Tips gezocht voor boekhoud / voorraad / factureerprogramma.

[sei cilindri]

Goedendag

 

Ik zoek al langer naar een practisch, betaalbaar en off line boekhoudprogramma.

 

Ik heb een kleine eenmanszaak (garagebedriif) met daaraan gekoppeld een website met automotive producten die ik importeer of dealer van ben.

 

Wat ik zoek is een programma van waaruit ik facturen kan maken en de artikelen meteen worden afgeboekt uit de voorraad. en de facturen meteen weggeboekt worden.

Overigens maakt mijn webshop nu automatisch de facturen aan dus dat zou wel te combineren moeten zijn.

 

Het leek me dat zoiets toch wel te krijgen moet zijn maar dat bleek aanzienlijk minder makkelijk dan gedacht.

Ik heb al een aantal leveranciers benaderd maar krijg dan programma's aangeboden waarbij ik alsnog apart mijn voorraadbeheer moet doen.

Is er iemand die al iets dergelijks heeft en zijn ervaring wil delen?

 

Momenteel werk ik met Davilex maar ben daar niet zo verrukt van

 

Alvast bedankt voor de input !

 

[pe7er]

Ik heb zelf anderhalf jaar geleden de open source boekhoud software osFinancials geprobeerd, maar ik vond het te ingewikkeld.

 

Volgens mij heb je toch redelijk wat boekhoudkennis nodig om met een dergelijk pakket aan de slag te gaan en een administratie op te zetten. Misschien dat het in de meest recente versie gemakkelijker is....

 

 

[perry]

Je zou eens kunnen kijken naar www.tinyerp.org of www.ofbiz.org. Beide zijn doch ook vrij zwaar om onder de knie te krijgen.

 

Als het alleen om voorraad beheer en fakturen gaat, zou je ook naar het closed programma www.Quotewerks.com kunnen kijken. Voor de boekhouding zuil je dan weer uit moeten wijken naar bijvoorbeeld Quickbook.

 

En anders kom je toch uit bij iets als Mamut, Exact of AccountView vermoed ik. Er zijn meer dan 800 oplossingen op dit moment, dus keuze genoeg. Het is heel verleidelijk om dan iets te kiezen waar op de lange termijn alles mee kan, veelal een te grote olifant die je dan in huis haalt. Keep it simple.

 

 

Perry

[Jeroen#]

Als je wilt dat de facturen uit je webshop automatisch worden overgenomen in je boekhoudprogramma moet je denk ik je wens voor betaalbaar los laten. Dit is vaak maatwerk en dat kost vaak wel wat.

 

Ik gebruik zelf SnelStart. Bevalt mij goed: handig in gebruik en goed betaalbaar. Toevallig vorige week nog verdiept in de extra factuurmodules die er zijn, want ik doe dit nu nog handmatig. Als je kiest voor de extra module Nota2 kun je per product aangeven of hij de voorraad bij moet houden. Tevens is het met SnelStart wel mogelijk om koppelingen te leggen tussen de database en een programma van derden (b.v. jou webshop), maar hier moet je dan wel verstand van hebben.

 

Succes!

[TvG]

In principe zitten de gewenste zaken wel in meerdere pakketten. Alleen zal het inlezen van fakturen wel beperkt zijn tot een vaste bestandslayout. Het faktureren vanuit twee systemen (webshop en boekhoudpakket) maakt het lastiger. De productbestanden moeten 1:1 gelijk zijn en het kan lijden tot importproblemen bij dubbele factuur- of debiteurnummers.

Ook is het de vraag of de ingelezen fakturen wel tot voorraadmutaties in de boekhouding leiden en zo ja of dit geen negatieve voorraad kan opleveren.

 

Qua systeem zou je kunnen kijken naar het genoemde Snelstart of Informer Account Handel (http://www.informermkb.nl/informer_account_handel.php) Deze laatste kost eenmalig 235 euro en vervolgens 66 euro p/j.

 

Ik weet niet welk systeem je voor de webshop gebruikt maar voor oscommerce is er binnen osFinancials een interface. Deze werkt in ieder geval ook de voorraad in de boekhouding bij. http://www.osfinancials.org/mediawiki/index.php/OsFinancials_osCommerce_Plugin_User_Guide

 

 

[sybit]

Wat je schetst komt volgens mij uit bij maatwerk.

 

Ik zou hierop wel met je in gesprek willen (als bedenker en maker van maatwerksoftware). Je zult wel vooraf moeten bepalen voor jezelf wat dat je waard is (in het algemeen) - of je nu op zoek gaat naar maatwerk of naar een standaardpakket.

 

Kijk voor meer informatie en contactgegevens op www.facturatiesystemen.nl

[tuukie]

Nagedacht over Exact compact Wincar? Zie [urlhttp://www.bogaarts.nl/][/url]

 

Of Exact Compact Handel? Misschien een import/export module erbij?

 

 

[ErikV]

Ik gebruik iMuis. Doet wat de dure pakketten ook doen voor ongeveer een 5e van de prijs. Kan ook data importeren van telebankieren en loonadministratie programma's.

Misschien is het het slimste om hetelfde pakket te gebruiken als je accountant.....

[Dixon]

Ik heb dergelijke vragen al eerder bij de hand gehad en kan je denk ik aardig op weg helpen, maar of dat je prijstechnisch past kan ik (natuurlijk) niet beoordelen.

Koppeling met web-systemen, facturatie, aanmaningen, voorraad en al wat je wil.

Kijk maar eens op www.secundo.nl en laat het maar weten als je wat in deze oplossing ziet

[Domé]

Wat jij wil kan gewoon en gratis met osFinancials.

 

Het is wel waar dat je enigzins wat kennis nodig heb om er mee aan de gang te gaan.

 

Er is een forum en handleiding(en) beschikbaar waarmee je jezelf dus kosteloos op weg kunt helpen.

Of je kunt in een workshopje van een uurtje (kost je € 75,- incl.) vaak alles leren wat er nodig is om er mee te kunnen werken.

En voor die € 75,- kun je geen commercieel pakket kopen. ;D

[Siemi]

Ik heb eigenlijk een vraag in het verlengde hiervan. Ook ik ben op zoek naar een (betaalbaar) boekhoudpakket. Ik heb alleen een leuke diversiteit aan fakturen. zo zijn er fakturen mbt services die ik verleen voor US import van auto's (kopen, verschepen, keuren). Ook is het plan om er op bescheiden schaal wat handel bij te doen. De paketten die ik heb gezien zijn of heel duur (het heeft nog een bescheiden schaal) of bieden niet echt functionaliteit voor dit soort handel. Dingen als voorraad bijhouden en prijskaarten uitprinten interesseren me niet. Wel de BTW aangifte en offertes / facturen maken. Iemand tips voor een goed pakket?

[R.I.P. - Fred Wiersma]

@Siemi, ik weet dat Snelstart een speciale module heeft voor garagebedrijven. Ik ken dat zelf niet, maar je kunt bij hun alle software op CD vragen en uitproberen of dat wat is. Daarnaast heeft Snelstart in verschillende soorten ('zwaarte') boekhoud, factureer en offertemodules.

[Karel Stromph]

Siemi,

 

Ik schaar me achter de aanbevelingen van Fred. Ik heb zelf ook Snelstart, en hoewel ik geen garagebedrijf heb, kwam mijn programma met een garagebedrijfadministratie (ingebakken) er bij. Eerst vond ik het merkwaardig maar het stoort niet.

 

http://www.snelstart.nl/producten/GratisUitproberen.aspx

 

Ik ben verder heel tevreden over en voldoet aan al mijn eisen. Alle trajecten: Boekhouden (met crediteuren- debiteurenadministratie), Inkoop, Verkoop-Facturering, Voorraad, etc.

 

Succes, Karel

[Domé]

Ik hoor nog niet iets wat dus niet met osF zou kunnen?

[paulusv]

Je kunt ook even kijken op www.afas.nl. Ze hebben een ERP pakket small business. Kleine prijs, grootse mogelijkheden...

[wakwit]

Kies aub (voor eigen bestwil) NIET voor MAMUT...

 

Ik, mijn collega's en onze systeembeheerder hebben er slapeloze nachten van!

Het pakket rammelt aan alle kanten. Voortdurend foutmeldingen en vastlopende PC's.

Het ligt absoluut niet aan onze supersnelle en hypermoderne infrastructuur!

Mamut heeft geen service medewerkers.. (anders zouden ze alle dagen op pad zijn!!)

Nee, ze hebben een helpdesk waar je het maar mee moet stellen. Of anders bovenop

de licentieprijzen nog eens stevig betalen voor Mamut specialisten.

Maar goed, een pakket wat in de basis al niet deugt kan nooit fatsoenlijk functioneren.

ALLE zogenaamde ('pappen en nathouden') oplossingen van Mamut voor alle mogelijke

fouten en problemen welke we hebben helpen voor geen meter!

Als we die fouten en problemen niet telkens zouden hebben is het verder een geweldig pakket!!

Maar goed, tot nu tot zijn onze ICT-ers gemiddeld 5 uur per week bezig om de medewerkers

te helpen bij de foutmeldingen welke ze krijgen, bellen met de helpdesk en implementeren

van niet werkende (zogenaamde) oplossingen. Onlangs heeft Mamut een aantal updates doorgevoerd.

De updates zorgen dat bepaalde fouten in de programmatuur opgelost worden. Nou, inderdaad, enkele

problemen zijn opgelost. Echter functionaliteiten welke al jaren werkten die werken nu niet meer!!!

Toch niet fijn als je een klant wilt mailen en je klikt op de contact persoon om automatisch een mail te

laten genereren en het werkt ineens niet meer!!?? Of de koppeling met de telefoon... Mamut draait automatisch

een nummer, dat werkte na een update ook ineens niet meer. Ondertussen zitten we weer al maanden te wachten

op een nieuwe update in de hoop dat die functionaliteiten weer eens gaan werken.

En de folder van nieuwe Mamut versies e.d. vallen maar in de bus. Nou voor geen goud!!! Weer een dikke investering

en al die ellende....alle uren die het ons heeft gekost....pfffffff, hadden we een dikke enterprise applicatie voor multinationals voor kunnen kopen!! Ik ga op zoek naar een alternatief.....en Mamut....mijn advies...bezint eer u ermee begint!!! Groeten, een gefrustreerde Mamut gebruiker!!

[herman van der helm]

snelstart al geprobeerd?

[JmKany]

Minded.nl heeft voor ons een online-winkelcentrum ontwinkkeld waarbij webshops gekoppeld zijn aan een eigen uitgebreid boekhoudpakket en een cms. Neem even contact op met deze heren. Misschien kunnen ze je helpen.

[arjan4b]

Op http:// softwarevoorbedrijven.nl /financieel kun je wellicht meer inzicht krijgen in de markt van boekhoudpakketten. Hier vind je ook beoordelingen van bestaande gebruikers.

 

mod-edit:aangezien de site niet langer is wat schrijver toen beoogde is de link nog wel in dit bericht gelaten maar niet langer een hyperlink

[Jeroen Bakker]

Hier vind je ook beoordelingen van bestaande gebruikers.

 

Met twee beoordelingen nog niet echt een ruim gevulde site Arjan... De link is op het randje van spam, maar de site zelf kan interessant zijn om in de gaten te houden. Al heb je dan wel snel flink wat meer reviews nodig om echt nuttig te zijn!

[ddewit]

Wil toch ook wat kwijt over Mamut, ook als reactie op de enkel negatieve bovenstaande opmerking.

 

Ik gebruik Mamut sinds 2007. Eerst Mamut Office Proffesional en daarna Mamut Office Start (ik ben gedowngrade omdat bleek dat we de inkoop module en geautomatiseerd herinneringen versturen niet nodig hadden).

 

Ik gebruikte het voor een bosbouw/brandhout bedrijf, fotografiebedrijf en kunstenaarsbedrijf. (je kunt oneindig veel bedrijven/boekhoudingen aanmaken) Ook hebben een aantal keer vrienden/familie hun prive boekhouding erin gedaan voor het overzicht.

 

Ik ben tevreden over Mamut Voor het geld dat je betaald krijg je veel effectiviteit terug. In mijn geval een klanten/leveranciers-kaart systeem daaraan gekoppeld boekhouden, offertes, factureren, voorraden, allerlei rapporten zoals btw aangiftes, omzetten per klant etc., boekhoudsjablonen om snel te kunnen inboeken eventueel een website (die wij niet gebruiken) en het kunnen koppelen van kosten/opbrengsten/klanten aan projecten.

 

In de nieuwe versie One kun je online offertes aanmaken. Wel zijn daarmee de maandelijkse kosten verhoogd van 11,- per maand naar 19,- per maand. Dat vind ik jammer want ik gebruik die extra's niet.

 

De helpdesk is via een normaal (lokaal) nummer bereikbaar, hoewel je naar Nederlanders in Noorwegen belt. Ik heb ze in de afgelopen jaren denk ik wel 200 keer gebeld met allerlei vragen en ik ben er altijd goed geholpen. Buiten kantooruren en in het weekend wordt je niet geholpen. Je kunt dan een supportticket maken die bijna altijd direct de volgende werkdag beantwoord is.

 

De opmaak is windowsachtig. Met windows en grote grijze buttons en standaard tekst velden. Beetje saai, technisch. Het is handig als je globaal wat van boekhouden weet, dan namelijk is je de werking en de mogelijkheden van het pakket zo duidelijk. Je kunt van alles instellen.

 

We hebben heel af en toe is een popup foutmelding. Soort van foutcode. Maar als je dan op doorgaan klikt is er niks aan de hand en gaat het programma gewoon verder.

 

Ik weet niet hoe het programma zich houdt bij meerdere gebruikers, duizenden producten en zwaarder gebruik zoals de erp versies. In dat opzicht gebruiken wij het programma licht met slechts 1 gebruiker per keer en slechts enkele tientallen artikelen. Maar voor dat leent dit pakket zich prima en kan ik er, ook ten opzichte van andere boekhoud programma's, veel mee doen.