkens ontevreden is. Suggesties en advies welkom.

Beste Mikey Welkom op HL. Als moderator even een punt van orde: dit topic is bijna 1 jaar oud. Dergelijke aanvullingen hebben dan vaak niet zoveel zin meer. En, probeer te antwoorden in je eigen bewoording ipv ai

Als je mij eerdere post opvolgt, dan hoef je 2024 niet opnieuw in te dienen. Het is uiteraard wel het meest zuivere ook de aangifte opnieuw in te dienen met de correcties

WBSO 2026: wie heeft de mei-ronde net binnen, en hoe scherp is RVO geweest?

Hoi Eugene, als ik je casus goed begrijp, wil je vooral weten of de S&O-aftrekposten in de inkomstenbelasting (naast ZA/SA) een sterk negatief resultaat in box 1 kunnen geven in een jaar zonder omzet, en hoe dat zich verhoudt tot doorschuiven van andere ondernemersaftrekken. Dat is inhoudelijk een andere vraag dan “mag ik S&O van RVO krijgen”, want de RVO-verklaring en de IB-verwerking lopen niet 1-op-1 als één simpele somregel zonder randvoorwaarden. Ik sluit hier aan bij wat Joost al zegt over startersaftrek en de verwerking van aftrekposten in box 1 wanneer er in dat jaar geen (of onvoldoende) positief inkomen is om tegenaan te verrekenen: dan ga je al snel richting verlies in box 1 en de verliesverrekening-logica (terug/vooruit), in plaats van “alles netjes doorschuiven als vakantiedagen”. Wat je in de praktijk extra scherp wilt houden in jouw rekenvoorbeeld is of je “geen omzet” ook echt betekent geen overige box 1-inkomsten (loon uit dienstverband, meewerkend inkomen, etc.) en of je aan alle ondernemerschap- en urencriteria blijft voldoen in een jaar dat qua bedrijfsvoering vooral uit “ontwikkelen” bestaat. Dat beïnvloedt namelijk eerder of je bepaalde aftrekken überhaupt “vast” staan dan alleen de optelsom. Mijn suggestie om dit forum-waardig strak te krijgen (zonder in een individuele dossierverwerking te glijden): zet je vraag om naar 3 jaartallen met elk 5 bullets (omzet, kosten, loon buiten onderneming, uren onderneming, recht op SA/ZA ja/nee). Dan kan iemand hier gericht aangeven welk verrekeningspad je waarschijnlijk volgt, en welke onderdelen je nog expliciet in de wet/leeswijzer moet terugvinden omdat dit soort constructies snel fout geïnterpreteerd worden als je alleen met “aftrekbedragen optellen” werkt. Groet, Mikey

Dank u voor de antwoorden. Ik heb nog enkele vraagjes om het goed te snappen. Dien ik nog wel mijn VPB aangifte van 2024 aanpassen zodat de VPB daar als kortlopende schuld op de balans komt te staan? Mijn winst klopt namelijk wel, maar anders lijkt mijn eigen vermogen in 2024 toch hoger. Of is dat niet nodig omdat de VPB uiteindelijk toch hetzelfde blijft en het in 2025 door de betaling wordt rechtgezet (middels een memoriaal)? En als ik niks aanpas in 2024, klopt het dan dat mijn eigen vermogen in 2025 eigenlijk 'bijgesteld' wordt door de betaling van de VPB van 2024?

Als je die niet als schuld op de balans had gezet van 2024 dan moet je in 2025 de betaling van de VPB 2024 rechtstreeks van de winstreserve afboeken. Dan zou het weer moeten kloppen. En vanaf nu inderdaad elk jaar de VPB als volgt boeken: Bij een voorlopige aanslag: Debet: te betalen VPB Credit: Bank. Nadat je de VPB over het boekjaar hebt berekend (dus zonder de reeds betaalde VA): Credit: te betalen VPB Debet: winstreserve En als de definitieve aanslag volgt, bijbetalen: Debet: te betalen VPB Credit: bank En als de definitieve aanslag volgt, terugkrijgen: Debet: Bank Credit: te betalen VPB

Dat is wel gebruikelijk. Want je wilt alle bekende verplichtingen opnemen.

Goedemiddag, Ik wil even iets dubbelchecken over de aangifte VPB + de verwerking in mijn boekhouding (Moneybird). De VPB over boekjaar 2024 heb ik in 2025 betaald (de BV is in 2024 opgericht), nadat ik een definitieve aanslag van de Belastingdienst had ontvangen. Mijn vraag is: Had deze verschuldigde VPB over 2024 eigenlijk al bij de jaarafsluiting van 2024 berekend moeten worden en vervolgens als kortlopende schuld aan de passiva kant van de balans moeten staan? Dit had ik namelijk niet gedaan. Mijn belastbare winst voor 2024 klopt verder, alleen is de balans niet meer correct. Ik ben nu bezig met de aangifte VPB van 2025 en raak in de war omdat ik in 2025: de definitieve VPB van 2024 heb betaald en tegelijk ook voorlopige VPB 2025 heb betaald Dus dien ik de te betalen VPB bij mijn aangifte op te nemen als 'overige kortlopende schulden' (van dat jaar)? Alvast bedankt!

Dank je!!

Graag gedaan

Bedankt Joost, dit was erg behulpzaam, nuttig en leerzaam!

Het gaat ook niet verder … Zoals ik het begrijp … twee BV’s die elkaar onderling werk en betalingen toeschuiven. Uw vrouw is toch geen loodgieter of stukadoor, hoop ik. Helemaal zonder werk zal ze niet komen te zitten … tenzij u beiden een 100% splitsing maakt tussen privé en zakelijke werkzaamheden. Maar dan nog is het zoals de accountant al aangaf … “het gaat erom wat jullie afspreken.”